2011年珠海地球一小时财务状况说明
报销方案前言
因为我们大部分都是大一的新生,做事情可能都没有考虑太多,不够谨慎,因此,我们的消费额比较大,这个不能怪大家,毕竟我们都是要从实践中学习成长的人。
我们应遵循“财务公开透明,该报的都报,不该报的一律不报的原则”进行报销,谢谢纪泽江提出的意见“要将财务各部分具体化,减少其中不必要的部分报销。”,我们会再把报销数据完善的。
我们做好的不只是这次的活动,我们会让下次的活动的财务方面做到更节约,更绿色,希望大家从这次活动中吸取经验,增添自己的阅历。
报销部分包括:
1、公众承诺书打印费(全额报销)
2、使用的海报(大部分报销,现按总数的百分之八十给予报销)
3、横幅、海报板(全额报销)
4、车费、饭费、工作证、文具、当天表格(暂不报销)
5、企业小组通信费(希望给予报销)
经费超额部分如何获得?
上级拨款 :
向绿色珠海、政府有关部门、WWF等机构沟通下拨款项,这方面请陈孚负责,最优方式就是能与WWF达成一致,能让他们扩大拨款的上额。
基金会的赞助:
向与我们活动有关系的基金会沟通,如爱心会等,希望能得到他们的理解并给予赞助,这方面请陈孚负责。
企业的赞助:
向参与了我们活动的企业沟通,如远光公司等,希望能得到他们的支持并给予一定的赞助,这方面请梁楚君负责,最优方式是请一到两家比较热心的企业赞助,不要都去通知,毕竟我们的要报销的金额对企业来说并不多。先质询企业的赞助意向,再讨论金额幅度。
公益手段:
产品收集、义卖、外部捐助等都是公益手段,这个难度较高。第一,师出无名;第二,不能假公济私;第三,实效性个人认为会不太好;第四,若这活动真开展了,有可能会影响这活动主办方的名声。因此,此方面要谨慎考虑。
会员会费:
这方面本人是不赞许的 ,但其他高校的同学能实施的,本人不会不让你们去做。
其他手段:
从今后的活动中填补这次活动的赤字数。
备注:
业承诺小组,因为一直都要与企业打交道,通信费用是比较大的,我希望能在报销内容中添加企业小组的通信费,报销的幅度可以看最后经费的多少而定,毕竟他们的通信费真不少,还是用在改用的地方,希望大家思量后决定。纯粹个人意见 。
预算:
预算:
项目 额度 备注
志愿者交通补助 10元/人次×50人次=500元
文件印制费用 300元
志愿者通信补助 10元/人×40人=400元
场地使用费用 500元
海报、横幅等宣传品 500元
世界水日当天活动费用 500元
地球一小时当天活动费用 500元
小计: 3200元
申请额度:3500元
实际总开销:5197
议定报销项目总计:3597
WWF支出2000,陈孚私人支出1597(以无息贷款形式)
呃 确实来去干净 不明白。 飘过 财务透明!需要这样!值得大家学习!
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