郑大环协年度活动回顾——植树节绿色银行特别活动

郑大环协小林

绿色银行---绿拓未来你我共行动

（植树节特别活动）

郑州大学环境保护者协会

Zheng  Zhou  Univrsity

Environmental Protectors  Association

一、  活动背景：

3月12日，一年一度的植树节即将到来。为了提醒大家爱护环境，保护绿植，同时废物再利用，并将绿色带进寝室，郑州大学环境保护者协会再次面向全校开展“绿色银行---塑料瓶换盆栽”系列活动，从小事做起，回收塑料瓶，减少浪费；换一盆绿色，多一份环保；亲植一粒种，体悟植树节。

三、    活动的目的与意义：

亲植幼种，绿拓未来。废物利用，将绿色带进寝室。增强同学们关注绿植、保护自然的意识，让同学们积极投入到到环保行动中，倡导大家爱护我们唯一的家，感染更多的人投身到环保活动中。

四、  活动主题：

绿拓未来，你我共行动

五、  活动对象：

郑州大学全体热爱环保的全日制在校本科生及研究生

五、活动开展：

（一）前期准备：

1.活动宣传

主要负责部门：宣传部、网络部

（1）线上宣传：给上次活动参与人员通知，并让他们也扩散活动。尽可能联系以往与协会有来往的媒体以扩大活动宣传面；同时利用协会网站主页、微博、贴吧、QQ等进行此次活动宣传，并实时发布新动态，吸引更多受众。

（2）线下宣传：召开干事会议，动员所有会员和干事，可以在班级院系及其社团宣传我们的活动，辐射周边。制作新颖展板在活动开始前（最晚9日）置于人流量大的地方进行展示宣传。

2.物品准备

主要负责部门：办公室、绿色银行、宣传部、外联部

（1）活动前需准备完毕的:绿色银行上次活动账簿（分园区两份）、当日“汇率”报价牌、现场指示牌（登记处、植物领养处、种子领取处、种植处）、登记表、植物及花盆样品、植物种子。

（2）活动现场所需：帐篷4顶，桌椅6个，小推车2辆，会旗、条幅、透明胶、绳子、纸笔、剪刀、协会帽子。

（3）活动人员分工及培训：

主要负责部门：绿色银行、组织部

前期物品制作、踩点、收塑料瓶活动现场、购进植物、花盆和种子、植物兑换现场的人员分工及前期培训

（二）活动安排：

1.踩点：绿色银行、网络部部分干事。3月5日陈寨花卉市场。

（1）植物、花盆、种子、培土踩点

（2）运输车踩点

2.活动开始：

3月12日周三：柳园餐厅门口、菊园餐厅门口、护理学院（11:00—18:00）

3月13日周四：荷园二餐厅门口、松园餐厅门口（11:00—18:00）

（1）        两个地点各四名男生在10:30之前将活动所需物品运至现场，10:50之前布置好现场，11:00正式开始活动。

（2）        现场讲解（2~3人）、现场登记（1~2人）、数瓶子（3人）、发放种子（1人）、打酱油流动人员若干。

（3）        18:00活动结束，清理塑料瓶、整理现场并将东西运回。

（4）        2人进行电子版数据整理及账簿登记。（可酌情加人）

3.购进植物种子样品并部分种植：3月16日11:00之前绿色银行部分干事

4.兑换现场：3月16日12:00—18:00荷园与柳园之间的泊月长廊（沁春园超市斜对面）

登记（五名）、讲解（3~4名）、植物种植（多名）、宣传采访（网络部干事一名）

5.活动后期：

（1）暂定3月17日总结大会，奖励活动贡献突出者，并总结经验为以后活动做借鉴。

（2）由绿色银行干事人性化售后关注：关注客户植物长势和环保动态，定期筛选较好客户给予奖励等。

六、活动注意事项及细节：

1.前期宣传注意事项：

（1）展板及横幅流动宣传（若人员不够且考虑安全问题，条幅可不挂）

a.3月10日周一 柳园风华园餐厅门口：一个展板；荷一餐厅门口：一个横幅；菊园餐厅门口:一个展板、一个条幅

b.3月11日周二 荷二餐厅门口以及松园餐厅门口：各一块展板一个横幅

d.展板上加环协和绿色银行的微博二维码，让大家关注微博，这与参与活动有用。展板内容多与植树节联系一些，同时达到宣传植树节和吸引更多受众的目的。提醒参与者携带已有的绿行卡。切实安排人员进行展板放置及回收。

（2）提前通知会员干事告知时间地点，以一传十，辐射带动宣传，必要时可以刷楼。提醒参与者携带已有的绿行卡。

（3）加大网络宣传力度，必要时可培养网络水军。提醒参与者携带已有的绿行卡。

（4）活动开始前务必组织所有要参加现场活动的志愿者的培训

2．踩点注意问题：

（1）植物踩点：价格需问清楚，并且确定兑换当天必须有货，以及植物烂根问题的解决办法。

（2）种子问题：价格问清楚，注意花期时间，是否易养活等。商讨好我们先取部分货做准备，不够再取；若多了，我们可以退货。

（3） 花盆问题：价格降至最低，选取几款比较好看的花盆进行拍照，并且确定当天必须够货，如有破损必须进行更换。商议同意有免费花盆的赠送。

（4）车的问题：问清价格并要电话，说清楚周六上午进行运送，运送至郑州大学新校区科学大道100号，并看清车内可以乘坐几人。

3. 讲解注意事项

（1）活动主办是郑州大学环境保护者协会，要适时借助活动线下宣传我们的协会，传播植树节相关内容及环保理念。

（2）绿色银行既是个精品项目亦是环协的一个部门，以塑料瓶换取盆栽的方式，并且对存入塑料瓶剩余个数进行累积，下一期活动还可继续使用，以银行的形式对塑料瓶进行存入，取出。此系列项目每学期至少一次，本次与植树节联合举办。

（3）本次活动宗旨是废物再利用，瓶子换植物、种子迎合植树节，回收环保，更多的应当向受众介绍植树节的意义和我们环保的意图。

（4）活动流程及讲解需注意的细节

a.存入瓶子：瓶子可永久存入积累亦可捐赠，可视瓶子大小计入数量。

b.挑选植物、种子及花盆：介绍样本植物、种子作用功效以及当日“汇率”即兑换标准；说明陶瓷盆需现金购买

c.登记：有绿行卡的查上次记录存余量后登记新数据；无绿行卡的直接登记，瓶子数量超过100的免费发放绿行卡。瓶子不足100，但兑换后还有剩余的，签发存根。其他特殊情况，灵活处理。

d.绿行卡使用注意事项：郑大环协绿色银行专利，是长期有效的借记卡，拥有此卡即成为绿行的永久客户，我们的账簿将实时记录账户的状态，兑换时需持此卡以作凭证

e.种子领取：登记人员在传单（若外联拉到传单的话，木有的话灵活处理）上标明种子数量，兑换领取后，记的把传单画勾标记。

f.务必讲明兑换的时间地点：3月16日周日12:00--18:00 荷园柳园之间的泊月长廊（沁春园超市斜对面）。考虑到植物新鲜程度，决定采取先存入瓶子登记后再凭绿行卡集中兑换的方式，所以务必要提醒他们关注咱们的最新动态，以免忘记兑换。

g.关注客户动态：做好客户扫描二维码宣传引导工作，告诉他们可以不定时发一些自己植物的长势微博、环保微博，我们将定期评选较好客户，送与奖励。

（5）讲解时机：尽量迎合“顾客”心理，巧妙选取有利时机进行宣传。

（6）由于从花卉市场买来的植物均不带土和花盆，我们只好从其他地方拉来花土栽培植物，买进花盆供顾客搭配。所以兑换当天，可凭绿行卡领取并自行种植，还可给植物取名，尽情体验播种的快乐！

（7）兑换时流程及讲解需注意的细节

a.持绿行卡领取植物及花盆，登记并领取植物养护方法

b.植物种植

d.人性化“售后服务”（绿色回访）：关注协会微博并实时发布有意义的植物新动态以及环保宣言，则有可能可获取神秘的奖励，传递环保。

e.兑换现场植物、花盆都不可更改，花盆当天不予销售。

4.登记注意事项

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有绿行卡的查上次记录存余量后登记新数据；无绿行卡的直接登记，瓶子数量超过100的免费发放绿行卡。瓶子不足100，但兑换后还有剩余的，签发存根。其他特殊情况，灵活处理。

（1）账簿及登记表上需写明植物、种子、花盆代号（花盆钱于兑换当天进行交付），取出数量需登记仔细，不可出错，并且计算出剩余数量。

（2）账簿及登记表登记时字迹清晰，不允许有任何改动的痕迹。

（3）各园进行登记时，一个活动点一张登记表，若在活动当天有非活动策划园区居住同学参与活动，同时给以登记并告知其在兑换当天到相应登记点领取植物，而非所住生活园区）登记后的表格保存好，与活动结束后交给活动收尾电子档输入的同学。

（4）纸质登记表上写明登记时间以及登记园区名，账簿是长期永久留存，每页保留一个“客户”的信息状态即可。

5.数瓶子注意事项

（1）瓶子中的水应倒掉，具体瓶子数量视毫升数为准。

（2）仅收取塑料瓶，啤酒瓶、易拉罐不计入数量。

（3）数完后，数瓶子人到登记处报瓶子数。（数瓶子同时，登记人查找之前记录）

（4）活动现场不能太过脏乱。

6.电子版数据整理以及账簿登记注意事项

（1）必须确保登记准确无误

（2）纸质版登记表必须保留好，于活动第二天交给现场负责人。

七．应急处理及注意事项

1.活动审批：

（1）展板，横幅摆放悬挂应做好审批工作。宣传期间不定时安排人员关注一下是否被挪或被揭，发现问题及时解决，以免影响前期宣传工作。

（2）若人员不够且活动难度确实很大，则经活动主负责人商议后可酌情较少部分非重要活动点（如护理学院）。

2.人员问题

（1）活动正式开始前两天召开全体干事会员会议，由组织部负责工作人员的分配并记录，必须保证活动现场人员充足。其中可实行轮班制（11:00--14:30,14:30--18:00），要严防交接真空，影响活动顺利开展。

（2）各时段工作人员必须按时到场，避免迟到早退，若有特殊情况不能到场或是需要提前离场的，必须提前告知组织部负责人，由其安排他人顶替，防止人员不足问题以导致活动整体质量下降。

（3）若活动开始，人员不足，则启动 诚信数瓶子，让顾客自己数瓶子报数目，工作人员不定时暗中抽查。

3.物品问题

（1）活动前一天办公室以及活动现场负责人需认真清点第二天活动所需物品，不得有遗漏。

（2）若确有物品不足应提前告知总负责人并及时补买，购买时需确实保留收据，以便活动后申请报销。

4.考虑到学校部分院校组织星级宿舍评比，可能会影响到塑料瓶的收取，应急对案为护理学院；前期干事会员的刷楼等宣传。

5.整体活动方案遵循“宏观调控、灵活处理”的原则，若遇到不良天气、现场意外情况等不可抗力因素导致活动难以进行时，需灵活处理。

                                     郑州大学环境保护者协会

                                        2014年3月4日

Fireworm

楼主 您好
建议您重新编辑帖子的颜色和大小，黑色和3号字体为宜
请勿进行刷屏行为

另一下子发这一列社团的年度活动回顾贴
也可以尝试进行一个连接整理 的喔
附在帖子的后面，这样更具分享的效果

星星火蜗牛

一下贴这么帖子，你让我看哪一个……
LZ整理到一个楼里面很方便查看的