honglake 发表于 2005-4-2 16:41:08

对学生社团“可持续发展”的一点想法


[这个是跟老卢讨论的一点结果,其中的闪光点大多数不是我的原创,有些问题可能大家比我还清楚,哂之。]

[这里的社团应该指由学生自己组织、管理并主导的学生组织。那种强烈依赖学校部门而存在的组织不在讨论范围之内。]

从大一的时候就开始加入社团,那个时候不过是玩,懵懵懂懂什么都不懂。一晃好几年过去了,自己亲自来做,才发现问题真的不少,也很心烦,自己也没有经验,就更烦了。

学生社团,应该是学生的业余兴趣为主,在参加社团的组织、活动中发展兴趣,锻炼、提高能力。兴趣、能力的提升,促进社团的发展,兴趣、能力、社团这三者是密不可分的。但是学生社团人员流动性非常大,我们往往看到的时候因人而兴,因人而亡的局面:有一两个强人,可能就带动一个社团非常兴旺,等元老毕业退出,继任者无力维持,社团也就趋于停顿。大家觉得主要的问题出现在什么地方呢?

我觉得,问题不在于兴趣,几千人的学校中找到几个十几个感兴趣的人是不成问题的,一个社团有几个骨干挑大梁也就足够了。关键问题在于管理。新手接任之后的失败多数是因为缺少管理经验传承,少数可能是热情不足,责任心不够,但技术层面的问题应该是主要的。如果能够研究出来一种有效地传承管理经验的方法,就能够保证社团的“可持续发展”,至少不会大起大落,让人唏嘘。


检讨一下学生社团的几个问题:

地位:
   目前来看,很多人会认为,做社团多少有点“不务正业”,至少不重要。传统的想法是学生以学业为主。现在可能有些改变,注意到要锻炼学生的组织,社交,自我管理等方面的问题。但总的形式来说,恐怕还不乐观。
为了保障社团的地位,争取更多的资源,社团应该积极展示自己,主动和有关部门(学校的管理部门,以及有关机构)搞好沟通,或着主动配合他们的工作。并且主动地走出校门,争取更大活动空间和展示舞台,这对于社团的发展是有利的。

定位:
   学生社团的受众主要是哪些?是作为自娱自乐的俱乐部,还是面前全校乃至更大范围的的普及(比如环保协会宣传环保理念,科学类宣传科学等),或者二者可以兼顾并重,这是成立社团之处就应该确立的,并在以后的时间经常检讨。

组织:
   正如有的朋友说的,学生社团的部门应该简洁实用,不必追求大而全,毕竟我们不是政府,嗬嗬。但功能应该健全,每个部门有其明确的职责。

工作量:
   对于一些娱乐型社团,只要能让大家玩得高兴就可以,投入量不大,容易生存。对于主题比较严肃的社团,就可能需要较多投入。绿石的今天是许多人大量时间投入的结果。但对于一般的小型社团来说,工作量应该不是很大,关键是保持兴趣,提高效率,形成传统。

工作量主要在什么地方:
1. 人员的培养:从羞怯的高中生培养成有经验的“社团人”。这对于大家的成长,提高组织能力,社交能力都是很有帮助的。这里面最重要的是资料的积累和经验的传授。
2. 活动的组织:包括从策划,任务分配,执行过程。
3. 联系:联系校内和社会资源,建立各种关系。
4.    ……

针对“一朝兴亡”问题,比较重要的几点
管理经验的传承:
1. 首先当然是管理模式的摸索。
每一位社团骨干应当阅读一些关于管理学,项目操作的参考书,有条件的还可以听一些课程,或者请人来讲。大家共同学习探讨,摸索出一套适合自己社团的管理模式
2. 管理经验的传承
有了成功的经验和比较固定的模式,重要的是把它传授给新人。这个可以采用在活动中指导新人使用管理的工具,熟悉操作,也可以在社团例会的时候专门拿出一定的时间进行讲解。这样在“元老们”还在的时候就可以把下一批骨干培养起来,不至于人走茶凉。

建立社团活动档案,留下一份完整的纪录可供后来的人参考。
上面说的管理方面,这里是资料的积累。
1. 活动档案
每次活动[详细]存档,从活动的构想,策划,分工,各项工作的具体执行,其中用到的资源及其取得的方式、方法,活动的经验总结。
2. 对外联系
包括对学校各有关部门,校内外各种可资利用的资源。
3. 赞助(资金来源问题)
对于赞助,应该保证社团独立性的前提下积极争取,这是社团发展的一个保障。
(资金应该是社团一个重要方面,管理一定要清楚,任何时候都不能拿出一本糊涂账,这关系到社团的信誉问题。)
4. 新会员指南暨社团介绍
这个东西对于新会员尽快熟悉社团情况,融入社团是很重要的。顺便说一下,主体比较严肃的社员不应该盲目扩招。很多第一学期招新,拉来一大帮人,但没有活给他们干,甚至活动也没有通知他们参加,参加他们也没有觉得得到重视,学到东西,就失去兴趣了。这样对社团声誉是不利的。
(这里应该强调一点就是要详细,因为有一份详细记录在手,等于有了一份地图,比较弱的领导者也能参照前人的纪录来组织活动,保证社团的持续性。)

拉拉杂杂先说这么多,也不知道大家看明白了没有。
最重要的:管理经验的传承,档案的整理,这两点支撑社团的可持续发展。
欢迎大家拍砖头,不怕打击,嗬嗬
FROM GREEN STONE apoor

April 发表于 2005-4-2 17:27:04

档案的整理确实很重要,毕竟社团是对许多人来说还是一个新名词.所以要有一定的行动指引, 传承一些好的经验. 从而加以改进和创新.至少对我来说, 真的从\"不知道\"开始学的.不过在社团里,确实很开心.

跟学校搞好关系, 在本校扩大影响, 做好本校的工作, 是学生社团的主要任务之一.

huangzhihong 发表于 2005-4-3 13:15:03

学生社团到底要做点什么呀?这样才可以发挥起大学生的作用。为环保做点真正的事情?

hutu7927 发表于 2005-4-3 13:25:15

换一个思路:

我们可以尽力发展起新的环保社团来,一个地区好多的学校,除了几个发展稍微好的地区如北京等,别的地方超过一半没环保社团,如果发展起来,让大家摸爬滚打下来,还是很有好处的啊。培养了后备的人才,并且社团的情况大家都清楚,是一个死不了,活不久的组织:)

这是我们这一个牛人的idea,我先帮他搬来说说。

hutu7927 发表于 2005-4-3 13:25:51


一个好听的名字

“环保社团催生计划”

holywood 发表于 2005-4-3 14:11:40

apoor是谁啊?很有想法,不错不错!

我觉得社团可持续发展,最重要的是人的因素,刚才翻旧信,看到和西安李宏的交流结论,说人的能力、责任心、客观工作条件,三者缺一不可。进一步归纳,一个核心是责任心。有了责任心,虽有挫折,无往而不利。

哦,岔开话题了,还是谈谈管理制度和社团文档好,前者在于执行,后者是很需要毅力的事情,一个社团,有个好秘书,也是成功的要素呵呵。往往,这个秘书就有社团负责人兼了——也好,了解情况嘛……

紫阳山民 发表于 2005-4-3 14:33:37

apoor是中科大学天文的孙正凡。一个博学多才可爱喜人的胖子....

huangzhihong 发表于 2005-4-3 19:49:54

对与社团的发展还需要走好多了路子。现在的学生社团有的发展不起来的原因是什么。没有对外的交流。也是一个比较重要的问题。有了责任心。但他们没有信息没有交流那也是个死社团。还有现在大多数的社团是半死不活的在那里找方向。真是有什么好的办法呀。其实我们的社团也想国家的发展一样现在出与发展期。如果到了高峰我想环保社团要在发展多的 话那是没有必要的,供过与求,社团遵循应该是企业化发展。为什么。现在的大学生有热情在这个热情的基础上学习一些真正有用的东西(实践)。还有就是社团的发展我们首先要了解进入你们社团的他们想在社团得到什么东西。我们在考虑社团未来发展。

鸟人 发表于 2005-4-4 10:26:19

自己走自己的路,
根据社员的爱好开展活动
根据自身特点开展本土化的活动,
加强社团文化的建设加强社团凝聚力

winter 发表于 2005-4-4 22:07:50

我感觉社团是最能够反映大学生风貌的组织了,但要做好真不容易。。。
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