第六届海南省大学生绿色营第二次筹备会议记要
第六届海南省大学生绿色营第二次筹备会议记要时间:2008年4月6日下午3:00—5:00
地点:海南政法职业学院二教103
出席人:罗建军(本次活动指导老师)、董宝玉(环保愚公)、李伟、陈佐、薛健龙(本次活动顾问)、李佳、虞金龙、龙丁辉、万千、范爽、吴宇明、杜佩、葛红艳、龚鑫淼、龙珍、叶小杰、张良、刘昂。
主持人:李伟。
记录:陈佐。
一、报告
(一)各高校负责人报告前期活动的进展
1、海大范爽:前期只在网上进行对外宣传,主要针对的是省外的人员,目前已经几个外省人员报名参加此次活动。
2、海师虞金龙:已把策划电邮给中国移动、椰树集团等企业。
3、海经贸万千:组织策划前期活动,已做好了前期计划。
4、海医龙丁辉:计划清明踩点,海南本地的会员已经回家踩点做调查,调查了海口的山高村。
5、“环保愚公”董宝玉讲述了他的环保事迹。
6、指导老师罗建军认为策划还有待完善,经费预算太高,应先把策划做好再去拉赞助。
二、讨论
活动前期工作过程中遇到的困难和不足:宣传方面做的还不够大,省内的宣传没有做好。拉赞助比较困难,目前急需政府部门的书面证明,授权委托书,新的经费预算。去踩点没有经费,也没有政府方面的书面凭证。踩点没有做好导致组织方面很多情况不能确定。各高校的分工还不够明确,经费的预算方面太高。
三、解决办法
重新分工,海大、海经共同负责宣传,包括省内和省外,可以利用4月26日海南省建省20周年的沙雕活动和6月1日国务院禁止超市提供无偿塑料袋进行宣传。海师、海经贸共同负责拉赞助。海师负责踩点和联系当地的政府部门安排好食宿。海政负责联系政府部门开具证明书,完成整体活动策划。各高校负责做好本校的校内宣传,高校之间要经常沟通,及时汇报活动进展情况。
散会。
主持人:李伟
记录人:陈佐 照片怎么没放上来呢? 是呀,想看看你们啊! 照片会传的,谢谢支持! 我要看照片
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