北京研讨会之论坛管理问题等
问题整理:一、人事
1空缺版块管理人员的招募和长期不工作版主的处理;
2新人才的发现(管理等);
3版主的岗位职责的明确(权力下放);
4各级版主之间的沟通(明晰职责为主),执委和总版等差级和沟通;
5版主工作激励机制的建立和完善;
6版主更换的体系建立。
7论坛管理团队分工、任务落实,群龙无首。
二、论坛氛围建设
1关于娱乐留人和娱乐促进人力建设(非正常交流,用非正常的方式来达到正常的管理)
2面对价值观多元化的新时代,我们将何去何从——新人支持将如何坚持下去。“新人服务”,跟老人强调,向新人介绍济溪的“规矩”。
三、版面问题
1板块界定的明晰(板块的具体的定位)
2合作版块的问题
3强化版块职能
4版面活跃依靠外来项目(wwf/cef等),做济溪自己的项目。
四、其他问题
1主体对象(学生环境社团)的服务力度不够,先做专再做广(如:给社团发展做引导)。引导高校社团向高质量、专业化、持续化发展;将更多的人才留在环保界。
2有沉淀无总结(电子期刊的复兴),将无形的交流转化为有形的产品。
3如何靠用户自产价值,如:辩论会的兴起,以及与调查的结合。
4信息的有效性不够。
5大讲堂在进行内耗,没有发扬光大。
6专业性不够强,做专题。
部分答案:
核心问题之一:沟通问题
1编辑济溪工作简报2邮件组
分工问题内部检讨;完善系统框架,建立分委会
康:建议分设项目板块与交流版块
张:“赋权”体系的建立与强化
黄:1.关于网络化与实体化的定位,规划(载体or组织者)
2.决策机制(实体部分与虚拟部分之间的互动)
3.固定化、持续化与品牌化
——产权不明,决策不明
张:信息公开很重要,需要的是机制,定期汇报、关键事件沟通
望,献计献策,共同建设~~~ 建议部分版面合并 太多了 眼花缭乱 大讲堂正在探索自己的新模式
相信会给济溪带给新鲜空气的
心鼠合璧,天下无敌,耶! 济溪就像一个社团,需要有自己的发展规划,有自己的特色项目。
在这之前,最重要的是认清自己的优势、劣势、机遇、挑战。
想想济溪到底适合扮演什么角色,最适合组织、参与哪些项目。 期待一个详细的组织规划出来指导 关注! 有一些想法,和大家分享:
第一,
我在考虑是否可以讲经验分享下设在线大讲堂、济溪原创、社团诊所等,也就是讲这些纳入到经验分享下面。因为这些实际上都是在做经验分享,只是方式不同而已。
社团诊所偏重于提问、回答的方式进行经验分享。
在线大讲堂偏重于自设主题进行探讨,可以结合诊所的一些问题进行集中分析。
济溪原创属于有经验的自己总结形成论文后拿出来和大家分享。
总之,这些都是属于经验分享的。
第二,关于合作版块,既然是合作,包括项目和社团组织的合作,那么如果多久没有交流,管理团队应该进行催促或调整。版主几个月不上线,可以建议更换版主……因为合作不等于是自治,不是划出一片自留地后济溪就不管了,既然在济溪的版面上,都应该统筹兼顾,应该进行管理。论坛管理团队可以针对合作版块(项目和组织)之间的权益进行进一步的细化,制定一套管理方式,或者说合同模板。
第三,要加强对版主的管理,确定总版主和版主的职责范围以及义务,确定管理方式。对于日常版面的管理,完全由济溪论坛管理团队负责,济溪执委会不进行直接干预,可以通过内部交流途径进行磋商。对于针对版主的奖励措施,论坛管理团队可以自行决定,如果需要实物,可以和执委会沟通,由办公室承办。
第四,可以考虑取消执委会在论坛上的特权,调整为普通会员,最多凭借个人积累等级获得权限,在论坛管理上最多可以获得版主的管理等级。
第五,济溪执委会、济溪办公室发布通知如需置顶等处理,可以直接进行操作而不告知论坛管理团队,但是以上两个工作账号不得处理其他论坛帖子。
第六,建立济溪荣誉体系,完善勋章管理办法,每年一度评选论坛各项工作先进个人,颁发相应的勋章。取消身份识别勋章,各个工作组可以加入相应的朋友圈以示识别。讲勋章作为真正的荣誉而不是工作证。部分勋章可以设置有效期,比如半年、一年、两年。对于终身荣誉,尽量限制数量。
第七,加强济溪论坛自身依托网络的项目活动的开展,论坛管理团队要加强项目立项和筹资,建立项目长效机制,而不是三天打渔两天晒网。济溪执委会应给予相应的支持,协助进行项目筹资工作,通过资源调配支持网络项目的实施,强化网络交流项目的实施,这也是济溪作为一个信息交流平台的定位的具体要求。
第八,济溪目前常规项目较多,为加强对项目的交流,需要在论坛开设版面的,论坛管理团队应给予支持,在一定时期,可以将济溪自身的东西专门分设一个分类,比如济溪草堂、发展探讨、推广会、创意大赛等,这些属于济溪自身的东西可以归入一类。然后信息交流方面的、合作项目的、合作组织的,进行这样几大类的分类,重新调整版面结构。
先说这些了,有时间大家再继续探讨。 楼主的问题都很好,可惜那天开会的时间太短。
关键是:这些问题谁来解决,完成期限。
总斑竹的职责以及分工是我认为亟待解决的问题。 执行就是行动力
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