时间：2006年7月27日上午
地点：中华环保联合会会议室
名称：首届“环保民间组织可持续发展年会”筹备工作组第一次工作会议
内容：研究确定年会总体框架方案、专题研讨会的主题确定、分工原则、费用承担原则、年会秘书处组成等。
参加人：中华环保联合会副秘书长汪冬青、理事蔡贤武、国内工作部副部长郑庆宝；中国国际民间组织合作促进会公共关系部协调员郑红、李旻；国际中国环境基金会项目经理梁丽华；“绿色和平”项目研究员喻捷；邯郸市绿色环保联合会理事长田尚宏、姜鹤、李文晓；清华大学绿色协会会长吴乾元、吴华勇。
会议纪要：
中华环保联合会副秘书长汪冬青首先介绍了设立“环保民间组织可持续发展年会”的构想、目标以及首届年会的组织原则，提出环保民间组织自己的事自己办的方针，欢迎更多的组织作为发起单位和承办单位，共同做好首届年会的组织工作。
邯郸市绿色环保联合会田尚宏理事长提出：1、就年会的总体框架方案，首届在北京召开，以后是否可以考虑安排在京外召开；2、“绿色邯郸”是个小组织，能承担的费用不能太大，还应该联系更多的组织作为承办单位，各组织负担的费用也就会少一些；
国际中国环境基金会梁丽华：1、该组织非常支持构架这样一个年会，愿意积极参与，作为发起和承办单位；2、搭建一个环保民间组织展示项目、吸引资金的平台，这个创意非常好，应该把这一内容做实，是否可以考虑办一个晚宴PARTY的形式，提供一个出资方与NGO交流的平台；
“绿色和平”喻捷：1、年会名称用“环保民间组织可持续发展年会”很好，但应该每年结合主题有一个响亮的副标题，这样更有针对性，也更能吸引人；2、环保总局有关领导讲话，是否应该考虑总局希望环保民间组织从哪方面能更好地介入环境保护工作，最大地发挥作用；
中国国际民间组织合作促进会郑红：该组织承办的专题研讨会二的主题还不太准确，需要向领导汇报、研究以后确定；
清华大学绿色协会吴乾元：1、年会结束时应该有个成果性的展示，以出论文集或在报纸上做整版报道的形式，让社会都知道；2、学生社团不能承担费用，京外的学生社团参会人员还是应该给予费用上的支持；3、尽早发出预通知，掌握会议的规模，便于操作；
经讨论，形成如下意见：
1、基本同意年会的总体框架方案；
2、确定承办单位及所承办的专题研讨会主题：
中华环保联合会：我国环境维权的现状与如何维权的探索；
中国国际民间组织合作促进会与“绿色和平”：（待定）；
国际中国环境基金会：环保民间组织在国际交往中的实践与探索；
邯郸市绿色环保联合会：新闻媒体在推动环保民间组织发展中的作用；
清华大学绿色协会：高校环保社团的作用与发展；
3、分工原则：
各组织负责所承办的专题研讨会，包括：拟在专题研讨会上作发言的组织或个人的选择与确定，联系发言人，组织发言稿，专题研讨会的会场布置、专题研讨会的现场组织等；
中华环保联合会为总协调方，负责年会主题报告会和专题研讨会一的组织，负责统一邀请参会单位，联系国家各部委参会人员，协助清华大学绿色协会落实会议场地，社会各界参会人员的联系邀请；
清华大学绿色协会负责学生专题研讨会的组织，与清华大学沟通确定会议场地；
中国国际民间组织合作促进会负责承办的专题研讨会的组织，协助中华环保联合会联系落实参会的部委邀请、社会各界其他参会人员的联系邀请；
国际中国环境基金会、“绿色和平”、邯郸市绿色环保联合会承办各自负责的专题研讨会，协助联系落实社会各界其他参会人员的参会邀请，尤其是国内外有意于支持环保民间组织发展的基金会、外国驻华使馆等；
4、费用承担原则：
年会所发生的公共费用由各承办单位分摊，实行费用账目公开，接受监督；
学生社团不承担费用；
各参会组织食宿自理、往返路费自理，确实无力负担食宿及路费的组织经几家承办单位同意列入公共费用部分；
公共费用的界定：场地租费，会场布置费用，国家部委、社会各界参会人员的午餐费，部分环保民间组织参会人员的食宿及往返路费，秘书处办公经费，媒体宣传；
5、首届年会秘书处组成：
首届年会秘书处秘书长由中华环保联合会副主席兼秘书长曾晓东担任；副秘书长由中国国际民间组织合作促进会副理事长黄浩明、国际中国环境基金会何平、“绿色和平”执行总监卢思骋、邯郸市绿色环保联合会理事长田尚宏、清华大学校团委温宗国担任；
秘书处设在中华环保联合会国内工作部；
年会秘书处办公室组成：郑庆宝、王宇明、喻捷、周英华、郑红、李旻、梁丽华、姜鹤、李文晓、吴乾元、吴华勇
6、待定事宜：
（1）、中国国际民间组织合作促进会与“绿色和平”共同承办的专题研讨二主题的确定；
（2）、首届年会副标题的确定；
（3）、搭建环保民间组织项目展示以及吸引资金的平台采取何种形式？ “2006年中华环保民间组织可持续发展年会”筹备工作组第二次会议纪要
2006年9月28日来源：[中华环境公众信息网]
时间：2006年9月7日上午
地点：中华环保联合会会议室
名称：“2006年中华环保民间组织可持续发展年会”（以下简称年会）筹备工作组第二次工作会议
内容：1、研究年会主题研讨会及各分专题研讨会方案
2、年会的前期宣传工作
3、关于编辑环保民间组织先进事迹文集事宜
4、工作分工
参加人：中华环保联合会副秘书长李恒远、理事蔡贤武、国内工作部副部长郑庆宝、王宇明；中国国际民间组织合作促进会公共关系部协调员郑红；国际中国环境基金会项目经理梁丽华；“绿色和平”项目研究员喻捷；邯郸市绿色环保联合会理事长田尚宏、韩主任、姜鹤、李文晓；清华大学学生绿色协会会长吴乾元、丁茵。
会议纪要：
1、会议首先讨论了年会主题研讨会及各分专题研讨会拟邀请的发言人选及研讨会的组织方式，待各组织汇报后，于9月12日形成最终方案，报年会秘书处，统一形成年会最终的实施方案。
2、关于年会的前期宣传工作
与会人员一致同意要做好年会的前期宣传工作，让更多的人和组织了解年会，主动参加年会。
田尚宏提出，不要花钱做宣传，在报纸上作广告时间短，效果并不明显，而且范围有限；
喻捷提议在网络上做宣传效果可能更好，年会应该有一个统一的LOGO，便于宣传和认别；
郑庆宝建议，首先各承办单位在自己的网站和媒体上反复宣传；联系发起单位和比较知名的环保NGO，争取在他们的网站和媒体上做反复宣传；在各大学网站社区论坛上发贴子；联系知名门户网站支持做公益宣传；
韩主任提出利用总局和各地方环保局的资源，利用官方媒体渠道宣传；
关于年会前期的宣传工作达成共识：1）、各承办单位在自己的媒体、网站上进行反复宣传，同时充分利用各组织的资源，向与该组织有联系的单位发出年会信息；2）、由“绿色和平”媒体官员帮助设计前期宣传方案，由喻捷负责联系落实；3）、民促会负责帮助联系人民网、中国网，争取提供免费发布公益广告，郑红负责落实；4）、清华大学学生绿色协会负责在各大学绿色论坛上发贴子，吴乾元负责落实；5）、通过总局宣教司联系官方媒体，争取支持，中华环保联合会郑庆宝负责落实。
3、关于编辑环保民间组织先进事迹文集事宜
郑庆宝：年会是从“中国环保民间组织先进集体、先进个人事迹报告会”演变而来，先进事迹报告会前期做了大量的工作，很多组织非常积极踊跃，已经整理出先进集体和个人的事迹材料。报告会转变成年会以后，这些先进事迹不作广泛传播非常可惜，原计划编辑出版中国环保民间组织先进事迹文集，请各组织讨论一下看以什么方式做更好。
喻捷：编辑文集需要对材料进行深加工，有大量工作要做，而目前参与年会组织的人员有限，联合会也只有两个人具体在做，精力和时间都不允许，建议把收集到的先进事迹作为个案在年会上发放，同时发给网站作为前期宣传用。
与会其他人员同意喻捷的建议，决定不出书，而作为个案在年会上发放。
4、工作分工
郑庆宝：年会要邀请各政府部门、社会各界及NGO参加，只靠中华环保联合会力量肯定不行，建议做如下分工：
1）、民促会负责外交部、财政部、民政部领导的参会邀请；
2）、其他各政府部门由中华环保联合会负责邀请；
3）、拟邀请的企业、国外基金会由民促会、国际中国环境基金会、“绿色和平”负责；争取邀请更多的企业和基金会参会，为与会组织搭建一个推销项目的平台；
4）、外国使领馆的邀请由中华环保联合会负责；
参会人员对以上分工同意。 原来那么早就开始筹备了哟,可以通知的好晚哟
看来学生的意见建议对\"大人\"、“大组织”来说，说了也是白说哟
“清华大学绿色协会吴乾元：1、年会结束时应该有个成果性的展示，以出论文集或在报纸上做整版报道的形式，让社会都知道；2、学生社团不能承担费用，京外的学生社团参会人员还是应该给予费用上的支持；3、尽早发出预通知，掌握会议的规模，便于操作； +(o[R KA ”
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