绿小窝2013年十一营交流策划

秋叶的静美

一、活动背景
绿小窝建立的最初目的就是为了做关于绿色营的分享交流活动，属于绿色营的不仅仅有暑期营还有我们的五一营、十一营、清明营、端午营等等，我们成立绿小窝仅仅是因为我们对绿色营的那份感情、对环保的那份热爱，我们关心环保，关心绿色营，关心环保协会的发展，以及种种。十一营已经结束，但是在十一营中的我们的收获、感动足以使人欣慰，我们的十一营都有一些值得自己骄傲的东西，也有一些不足之处需要改进，所以有人愿意参与到与别的营的交流分享之中，也渴望在分享交流中收获另一种成长和积淀，而绿小窝正是在为大家提供这样一个平台。
二、活动目的
每个学校开办十一营的目的可能各不相同，但是都有一个相同的地方就是能都促进我们的成长、促进协会的发展，但是毕竟一个人的力量是有限的，一个协会的能力也是有限的，仅仅局限在一个协会难免有点固步自封，这就需要我们走出来，和大家一起交流，共同探讨学习，发扬我们的优点，同时也弥补我们的不足之处。
三、活动时间
2013年11月5~7日每天晚上7:00~9:00（PS：时间为暂定，根据联络部联络的具体情况确定）
四、活动内容
每个营的主讲人自己场控交流：
1、对自己的十一营进行介绍并发一张全家福让大家对此有所了解     ；
2、介绍自己营里的特色活动；
3、说一下自己营里的优点和不足；
4、说出自己对十一营的期望、是否达到期望，未达到的地方在哪里；
5、请营员说出对自己参加的十一营的评价或者寄语；
主持人控制交流现场：
1、互相交流提问环节；
2、请后援团的老人对该营进行点评，给出意见或者建议。
（PS：本次交流由参加交流的营代表主持，可以自行安排交流的内容和时间，大体上可以按照这个安排进行，建议交流在一个小时左右进行完毕）
五、活动安排
11月1日晚24:00之前网络部写出新闻
11月2日~4日网络部在网上各个微博、贴吧、论坛等进行宣传，请有兴趣参加交流的营报名参加；
联络部利用已有资源通知大家我们的十一营交流活动，欢迎大家的参与、围观；
报名请联系：
小然：手机：13618359481   扣扣：1046054542
绿小窝公共号：1873578579  

报名后请加群 群号：113672823

11月4日晚24:00联络部统计出参加交流的十一营有哪些并告知项目部在5日之前安排好要交流的顺序；
每天晚上18:50主持人整顿绿小窝纪律同时主持签到，人员到齐后即开展交流；
交流过程中协调委员注意把握好时间，同时避免出现什么意外情况；
记录委员要记录好交流内容并在第二天19:00之前交给项目部负责人；
网络部在第三天晚上19:00之前要将第一天交流的记录发布到网上，不能有延迟；
每次交流结束后请主讲人为我们写出意见反馈并能在一周之内交给项目部负责人（每次的主持人跟进）；
交流完全结束之后的第一天晚上绿小窝内部成员开会总结此次交流的优缺点，大家给出建议，写出总结，并在三天之后晚上23:00之前发到项目部木槿邮箱，交流到此正式结束。
六、注意事项
交流之前要注意的问题：
1、项目部要安排好每天进行交流的营，并且在前一天要向主讲人确认第二天的交流活动能够顺利进行；
2、项目部每天要向主讲人介绍交流内容、交流过程中要注意的问题，同时提醒主讲人提前准备好要交流的内容以至于在交流过程中不必太过仓促；
3、每个营要有主讲人然后至少有一个参讲人，以免在自由问答环节应付不过来；
交流过程中可能会出现的两种意外情况：
1、参加交流、问问题的人较多，场面较乱，这时候协调委员要帮助协调纪律，如果还是不行，就让大家把问题发给协调委员，由协调委员整理之后发给主持人；
2、场面较冷清，没有人提问，这时候协调委员可以提醒群里其他人以及我们的内部人员撑起场子，不能让场面太冷清
交流之后要注意的问题：
项目部要督促各个部门完成自己的工作，确保此次交流活动有头有尾，不至于虎头蛇尾。
七、应急方案
交流之前可能出现的问题：
主讲人临时有事儿不能参加交流，这时要及时联系项目部要么更换主讲人，要么及时找其他营进行交流，是在不行则推迟此次交流活动到后面进行。

                                                                 绿色营交流与互助网络

                                                                      2013.11.3