2014.4.3自然教育青年论坛筹备会议

as飏 · 发表于 2014-4-4 15:51:56

议会内容：确定目前的工作重心、相应人员配置和任务时间点
1.【文秘材料组】草拟自青论坛的论文征集方案
2.【传播推广组】草拟论文征集方案的宣传方案，赞助方案
3.【财务组】草拟资金预算与筹资计划

飏：正如之前说过的综合协调组羊叔，文秘材料组绿水、石头，后勤保障组紫菜，财务组小琳,传播推广组还没有人
春子：
一、【综合协调组】
工作内容：组织筹委会会议；协调组与组、筹备成员间的关系；征集与联络与会人员、保证各组协调一致、促使会议顺利进行。
二、【文秘材料组】
工作内容：负责起草相关文字文件、会议或论坛需要的相关书面材料、论坛期间各类文字材料准备、策划会议议程、会场速记等。
三、【后勤保障组】
工作内容：论坛场地选择、保障会议场地灯光、音响、投影等综合效果、会场布置、接待、安排餐饮与住宿、与会物品的购置等。
四、【传播推广组】
工作内容：负责附属活动的策划、发布、宣传、推广，论坛宣传渠道维护，如微博、微信、专题网站等。
五、【财务组】
工作内容：负责资金支付、报销；制定预算、制作报表等；协助资金的筹措。
春子：（对绿水）传播推广是要策划，但是不一定你做。现在队伍缺人，你来建队伍，我和大家一起做。
议题一：【文秘材料组】草拟自青论坛的论文征集方案
飏：那就下一项关于论文征集需要做的有1.【文秘材料组】草拟自青论坛的论文征集方案2、【传播推广组】草拟论文征集方案的宣传方案，赞助方案
春子：我们一个个来，首先是文秘材料组。
目前，我们需要拟出整个青年论坛的方案。不过通过我们之前的讨论，基本确定了流程。
1. 主题投票
2. 筹委会扩大招募
3. 筹委会扩大会议
4. 议题和案例征集启示发布
5. 议题和案例筛选
6. 参会者招募公告发布
7. 参会者名单公布
8. 论坛开幕
而现在议题和案例的征集是首要任务。而现在议题和案例的征集是首要任务。当然，这个组目前绿水、石头需要继续组建小组队伍，还要拟定方案，并确定时间点。已经说明哪些是需要其他组配合执行的。
飏：这个案例是跟自然教育相关其成功失败方面吗(答案是肯定的）
春子：应该分两种，一种是关于青年自然教育的论坛，需要有论文和PPT展示两种；一种是案例，同样需要详细的案例报告和PPT展示两种。我们初步将主要对象定位在校学生团体。
绿水：最晚的时间可以是什么时候？
春子：论坛预计会在28、29两天，专业论坛在30、31两天，所以征集结束最迟要在放假前。开始征集最迟要在5月前。
小琳：我在想高校的自然教育可能会集中在营期和环教两个方面？
春子：通过征集也可能发现一些比较特别的，这个也是我们论坛的目的
飏：现在NGO方面算在我们板块吗
春子：青年NGO也算，他们可以选择专业论坛也可以选择青年论坛。这个也需要我们做的够好，吸引大家参与。
春子：征集一方面会有个评审，会评出等级，更具等级会与会费用支持差别支持，当然也可以是给与一些评奖。这个需要方案里详细探讨。如果没有急切的问题，我们现在定下来，绿水和石头负责这块。接下来我们单独开会沟通。下周五前出初稿，15号左右我们确定并执行？
议题二；【传播推广组】草拟论文征集方案的宣传方案，赞助方案
飏：关于论文的征集宣传（论坛整体的宣传也需要)由传播推广组来做
春子：目前有两个，一个队针对论文与案例征集，其实这个也需要小魔和绿水他们保持沟通。
飏：这个我们现有的平台是济溪跟培训营论坛还有其他渠道吗
小魔：公司的微博培训营的微博算吗
春子：另外在实施上面，确定具体的宣传方案。渠道不限于济溪和培训营。甚至我们也可以考虑开记者会什么的。
绿水：这要怎么展开？
春子：就是如何将绿水他们些的征集方案传播出去，并且收到尽量多的回复。文秘写的是征集方案，比如什么样的对象，什么样的内容，什么样的形式，怎么评审，优秀者如何奖励等一系列的。
飏：要做到全国可能还要按片区什么的
小魔：每个地区找个做的比较好的社团就好了吧，然后交给他们去做就好了呀
春子：而小魔需要让这一系列的东西通过微博，微信，新闻，报纸，媒体会，论坛等东西，让可以提交这些征文的人提交，让感兴趣的人知道，让大众媒体关注，甚至发文。时间也是下周五出计划初稿，15号确定。
议题三：【财务组】草拟资金预算与筹资计划
小琳：我们需要自己再拉赞助？
春子：恩，我希望在传播过程中，也能获取到相应的赞助资源。当然，虽然这个不是必要。因为燕鸥老师在给解决问题。但是赞助是得了机会就要去做的。
小琳：哦哦哦，目前保华姐那边是希望阿里和福建当地企业
春子：纠结的是钱呀。因为钱少的话我们就紧紧的办事。钱多的话，可以办很多想办的事。赞助是想你在传播中势必会遇到感兴趣的企业，或者资助方，顺便就拿来用。这个先解释到这里好了。具体的我们下来说。
春子：说到钱的事情，马上就是财务了。财务方面小琳已经做了一些工作了，财务方面小琳已经做了一些工作了
春子：现在事情才正开始呢。计划，方案，钱钱，推广，赞助，人人。现在就是分头去解决人、事、钱的事情。