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原文链接：再给协会十五年——庆仔的十五周年寄语！ http://www.xingxinghuo.net/forum.php?mod=viewthread&tid=714&fromuid=39
再给协会十五年 星星火环保志愿者协会到今年是第十五个年头，仅仅从学生社团角度来讲，一个组织存活十五年不是困难，自然也不是什么值得骄傲的事情。但终归像星星火这样十五个年头还散发着青春的社团还是少数，这需要感谢十五年来辛勤为协会付出的会员们。虽然十五年不值得大书特书，但也还是有必要庆祝与总结一下的。庆祝的部分已经开展，总结的份儿，我在此抛砖引玉，希望于更多有志之士，广大热爱协会的同人能够集思广益，尤其是那些离开协会执行层的老人，古语有云，旁观者清，加之一年执行层的历练，肯定有所思有所想，再有就是步入社会的人，他们在社会当中学习到的经验，正是协会解决协会自身隐疾的良方。 现在的星星火拥有少则两百人的活跃会员，逾两万的协会资产，日常活动和暑期活动已成系统，交相贯穿全年。在规模、数量、质量上，不要说跟十五年秦红前辈创立之初比，就算跟五年前比，协会亦是有巨大的进步。星星火在西安地区一直都是环保社团乃至学生社团发展的典范，这一点是值得肯定的。 我07年进入学校，11年毕业，六年来一直关注着协会的变化，也见证了协会发展与壮大。近两年在社会工作，得以跳出协会而看待协会，结合自身的经验，似乎看明白了点什么：协会在下一个十五年若要有明显的进步，难度不小！ 协会发展到这个阶段，这五年已经看不到明显的进步。可外部条件已经可以满足我们更向前一步了，但为什么我们还在原地踏步呢，只能说明我们内部出了问题。鄙人不才，分析阻碍协会进步的三个层面的典型问题：资金与资产、章程与制度、理事会与老人。三个问题解决的难度依次增加，但若能解决，星星火定能再上一层楼，给协会带来的也是质的改变。 一、资金与资产 协会资金与资产目前较为丰厚，但实际情况不容乐观：我们自己也搞不清楚我们到底有多少东西。十五周年纪念活动中的成果展效果不错，让人眼前一亮，很多人发出感叹，原来我们的协会有这么多的东西，但如果不是这个机会，谁又能整理出来这些来呢；每年都有大量的财物因人为的原因而丢失或者损坏，这是一个大家都默认的事实，大到户外装备、望远镜，小到一支笔、一个夹子等使用周期或者说存在周期，都远远小于我们对其预期以及其自身的时间属性。这个问题，往小里说是一种浪费，往大里说则是说明我们仍处于野蛮粗放的工作制度与模式；财物分散，保存随意。实物资产如此，我们的电子资料更是如此，据说现在协会电子资料超过500G，再算上在网上保存的，那就更多了，重复以及无用的资料至少占其三分之二。这也说明，对于资产与资金的保存尚缺乏有效的制度；财务制度不清晰、不明确。协会有财务制度，对于资金的收入和支出都有相关的要求，可谁知道这个呢？再者，现有的财务制度无法涵盖协会与财务相关的各个方面，也有很多地方要求不清晰。 这个问题困扰我好几年，我不停地在各种场合表达过我对这个问题的看法与忧虑，因为这个问题若能解决，对协会意义重大。目前来看，协会收入较以往有明显的下降，现在是，将来可能更是，所以对资金与资产的整理与规则建立，对于协会来讲是一个开源节流的好办法；该问题能重新强化办公室的意义，凸显团支书对于协会内部建设的作用；问题的解决，能降低协会运营成本，减少协会内耗，协会很快从中得益，更重要的是，该问题的探讨与解决，会推动协会的内部建设。也标志着协会从粗放走向精细，走向成熟；资产与财务的重视与改变，亦能帮助协会保留历史，更有助于协会的传承。 这个问题是最好解决的，因为你要管理的是物，而不是在不停变化的人，因此，只要想做，这方面很容易做好。现有其他成熟组织甚至是公司企业，都有完善的经过实践检验过的相关管理方法和要求，只要借鉴并附加实施，这个问题就可以找到解法。这点可以从以下两个方面着手：第一，建立全面的资产管理机制，包含资产的使用、保管、盘查、出借、交接等各方面。第二，完善协会财务制度，落实规章责任要求，使协会财务变得严谨而细致，减少不必要的浪费与内部消耗。 二、理事会与老人
理事会创立于2011年，当时建立的想法就是发挥老人在卸任之后的经验与心得，以保证协会的正常运转，2年过去，理事会确实能平稳的运转下来，但是却没能发挥当初预想的作用，其原因有多方面，值此之际我想重申理事会与老人的方方面面，以期让理事会能更好更快地成长。
从执行层卸任的老人都应该有这样的想法，经过一年的忙碌，我自身有了长进，对于协会我有了较为成熟的想法，对于大学环保这个圈子我也有了一定的接触，可我做完这一年就会卸任，纵使我有心去发挥我这一年的经验与收获，可无奈报国无门。理事会就是在这种初衷下建立起来的。事实上，如果没有退了休的廖文财、陈溯们，就没有现在的兴趣小组，如果没有贾洪建、梁筱雨们，就没有协会现在浓厚的老人文化，如果没有李中强、孟志勇们，就没有老人对协会事务的关心与帮助的这种一代帮一代的氛围。如果没有2011年春天的时候老人们开会一连几场通宵的开会讨论，就没有现在协会的发展思路，就没有现在协会的组织结构。因此，老人的作用对于协会来说是一笔巨大的财富，至于如何挖掘就得靠理事会。
理事会和老人对协会最大的好处，是在于整体方向的指引与纠正，包括协会发展过程中的原则性和方向性问题。某种程度上说，理事会像一个智囊团，这帮人的思路决定协会的思路。从理事会创建开始，就不停的有人对理事会的存在提出质疑，认为会干涉到执行层的正常运转，可两年来却没有出现这样的事件，反而让人看到理事会在解决观鸟组望远镜争议的时候的所体现的积极的协调作用。现任理事长，贾洪建在15周年庆祝大会上的讲话，也足以证理事会所代表的的老人的思路、眼界也在执行层之上。
这两年来理事会也在运作，但关心的人都知道，理事会的现状不尽满意，也就只有贾洪建和刘应迪在支撑，一方面原因是理事会自身的架构和建设的缺陷，没能将老人调动起来，另一方面我们老人文化没能形成。我在此重提老人与理事会的作用，就是想在15周年这种浓厚的协会情节的影响下，趁热打铁，巩固理事会取得的现有成果。
第一，建立健全理事会现有各项机制，加强理事会自身建设。要保证理事会本身思想性质上的高度，理事会必须不断的学习，只有保证思想上的高度，才能够对协会进行正确的引导。完善理事会章程，完善理事会工作机制。现在的机制，只是简单保留了理事会的名号，其具体内容，还有多扩充和挖掘。兴趣小组，建立之初是为老人服务的，她直属于理事会，是一个加强老人自身环保修养的组织。后来由于特殊原因，成立不到半年即下调到执行层，成为协会日常活动之一，老人们有没有可以玩耍的地方了，也没有了可以有的活动，大部分老人们也就因缺乏归属感而慢慢消失。因此，对于理事会的日常活动机制，亦有待扩展或加强。
第二，建立老人联系机制与老人资料库。15年的时间，协会走出了一代又一代的人，目前与协会保持联系的仅仅是07年之后的会员。似乎只有在像15周年，这种大型周年庆的时候，我们才会想到去联系老人。于情于理，对于老人，我们都不该生疏。建立老人资料库，合理利用QQ群等网络工具，将老人联系起来，定期开展老人活动，营造温馨合理的老人文化，让老人真正心有所属。
三、章程与制度
这个问题我反复提起，因为我在协会的这几年一直在思考几个问题，究竟是什么阻碍协会发展壮大？要说我们，要活动有活动，要资金有资金，要人有人，可总是做不出行实质性的东西呢？想了很久，也对比过很多其他的社团组织，尤其是那些成熟的NGO组织，才发现我们软实力除了问题，包括章程与制度。等到工作了之后，见识了不少的公司和企业后才更加坚定我的这个判断，我们的组织，在意识层面缺乏提纲挈领性的框架。而这个架构标志着组织的成熟。
任何组织都有章程，都有制度。这个架构正是组织存在的根本。协会目前的状态就像一个遇到发展瓶颈的小型企业，目前已经能够盈利且小有规模，但却连续几年停滞不前。而这制约她停滞不前的最主要原因则在于目前的架构不清晰、不明了，不能带领协会迈入更高级的层面。
依我看，这个框架就是章程和制度。章程是一个组织进行自身管理的基本规则，它的作用在于：第一，保证组织的思想统一。这是章程最主要的作用之一。每个组织都有自己的性质、宗旨、指导思想、基本任务，它的成员必须就这些内容达成共识，才能保证这个组织的思想统一性。第二，建立组织的管理机制。章程要明确组织内部的管理机制，要对领导岗位的设置、领导者的产生办法和任期、下设部门和分支机构等一一进行确定，以保证组织内部的管理功能正常运行。第三，保障成员权利。参加任何一个组织、团体，都要承担这个组织交给的工作和义务，但同时也都享有这个组织所规定的权力。章程必须明确其成员的权力和义务，并对其成员的权力起到保障作用。第四，规定组织纪律。章程还要对成员的行为提出种种规范，凡违背章程中规定的组织纪律，都应受到处理或制裁。
从这可以看出，章程是组织的最根本性指导文件，他对组织的正常运转都作以说明和要求。可以这么说，只要章程存在，组织就不会倒。现有的很多问题，如果仔细考虑都可以从章程中找到解决办法，比如活动方向，比如组织结构，比如资金来源等等。而我们现在的章程却没有起到该有的作用。
章程是对宏观方面的指导与约束，而制度则是对于具体的某一件事情作以要求，与章程互相配合，保证组织各个方面的运转。对于制度来讲，大到财务、换届、资产管理，小到活动申报、会议、外出，历史记录等均可有相应的制度。小事上讲制度，不是在吹毛求疵，而是在对协会作以规范。对于我们这样的组织来说，向外延伸与拓展几无可能，只能向内做优化。而这样的规范化，正是我们这样原地踏步的组织最需要的。规范化能够帮助我们捋顺组织的工作思路，让协会运转得井井有条，减少组织的内部消耗与浪费，规范与统一协会的工作模式，避免重复过去的错误。总之，章程搭起协会基本框架，制度夯实协会基础，两者相辅相成，保证协会健康的发展。而这个框架的意义在于，让我们明白什么该做，该怎么做，要做成什么样。
对于章程和制度的改进，我们可以：第一，重视章程，研读章程，尊重章程，按照章程的要求来办理事情，落实章程每项要求与内容，全面学习章程，深刻理解章程，并运用章程来指导协会事务活动的开展；第二，梳理协会每项事务要求，整理工作方法，形成一套统一和正规的工作模式，以达到处处有制度，事事有规定的情况。这里所指，不一定非得形成一套书面要求或者什么的，只是希望每件事情都有他该有的流程，避免每年在这些重复性事务上反而出现不同过程的情况。第三，加强协会正规化的建设，不仅要认清其重要性，同时还要认清其难度。很少有人能在协会一两年没有太多的实际参考就体会出如此深刻、抽象的道理。同时也由于学生社团的特殊性，短时间内也很难看到其成效。因此，我们要统一认识，做持久战的准备。
一如上面所说，协会到这个阶段想外扩展节本上没有可能，唯有内部优化才是我们最大的出路。对于以上三个问题各有不同的侧重，其解决难度也不尽相同：资金与资产是在基础业务层面的内部调整和优化，其只需在业务层面的整改即可；理事会与老人是协会优势资源的垂直整合，需要在现在完全不成熟的体系上继续摸索；而章程与制度则是协会最高级的意识形态上的架构，这个基本上从零开始，需要一代又一代的人前赴后继的努力与坚持。
我以一个过来人的身份，站在社会企业的角度来分析。希望能给协会有所帮助与改变。希望有共同想法的人，有缘的人，或者想带领协会走出一条新思路的人能理解、交流并实践我的想法。协会的路任重道远，带领它走向成熟的过程十分枯燥与漫长，这一路也满是不解与疑惑。虽然前途未卜，但满足于现状不是每个星星火人该有的风格。再给协会十五年，我希望我的想法能够有人践行；再给协会十五年，我希望协会有质的改变；再给协会十五年，我希望协会灿烂依旧！ | 
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发表于 2013-12-6 00:03:10
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