CYCAN2008.6.12内部网络会议记录
会议时间:2008.6.12 21：00-23：00会议地点:CYCAN内部工作群
参会人员:李立，李燊，沈瑞松，邱佳畅，来丰，罗锐，包忠碧，郑建，许家田
会议主题:
1. 关于当前CYCAN项目的进展情况。
2.关于CYCAN的发展问题。
会议内容:
当前CYCAN项目的进展情况
关于绿由心声
截至目前，已经收到实物和电子参赛作品近70件，覆盖20多所高校及小学，其中云南大学最为积极，送来20多件作品，还有去小学宣教带回来的成果，建议授予优秀组织奖。
作品的整体质量还是不错的，这周会把统计结果和作品提交给CYCAN办公室。可以着手进行评审阶段的工作。届时将请CI顾问耿垚做初审，然后通过这些做更多的形象设计宣传。
关于江西的交流会
江西的活动已经结束10天，有来自12个学校的25个学生参加这个交流活动。活动历时2天，有10个学校和组织分享了各自在节能和气候变化方面的活动经验，主要为20节能活动、绿色出行和CYCAN的活动，CYCAN做为主办详细介绍和推广了绿色校园，做了大半天的气候变化工作坊，费用大概在850，其中600为支持资金。但现在总结里缺少媒体报道情况。
不足在于来的同学对气候方面还是缺乏了解，谈的很片面，没有好的分享。带动他们很累，达不到理想的层次。重要还是只能在前期多的知识灌输和建议他们前期多了解气候的东西。
关于每日新闻
由于工作组其他人员很忙，本学期大多数的新闻是小松做的，按照每天5条的标准，周六、周日休息。自6.9起格式略有变动：把“CYCAN”换成CYCAN的logo，搜集新闻的方式主要为单一的网上搜索，重点选取有学习价值和意义重大的新闻。
建议：今后希望能适当加入CYCAN的一些事情，比如我们的新闻、动态、发展、思考等等，想想办法让这个东西活起来，动起来，其实光这个新闻将来整合出来就是我们的一份重要的学习资料。
关于意识调查项目
截止目前，已经按照办公室的要求进行格式的修改和一些措辞的调整。但对于多个高校同时有多个选项，不好使用饼形图，所以还是沿用了柱形图，至于一些具体的数据，可以从图形中得知，而且每道题在后面都有注解，应该没多大问题。对于后面的总结，也根据实际情况进行了相应分析。等这些总结交给马丁审核修改后即可。
对于一些未完成绿色校园调研又没完成意识调查的试点高校，建议办公室在与该高校联系后考虑取消其试点高校资格。
另外，地区协调人一定要多督促各高校负责人，不然很难收到效果。
年会报名情况
现在基本上人数已经定了，最终名单会在6.13晚上的CEF会议上商讨，另外，每个报名参会的试点高校被要求先提交一份项目展示的内容，现在已经收到三所高校的。
北大CDM也会有人参加CEF，算是我们的特邀，马丁会去参加，应该有两个名额。
另外，像中外对话和绿色脉搏也算在特邀的范畴。
关于绿色校园
绿色校园项目的简要情况：
1、 试点高校选拔和培训阶段（2007年9月——2008年3月）
2、 基础数据调研阶段（2008年4月——2008年7月）
3、 调研成果产出阶段
试点高校选拔和培训阶段（2007年9月——2008年3月）：
正如大家知道的，我们的试点高校选拔和以上学期和这学期两次的实地培训，加上网络会议、讨论、沙龙、CYCAN每日新闻的学习，各试点高校已经开始有一部分人关注气候变化，并正在带动整个社团关于气候变化的相关学习，同时做了很多很优秀的活动。所以可以说第一阶段的东西还是相当成功的。
第二阶段，也就是现在：
现在我们进行的第二阶段的基础数据的调研。从去年开始的全国24所试点高校，其中解放军信息工程大学环保志愿者协会、澳门大学环保协会、南京大学环境协会、新疆大学绿诺环保协会4所试点高校因为自身的某些原因退出了这个项目的具体运作。
北京林业大学、北京化工大学、长沙理工大学3所试点高校由于一些原因，调研失败，无法提交调研数据。
宁夏大学，学校数据不让给CYCAN，他们要求提供数据分析方法给他们，他们自行分析。
上面举出的是不愿意做的一共八所学校，其余进行了调研的16的学校的数据都会提交上来。但是不是所有的学校的数据都是完整的，有的学校的确没有办法得到我们的套表中的数据，这点我们应该理解。总体来说情况还是不错的。
特别应该说明的是地区协调员中邱佳畅负责的部分是做得最好的，不论从数量还是从质量上讲。其它地区的协调员应该向邱佳畅学习。
接下来我们将进行数据的分析和报告的撰写，通过科学的数据和对节能减排的预期效果的分析等向学校职能部门提交调查报告及整改建议书。由CYCAN负责协调愿意出资节能产品的单位为学校改善原有硬件设施，从实际意义上实现减排目标。进行科学的统计分析，从而得出当前中国高校碳排量的基础数据，为CYCAN下一步的计划及长远目标的制定做准备。
数据分析、报告最终结束应该在7月10日左右，数据库也正在搭建中 数据库将采用GIS系统运作。
现在有部分的问题所在，也是各个学校提交上来基本要修改和重新提交的。
因为我们用的是GIS系统 按照标准是需要各个建筑物的坐标的，但我们现在没有这个条件所以需要各个学校的平面图，这个图是要嵌入到我们的GIS系统的，就像矿大去年的那个图一样，只不过我们要的是黑白的图，所以希望大家能给负责的高校发邮件、电话等形式说清楚。这个图其实每个学校在建设的时候都会有这个图的，就是平面的框架图，不是景观图，也不是俯瞰图。
关于奥运志愿者的项目
截止刚才，我们一共收到了68份报名表，其中不包括申请但没加附件的。
其中以北京地区居多。其他地区可能消息不灵通。而且多数人为从ngocn网获得消息。
本次活动是ＣＹＣＡＮ与ＣＣ ＩＮＴＥＲＮＡＴＩＯＮＡＬ合作的暑期志愿活动，ＣＹＣＡＮ主要负责招募志愿者陪同１４０美国大学生进行奥运会期间的一系列活动。目前正处在志愿者招募阶段。６月２２日进行北京地区的面试，同时外地的同学会进行电话面试。
On a typical volunteer day August 10 - 18:
·Volunteers Assemble 8am at volunteer housing near Jinsong Bridge ALL CYCAN STUDENTS
·At volunteer sites by 10 am
·Return by 5 pm
·Dinner 7pm
·13 volunteers will be assigned to housekeeping 1 per apartment. These folks will set out breakfast, stuff for brown bag lunches, visit Lama Temple during the day, then shop for food and prepare dinner. ONE CYCAN STUDENT
·24 volunteers will attend Olympic Sporting Events Two groups of twelve will attend one event in the morning and one event in the afternoon. TWO CYCAN STUDENTS
·16 volunteers will be doing Dr. Drane’s Survey Two groups of eight will travel by subway to various locations around Beijing to conduct Olympic Surveys. TWO CYCAN STUDENTS
·12 volunteers (three groups of four) will do air quality surveys THREE CYCAN STUDENTS
·10 volunteers (two teams of 5) will provide spectator support at Casa Americas and with Sports mark TWO CYCAN STUDENT
·4 Students will do trip documentation and blogging ONE CYCAN STUDENT
·23 volunteers will visit the Great Wall and Temple of Heaven every other day TWO CYCAN STUDENT
·12 volunteers will visit the Forbidden City and Hutong every day ONE CYCAN STUDENT
·12 Volunteers will visit the Summer Palace every day ONE CYCAN STUDENT
英文部分是志愿者每天要做的事，在这期间会举行一个关于环保的ＦＵＬＬ－ＤＡＹ ＥＶＥＮＴ，大家有好的建议也可以直接给田田发邮件。
关于CYCAN的发展问题
关于项目负责制
李立：
CYCAN从去年成立到现在也快一年了，去年的CEF正是现在的这个时候。
一年很快，我们确实做了不少的事情 但就组织发展来说我们确实是没有很好的建立起一种机制，就机制来说CYCAN内部的机制正在逐步健全，但是各个组织成员间的更加相互促进发展的机制没有建立。
我们要想办法建立机制，使CYCAN各个组织成员收益、发展，反过来促进大家的共同发展。
之前我们建立CYCAN的时候就说过各个组织组建理事会的想法 不知道大家有何见解。
就CYCAN内部来说今后会建立项目负责制的更加完善的机制 ，比如大花负责的意识调查、包子的绿色校园、田田的奥运项目、小松的每日新闻等等。
CYCAN的项目负责制，项目负责人有绝对的权利和义务。
罗锐：
项目负责人或者负责组织可以调动ＣＹＣＡＮ的资源来负责，ＣＹＣＡＮ的组织都要配合，人力和资源。也不要变成项目负责人一说话，其他的只是知道，没有回应。
项目负责人或者组织在某个项目上就是最大的，基于ＣＹＣＡＮ最开始共同发起的目的，其他人都要作出实际的支持；其他组织中的成员也能在项目负责人的组织下自己能力又提高。
现在ＣＹＣＡＮ掐指一算感觉没几个人，不知道那些试点学校的积极学生愿不愿意直接参加进来。在做事情上，最好是个人和个人。
邱佳畅：
我有个想法，趁这次CEF，让部分优秀的试点高校代表参与到CYCAN中。
長安野人：
如果CYCAN服务对象是社团，那么就要有一个适应社团的管理机制。如果是个人，那么都是以个人身份加入CYCAN，他的机制应该是面向个人的，社团之间的问题不予考虑。当然，还有一种是两方面都有的，团体会员和个人会员。
对于人的管理又可以是两方面的，松散管理和会员制管理。松散的管理就和现在差不多，会员制管理就是要明确身份，明确责任义务。
任何时候都存在管理问题。管理的概念不仅仅是官方对民间或者上级对下级的。两个人也可能有一个是领导，就算是一个人也存在领导力问题。不用避讳这个词语，而是要做一个事情，必须有一个团队，一个团队就存在分工，就存在领导与被领导，就存在管理。这里的一些定位不搞清楚，到时候就会打架。
对于参与人员的提高和进步，这个是整个CYCAN的目标中的一项。
而这一项目标又需要有可量化指标。
在一个团队里面，共同目标要明确，也允许有个人的想法，但是个人想法要服从大局，服从整体需要。在没有决定前可以畅所欲言随便讨论，提出自己的想法。在决定了，就要毫不犹豫的执行下去。
李立：
我们应该看到CYCAN的每一个志愿者大家其实都在进步，因为大家都在积极主动的努力。
建立一种好的激励措施，但是这个激励措施的基础是出色的做好项目。
就野人说的团体会员和个人会员的问题，我想更直接可以说是团体发展和个人发展的问题，
团队的发展最重要的还是人的因素。因为有了你们所以组织才能发展的良性循环
关于建立理事会的形式
李立：
CYCAN组织成员之间我是想以理事会的形式出现，组建理事会后 重要的事情会由理事会讨论通过。
長安野人：
可以尝试，不能操之过急。
提出一个提案，最好是有个初步的设想，准备怎么做，而不是说我们去做什么好不好。而是说我们去怎么怎么做好不好。否则大家很难表态。
这个事情不是小事，就像军事演习一样，可以模拟推进，探讨理论上整个运作方式是否可行，然后再讨论实践。
还要对理事会进行定位。理事会属于名誉上的精神领袖？支持者？专家顾问资源？决策者？
这些都是很重要的问题。
罗锐：
本来做环境的ＮＧＯ在组织建设上就没有太多很好的，我们如果还在说组织建设的话，结果可能原来的一样。我们培养人但是目标要放在这个人能给所在的组织的机制本身和运行的事情有变革和改进上。
选理事会的人能找一些强大的人就好了，比如那些年轻的环境的元老，还有一些基金会机构的年轻的人。
邱佳畅：
同意这个形式，但是具体的需要怎么建立，需要哪些人，这些都要详细的考虑。
李立：
我是想在寻求个人发展的同时促进组织的发展。
个人是因为你在组织中，组织是因为你有个人和项目 而个人又是负责项目的人。
因为伴随着CYCAN的发展，资金和组织都在扩张，而且很迅速。这些我们一定要处理好。
理事会是决策者，我想是这样。基本理事有7个，分别来自7个组织。
長安野人：
这就需要对整个组织机构的设置进行定位，理事会是决策的，那么他们就不是挂名的支持者了，需要有一定的精力参与的。那么他们和日常运作部门之间的关系、沟通机制、决策范围等都要提出来。
李立：
其他的例如基金会的和元老的可以给其他的头衔。
沟通机制，最好是每两个月能有一次会谈。这个沟通机制是理事会的，也就是见面的座谈，这个是基础。
李燊：
时间上分为日常会议和临时召集。
关于理事会的建立和理事会的职责在邮件组里继续跟进。
关于引进新人
李立：
北京外的新人需要我们从试点高校里面选择，可以在这次CEF中选取。而且最好新人只是
ＣＹＣＡＮ的人。
同时利用CEF、地区性研讨会特别是参加过TTT的学员，把他们召集起来培训为CYCAN绿色校园推广的培训师，所以我想趁着这次的地区性研讨会和CEF把TTT的人调动起来，因为我们的数据库只有越来越多才有发展的结果。
关键是如何去培养 这是一个重要的问题。
我想7月初在北京有一次沙龙会议，到时候看看有没有条件让外地的用视频形式参加，这次会议是见面的座谈。在这次会议前 我会拿出一个草案让大家去讨论。但是这个草案的形成也是大家一起去努力改进的。然后在CEF，我们尽量把潜在的理事成员都请去，然后成立理事会。
李燊：
另外，新人的培养，我想花点精力，做几次集中的培训营，在花费上不会很多。
关于我们的核心理念
李立：
我想我们CYCAN要有一个核心理念，我们现在一年了只有目标。虽然应对气候变化可以说是核心理念 但是我们还是应该具体化出来。
我想我们CYCAN要突出几点：青年 行动力 合作 气候变化
这些是关键词。
许家田：
Highlight Youth Responsibility for energy saving
Strengthen Youth Enforcement on cooler living
Urge Youth Action for active cooperating
来丰：leadership，cooperation
李立：energy saving 有点片面，但是好像又没有更好的。
罗锐：Low-carbon
包子：俗点儿Climate Change
许家田：Lower-carbon
来丰：低碳 高效 新青年
李立：
Green future
Change
Something change
Future cooling
许家田：COOLER FUTURE，但是和中外对话的很像
包子：COOLER CHINA
关于核心理念我们在邮件组里继续讨论。 做的不错，表扬小松。要是加载CYCAN模板就更好了 天哪，我竟然忘了！
下次一定改正 花花确实辛苦了~~不过土豆张龙也被你整的不行~~~还有为了那个“绿由心生
”，我们小学有一个班的环教的主题都专门改成气候变化了~~~不过还是有成果滴~~ 引用第3楼阳光宝贝于2008-06-13 13:10发表的 :
花花确实辛苦了~~不过土豆张龙也被你整的不行~~~还有为了那个“绿由心生
”，我们小学有一个班的环教的主题都专门改成气候变化了~~~不过还是有成果滴~~
你们那些小朋友的作品会让更多人看到的，也谢谢你们的努力。 呵呵，做的不错，要调动ＴＴＴ学员啊，这需要大力气，不过一般情况下大家都会很积极的参与的．． 关于“绿由心声”，当时，李立提醒了我，但是忙完交流会那天就截止了，我们社团的海报也忘记交了…… 引用第5楼风声之度于2008-06-13 13:32发表的 :
呵呵，做的不错，要调动ＴＴＴ学员啊，这需要大力气，不过一般情况下大家都会很积极的参与的．．
只是有这个想法，TTT的人现在都太清闲 要学以致用 呵呵，那是那是，像我也是ＴＴＴ３的，不过现在主要还是以地区的培训为主，如果能有机会与其他组织合作开展培训，这对我们的确有帮助．
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