朴犷者 发表于 2011-4-21 21:16:16

【分贴一】申请项目阶段干了什么事?,

以2011年地球一小时为例,说明之

获得全国的项目申请的说明——要各种早


1,心理准备早:2011年地球一小时的主要呈现,就是在3月份的最后一个周六,而我从2010年的元旦左右,就已经给自己一个信念,准备做地球一小时了。
2,各种吹风早:在很多社交场合,如社团例会、聚餐、闲聊中,我已经把这个消息向可能参与的人群(珠海的环保志愿者,相关的合作伙伴,一些社会NGOer等)进行了吹风,以期给大家留下一个先期的印象。
3,与BOSS沟通早:在一月前后,了解到,今年的地球一小时活动全国协调,还是跟去年一样,是朱翔宇。提前向他了解情况,有助于获得最新的申报信息。
4,各种意向早:跟珠海的各相关利益方,达成了口头协议,大家都有共同的需要:把2011珠海地球一小时工作做好。

在1月20日,我记得很清楚,在广州飞机场待机回家,朱翔宇发来短信,说给珠海传了项目申请表,让我注意查收。
详见附件:《2011 年“地球一小时”城市推广小额资助计划》


申请项目:写项目书
根据《2011 年“地球一小时”城市推广小额资助计划》上面,对申请书的要求摘录如下:

申请相关信息
策划因包含以下几点:预期目标,评估机制,政府方相关合作案例(如无请填写政府沟通计划),所在组织简介(非减碳 1+1 协调单位填写),活动策划,申请费用额度及预算,其他宣传因素。

于是,我根据主办方要求,写了项目的申请书,分成了这样几个有针对性的文件


请查看打包附件:2011地球一小时珠海申请包
  

然后,就是仔细阅读项目书,检查一遍看有什么错没有,按时提交到指定邮箱,并查询主办方是否收到。


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朴犷者 发表于 2011-4-21 21:16:34

这栋楼,回答这样一个能力建设问题:如何春江水暖鸭先知地,获得项目的申报信息?

保持良好畅通的信息交流渠道


渠道一(首推):
济溪环境交流网络,的论坛,的环保组织筹款专区(←请点击),总有一群可爱的人,把各种国内外渠道得来的项目信息放到这个版面。
这里不仅可以获得地区协调的项目信息,还可以获得高校环保社团的项目信息。
总而言之,这个版的信息证明了一件事:中国青年环境组织不差钱。

虽然是首推,但是我觉得这种推送形式还是不够直接(虽然已经很直接且资源众多),我一直觉得,《无名氏环保快报》的那种推送信息的形式,是一种更为直接,时效性更加强,信息量更集中的方式。我期待,有一天《济溪绿讯》或者《青年环境评论》能够承担起这样的责任也说不定呢!

渠道二:
即时通讯工具(IM),在大陆主要还是指的QQ群,有时候有些信息会有扫群的人疯狂发,像QQ中病毒一样,我想就是这样的人。
恩,要加就这么几个主要的群吧!我扫群必过的几个全国环保群,这些群都是相当活跃的给大家推荐一下(另外还加了乱七八糟的40个环保群,就不再赘述了,活跃度和信息量不够):
1,GSEAN大讲堂:77845742  二堂:26158454
2,比邻星高校环保群:25419192
加群前请记得修改群名片的说。

渠道三:
社交网站(SNS):
人人网,各种微博,豆瓣猫扑什么什么的,赶紧注册一个。
中国几乎所有的国内国际大型中型NGO,都在人人网和微博上找得到,使劲加他们,没事多瞧瞧。项目来不来不一定但是环保的见识一定会增长的。
我就在此打个广告:某人的人人网(←请点击)  某小小组织的新浪微博(←请点击)

渠道四:
如果还不够的话,就上上NGOCN,上面有中国最全的公益资讯,不限于环保。
如果还不够,就猛击这里:就是这里。

与既往组织保持良好的公共关系

恩,保持良好公共关系的目的,就是让人家记着你,想着你,有什么好事都告诉你。
其实,我觉得我做的不够好,做得不够突出。我不是没有办法,就是太他喵的懒。
就一口气搞出10大条,都是比较可行的。

1,制作简单明了的项目或机构说明折页
2,制作年度报告和财报,群发让人们了解你们的成绩和信誉度
3,项目过程中让各方不断看到好的进展;
4,如果有坏的事情发生,同样也要及时告知各方,并提出解决方案
5,了解各方的兴趣点:数据、故事、照片、录像、报道。然后尽量满足之
6,逢年过节发个祝福的短信
7,经常外出参加各种交流活动
8,制作组织周报或者月报
9,给个别重要的公益人物,带点土特产纪念品什么的不用很贵,出于对他们发自内心的支持,不要觉得是贿赂。
10,其他的固定宣传渠道,比如SNS,QQ,网站,海报横幅什么的,组织的外在形象,是长期积累的一种公关资源。

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朴犷者 发表于 2011-4-21 21:16:43

这栋楼,是回答,这样一个能力点:怎么写好一个一般公益项目申请书。
首先强调一下,什么是项目?什么是活动?
个人理解,不知你同意不同意呢:项目,是一种高级活动,是要用比较严格的技术来立项、设置目标、执行、监督、调整、总结、评估的一种活动。项目比活动高级,项目就是活动的2.0版本。

前提能力:

1,office办公软件玩得转,达到这样的标准我觉得就可以了:


若是达不到,你得使劲练,使劲改,请参考网上流传的一些Office办公软件攻略:
别告诉我你会用WORD ;word高级教程

2,策划活动的基本能力

作为负责人搞过几次活动,写过几个策划书。
知道策划一个活动,写一个活动策划书什么的,基本上已经轻车熟路了吧。
从大学以来,我感觉,我已经写过二十个活动策划书不止了吧。上次搜搜电脑里,真有这么多的说。

具备了基本能力以后,就可以写项目书(特指公益项目),项目书

3,怎么写项目书?

写项目书要回答这样几个问题:
项目书给谁看?财主?合作伙伴?媒体?还是都有?
内容包括,谁来做?做什么(用两句话说明)?为什么做(背景原因)?怎么做(分工,时间表)?怎么评价做到没?要动用多少资源?风险是什么?

4,你敢不敢用PPT的形式写项目书?

商业里,很多优秀的职业项目经理,咨询行业等等,已经不怎么用Word进行沟通,而是用PPT了。
详情请阅读:做PPT时你想到什么?
我也举两个例子,说明公益人也跟得上潮流,用PPT说明项目(虽然这PPT做得简陋了有点)。

  
我见过更好的PPT项目说明,但是人家不让我透露出来。

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赤兔丢le 发表于 2011-4-22 01:05:16

我来自新疆,是环保协会的成员,看看这个,丰富了我想搞地球一小时的冲动,而且更有信心了

尤里 发表于 2011-4-22 08:08:39

很全面~~~很有效~~后生们要学啊

吹走眼中的沙 发表于 2011-4-22 08:42:04

还搞地球一小时??????
有点理想,有点觉悟,能不当瓜娃子吗

朴犷者 发表于 2011-4-22 09:16:44

地球一小时神马的浮云骂得好!
BUT
珠海地球一小时已经本地化,我将在【分贴】制定目标阶段,向你说明,本地化目标与地球一小时目标的异同。
请你看看外部资源本地化,宣教行动化的珠海EH路线。

尽请期待

涓涓流水儿 发表于 2011-4-22 12:56:29

值得学习借鉴~
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