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“绿洲使者”金川东乡村音乐会暨“绿洲使者”关注金川峡全国大学生联合行动结营仪式
执行大纲
“绿洲使者”金川峡项目组
金川东乡村音乐会 领导小组
2012 年 7 月 29 日
前言
随着“绿洲使者”金川峡项目各项工作任务的结束，项目实施团队以“关注绿洲民生、心系绿洲生态、共护自我家园”为主线基本完成了 项目组制定的各项任务计划，一路走过，喜多于悲，得多于失 ，团队成员相互理解，相互包容，亲如一家......但为了进一步推进“绿洲使者”项目后续宣传工作的顺利开展与项目的蓬勃发展，丰富项目地居 民业余文化生活 ，活跃团队气氛，给队员与居民一个展示自我和相互 了解的舞台。在即将闭营前，经由项目理事会提议，项目组特此举办社区联谊晚会—“金川东乡村音乐会暨‘绿洲使者’关注金川峡全国大学生联合行动结营仪式”，并要求用我们的热情与真诚进行 相关筹备工作，为项目发展和当地社区化建设做自己的努力。
本次音乐会集歌曲独唱、歌曲合唱、小品、舞蹈、手语表演、相声、行为艺术秀等艺术表现形式，总计划时长 140 分钟，活动筹备参与人 数达 60 余人 次，演员共计40余人次，涵盖项目组成员、环教支教受 益学生代表、项目地村民等。我金川东乡村音乐会领 导小组针对项目地的实际情况和其他硬件设施，计划本次音乐会面向全村 800 余名村民开放，预期参与观众将达 300 名以上。
领导小组要求各执行小组严格按照项目理事会、项目组的相关要求，严格按照此执行大纲，及时、高效完成各项预期任务。
金川东乡村音乐会领导 小组
2012 年 7 月 28 日
一、活动名称
金川东乡村音乐会暨“绿洲使者”关注金川峡全国大学生联合行动结营仪式
二、活动主题
“关注金川峡 共享大自然”
三、活动时间
2012 年 8 月 3日晚 19 ：30-22:00
四、活动地点
金川东村村委会
五、主办单位
“绿洲使者”理事会
“绿洲使者”项目组
六、承办单位
“绿洲使者”金川峡项目组
七、相关支持
甘肃 兰州理工大学环境保护协会
河南 黄河科技学院青年志愿者协会
湖北 中南民族大学绿色环保协会
湖南 长沙环保学院“ 新芽” 环保 协会
福建 集美大学学生环保协会
江西 师范蓝天环保社团
陕西 西安工程大学“ 绿风” 环保 协会
安徽 合肥师范学院绿色环保协会
山东 青岛农业大学绿梦环保协会
湖南 中南林业大学“ 绿源” 环保 协会
山西 运城学院绿色心环保协会
陕西 西安翻译学院环境保护协会
甘肃 兰州大学达尔文协会
甘肃 永昌县金川东村村委会
八、活动对象
金川东村全体村民
九、活动目的
1、借此契机，进一步融合团队成员与当地学生及村民的关系
2、向当地村民展现我团队当代大学生青年的激情与活跃的思维
3、创造当地中小学生的才艺展示机会，让当地村民看到他们自己孩子的才艺
4、以音乐会为载体，集中当地村民，增进彼此间的集体交流沟通机会，促进他们自身的情感交流，增进社区邻里关系
5、丰富村民社区生活，在娱乐中传达、普及环保理念
十、活动安排
1 、工作人员：
音乐会领导小组总指导：峰子、红军
音乐会领导小组总策划：墩子
音乐会剧组导演：流星、小何
音乐会顾问：
成 龙 （项目组协调员）
哥斯拉 （项目组协调员）
旺 仔 （项目组公关组长）
2、活动工作安排 （7 月 29 日~8 月3号）
工作组 | 组长 | 工作要求 | 时间安排 | 组员 | 场务组 | 旺仔 |
①确定主题名称
②监督各工作组的任务完成进度以及参演人员的节目彩排
③安排彩排工作 | 7 月 29 日 ~8 月3 日 | 顾问组 | 节目组 | 流星 |
①节目收集、筛选、彩排场地的选定及后续的彩排和排练等工作
②收集音乐、将全部音乐收集到一个文件夹中并用不同的 U 盘备份后交给舞台组
③负责节目的编排及晚会期间全流程工作 | 7 月 30 日 ~8 月 3 日 | 小何 墩子 流星 | 后勤组 | 墩子 |
①准备晚会的一切道具
②晚会娱乐消遣物资的准备 | 8月1日 ~8月3日 | 墩子 歌撕拉 峰子 旺仔 雪豹 松鼠 押司 | 主持人组 | 墩子 |
①负责晚会的主持及主持人的彩排 | 7 月 29 日 ~8 月 3日 | 松鼠 馒头 | 宣传组 | 明月 |
①做好晚会的宣传与公关工作尽量让更多的人关注和了解我们的晚会（尽量每家每户都通知）
②联系并邀请一些相关领导参加我们的晚会 | 7 月 29 日 ~8 月 2日 | 宣传组 公关组 调研组 | 舞台组 | 红军 |
①舞台设计与布置
②各种设备的安装
③晚会期间的纪律维持
④晚会观众的座位安排
⑤与节目组协调播放各种背景音乐和歌曲 | 8 月3 号 | 橙子 雪豹 小鱼儿 墩子 红军 旺仔 | 录制组 | 峰子 |
①音乐会全程记录
②对相关视频资料处理加工
③音乐会与录制相关舞台设计和布置，音乐会整体效果渲染
④音乐会彩排等记录
⑤音乐会视频的发布 | 7月29日 ~8月3日 | |
【注】各项工作时间安排由各小组相互具体协调，给出具体执行日程安排表
十一、活动风险预案
序号 | 项目 | 可能性 | 应对方案 | 1 | 出现恶劣天气 | ☆☆☆☆ | 根据实际情况将活动推迟或者取消 | 2 | 社区参与群众过少 | ☆☆ | 事先组织逐户进行音乐会宣传；如果音乐会当晚观众太少，则继续进行闭营仪式 | 3 | 节目准备不充分 | ☆☆☆ | 事先协调全体成员出谋划策，责任到人，每个人必须出具1~2节目；同时，安排当地参加支教与环教活动的学生出具节目；组织节目多次彩排并由节目组审核，总指导监督彩排及审核工作，审核不合格者不允许参与音乐会当晚表演； | 4 | 音乐会现场场面混乱 | ☆☆☆☆ | 舞台组做好设计舞台及观众席位置区域规划设计工作；音乐会当晚舞台组规划好相关群众安置人员，做好秩序维护工作。 | 5 | 夜晚黑暗，光线不足 | ☆☆☆☆ | 协调冷库灯光，借用大功率灯泡 | 6 | 观众出现冷场现象 | ☆☆☆ | 提高节目质量，多插入新颖的节目形式，吸引观众眼球；节目组在节目中间安排插入互动小游戏，以激发观众兴致，提高观众的参与度。 | 7 | 音乐会结束后，时间太晚，乡村天太暗，路程较远的老人或者小孩回家安全问题 | ☆☆☆☆☆ | 音乐会结束后，团队成员每2人一组，安排护送一些路程较远及偏僻地区的老人及小孩回家 |
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发表于 2012-8-24 23:23:26
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发表于 2012-8-24 23:47:22
