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海南省青年大学生“绿色阳光”环保联盟保护珊瑚宣传活动策划书 |
第二阶段:对内对外宣传活动
----校内及社区宣传 制作宣传材料:合作分工制作类似于红树林宣传展板的宣传材料,根据内容多少排版式。内容也就前面写到的要让大众了解的内容,版面要美观简洁,因为此板不需讲解,必需有文字说明;为了方便携带,可以增加板数,缩小版面;制作宣传横幅(可多条);请求保护区提供现成的有关珊瑚保护的小册子以及海报(如有可能,也可提供工作服,需要外联人员努力协商)。周时2周。 娱乐性宣传活动1:配合展板的展出,在展出地点手工制作衣服(购买纯色T-shirt和染衣颜料(丙烯颜料,经水洗不会掉色,而且对人体没有伤害),制作花样及字样模板,通过手工在衣服上印花样及文字、标语、口号或工作组名称。中组员可以随意印制自己的衣服,但内容必须与保护珊瑚有关。要注意的是。要有专人对染衣服和图片案、文字进行研究,以便给组员以建议,防止做坏了衣服,衣服尽量好看、新颖、活泼、时尚,能体现活动的娱乐性、感染力和影响力。由于展板的数量有限,手工做衣服这个环节可能要每个学校轮着来。手工制作的衣服这个活动是借荐05年厦门大学绿色营中的一个环节,比较引人眼球。组员们做的衣服可以作为组员的工作服,但是可能要灼情付给工作组材料费。 娱乐性宣传活动2:D.I.Y.T-shirt义卖活动。与上一个活动相同的是,都需要手工加工T-shirt,只不过这一次不只是作秀给别人看,而是在展出现场,现制T-shirt并义卖给其它人,附赠宣传册或卡片。根据印衣服专门工作人员的建议选择经济、安全且不会褪色的染料,现场根据顾客要求印制。组员要穿上前一次做给自己的衣服,展示自己的好口才说服对方购买环保T-shirt,对我们大学生是一个很好的锻炼。提前要准备材料和字画的模板。本活动源自中国海洋大学环保协会“支持绿色奥运 描绘美好明天” D.I.Y.T-shirt义卖活动。 D.I.Y.T-shirt的可用图案和模板在附表中(图片可以放大,可鼓励组员设)义卖的所得交办公室财务人员作记录,归工作组所有。 本活动场地可以在校内也可以在校外,最好有顺序地区域性开展。各校区内由该校环协组织(提前需充分宣传),校外区域合作组织。在校外开展时,需提前与当地主管部门协商,说明来意和活动的时间、规模、人员、形式以及场地大小等。海口地区义卖完成可能要一个半月时间。 娱乐性宣传活动3:由外联部与海口某电视台联系协商,合作一期以保护珊瑚、宣传相关法律为目的的节目。由工作组内部选出形象佳、有亲和力、表达能力强的组员参加。具体方式与电视台协商。本活动可以借鉴05年海口某电视台欲与“绿海”环协合作一期有关保护红树林的节目,后来因时间原因取消。这个活动可以在假期做。(媒体联系方式附表有) 活动4 :到中小学讲课宣传。组员提前备课,做好课件,准备好互动游戏,与中小学协商好时间后入校讲课(长期、周期性的)。本活动可以由各个高校环保协会协助开展,争取能在培训期结束后就立刻发起行动。当然在讲课过程中也可以通过送卡片或精美海报的方法提高学生的积极性、让他们真正了解保护珊瑚的必要性和重大意义。 活动5:免费给餐馆制作环保菜单。外联部与各个餐馆协商,让工作组给餐馆制作带有环保信息(标语、口号、法律法规等,有些地方可能需要英汉双语)的菜单,模板。制作费用由工作组付(思想比较先进的店主可能会付一部分费用,外联人员要努力交涉)。 制作彩色菜单比较昂贵,大概在几块钱一张,因此设计人员在工作地程中要很认真,设计完喷印前要仔细检查是否有错误。 活动6:利用外联部获取的企业资助经费,制作精美海报(附赞助单位广告),采用活动4的方式赠与市区各商场、超市、宾馆、旅行社市郊旅游景点、公园等客流量较多的企业单位。在对方得到的允许下张贴于指定地方,但是一定要与企事业单位取得很好的合作。 活动7:将保护珊瑚作为固定版块加入每年的环境论坛,如加入有关保护珊瑚的讲座,有关珊瑚的 图片宣传等。 活动8:校外社区图片展。类似于05年11月20日在海口万绿园“珍爱生命、关注健康”百人宣传活动,有三所为校的四个协会参加,展出三套红树林展板,同时发放宣传单。 活动9:举办海南保护珊瑚公益广告设计大赛。 三、 资金管理及赞助获取办法 资金管理规则: 由办公室制作,包括一些使用及收入资金的登记方式、各部门获得资金的方式、流程等;操作过程中责任追究…;该工作在1个周时内必须完成。 本活动赞助方案 赞助方式 (A)提供资金 (B)提供实物 (C)提供服务(如交通帮助、设备借用等) 赞助细则 一、 全程冠名赞助。赞助企业将贯穿本次活动全程,并享有以下特殊回报: 1、企业负责人荣任“绿色阳光”名誉副主席,有对活动的参与权和指导权。 2、在活动过程中的媒体采访中,我方工作人员明确向媒体表明赞助单位名称。 3、广告大赛使用“***杯大学生公益广告大赛” 4、横幅上印“***祝海南省大学生***活动满成功”,挂于各校区内和各活动现场。 5、在工作报营服上打印“***倾情赞助” 6、在海报、传单、卡片、菜单上注明赞助单位名称或提供广告区域。 7、在网页上以及图片展现场的显著位置对赞助方表示鸣谢,并用一定量篇幅介绍赞助商。 二、联盟财务责任和财务制度 (A)赞助方可以转帐,支票和现金等多种方式支付赞助,我方将开据正式收执凭证。 (B)我方收到的任何一笔赞助都将开据《海南省公益事业捐赠专用收据》,凭此收据赞助方可申请减、免税务。 (C)所有支出均应保证开据正式发票,无法开据发票时,支出凭证至少保证有包括组长、财务部长在内的两人共同签字认可。 (D)联盟负责向赞助方提供一份财务报告,其中包括所有正式和非正式单据的复印件。 四、 经费预算 (本次预算是在本年度的计划范围内的) 项目 数量 金额 备注 培训资料打印 7份 700.00 100元/份 宣传册制订 7*150=1050 2625.00 2.5元/本 联盟文集制作 15份 300.00 20元/本 T恤制作 50件 1250.00 25元/件 宣传横幅 2*7=14+5=19 855.00 45元/条 通信费用 300.00 本年度 交通费用 200.00 本年度 合计:6230.00元 五、 附1. 海南“绿色阳光”大学生环境联盟简介 附2 .部分有用资源【联系方式保密】
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