广东省广州市
一周中协调项目所进行的工作成绩、困惑及疑问
1、召开广州地区第一次8所高校全体大会,流程包括与会者破冰、熟悉活动、第一次活动开展头脑风暴等,确定了地区沟通机制,讨论联动宣传方案明确分工,安排各社团按要求填写活动策划表格;
2、在群中公布地区通讯录、第一次会议会议记录;
3、飞信、电话督促工作进行,跟进联动方案中场地、赞助的进度。
疑问:
1、12月5日活动是否能与其他公益组织的广场环保宣传活动一起合作?这样有利于我们城市大型广场场地的争取
2、关于校园低碳方式、碳排放计算的资料何时能发放?需要尽早为宣传做准备
下周预计将要开展的工作,预期困难及预案
1、对各所社团提交的社团策划进行收集、指导、完善,整理发布;
2、完善联动策划,完成12月5日活动策划、赞助策划;并继续跟进该联动的准备进度;
3、活动的进一步通知,安排各自准备工作(特别是宣传道具);
4、参与南京培训
预期困难:联动的大型广场场地比较难找到;预案:下一步考虑公园、社区广场等
项目修改建议
暂无
广州协调人:陈梓
上周工作情况
1:在10月8号长沙地区各负责人进行了一次见面交流会,团队磨合游戏,过后畅享食博会的狂欢。
2:10月17号长沙各社团负责人进行了第一次网络会议,会议期间明确了协调人的职责及分配了各社团的任务
3:10月22号各社团的校内宣传方案都已发送到协调人这里
下周工作打算:
1:23号再次举行网络会议,确定校外广场策划优化方案。
2:向这边的媒体宣传今年20的开幕
3:催促各社团继续完善自己的策划
4:去南京参加培训
问题:
这次活动的战线拉得较长,如何有效的控制和持续的进行活动?
媒体联系不顺利的预防
终于可以登上了
福州地区本周进度:上周在20群里开了一次网络会议(内容已发),上周日在福州大学开展一次交流会,就第一次活动进行一次活动进度安排。
福州上周总结:
1.召开第一次网络会议,简述本年度活动安排(内容已发济溪上)。
2.组织开展第一次交流会,安排第一次活动进度。
疑问困惑:
对于跟踪报道的时间不是很明白
下周计划:
1.为活动做前期准备:联络媒体,场地等。
2.定期提醒各校准备校园活动及联动负责项目。
预计困难及预案:
媒体沟通问题:没有相关经验(与协调社团沟通协助完成媒体联络)
安徽地区:
本周总结
1.第一次见面会议,讨论活动及分享想法
2.布置策划任务
3.再次沟通,以及询问对自己的要求和建议
下周计划
1.准备南京培训
2.对社团策划方案进行研究
本帖最后由 小米沫沫 于 2009-10-24 21:52 编辑
没有打卡的区域协调人注意了,现在已经超出打卡截止时间了。但仍有南宁、北京、贵州、兰州4个地区的协调人没有进行打卡,请尽快。
打卡帖应在规定时间内完成,晚发1天扣3分,晚发2天扣5分,超过3天扣10分。同时也会对每次打卡前五位协调人进行奖励各1分。
本次奖励:昆明、长春、南昌、重庆、武汉各1分
关于那个评分的制度我们还会进一步的完善,所以本次会按那个制度对大家进行考核。
大家抓紧时间啊~
本帖最后由 小包子 于 2009-10-25 20:41 编辑
北京地区:
上一周:
1、17日第一次全体见面会。
2、博客资料准备中。包括,见面会总结,各个执行团队介绍等。
下一周:
1、博客建设。
2、各校方案规划。收集各学校宣传策划方案!
建议:
以后飞信发送给各个协调员的通知,在济溪上开一个帖子,原文粘贴出来,方便以后查阅!
兰州地区:
上个周:
1、17日第一次网络会议,商量媒体宣传的事情
2、初步商量12.5的城市宣传内容、地点等。
下个周(本周)
1、收集各社团策划,就一些细节达成一致
2、南京培训
终于找到这个传说中的打卡贴了,汗~~
之前一直不知道打卡什么意思,就没仔细找,这下好了,被通报批评了,以后改正,请组织审查.....