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2012年广西高校水果贺卡项目活动策划 一、活动背景 小时候，总是惦记要在过节的时候收到很多贺卡，也沉迷于徘徊在小摊位上痴迷地挑选贺卡，心里暗暗的期待。背着一书包的贺卡回家，摊在地上，一张一张的读着。总是为了那些祝福语而舍不得把那些贺卡丢掉，却又不知道怎么处理。最后，还是会一句句抄下祝福的话，把贺卡丢掉……慢慢的，很少有人用纸质贺卡了，大约是因为长大了或者是对纸质贺卡厌倦了吧。机缘之下，因为一则公益广告了解到贺卡是个浪费木材的“大头”。一张最普通的贺卡，要消耗10克优质纸张，如果有1000万人每人寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵10年生的树木。于是，也为了这个“绿色”的理由，彻底拒绝了纸质贺卡。
短信、电子邮件苍白的字语可以把把祝福带给朋友，但是却缺少了礼物的真实感，在众多的转发短信中，收到祝福的朋友已经感觉不到什么心意与感动了，那么在这个时候让朋友收到我们精心包装的饱含着同学的祝福的水果，就会让朋友真正的感觉到你的真情，同时将同学对环保的一份热情也带给朋友。水果是绿色食品，在现在这个送礼送健康的时代，水果代替贺卡不仅将健康送给了朋友，而且代表了一种年轻人的时尚，一种参与环保的时尚,促进经济发展的时尚。二、活动目的
本次水果贺卡以圣诞节平安夜为契机，由广西绿色联盟为交流点，广西各个高校环保社团强强联合，在整个广西通过水果贺卡来宣传绿色消费，推广环保理念，希望在广西的大学生们认识到绿色消费的温馨时尚。
1、争取降低贺卡发放使用量及纸张的浪费，为保护森林资源作出一点贡献并通过多种媒体的宣传唤起社会公众的环保意识，促进人们从小事做起环保，倡导“全民环保”。2、加强全区各环保高校之间的联系，促进各自的学习交流。 3、塑造绿色环保形象，让大家更清楚地认识环保，认识绿色环保组织。 4、全区大学生在平安夜、圣诞节传递冬日的温情与节日的祝福。 5、加强绿盟及协会内部人员的交流，加深友谊，锻炼新人。 三、时间：2012年11月27日—2013年1月6日 四、参与对象 广西绿色联盟项目中心—广西高校水果贺卡联动处理中心 广西各高校环保社团参与水果贺卡项目活动成员 广西各高校在校学生等 五、活动单位 主办：广西区域绿色组织联盟 承办：
广西民族大学绿色家园环保协会 广西教育学院绿洲环保协会 广西中医药大学绿萤环保协会 广西职业技术学院绿色新声环保协会 广西中医药大学江南教学分部 绿萤环保协会江南分会 广西中医药大学赛恩斯新医药学院 绿色堡垒环保协会 广西财经学院绿色先锋环保协会 广西外国语学院环保助学协会 邕江大学绿色长城环保协会 南宁地区教育学院大自然环保协会 广西建设职业技术学院建筑环保协会 广西交通职业技术学院环保协会 广西电力职业技术学院绿缘环保协会 广西农业职业技术学院绿叶环保协会 南宁职业技术学院绿源环境保护协会 广西师范大学环境保护协会 广西师范大学漓江学院青年志愿者协会 桂林电子科技大学根与芽环境社 桂林航天工业学院TBS环保协会 桂林理工大学绿色俱乐部协会 桂林师范高等专科学校绿色环保协会 桂林医学院绿色家园环保协会 钦州学院大学生绿色文化社 梧州学院Fresh环境保护协会 河池学院“绿原子”环境保护协会
协办：数字绿盟 广西绿色联盟项目中心 六、中心小组相关负责人 组 长：卢蓉蓉（电话：15240657072） 副组长：蓝 峰（电话：18978909671） 小组成员：班家丽 周晓珍 李振艳 王日生 刘秋霞 小组分工明细：
卢蓉蓉：项目活动总体协调，成员工作安排，财务监督等；
蓝 峰：表格收集、整理、成员工作安排和活动协调等；
班家丽：办公文秘、合同制订等；
周晓珍：活动策划、联系媒体等；
李政艳：表格培训、制作、监督水果质量等；
王日生：财务(统计报表)等；
刘秋霞：财务(统计报表)等；
相关信息：2012年水果贺卡项目专用邮箱：sghk2011@163.com
2012年广西高校水果贺卡项目活动协调群：107868908七、活动流程 （一）、广西高校水果贺卡联动处理中心操作程序 11月27日 |
成立广西高校水果贺卡联动处理中心，确定中心小组成员，开始项目筹备工作。 | 11月28日 至12月8日 |
联系广西各个高校的环保社团，接受广西高校环保社团参与申请，7日前确定参加活动的高校名单，签定合作协议。 | 12月9日 |
发布《广西高校环保社团参与项目名单以及联络员名单》；
发布本次《高校送往外校预定表单》（样本）、《高校送往外校增减表单》（样本）、《处理中心水果预定订单总表》、《高校财务统计单》、《处理中心资金结算统计单》（样本）；
协商与确定本次项目活动物品种类、单价、重量；
协商与确定本次项目活动资金结算方案（草案）。 | 12月10日 至12月18日 |
各个高校根据自己学校情况对水果贺卡集中宣传，接受在校学生预定订单。 | 12月19日 |
各个高校初步汇总送往外校的预定订单并发至绿盟水果贺卡专用邮箱sghk2011@163.com，由绿盟统计、汇总所有高校的订单，于13：00前截止接收《送往外校预定表单》。 | 12月20日至22日 |
各个高校环协购买和包装水果。 | 12月20日 |
处理中心运算订单，10：00回送订单资料至各校，发到“12广西水果贺卡协调群”群共享以及环保社团邮箱，注意査看并下载。 | 12月22日 |
于13：00前截止接收《送往外校增减表单》。并于23：00回送表单至各高校环保协会 | 12月23 至12月25日 |
各个高校环协绿色平安夜、圣诞祝福集中派送。 | 12月26至12月28日 |
各环保社团反馈、整理并报送（公布）本校发出订单的派送情况，向合法被动退单的寄件同学给予道歉并于27日统一退款。 | 12月29日 至12月30日 |
各环保社团整理本校财务报表，填写《高校财务统计单》报送至绿盟水果贺卡专用邮箱sghk2011@163.com。 | 2013年1月4日 |
公布《处理中心资金结算统计单》，报告各高校订单总量、发送总额和接受总额。 | 2013年1月6日 |
召开项目活动协调会议，进行资金出纳、活动交流、活动总结、活动表彰会议。 |
（二）高校在校学生操作程序
1 |
A高校有一刘同学（寄件人）想给B高校孙同学赠送节日祝福 | 2 |
刘同学（寄件人）将意愿传达给A高校环保社团（赠予方）并提供对方基本情况 | 3 |
A高校环保社团（寄件方）将收集信息报予广西绿色联盟 | 4 |
广西绿色联盟将收集的信息分类发送到B高校环保社团（接收方） | 5 |
B高校环保社团（接收方）根据所得到的信息按预定量购买水果、进行包装 | 6 |
B高校环保社团（接收方）安排工作人员将祝福送到孙同学（接收人）手中 |
八、常见问题
1、各高校必须有至少两名联络人与联盟保持联系，确保信息的顺畅沟通。
2、各社团工人人员必须保持高度责任感，明确活动不仅是为同学服务，同时涉及到社团、地区联盟的信誉问题。
3、活动中要对相关环保知识进行宣传，我们是环保组织，不是为作活动而作活动，我们的意义在于宣传环保理念，增强同学们的环保意识。
4、活动属于非营利性，各社团不得在活动中多收取参与同学费用。活动所得资金必须用于社团环保活动。 5、根据广西绿色联盟的总体策划来结合自己学校的情况开展活动。
九、财务管理
有关财务方面的一切，必须遵循真实公开的原则。
财务管理人员（即财务联络员）必须由两名以上监督和管理，提供有效的联系方式，填写高校环保社团参与水果贺卡参与报名表。
水果价格实行统一售卖价格，统一水果重量，详细单价查看下表。各参与高校可自行定购水果，或高校联合批发定购，所购水果价格必须在水果贺卡定价范围之内。并在此前提下注意购买优质的水果，保证物有所值，尽心让同学们满意。各高校购买水果的费用支出应有凭证（发票或收据）。
序号 | 水果品种 | 单价 (元/个) | 重量 | 水果代表的情意 | 1 | 苹果 | 5 | 每个水果重量都要求在半斤以上 | 平平安安 | 2 | 脐橙 | 3 | 诚心诚意，心想事成 | 3 | 贡梨 | 3 | 不离不弃 | 4 | 番石榴 | 2 | 友谊长存 | 5 | 火龙果 | 6 | 红红火火 |
水果贺卡征订过程中，各参与高校社团自行保管订单收取的资金。各社团每天将订单及具体金额汇总，及时发送到绿盟。
征订结束后，各社团及时汇总好水果贺卡订单及费用收取情况，及时发送到绿盟，以便协调团队及时汇总、核对各高校信息。做好资金管理。收账与出账情况各个学校要汇总。账目要做得清楚可查，不可应付了事。详情查看附件《资金结算方案》（草案）
、06481654@对于各高校征订水果贺卡收取到的资金与水果采购经费之间的差额，遵循“多还少补”的原则。根据汇总的各高校财务情况，收入大于支出（支出只包括买水果的花费）的社团需交出剩余资金，由绿盟按具体的差额情况将此资金补还给支出大于收入的社团。活动最后作为通讯费补贴平均分配到各社团。 十、风险评估
1、跨学校操作，难度风险比较大。因此各社团自己校内的具体活动时间，活动形式自己确定，只须保证在规定的统一时间内完成和网络会议时间即可，并且注意及时必要的相互交流；
2、资金问题，各社团可根据自己情况，拉赞助或是自己垫付；
3、不同地方之间水果品种和差价问题，各地区统一价格；
4、同学的积极性调动问题：可在前期做一个校内调查； 十一、赞助商
1、赞助商必须是具有环保理念的环保节能型企业，以具有全国性效益的企业为优。
2、在活动中为赞助商的帮助给与宣传，但是不进行商业促销。
3、宣传形式以平面宣传和口头宣传为主。在电子展牌、海报、水果包装上附以赞助商标志；或给予冠名权
4、不做营利性回报活动，双方本照公平公正的原则，建立合作关系。
5、双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。 广西绿色联盟 2012年11月20日
（略）
附：1、《广西高校环保社团参与项目名单》
2、《广西高校环保社团参与单位负责人名单》
3、《高校送往外校预定表单》（样本）
4、《高校送往外校增减表单》（样本）
5、《处理中心水果预定订单总表》(样本)
6、《高校财务统计单》（样本）
7、《处理中心资金结算统计单》（样本）
8、《资金结算方案》（草案）
附：《广西高校环保社团参与项目名单》广西高校环保社团参与项目名单 校号 | 学校 |
参与校区 | 参与全国 | 01 | 广西民族大学 |
东校区、西校区 | 是 | 02 | 广西教育学院 |
学院南、北、西校区 | | 03 | 广西中医药大学 |
明秀校区、仙葫（五合）校区 | | 04 | 广西中医药大学赛恩斯新医药学院 |
学院本部 | | 05 | 广西中医药大学江南教学分部 |
江南教学分部 | | 06 | 广西财经学院 |
明秀校区、相思湖校区 | | 07 | 广西外国语学院 |
本部 | | 08 | 邕江大学 |
本部 | | 09 | 南宁地区教育学院 |
崇左校区 | | 10 | 广西建设职业技术学院 |
本部、中兴校区 | 是 | 11 | 广西交通职业技术学院 |
四塘校区 | | 12 | 广西电力职业技术学院 |
本部 | | 13 | 广西农业职业技术学院 |
本部 | 是 | 14 | 广西职业技术学院 |
本部 | | 15 | 南宁职业技术学院 |
罗文校区 | | 16 | 广西师范大学 |
育才、雁山校区 | | 17 | 广西师范大学漓江学院 |
雁山校区 | | 18 | 桂林电子科技大学 |
金鸡岭校区、花江校区 | 是 | 19 | 桂林航天工业学院 |
学院南北校区 | 是 | 20 | 桂林理工大学 |
雁山校区 | | 21 | 桂林师范高等专科学校 |
甲山校区、信义校区 | | 22 | 桂林医学院 |
东城校区、乐群校区 | | 23 | 钦州学院 |
本部校区 | | 24 | 梧州学院 |
学院北校区和西校区 | | 25 | 河池学院 |
北校区、东校区、西校区 | |
桂林海报：
2012年高校送往外校增减表单（样本）.xls
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窥视卡
雷达卡
发表于 2012-12-18 17:35:12
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
千斤顶
照妖镜
挺不错的
楼主
发表于 2012-12-18 19:19:52
