君子兰 发表于 2012-3-27 17:48:33

济溪在线大讲堂举办当天流程 工作指南

济溪在线大讲堂举办当天流程 工作指南

一.济溪在线大讲堂当天时间流程
1、大讲堂开讲前十分钟,纪律协调员发讲堂纪律,请在场观众遵守。静待讲堂开始。
   开场后主持人先介绍讲堂主题背景,引出主讲,介绍主讲人及嘉宾也可以让主讲人及嘉宾自我介绍。
2、主持人和主讲人可以按事先商量的讲课提纲开始讲述正题。例如“第一部分是要讲**是什么了”,主持也可以提问,例如“现在报纸电视上也经常看到**案例,那么**能否为大家介绍下什么是**呢”
3、答疑环节。主讲人正题讲完后,开始进入答疑环节。在场观众可以针对自己想了解的问题问主讲人及到场嘉宾。
4、自由讨论环节。答疑环节结束,还有时间时,讲堂可以转入自由讨论,在场观众可以围绕主题自由发言。
5、讲堂正式结束,主持人感谢到场嘉宾,在场观众,工作人员。发布下期大讲堂预告。



二.济溪在线大讲堂纪律守则
1、发言字体要求:
(1)主持人字体颜色为红色,楷体12号,不加粗。
(2)主讲人字体颜色为蓝色,楷体12号,不加粗。
(3)工作人员字体颜色都为紫色,楷体12号,不加粗。
(4)听课人字体颜色均为黑色,宋体10号,不加粗。


2、群名称修改要求:
(1)听课人员,请以“组织名+自然名”冠名(若无组织可以写地区)
(2)工作人员,由“主持人+姓名”、“纪律协调+姓名”、“传播志愿者+姓名”、“协调员+姓名”、“嘉宾+姓名”

3、其他需要见机行事的:   (1)讲堂正式开始后,请大家保持群内秩序哈   (2)因为打字速度比平时说话慢些      所以大家体谅下主持人和主讲人      中途不要打断讲课      我们会留时间让大家与主讲人交流的
      大家有问题可以私聊发给主持人或纪律协调      谢谢大家配合嗯   (3)途中有什么感想等,可以用括号表达,不过要在半分钟之内发出哈。      (这里是与内容相关的评论或感想) 以上三点由纪律协调在讲堂开始前发,纪律协调在讲堂进行的过程中,对打断讲课、发QQ黄豆表情以外的观众,第一次先与其私聊提醒,多次违例就只能请出群了。在人手不足的时候,纪律协调可以由主持人或会议记录兼任。讲堂结束后,工作人员记得改回群名片,并记得提醒嘉宾,以免和下期大讲堂起冲突。

三.济溪在线大讲堂记录格式标准
(一)大讲堂组织情况(包括以下要点)
1、 大讲堂的主题;
2、 讲课时间;
3、 讲课地点, QQ群:GSEAN在线大讲堂77845742;
4、 主讲嘉宾,可以在前面加上嘉宾当前所在组织、单位及职务;
5、 主持人;
6、 会议记录人员;
7、 参会人员,记录所有发言人员,从而发掘热心听众,名字可以就用群名片的名字

(二)内容提纲(讲堂流程)
例子
第十三期的讲堂纪录节选
内容:
1、由部分参与本次创意大赛推广活动的社团陈述创意的来源和实施过程
2、由在座听众向主讲社团提出问题
3、由主持人简要点评总结
4、自由讨论:有创意的活动应该是怎样的?

第二十期的讲堂纪录节选
内容:
1、由主持人讲述一下现状,引出问题,并就此问题询问一两个观众的看法
2、分别由来自NGO、企业、政府的嘉宾简介一下自己的环保经历以及自身的环保经历对目前工作的影响。
3、自由讨论时间。听课人员围绕主题自由交流。
4、嘉宾解疑时间。就收集的观众问题筛选后向各位嘉宾提问,听众也可现场提问。
5、各嘉宾以自身经历向大学生提出建议。(时间视情况而定)
6、讲课结束,主持人致结束语并向嘉宾致谢。但听众仍可在群内自由讨论交流。

(三)详细内容部分(讲堂记录的重点)
几个要点:
1、 理解原文
讲课记录是要给人看的,而要让人看懂,首先得自己看懂,自己理解了讲课的内容再发布讲堂纪录。
2、 围绕主题
讲课记录,需要整理的是与主题有关的东西。与主题无关的内容,则无需记录。
3、 遵照原意
即整理记录时不能曲解发言人原意。
一般为提高讲课效率,主讲事先都有准备,用语都比较精炼,可直接复制,略作修改。
答疑环节和自由讨论时一般为即行发挥,这就需要一定的概括,而不是直接复制粘贴。
4、 注意观众发言
可以重点记录积极发言人员,对一些个人觉得比较好的话也可以单开一个帖发布,如“第***期济溪在线大讲堂精华语录”之类。

以上三大点是济溪在线大讲堂的当天工作流程指南,希望大讲堂工作组成员认真阅读,努力带给大家更好的济溪大讲堂。
大家有什么建议可以直接跟帖,工作组会不断改进完善。
欢迎大家继续关注、参与济溪在线大讲堂。

共营绿色 发表于 2012-3-27 17:56:14

以后一定遵守

当代之青年 发表于 2012-3-27 18:45:34

顶起,大讲堂工作人员必将严密团结在大讲堂中,并以此为律。谨守

被封印的左手 发表于 2012-3-27 20:33:00

只参加过一次大讲堂后勤工作
纪律可以再灵活点

而且提醒下
一次讲堂结束后
工作人员和嘉宾请改回群名片
以免和下次讲堂冲突造成误解
又:讲堂前3天可以放出相关背景请大家了解并收集问题

被封印的左手 发表于 2012-3-27 23:25:00

自由讨论是否应该放的靠后一些

隐形的诺顿 发表于 2012-3-27 23:30:49

LZ和三楼辛苦了

君子兰 发表于 2012-3-29 22:20:40

三楼真的辛苦了,每次都提很多有用的建议,我们会不断完善的。
自由讨论放在答疑环节后面应该可以吧,已经是最后了。当然了,讲堂结束后大家有兴趣的还可以继续自由讨论。

春子 发表于 2012-4-6 22:03:06

总结的很好哟,有补充我们会好不吝啬的提出来的,嘿嘿

被封印的左手 发表于 2012-4-6 22:10:12

君子兰:三楼真的辛苦了,每次都提很多有用的建议,我们会不断完善的。
自由讨论放在答疑环节后面应该可以吧,已经是最后了。当然了,讲堂结束后大家有兴趣的还可以继续自由讨论。 (2012-03-29 22:20) images/back.gif

每次?
他不就建议过一次?
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