【20070005】西北农林科技大学·旧书交流活动

旧书交流项目策划书
一、项目背景
现在，学校有十七个院系，每个年级有六千多人，共四个年级，每位学生四年内用书约为五十本，这样算来学校每个年级的学生四年内共用书三十万本，四个年级共一百二十万本，这是一个非常大的数字，而每位同学在毕业时，这些书都大部分以废纸的价格处理掉，这是对书籍的严重浪费，远远不如大家在一起交流，让这些旧书循环起来，更好的发挥它的价值！
目前，校内旧书交流的途径有：借书，买书两类。借书主要限制在同专业，老乡之间，范围比较窄，数量较少；买书则是通过旧书店，地摊。旧书店的旧书一是不齐全，二是价格比较高；而在地摊上买到想要的旧书机会太小。每一位同学所需要书大多能在同届或高一届的同学中买到，所以旧书交流这个项目有很大市场，很强的可行性。
但是同时旧书交流项目也面临着来源、整理、存放、资金等方面的问题，因此做项目不能盲目的扩大范围。
总之,此项目是期长的、涉及到每个同学的切身利益的环保活动!
二、项目目的
1、循环使用旧书，提高课本的利用率。
2、为全校学生提供旧书服务，减少学生不必要的花费。
3、培养会员的团体合作意识，提高环保实践能力。
4、树立大学生节约、协作的榜样，在社会上产生模范影响。
三、项目内容：
建立一个共享、捐赠，交流为一体，全校范围内的旧书交流平台，配以各种宣传，为建设节约型校园做贡献。第一阶段主要在协会、资源环境科学学院，农学院，食品学院等内开展，内容有旧书的收集、管理及去路。
1、旧书的来源是项目的重中之重，可以分为交流、捐赠、买书三方面。交流：交流者把旧课本登记注册，并获得积分。然后可凭借积分和学生证到办公室领取所需书籍；捐赠：由同学们自愿促进旧书循环使用，不进行交流的书籍，可根据所捐书籍种类和数量赠与礼物（主要面向大四的同学）；买书：以尽可能地的价格从高年级同学那里买专业书。
2、旧书管理。把旧书按学院划分专业课本和公共课本两类。专业课本：分学院由专人管理，公共课本：单为一体，建立积分制度。
管理制度:
（1）、不收集入学时每位学生都购买的和破损严重的书。
（2）、以旧书交流为重点，信息平台交流为辅。交流者带学生证和自己的旧书来协会借书。若在交流中书籍有所损坏，需赔偿一定的费用；若交流者在知情时未归还书籍，警告一次，三次警告后，禁止其在协会交流。
（3）、试点学院同时开展公共课本和专业课本的交流，非试点学院只开展公共课本的交流。
  积分制度：
（1）、积分是用来认证是否有享有交流旧书的权利，是所交流旧书价值的一定反映。
（2）、交流者共享自己所拥有的旧书时，可获得一定积分；取走自己需要的书籍时，减去一定积分；对活动有特别大贡献时可增加一定积分等。
（3）、书籍积分分值：
  十元以下  公共课本 1分  专业课本 2分
  二十元以下 公共课本 2分  专业课本 4分
  三十元以下 公共课本3分  专业课本 6分
  四十元以下 公共课本4分  专业课本 8分
  四十元以上 公共课本5分  专业课本 10分
对活动有较大贡献时，酌情加分。
3、旧书的去路包括以下几方面：交流，满足需求对象；淘汰，定期将淘汰的旧书卖给废品站。
四、项目流程：
2007年4月15日——2007年10月1日；旧书收集在全校开展，主要针对毕业生。旧书交换则主要在协会内部及二到三个学院开展试点，逐步积累经验并增加试点。上学期做好旧书的搜集工作，除去试点学院外，其他学院只收公共类课本。本学期项目涉及主要方面有：旧书共享、捐赠、协会买书和淘汰旧书四方面
1、4月15日——4月30日，做好前期准备和人员组织工作并通知协会会员。如：准备旧书活动前办公室，书架等，大二组织稳定的活动负责和参与人员，网络组在协会论坛上创立旧书交流板块等。
2、4月22日——4月30日，号召协会会员捐书，（大三、大四会员以捐助为主，其余以共享为主）先试行流程工作，使参与人员熟悉项目各环节。
3、5月1日——5月13日，全校开展大型宣传，同时项目按收集、登记、整理、交流的步骤进行。
（1）全校宣传时以海报、宣传板、校广播台、校报、网络等形式开展。
（2）收集：全校宣传的同时，结合宣传在各宿舍区设立收书点，请各学院学生会配合开展本学院的收集工作。设置固定收书点,同时配合电话联系，上门服务。
（3）整理书籍，分类存放。
（4）书籍交流。交流者带着学生证到办公室查询，若无所需旧书，则在协会论坛上发布旧书需求信息。定期在论坛上及各宿舍楼公布、更新旧书信息（论坛：www.ywhb.ngo.cn/bbs）。
4、在项目过程中制定并不断完善细节，以保证项目的顺利进行。定期宣传并在期末作出总结，提出改进方案。
五、长期规划
1、此后以一个学期为周期，继续进行下去。
2、在积累了丰富经验，同时在同学中有了较好的基础后，扩展项目范围，逐步在全校范围内开展旧书交流服务。
3、当项目有一定影响时,可考虑提供旧书买卖信息收集与发布。
六、人员组织
1、  参与人员为西北农林科技大学义务环保协会会员及志愿者。
2、  项目组固定成员8—10名。项目过程中如遇宣传项目可以临时成立宣传小组，增加人员数量。
3、  会计、出纳各一人，管理项目经费。项目小组负责人可以在发票通过会计审核后到出纳处报销。会计定期公开财务，并在本学期期末向项目负责人和协会会长汇报账务。
4、  值班人员主要负责每周下午规定时间内登记学生的旧课本信息（协会原本就有值班人员）。
5、  书籍管理人员若干名，轮流整理看护书籍，确保书籍安全，同时管理书籍信息。
七、经费预算：
第一部分：前期宣传（分东、西、南三个宿舍区进行）
项目  单价（元）  数量  总价（元）  备注
宣传用纸  3  40张  120  宣传活页用于制作宣传小卡片，包括项目主题和口号等，背面附上日历。小卡片在全校范围内发放，起到广泛宣传的作用。
横幅  70  2条  140  
彩喷宣传板  50  5块  250  
宣传活页  0.7  700－1000张  500  
杂项  —  —  100  
合计  1110元  
第二部分：项目实施阶段
项目  单价（元）  数量  总价（元）  备注
礼物  1  300  300  礼物用于项目开始，提高参与项目的兴趣，让项目更有号召力，降低项目开始的难度。
  3  100  300  
  5  50  250  
U盘  100  1  100  存储信息
书架  70  4  280  整理、存放书籍
信息发布  30  3  90  各宿舍楼及宣传栏张贴旧书信息
小型宣传  150  2  300  
收旧书  —  —  1000  应急收购紧缺书籍
办公用品  —  —  150  笔、记事本等
电话费      100  用于通知
预备资金  —  —  400  —
合计  3270元  
项目总计：4380元
说明：
由于项目开始实施时，影响范围需逐渐扩大，因此需要较多的经费，尤其是项目前期宣传和礼物。待项目成熟时，每学期经费预算在2000元左右。而且淘汰旧书等获得的收入，也能缓解资金压力。


注：
1、活动经费不得外借、挪用。
2、经费应由协会会计专门负责保管，活动负责人凭发票领取费用。
3、积极争取校团委的支持，努力寻求本地商家的赞助。
4、活动中若有收益不得用于其他用途，只可用做活动经费。
5、本学期结束后，由会计写出经费总计，发布并和基金会联系汇报。