内部管理------建立绿色使者档案
背景鉴于我们做环保是义务的，所以精神上的认可以及归属感显得更加的重要。针对我们的协会在发展的同时遇到的人员流失的问题，我们采取下列措施。
内容：
建立绿色使者档案
对于所有的加入过绿色风的成员进行档案整理。档案内容：
1基本信息——入会时间，退会时间，姓名，性别，大自然的名字，绿色风寄语，个人网站或qq等，院系，目前的工作。（可以以后成为大家的人脉）
2每个人的个性DV展示，可以是展示自己的收藏，展示自己的在某一方面的才能等
3 填写一份协会内部的调查表，以便后来的人能够得到帮助和启示。也可以从调查表中得到我们协会的信息。
附：问卷调查内容：
1 你是如何理解我们协会的宗旨的
2 在绿色风你收获最大的是什么
3 对于绿色风你有哪些想说的话
4 你的期待 好方法，工作量大一些就是 档案建立是一方面
但建立以后的作用是什么
不能单纯的为了归档而归档
档案管理的目的在于使用
高校社团应该着眼于开发会员成长计划
（类似企业的EAP 企业员工计划）
为参与组织的成员未来做更好的投入
以人为本的管理才是基础性理念 加强大家的归属感
另外我们的档案更新将会发给大家 对于环保社团的成员使其有精神上的认可以及归属感确实显得尤为的重要。社团招新时总会向新社员强调社团是大家的家！社团的运作模式也和学生会之类的组织不同，它的管理并不是强制性的。社团是大家因为有着共同的爱好，共同的目标，才聚集到一起的。
对于一个人数众多的社团，肯定都面临着人员的流失问题。
如何调动社员活动的积极性，如何让社员找到归属感？首先，社团中社干的定位：每一个社干并不是充当一个管理者的角色，而应该是一个协调者，他必须让社员在活动中充分发挥自己的能力特长，引导让社员有主动思考活动的意识，而并不是要求社员去完成一项活动任务。其次针对活动，要加强活动参与者的交流，让社员在活动中有思想火花的碰撞！当社团的成长凝聚着自己的努力的时候，社员自然而然的会找到应有的归属感。 绿色使者档案的建立，是社团对于社员的认可，值得学习！！！ 想法不错，虽然工作量大了些，但是对于会员对于协会感情问题很有帮助，可以长期坚持下去啊。 绿色使者档案，这个提法不错。只要日积月累，做起来花费的成本也不是很大。
另外，我觉得我们也应该记录社员在社团里的点点滴滴，让活动负责人在每次活动结束时，都及时的把信息反馈给相关负责人，进行建档，这还有利于公正、公平的选拔社团骨干。
我们社团在06年开始的时候进行“积分”制度，一开始会觉得没多大意思，但是到了后来，大家也会进行竞争，形成一种良性竞争模式，真正促进社团的发展~ 我也有这样的想法，借鉴一下拉！
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