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自然教育青年论坛2013.12.27日会议记录

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湖泊

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社区居民

QQ
发表于 2013-12-28 08:51:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
主题建议:自然·成长·感恩
         (以后再慢慢优化。)
议题一筹委扩大会议与工作分派
春子:第一我们通过什么方式扩大筹备组成员;第二就是成员来自那些渠道
鹦鹉:招募  推荐
春子:A 招募 也就是 自然教育论坛筹备志愿者招募 ;也就是要些篇招募稿子。
     还需要确定招募的渠道和方式。
     渠道:论坛网站、群、微博、微信。
     方式:论坛和相关组织的网站发布,要求稿子内容丰富,说明清楚,也是对论坛的前期宣传。微博微信就是从主稿子里抽出精华出来。然后我们要确定传播成员来负责传播和招募。
所以,首先我们就要在现有的筹委中确定分工。
    B推荐,其实蛮有意思。是定向的,推荐来的人员质量保证,知根知底。   但是推荐也很麻烦,要找到符合推荐的人。推荐这个,我们可以想象怎么做比较好。

春子:大家先就招募和推荐发布点看法。要是大家觉得自己可以来负责起来。     那就先来自荐,把活接了

鹦鹉:感觉人脉还是蛮重要的

萝卜:既然是推荐,那就需要条件

春子:恩,推荐有条件,招募也还是需要条件。我们现在在这里的15位也将通 过确定职能定下来。这样每个人才知道自己的位置,才能最大限度发挥大家的能力。

小琳:招募的渠道和方式很多,怎样才能有人响应呢。怎样才能让别人切合我们的主题,发出有效回应呢。

春子:给大家讲清楚论坛要干嘛,他可以干嘛,我想相应的人还是会很多的。

萝卜:招募的方式再多也需要帖子,其他的都是辅助!

鹦鹉:确定几个招募的方式再展开讨论吧

春子:我们也要统一内容,网络招募肯定要的,实地招募难度比较大

小琳:实地招募可以联合高校,就看怎么操作了以及这次与会的青年来源了

鹦鹉:联合高校的社团推荐

春子:还有什么渠道,以及可以参考的办法

小琳:能不能先确定下参会对象,因为有了对象,根据需求想想宣传渠道会比较有针对性

春子:面向想要关注、学习和参与自然教育的青年人(包括在校大学生,毕业后有志于从事自然教育的青年人,和正在从事自然教育工作的青年人)而设

紫菜:我们在厦门市或者基本全国的院校都有人吧?当然在本厦门本地的会比较方便一些,至于如何招大学生的话,可以再就近的进行招募呀!向比如集美大学,我们可以通过我们在高校社团的人脉进行邀请,盛情邀请他们前来参与我们的论坛讨论和嘉年华会。主要是大三大四的学生

春子:其实我想各地区都招,每个省要是有一个就更好了。

鹦鹉:招募的方式以及相应的任务安排吧

春子:厦门的除了网络上开展的探讨和筹备,还有78月份的实地准备工作。而外地的,则主要是起到当地的协调、传播推广。以及参与网络开展部分。
每人就招募筹备志愿者的一下几点列出几个吧。
工作岗位:
工作内容:
选拔条件:
招募方式:
收获:
可能不止一个岗位。我们这里还只是说扩大筹委,还没有说参会人员申请哦。
议题二2.青年论坛时间节点敲定
春子:时间节点是从现在就得算起。自然教育青年论坛将与专业论坛、嘉年华活动一同开展。在前期将通过【主题确定】、【议题案例征集】、【参会者申请选拔】等活动让青年认识自然教育。论坛期间将开展【主题演讲、案例分享、议题探讨】等论坛活动,大家看看怎么分一下,尽量把一个个的小块分出来。我们先确定一下大体的时间。
①筹委会成立
②主题拟定
③主题投票
④筹委会扩大招募
⑤筹委会扩大会议
⑥议题和案例征集启示发布
⑦议题和案例筛选
⑧参会者招募公告发布
⑨参会者名单公布
⑩论坛开幕
中间我们还要加入些有趣的活动
整体是这样计划的。现在要大体上给这些定个时间表。在这些节点里其实还隐藏了很多事情。今天只是定出节点,具体的后边再处理。
留了两道题:一个是招募的内容建议,二是节点建议。
鹦鹉:主题投票            2014.1.1
      筹委会扩大招募    2014.1.20
      筹委会扩大会议    2014.1.25
      议题和案例征集启示发布  2.15
      议题和案例筛选              5.15
      参会者招募公告发布        6.15
      参会者名单公布             8
      论坛开幕
小琳:对于时间节点是说说而已,还是具体实施 如果具体实施就不是你个人决定的啦

春子:让大家讨论是给予我们的其中一个目标 青年朋友们将直接参与到整个论坛的策划与实施。具体实施是由该节点负责的人来决定,当然还要是整体的计划。当然有我在嘛。

绿水:参会者招募公告发布        6.15
      参会者名单公布             8
我可以负责这两个么。。就发而已哦?


春子:发的意思就是要写,要考虑中间的活动,要发布,还要选拔。反正刚刚那两个大家都的写。记住我们是团队,不是一个人单打独斗,所以不要怕。其实我有现成的这些计划书,但是还是希望大家参与探讨后来做出一些决定。

鹦鹉:之前没有提出,一时想不出。感觉还要一次会议,这样经过思考可以更完善一些。

春子:下次会议我们先拟出初稿。再对初稿进行讨论。至于背景什么的,我们今天完善了一些。下次再找燕鸥老师把自然教育论坛整体的背景给我们。这样背景部分就很明确了。然后每次再根据我们具体的节点写相应的内容,就是。

下次会议还是鹦鹉主持。

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黄河

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社区居民

QQ
发表于 2013-12-28 11:52:49 | 显示全部楼层
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社区居民

QQ
发表于 2014-1-3 22:08:32 | 显示全部楼层
建议楼主找个会议模板,通过外部人的视角来看,怎么样的记录呈现是有效的。
心怀希望,不停追逐,所以相信有天堂。
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