发表于 2008-4-11 12:10:00

论绿源协会的组织活动

摘要:江西省高校环保社团已经走了很长时间了,江西农业大学绿源协会作为最早成立的环保社团,也已经走过了9年的风雨。无论是组织结构还是组织活动,在整个南昌以及江西都是比较完善的,但是绿源协会在其发展中还是发现了自己的问题。现在我在此就绿源协会的组织活动存在的问题展开讨论,探讨绿源协会新的发展。
关键词:绿源协会 组织活动 问题解决方法
一.绿源协会的组织活动现状
我们要具体了解绿源协会的组织活动现状,就必须要知道绿源协会部门和项目简介,它的简介如下:
1、公共事务部:
主要职责有会务安排、财务管理、规章制度制定、文件管理和档案建立、办公室管理、工作证件和名片管理、社团评比等事务。
2、公共关系部:
主要职责有处理与政府部门、媒体、企业、社区、NGO、基金会和校内组织之间的关系以及筹款等事务。
3、人力资源部:
主要职责有会员和志愿者招募、教育、培训和激励;人事档案建立;人力绩效评估等事务。
4、项目管理部:
主要职责有开设、管理和撤销项目组;项目组绩效评估;项目组后勤支持等事务。
5、信息网络部;
主要职责有工作简报编写、网站管理、信息收集和处理、资料贮存、宣传品的制作、电子邮件管理等事务。
6、“中小学环境教育”项目:
该项目致力于推进中小学生环境教育及可持续发展教育,促进学生将理论运用到实际生活中,并在这一过程中,创造新的知识,形成对环境与社区、环境与人的一个整体认识。
7、“环境艺术团”项目:
把环境教育寓于大众艺术,通过这种老百姓喜爱的方式,深入社区和农村,开展环境知识宣传。
8、“观鸟护鸟”项目:
通过让大学生亲自走进自然,去感受自然的美丽,体验观鸟的乐趣,让他们从心底真正喜欢上大自然,激发他们保护自然保护环境的爱心,从而引导他们从心底从行动上真正地去保护鸟类保护环境。协会现为中国高校保护鸟类及其栖息地联盟(CBHCA)成员。
9、“Recycle”项目:
结合学校的建设生态性大学和绿色校园的设想,推广以“3R”(Reduce减少消耗、Reuse再利用、 Recycle循环再生)为原则的新的生活模式,开展垃圾回收活动。变卖回收的垃圾所得到的资金,捐助给贫困的小学生。
10、“绿地图”项目:
用一套世界通用的图示在地图上清楚地标示出环境中与你日常生活息息相关的生态与文化景点,这就是绿地图(Green Map)。它帮助你发现熟悉的周遭可能被忽略的绿色资源,换一个角度重新认识自己的居住环境,让你在喧嚣拥挤的都市,能用一种更健康??繁5姆绞缴?睢

博博 发表于 2008-4-11 12:52:15

个人意见:
1、理论套用错误,根据您所说的组织设计,这不是单纯的直线参谋型, 这是一个比较简单、标准的直线参谋型组织结构,请对照来看。
2、对于这种项目责任制组织,的确有其类似于直线参谋的地方,因此,问题应该在与直线职能和参谋职能二者的关系处理上。各职能单位自成体系,往往不重视工作中的横向信息沟通,加上狭窄的隧道视野和注重局部利益的本位主义思想,可能引起组织中的各种矛盾和不协调现象,对社团后续发展和管理效率造成不利的影响。
3、论文格式严重不对!基本的“前言”和“摘要”没有分清。

风声之度 发表于 2008-4-11 13:04:33

引用第1楼博博于2008-04-11 12:52发表的 :
个人意见:
2、对于这种项目责任制组织,的确有其类似于直线参谋的地方,因此,问题应该在与直线职能和参谋职能二者的关系处理上。各职能单位自成体系,往往不重视工作中的横向信息沟通,加上狭窄的隧道视野和注重局部利益的本位主义思想,可能引起组织中的各种矛盾和不协调现象,对社团后续发展和管理效率造成不利的影响。
3、论文格式严重不对!基本的“前言”和“摘要”没有分清。


恩,这个论文是我们的一个主管写的,的确是写的不是很好,不过在大家的指点下会继续改进的,呵呵.
在项目责任制出来之时,我们对于横向沟通问题是想过了的,不过对于一个新的体制,这也是必然会存在的一个问题,同时这对于我们协会来说是一个新的体制,有很多是不完善的,我们现在也在尽量加大各个项目组和部门间的沟通,所以要求每个活动或每件事都要在协会群里和电话里通知,这是一个解决办法,也是一个缓急的措施.
视野和局部思想就是个很大的问题了,现在慢慢出现了这样的情况,虽然提倡是各个项目独立制度,但也不想出现这样的情况,所以这个是当前最大的问题,也是一个急需要解决的问题.
多谢博博提出的问题和建议.

王者 发表于 2008-4-11 14:28:44

莫婷婷还写这样的文章啊? 不错嘛~
项目组多了,就容易杂,全心全意做好三五个项目是明智的选择。而且,项目组多了,给理事会协调带来一定的困难。
我们社团对相对较大的活动时才成立项目组,平时的“环教”、“回收”等常规项目就作为常规活动开展。项目组协调也就简单方便多了。

好船 发表于 2008-4-11 14:49:17

很庞大

风声之度 发表于 2008-4-11 15:02:13

  是啊,大家也都在注意协会自身的问题,我们协会也是在不断的磨合中,不是不想要协会自己的特色,而是对于一个协会来说,什么才是特色呢?小莫说出的是自己的感受,其实对于在协会多年的我来说,经历了协会的动荡期和现在的稳定期,我的体会比他们还要深.
  协会需要不断的进步,那就必须要找出合适自己的项目,现在我们有很多项目都是以前保留下来的,比如回收、环教、观鸟等等,动植物保护等等都只在最近成立的新项目,结果也证明,我们开设的很多项目都可以成为项目独有的项目,比如动植物保护,还有能源与气候项目组,现在已经出了成绩了,而且这个项目初期是我在带的,所以也不存在所谓的大二上来做,还有大三的在带着做,只不过在活动形式和宣传上要多加努力才是.
  协会的庞大也注定了协会管理者要付出更多的精力,所以希望我们协会能越来越好,因为我们现在是处于稳定期,是在寻找更多适合协会的发展的目标和项目.

籁谧雨竹 发表于 2008-4-11 16:58:41

我也一直在琢磨我们协会的事,好好交流啊!

伊枫 发表于 2008-4-11 17:29:31

作为绿源的一名普通助理,在组织结构中属于最基层,我的对绿源的看法就是很茫然,我加入的是教育与能力建设项目组,一开始以为是培养培训师的项目组,可是进去后发现不是,是搭建培训平台什么的,发现主管其实也不是很了解这个项目组,感觉绿源庞大而繁杂,对于自己这个项目组有点鸡肋的问道,我们能得到的资源不多,没有外部资源,和外部交流很少,说是了帮助社团培训人员,可是我们都是新人,自己都是一片茫然不说培训了,自己都不知道要怎么做,搭建培训平台是个很需要资源的事情,一年下来基本没做什么关于自己项目组的事,老宋说可以给别人培训,这就有个问题,我们根本就没和外面交流过,这次我作为绿色江赣人员做全省环保社团普查才知道了一些江西社团的情况,以前都是一无所知,只是在社团内部。 即使能出去也会有问题,别人愿意让我们培训吗? 别人都是请培训师自己培训,我们有的时候就显得很多余
   像上面说的一样做精品项目,我也很赞同,社团里很多项目组基本处于停滞状态,觉得资源被分散了很多,反而做不好事情,我在我自己的项目已经有很人退了,甚至都不记得自己组有什么人了!
   觉得很多项目处于鸡肋状态,项目组很有东西我们根本没能力去操作的!

风声之度 发表于 2008-4-11 17:40:08

呵呵,项目组是需要靠你们自己去理解的,而且你要定位好,你们是培训环节中的一个中间者,说白了就是联系培训师,安排受培训者,好好想想,会有收获的.
同时你还要不断了解自己的协会,去看看我们的简报和以前的历程吧.

清清飞 发表于 2008-4-12 04:13:09

我也很同意上述观点,我们要做活动不需要多,而是要精,我们要的不是表面的风光,而是要更多的内涵.我们要做活动,但我认为我们更要通过大学环保社团来激发大学生自发的关注环境问题.解决环境问题需要通过各种手段的,技术,经济,政策,法律.....未来的大学生必然要从事到各个行业.他们在工作中环保知识,环保意识将决定着未来的环保.是否现在的大学环保是个泡沫.表面很光亮.其实内部很空虚.我们做环保是否应该用更远的眼光来做.
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