中原工学院环境与发展协会被评为省级优秀社团
中原工学院环境与发展协会被评为省级优秀社团,正在向着国家级社团目标迈进!!!五星级环境与发展协会
一、环协概况
全称:中原工学院环境与发展协会
中文简称:中工环协
协会级别:五星级
成立时间:1995年10月
名誉会长:徐振英(副总经理)
指导老师:周纪昌(副教授)
E-mail:zzhjyfz@163.com
QQ群号:中工环协41813865 会标
我校环境与发展协会是一个以普及环保知识,宣传环保理念,增强广大同学环保意识为目的的公益性社团。在迁到新校区的四年里,环境与发展协会一步一个脚印,由05年的三星级发展为06年的四星级社团,今年又被评为五星级社团;由05年的35人到06年的60人再到今年的140人,成为我校人数最多的几个社团之一。环境与发展协会的成长与壮大证明了我校师生对环境问题倾注了越来越多的精力。
近年来,我协会与校后勤服务总公司,校内外兄弟社团联合举办了建设节约型校园的大型宣传活动,四校联谊话环保,植树节绿化校园等一系列大型宣传活动,既提高了同学的环保热情,又增长了他们的环保知识,切实提高了他们的实践能力!
环境与发展协会现有纪律委员会,内务部,组织部,外联部,宣传部,资源部六个机构,各机构间分工明确,运转协调。在各部的共同努力下,相信环协的明天会更好!
协会文化
我们的目标:
我们一直在努力使自己成为最优秀的团队!
我们的宗旨:
开展环保实践 唤醒绿色意识,以大学生就业为导向,以转变就业观念,提高就业技能为核心,以服务为原则,培养同学适应社会的能力,为走向社会作好准备!
我们的价值观:
我们的工作作风:"踏实、团结、高效","今天的事不等到明天"!
我们的团队管理理念:"为每个成员创造一个充分发挥个人能力的舞台!" "有事大家一起做!"
我们的人才理念:"更看中的是行动!","用人不疑,疑人不用"
我们的服务理念:"有事您说话,接下来的事由我们做"
我们的创新意识:"没有做不到的,只有想不到的!"
我们的个人定位:"你就是协会的主人!"
我们的思维:"到SCDA来,是学东西的,学做人、学做事,最重要的是你学到什么,而不是你得到什么!"。
个人发展机会:"做一个把握机会的高手,如果不能找到机会,请为自己创造机会!"
我们的要求:
1、我们既要具备像学生会组织管理纪律的严格性,又要具有协会组织传统的内部工作环境的和谐性。
2、作为SCDA的每一位成员都要以职场人的素质来要求自己,养成良好的工作习惯及工作作风。
3、学习他人的长处,"博天下之才为我所用!"
二、组织结构
环协下设共六个部门:纪律委员会,内务部,组织部,外联部,宣传部,资源部。各部职能分明,又相互联系,相互协作。
第二课堂证
评选委员会会长 常务副会长
主任副会长兼纪律委员会主任会长
助理 副会长副会长
副主任
纪律委员会外联部内务部宣传部组织部资源部
主任部长部长部长部长部长
副主任副部长副部长副部长副部长副部长
常委常委常委常委常委常委
委员委员委员委员委员
会员会员会员会员会员
以下是各部的职能:
一、纪律委员会
简介:纪律委员会是本协会特设机构。其地位高于各部,直接接受会长领导。其主要职责涉及二课证、纪律、评优等重要方面,是本协会一部具有相当权威的机构。由数名专职常委,各部负责纪律的副部长或常委及各部部长组成,设正副主任各一名,仅对会长负责。
职能:1.负责二课证的评比与发放。
2.负责每次活动或例会的纪律维持。
3.负责每次活动或例会的出勤率考查。
4.负责每次活动或例会的评优和处罚。
5.负责全体成员的评比与考评,并定期通报情况。
6.负责本协会的会员档案及记录。
7.定期召开纪律委员会委员会议(两个月一次,附属于常委会范围内)。
二、内务部
简介:内务部是本协会今年新设的部门,它集办公室全部职能和部分后勤部职能于一体,接受主管副会长直接领导。其主要职责涉及财务、证件、资产等重要方面。组织结构由一名正部长、一名副部长、两名常委若干会员组成。
职能:1.负责本协会所有固定及流通资产管理。
2.负责本协会活动资金的申请与报销。
3.负责本协会活动场地或教室的申请及策划总结的送交。
4.负责本协会会员证及特殊工作证的发放。
5.负责本协会与社团联合会办公室的联系。
三、外联部
简介:外联部职责重大,难度很大,但同时也是最锻炼交际能力的部门。这里的成员都要口才俱佳、思维敏捷拉赞助提成比例为30%,主要负责人直接最低良好二课证(一次性超过200元)直接接受纪委主任或会长助理领导。。组织结构由一名正部长、一名副部长、两名常委若干会员组成。这里是新成员成长进步的最佳平台。知难而上的人大部分都会成功。
职能:1.负责对外招商拉赞助,为活动筹集资金。
2.负责与"绿意中原"河南大学生环保组织及外校联系。
3.负责举办与其他学校或其他协会组织活动。
4.负责社联外联部与其他兄弟协会相关部门联系。
四、宣传部
简介:宣传部是每一个协会的必设部门,这里需要大量才华横溢、妙手回春的具有良好美术功底的会员,同时也需要当代网络计算机专家。其主要职责涉及海报宣传、通知及网络等方面。对相关主管副会长直接负责。组织结构由一名正部长、一名副部长、两名常委若干会员组成。
职能:1.负责本协会活动期间大型宣传海报的制作。
2.负责活动或会议的宣传海报通知及QQ网络通知。
3.负责对本校其他协会以及外校、社联相关部门的联系。
4.负责管理完善本协会的网页(博客)及重要文件电子存档。
五、组织部
简介:组织部也是每一个协会常设部门。这里需要文笔卓越的才子和叱咤文坛的才女。这是一个可以锻炼文案、策划的大好平台。其主要职责涉及策划、组织等。对相关主管副会长直接负责。组织结构由一名正部长、一名副部长、两名常委若干会员组成。
职能:1.负责起草、打印活动策划书、活动总结书。
2.负责将活动策划流程告知活动主要负责人。
3.协助活动负责人在活动期间的组织安排。
4.负责考察所有新成员、新干部并与纪委共同提出报告。
5.负责与社联及其他学生会组织相关部门联系。
六、资源部
简介: 资源部取其谐音"支援部"是新设的重要部门。包含一部分后勤部职能,其成员要求综合素质强、有责任心、工作协调能力强、吃苦耐劳。它是一个支援其它部门活动的后备精英部门,无条件服从部长级以上干部调用。在经过相应规定程序后其它部门负责人可以调用。其只要职责涉及后勤、安全、资源等。对相关主管副会长直接负责。
职能:1.负责安排活动、会议后的后勤卫生(分小组制)。
2.负责活动、会议期间安全工作。
3.负责协助任何其他内部部门工作。
4.负责举办有关资源保护类活动。
5.负责举办文艺、体育类活动。
6.负责与社联及其他学生会相关后勤部门联系。
会长助理
职责:1.负责安排会议流程。
2.负责主持会议。
3.负责辅助协调各部门间联系。
4.负责活动时的安全事务。
常务副会长
职责:1.全面负责各部门之间的工作。
2.全面负责组织任何会议和活动。
3.统筹安排合理规划学年整体事务。
4.辅助会长做好组织管理和干部考察。
5.会长因急事未到时为第一负责人。
6.第二课堂证主要评定决定权。
三、社团活动
我们环境与发展协会自创建以来,秉承"保护环境,人人有责,为国家实现可持续发展贡献自己的一份力"这一理念,紧随社会发展的步伐,举办了一系列有影响又有意义的活动。
一,2006年11月12日,我们环境与发展协会策划组织了环保图片展览,协会组织成员收集了各种有关环境保护方面的图片,并在校内外展览,使参观者了解了保护环境的重要性,受到了教育。
二,2007年3月12日,为改善我国的生态环境,实现可持续发展贡献自己的力量,打造"和谐,美丽,绿色"中工,号召更多的同学加入到保护环境的行列中来,我们环境与发展协会策划组织了"3.12"大型植树活动。在学校后勤服务总公司校园环境部的大力支持下,本次活动取得了巨大的成功,也在广大同学中间产生了很好的影响,本次活动还引起了校学生会新闻采编部,校社团联合会新闻采编部,中工秀报社、人文学院人文风报社的关注,社会反映良好。
三,2007年3月21日、3月22日分别是世界森林日和世界水日,为宣传环保知识,让人们了解森林,了解森林日,激起人们对森林的保护之心,提倡节约用水观念,提醒人们环境状况的恶劣及对我们生活的极大危害,增强危机感,我环境们与发展协会组织策划了"两日"活动。本次活动分为签名和粘贴宣传卡片两个部分,活动中展出了大幅宣传海报和黑板报,并搜集了相关的卡片、图片供同学观看,负责签名的成员则把一些小的环保书签送给同学,上面有精美的图案和优美的语言,签名活动结束以后,会员们开始分贴"节水"卡片,贴在水房、教室、餐厅等人流量较多的地方。各组组长及各组组员都积极地参与到其中,体现了我社团结向上,齐心协力的良好风气。
四,2007年4月22日,为迎接第38届世界地球日,我们环境与发展协会与升达大学、河南工程学院、河南工贸职业学院三所学校在龙湖广场联合举办了环保进社区大型环保宣传活动。次活动主要是通过节目表演和宣传的方式,向市民宣传了相关的环境知识和一些生活小常识,同时也对市民作了一些问卷调查,起到了极大的宣传作用,活动很成功。我们共同号召社区的人参与环保工作,爱护身边的环境,积极加入环保活动当中,对唤起人们的环保意识起了很大作用。本次活动的主题:保护地球---从节约资源做起,也是与当前构建资源节约型和环境友好型社会的号召相对应的。
五,2007年5月21至22日,校后勤服务总公司、校团委主办,我们环境与发展协会和青年志愿者协会联合承办了"建设节约型校园"主题签名活动,签名活动期间,我们向广大师生发放节约水电倡议书一千余份,并展出了一些节约水电的小常识。签名活动结束后,我们组织协会成员在教学楼中贴了节约用电的小标签,受到了广大老师和同学的好评。
六,与全校八个党团工委和大学生宿舍管理委员会共同举办"关注你我身边 营造良好宿舍环境"大型座谈交流会。
以前的成绩只代表过去,我们环境与发展协会的精神是自强不息,与时俱进,为了百尺竿头、更进一步,为了丰富同学们的二课活动,宣传我校社团活动的丰富性,07-08学年我们环境与发展协会邀请校后勤总公司副总经理徐振英老师出任名誉会长,
在指导老师周纪昌教授的带领下,以会长、副会长和各部部长为核心的领导集体计划于校内外举办各种活动12次,并积极承办社团联合会及学校各部门的活动,主要有:
1.全国著名环保人士叶揽环保知识讲座
2.绿色奥运环保系列宣传
3.母亲节保护母亲河大型宣传
4.节日看望市区环卫工人及环保宣传
5.与郑州市阳光义工组织进行环保宣传
6.与河南省"绿意中原"(河南省高校环保协会交流平台)环保宣传
7.环保从娃娃抓起,环保教育以及建立我校环保协会分会活动
8.环保协会干部培训系列会
9.环保协会环保知识普及教育系列论坛
10.喜迎十七大,学习环保法系列活动
11.本协会指导教授专题讲座
12.世界环境日---绿色大道环保活动
等等一系列有意义的活动正在我们的积极筹划之中,相信在新一届环协人的共同努力下,我们环境与发展协会将朝着省级优秀社团乃至更高的目标迈进!
中原工学院环境与发展协会
中工环协〔2008〕1号
中原工学院
环境与发展协会章程
总纲
第一条 本章程根据《中原工学院学生手册》及大学生社团联合会章程制定。
第二条 本组织的名称为中原工学院环境与发展协会(简称“环协”、“中工环协”)。中原工学院环境与发展协会是共青团中原工学院委员会(以下简称“校团委”)领导下的由中原工学院大学生社团联合会领导的具有高度事业心和责任感的在校大学生组成的学生社团组织。
第三条 本会宗旨是:开展环保实践,唤醒绿色意识,以大学生就业为导向,以转变就业观念,提高就业技能为核心,以服务为原则,培养同学适应社会的能力,为走向社会作好准备。
第四条 本会原则是:本着保护环境,自我发展的方针,齐心协力,开展健康向上的环保公益活动,不断地在活动中历练自我,竭诚为社会服务。
第五条 本会接受中原工学院团委领导和监督管理。
第一章 组织机构
第六条 本会最高权利机构是全体会员大会,主要讨论和决定本会的工作方针和任务。
第七条 协会内部实行会长负责制度。本会的执行机构是常委会,具体工作由常务委员会(以下简称“常委会”)协商解决,在闭会期间领导本会开展日常工作,对全体会员大会负责。常委会由会长,常务副会长,副会长、各部部长组成。同时设立第二课堂证书评定委员会,主要负责第二课堂证书的评定工作。同时并存会长会议,部长会议,负责重大紧急事务的处理。
第八条 协会设六个分支机构,即:纪律委员会,内务部,外联部,宣传部,组织部,资源部。
第九条 会长全面负责协会工作,年终向全体会员大会汇报工作,向中原工学院大学生社团联合会递交工作报告。其他会员具体执行各项决议。
第十条 协会可聘请名誉会长,顾问,指导老师若干人。
第十一条 本会常委会的职权:
(一) 制定和修改协会章程;
(二) 筹备召开全体会员大会;
(三) 决定会员的吸收和资格取消;
(四) 决定设立办事机构,分支机构,代表机构和实体机构;
(五) 决定各机构主要负责人的任免;
(六) 领导本会各机构开展工作;
(七) 制定内部管理机构;
(八) 决定其他重大事项。
第十二条 本会会长行使下列职权:
(一) 定期召开和主持各级会议;
(二) 检查全体会员大会,协会决议的落实情况;
(三) 代表本协会签署,落实重要有关重要文件。
(四) 对外工作中为本协会第一官方代表人,在本会常委会授权下行使对外职能;
第十三条 各级会议必须有2/3以上协会干部出席方能召开,其决议必须经到会协会干部2/3以上表决通过方能生效。
第二章 会员
第十四条 本校在校的研究生、本专科生,凡对环境保护与发展感兴趣或者想通过本协会提高各方面能力,并承认本章程的中原工学院的同学,经报名申请、审核,会长同意后,成为本会正式会员,并取得会员证。
第十五条 会员权利
(一) 按时取得会员证,享有会员资格;积极参加社团活动,取得评优评先资格。
(二) 享有民主、公开、公平的选举权和被选举权、表决权。
(三) 参加本会举行的各项活动,享有本会会员待遇。
(四) 对本会各项工作有权提出批评、建议和意见,监督常委会的各项工作。
(五) 表现优异者可取得评优评先资格,并颁发院系班级承认的优秀证书。
(六) 入会自愿,退会自由。
第十六条 会员义务
(一)自觉遵守国家法规和校纪,维护本协会的利益、声誉,自觉遵守本章程;
(二)积极参加协会各项活动,主动出谋划策;
(三) 尽力完成本会交派的合理的任务,并向本协会反映情况;
(四) 提供环保工艺品,介绍经验交流;
第十七条 会员在参加协会活动时,不应荒废学业,要把理论与实践相结合,做到品学兼优。
第三章 财务制度
第十八条 协会实行独立经济核算,有明确的财务制度。设立出纳和会计双管制度。出纳一般情况下由会长担任。
第十九条 本会经费来源:
(一) 中原工学院大学生社团联合会审批的活动经费;
(二) 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(三) 其他合法收入;
第二十条 每次活动的组委会议进行各项活动经费预算,列入预算总表,然后报会长审批,按期向中原工学院大学生社团联合会申请经费,并严格执行,保全所有账单、收据、凭条等文件,定期到中原工学院大学生社团联合会报销。
第二十一条 每期末总结账目,并在全体会员大会上公布。
第二十二条 本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受全体会员大会的监督,并将有关情况以适当方式向中原工学院大学生社团联合会公布。
第四章 人事制度
第二十三条 常务委员会每学期改选一次,如遇特殊情况,由委员会决定临时改选,会长可连选连任,但不超过两届。出现以下情况,可启动本会会长罢免程序。
(一)会长在任期间严重的不负责任,受到社团联合会警告处分;
(二)会长在任期间在一个学期内未组织举办过一次活动;
(三)会长在任期间遭受1/2以上会员提议不信任,或者2/3以上常委不信任;
(四)会长在任期间因个人工作失误造成社团星级降级,同时取消该会长之前全部本会会员荣誉,与本会脱离一切关系;
(五)会长在任期间因个人原因造成有损本协会集体荣誉行为,并受到社团联合会撤销社长职位处分;
第二十四条 改选后的新会成员名单由上届会长报送中原工学院大学生社团联合会备案。
第二十五条 所有会员均发会员证。
第五章 主要活动
第二十六条 环保宣传活动:通过节目表演和宣传的方式向同学和周边市民宣传环保知识和一些生活小常识,同时对同学和市民进行相关的问卷调查。
第二十七条 环保实践活动:3.12植树节,世界地球日,世界水日,世界环境日活动等。
第二十八条 环保知识普及活动:搜集相关环保题材的图片及资料,制作环保工艺品进行展览,并且举行签名活动,或举办环保知识竞赛,倡导环保,增强环保意识。
第六章 奖惩制度
第二十九条 积极参加本协会组织的各项活动,表现突出者给予奖励,该项直接与评优评先挂钩。
第三十条对本协会工作消极,甚至有污辱本协会名誉的行为,按情节轻重给予处罚。处罚项目包括扣分,强制退会,交检讨书及其他合法惩罚方法。
第三十一条 协会各项会议及活动时如有事必须向有关机构请假。不得带假。
第七章 章程的修改程序
第三十二条 对本协会章程的修改,须经常务委员会表决通过后报全体会员大会审议。
第三十三条 本协会修改的章程,须在会员大会通过后15日内,经中原工学院大学生社团联合会审查同意,并报中原工学院大学生社团联合会核准后生效。
第八章 附则
第三十四条 本会服务:
(1)向会员普及环保知识,树立良好和专业的形象,加深学生对环境保护的了解和认同。
(2)开展多渠道,多形式,高层次和高素质的环保宣传活动,组织校内外学生社团的联谊和合作。
(3)促进会员之间的交流,加强会员与外界社会的联系和合作,积极保护环境与发展自身的实践机会。
(4)举行讲座和学术交流。
第三十五条 本会会旗,会徽等标志,未经许可任何单位和个人均不得复制或用于商业活动。
第三十六条 本章程的解释权属本会的常务委员会。
第三十七条 本章程自中原工学院大学生社团联合会核准之日起生效。
中原工学院环境与发展协会
2008年4月27日
中原工学院环境与发展协会
中工环协〔2008〕2号
中原工学院
环境与发展协会职能制度
全体会员大会
常务委员会
本会常委会的职权:
(一) 制定和修改协会章程;
(二) 筹备召开全体会员大会;
(三) 决定会员的吸收和资格取消;
(四) 决定设立办事机构,分支机构,代表机构和实体机构;
(五) 决定各机构主要负责人的任免;
(六) 领导本会各机构开展工作;
(七) 制定内部管理机构;
(八) 决定其他重大事项。
第二课堂证书评选委员会
会长
简介:社团的掌舵人,指引着社团的发展方向;社团的领航人,领导着社团走向光明的未来。
职责:1.负责社团一切内外大小事务的统筹管理和协调。
2.保持社团高度统一、团结,鼓励社员不断创新、奋斗。
3.对外是社团形象的最高代表。
4.享有重大和紧急事务的最终决定权。
5.享有人事任免,评优评先主要决定权。
6.第二课堂证书评定主要决定权。
(常务)副会长
简介:辅助会长的管理,妥善处理好社团的内外事务,随机应变能力强、责任心强、能以大局为重。
职责:1.全面负责各部门之间的工作。
2.全面负责组织任何会议和活动。
3.统筹安排合理规划学年整体事务。
4.辅助会长做好组织管理和干部考察。
5.会长因急事未到时为第一负责人。
会长助理
简介: 辅助 协调 主持 安全
职责:1.负责安排会议流程。
2.负责主持会议。
3.负责辅助会长协调各部门间联系。
4.负责活动时的安全事务。
纪律委员会
简介:纪律委员会是本协会特设机构。其地位高于各部,直接接受会长领导。其主要职责涉及二课证、纪律、评优等重要方面,是本协会一部具有相当权威的机构。由数名专职常委,各部负责纪律的副部长或常委及各部部长组成,设正副主任各一名,仅对会长负责。
职能:1.负责第二课堂证书的评比与发放。
2.负责每次活动或例会的纪律维持。
3.负责每次活动或例会的出勤率考查。
4.负责每次活动或例会的评优和处罚。
5.负责全体成员的评比与考评,并定期通报情况。
规章制度:
一. 签到制度
1. 每次例会活动签两次到,会前一次,会后一次。
2. 每次签到由纪委成员负责。
3. 杜绝补签,代签问题。
二. 请假制度
1. 成员要有事不能到会,应向纪委请假,提倡短信请假,需要注明请假原因请假时间。
2. 各部部长、会长不得带假,否则按未到处理。
3. 例会必须请假,环协活动参加要签到,不参加不用签到。
三. 加分制度
(一) 基本原则
1 成员基本分数为50分
2 低于45分者直接免除第二课堂证书
3 第二课堂证书按分数由高到低一次发放
(二) 环协例会
1按时参加者每次3分
2未参加者每次扣3分,迟到、早退每次例会2分。会议开始10分钟后到按迟到处理,15分钟后按旷会处理。
3有课要事先请假,上完课后参加例会3分,未到者0分
4表现优秀者再加一分。
5各部门成员签到率最高者,本部门全体例会成员另加1分
(三) 环协活动
1参加者每次加3分,表现优秀者另加2分,早退者扣1分,未参加者不扣分不加分。
2 签到率最高的部门所有参加者另加1分。
3 活动策划者每次另加加2——4分,其他组织者另加1——2分。
(四) 校级活动
1 积极参加者每次3分
2 表现优秀者每次另加4——6分
3 年终总结时,常委在初原始分数的基础上加2分,副部长加4分,部长加5分,副会长加6分。
4 年终优秀会员限三名,在总分基础上加5分。
注意:同一次会议和活动不能重复加分。不在此规章制度的范围内的加分,有纪委、涉及某部的部长和会长商讨决定。
内务部
简介:内务部是融合了后勤服务和办公室的职能,主要负责各种例会教室的申请,向社联活动经费的申请;为各种活动提供后勤服务、收集各成员的意见和建议等。本着当好其他各部的助手,一切为了环境与发展协会的发展这个目标,搞好内部成员的关系,协助其它部门的活动,提高本部成员的凝聚力
职能:
1.负责本协会所有固定及流通资产管理。
2.负责本协会活动资金的申请与报销。
3.负责本协会活动场地或教室的申请及策划总结的送交。
4.负责本协会会员证及特殊工作证的发放。
5.负责本协会与社团联合会办公室的联系。
6.负责每次大例会的“绿色报道”黑板板报工作。
规章制度:
1:在协会需要、会长和副会长的领导下开展各项工作;
2:各成员必须严格遵守环协的各种工作制度,并积极的参加环协
活动。
3:全体例会要准时参加,如有事请及时的向纪委请假,主张短信向纪委请假。对那些无故缺席者有纪委直接扣分,部长、副部长无权批假。常委无故缺席3次者将会被请出常委职责。
4:本部组织的活动要求本部全体成员参加,其它部门组织的活动要求我们成员配合的积极参与,有纪委给予加分。
5:部长和副部长要定期和成员进行交流,获取建议和批评。成员要团结,协助好常委和本部门的工作的开展。
6:部长和副部长有选举产生,常委也是有本部全体成员选举产生,有人事小组监督和备案。不称职的部长、副部长有会长和人事小组罢免。部长有人事小组组织本部成员另行选举。
7:根据纪委记录的出勤以及表现情况,给予打分。本部成员的二课证有高分向低分依次发放,总评成绩低的成员将不会发放二课证。
8:本部也有出勤记录,如果超过3次无故缺勤,将会被列入黑名单,在评二课证的时候将不予考虑。
9:以后历届部长,副部长必须是踏实能干者,否者将不能胜任这份工作。常委也要有很强的协调能力,协助部长,副部长工作。
10:为调动成员的积极性,本部将进行评优秀成员的活动,积极参加活动连续5次者,将在会议上进行口头奖励还会在纪委里加5分。评优秀二课证将优先考虑。
财务规章
1:本部有固定资产、流动资产的管理职责。固定资产有一名副部长一名常委负责,流动资产有一名副部长和一名常委。
2:本部门负责收集商业发票,100元兑换1分。(花园的3个月、胖哥的2个月、佳购的15日之内的,现要求更换为商业发票)。
望全协会成员积极参与。
3:定期一月向会长做一次汇报,以保证协会的正常运行。经常对协会的固定资产进行汇总。
4:要求协会所要买的东西开商业发票,或以上超市的小票。否者将不予报销,凭发票领取要报销的资金。提前向会长说明要报销的资金,否者也将不予报销。
外联部
简介:外联部职责重大,难度很大,但同时也是最锻炼交际能力的部门。这里的成员都要口才俱佳、思维敏捷拉赞助提成比例为30%,主要负责人直接最低良好二课证(一次性超过200元)直接接受纪委主任或会长助理领导。。组织结构由一名正部长、一名副部长、两名常委若干会员组成。这里是新成员成长进步的最佳平台。知难而上的人大部分都会成功。
职能:1.负责对外招商拉赞助,为活动筹集资金,条幅等并对条幅进行管理;
2.负责与“绿意中原”河南大学生环保组织及外校联系;
3.负责举办与其他学校或其他协会组织活动;
4.负责社联外联部与其他兄弟协会相关部门联系;
规章制度:
1.暂定于每周周日由常委带领没事的人分组拉赞助
2在每次环协举行活动前了解所需的资金以及物品,常委带领组员抽空拉赞助,部长副部长负责协调工作.
3.部长副部长与附近学校的环保社团联系
4.阳光义工和绿意中原各有两名组员进行联系,定期向部长汇报
5.于节假日的问候工作
6.配合各部门的工作
7.部长每月向冯得花副会长汇报工作
8.不定期举行例会,部长主持会议,允许合理的请假,无故不到者自有微惩
9.按表现在期末给予不同加分,拉到赞助的人将在奖励方面优先考虑
10.一切以学业为重,社团活动绝不可影响到自己的学习
宣传部
简介:宣传部是每一个协会的必设部门,这里需要大量才华横溢、妙手回春的具有良好美术功底的会员,同时也需要当代网络计算机专家。其主要职责涉及海报宣传、通知及网络等方面。对相关主管副会长直接负责。组织结构由一名正部长、一名副部长、两名常委若干会员组成。
职能:
1.负责本协会活动期间大型宣传海报的制作。
2.负责活动或会议的宣传海报通知及QQ网络通知。
3.负责对本校其他协会以及外校、社联相关部门的联系。
4.负责管理完善本协会的网页(博客)及重要文件电子存档。
规章制度:
1 宣传部成员应配合协会其他部门开展活动,活动表现突出者,予以相应的奖励,根据情况加分,并在例会中通报表扬。
2 宣传部成员应积极配合制作宣传海报等,每次例会前及时发布公告,张贴海报,由宣传部六名常委协助完成,部内分成若干小组,每次活动各小组轮流或自愿承担宣传工作,对宣传策划做出突出贡献的予以加分
3宣传部内六名常委,主要负责活动的海报通知和邮箱等一些重要通讯工作,海报及活动展板的制作,部内成员可积极参加海报制作和构思等。表现突出者给以相应加分。
4 宣传部成员有与其他社团及成员的沟通的权利,对本社团发展有重大深远意义的予以加分。
5宣传部所需宣传专用工具宣传资料,及宣传所用费用,及时通知部长及副部长,由其上报内务部,部分向社联所申请的物品应及时归还。
6 宣传部所有成员必须按时参加社团内部的正式活动,如:例会,大型活动等。如有事必须向纪律委员会负责人请假。
7宣传部成员参加活动不积极并无故缺席者应相应减分。
8宣传部成员应当完成从海报制作到短信通知,从思考策划到实地宣传的演变。
9宣传部成员应尽自己的力量作好职能,以便年末通报时有优秀的成绩。
10 宣传部将每次活动的信息,资料发送到社联新闻采编部。
组织部
简介:组织部也是每一个协会常设部门。这里需要文笔卓越的才子和叱咤文坛的才女。这是一个可以锻炼文案、策划的大好平台。其主要职责涉及策划、组织等。对相关主管副会长直接负责。组织结构由一名正部长、一名副部长、两名常委若干会员组成。
职能:
1.负责起草、打印活动策划书、活动总结书。
2.负责将活动策划流程告知活动主要负责人。
3.协助活动负责人在活动期间的组织安排。
4.负责考察所有新成员、新干部并与纪委共同提出报告。
5.负责与社联及其他学生会组织相关部门联系。
6.负责协会会议和活动(无论活动会议大小)的拍摄及存档工作(专人负责)。
规章制度:
1.协调好与资源部的合作以配合该副会长的工作。
2.组织部成员要积极主动的和其他部门进行协作,同时组织部也有监督其他部门和受其他部门监督的权利和义务。
3.定期召开本部门内部全体会议,讨论工作,交流工作心得。
4.所有成员包括部长及常委在协会内的表现都会受到社团所定广义的“奖、惩、罚、处”制度。
5.组织部部长全面负责本部事务,协调分配部门内部工作。组织部工作主要分为上交历次活动策划和总结与参与或协助协会活动两部分,由两名副部长分别负责。副部长除做好分管工作外,还要积极协助部长工作。
6.常委积极配合两位副部长工作,不能常常以某种借口推脱,否则将对其进行批评扣分,对于情节较严重的常委撤其常委职务。常委也有权监督部长的行为,对其错误的举动要及时提出并监督将其改正。
7.组织部成员要积极配合常委工作,对于积极配合者,给予加分,不配合者,给予扣分。成员也有权利对交代不好的命令进行怀疑,并与上级沟通完善任务。
8.组织部成员因故确实无法参加例会或协会活动者,本人需向纪律委员会和部长说明情况,提出请假。无故不到者,后果自负。
9.实行小组制,由常委兼任各工作小组的组长。各小组有相等的工作机会。分工时要明确各组具体工作,以提高工作效率。各小组应及时完成所分任务,工作优秀的小组将给与加分。组长必须了解工作流程,必要时向组员解释。对于组长安排的任务,组员不得无故推脱,需认真完成任务。
10.组织部最重要的一项职能就是负责每次活动的策划和总结。工作流程一般为:在活动前(后)由一指定小组制作出电子档策划(总结),以邮件形式发送给分管副会长和部长。电子档发出后务必以电话或短信告知分管副会长。分管副会长审阅后会将修改好的策划(总结)回复给原发件人。收到回复后,原发件人将该策划(总结)打印出来交到协会内务部,由内务部上交社联。策划和总结的上交要注意时间,策划一般要在活动前两周之前上交,总结要在活动后五天之内上交。
资源部
简介: 资源部是环境与发展协会新设的重要部门。它的“资源”二字与“支援”谐音,是一个支援其他部门活动的后备精英部门。其成员要求综合素质强,有责任心,工作协调能力强,能吃苦耐劳,并无条件服从协会内部部长级以上干部的调用。其主要职责包含一部分后勤部、文体部职能,负责活动的后勤、安全及资源类、文体类活动的组织等。资源部要对相关主管副会长直接负责,其成员要接受纪律委员会的监督。
职能:
1.负责安排活动、会议后的后勤卫生(分小组制)。
2.负责活动、会议期间安全工作。
3.负责协助任何其他内部部门工作。
4.负责举办有关资源保护类活动。
5.负责举办文艺、体育类活动。
6.负责与社联及其他学生会相关后勤部门联系。
规章制度:
1 在会长和社联的指导下,积极开展各项工作
2 积极调动大家的情绪,使大家踊跃参加各种文体类活动。激发大家的工作热情,展现大学生的朝气蓬勃。举办环协内部的特色节目。
3 参加各活动、会议时,不能无故迟到、旷会。参加会议时手机应调为静音。本部相关人员应负责活动期间的安全问题,制定安全方案。
4 会议结束后,本部人员不能离开,配合部长做好卫生清理工作。
5 积极配合各部的工作,随时支援各部,所有成员不得拒绝。
6 定期部长、副部长、常委及成员之间要相互交流,部长积极听取成员意见
7 本部所有成员要互帮互助,团结友爱。有问题及时反映。
8 定期对成员进行考核,部长、副部长、常委由竞选产生,如有不称职现象,由内部投票,报告会长及时更换。
安全领导小组
为了加强安全管理力度,促使环境与发展协会能够在和谐安全的体制下发展,经商讨决定成立环境与发展协会安全领导小组:
名单如下:组织结构由一名组长、两名副组长、兼职常委若干组成。
安全管理规章制度
1 制订安全领导制度,每月召开一次内部会议并上交会议记录。
2 对社团内部物品进行安全管理。
⑴现社团内部物品系指协会会旗,活动宣传板(4块),宣传条幅(4条)。
⑵物品由社团内务部派专人管理,社团活动可以使用,但当事人必须妥善保管。
⑶对于活动缺少的物资可提前一周向社联申请,使用后要安全保管。
⑷社团内部的物品不得擅自借用他人使用,不得破损或遗失
⑸公共使用和保管的物品出现损坏或遗失,当事人应及时如实向安全领导小组报告,并说明情况,不得隐瞒不报。
⑹安全领导小组将于每学期末对社团的物品进行全面检查。
3 对社团活动进行安全领导。
⑴对于社团内部组织的环境知识普及以及干部培训会等内部会议,安全领导小组可协助纪律委员会,以及组织部进行秩序维护,确保会场秩序稳定。
⑵对于社团组织的外出集体活动,要首先经过安全领导小组的审核,对于安全保障有力,不存在安全隐患的活动,予以上报团委,社联批准。
⑶对于要举办的社团集体外出活动,安全领导小组要制订严格的管理制度,加强安全防范。
⑷参与集体外出活动的成员必须严格遵守国家法律,法规和学校,社团的各项规章制度,听从制导,服从管理,遵守社会公德,增强防范意识,提高自我保护能力,防止各类事故的发生,安全领导小组对活动安全进行监督。
竞选工作试行条例
为保证环境与发展协会各项工作顺利进行,使环境与发展协会不断向健康方向前进,规范环境与发展协会干部竞选工作,使竞选工作有章可循,有据可依,依据公平,公开,公正,民主的原则制定本条例。
强化环境与发展协会的领导团队,增强成员的竞争意识和团队意识,确保每位成员都能参与到我协会的管理之中,更加高效有序的开展工作,制定本条例。
一:竞选范围
环境与发展协会全体成员
二:竞选职位
1)环境与发展协会会长
2)环境与发展协会副会长
3)环境与发展协会部长
4)环境与发展协会副部长
5)环境与发展协会全体常委
(注:各职位人数根据发展需要而定)
三:竞选者条件
1)遵守环境与发展协会各项规章制度,自觉履行成员义务
2)对工作有责任心和领导能力
3)积极参加环境与发展协会各项活动
4)关注环保,热爱环保
四:竞选候选人产生办法
1)会长和副会长竞选候选人从正副部级干部产生,全体常委和会员可自由报名参加竞选。
2)各部部长,副部长,常委候选人从全体环境与发展协会成员中产生,届时自由报名参选
五:竞选流程及办法
1)竞选工作由临时人事工作小组主持,监督
2)成立临时人事工作小组对候选人进行考察,确定候选人名单
3)人事工作小组根据平时活动表现确定候选人名单(此为推荐候选人),自由候选人无须审查可直接报名竞选。人事工作小组在竞选两天通知候选人。
4)会长,副会长竞选要求全体成员参加,实到人数为全体成员的3/4即可开始竞选。
5)竞选时由候选人进行竞选发言,限时5分钟。
6)所有候选人发言完毕后,到会成员进行投票,人事工作小组进行监督,收集选票,并当场唱票。
7)最高得票者票数为所有选票数的2/3即可当选,不足2/3前两名开始第二轮竞选,直到最高得票数超过2/3,否则继续竞选。
8)部长,副部长竞选要求本部门全体成员参加,实到人数为本部门全体成员的3/4即可开始竞选。
9)竞选时由候选人进行竞选发言,限时5分钟。
10)所有候选人发言完毕后,到会成员进行投票,人事工作小组进行监督,收集选票,并当场唱票。
11)最高得票者票数为所有选票数的2/3即可当选,不足2/3前两名开始第二轮竞选,直到最高得票数超过2/3,否则继续竞选
12)各职位选出后由人事工作小组宣布任命 不过还是发到社团黄页版块比较好,另外提醒楼主,发纯表情帖是要扣分的,以后要注意! 好长... 本协会享有著作权,不经允许,不得转载!
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