武汉溪友会总结 行澈荆楚公益发展中心 于琦
对于活动的时间定在了晚上七点半,由于考虑晚上回去的交通不便,所以提前到晚上七点开始。但是还是有朋友迟到了。我们只是想到了结束后的交通问题,却忽略了前来时候正是下班高峰的拥堵期。这一点是需要以后做活动注意的。地点选择在探路者国际青年旅舍,无论从整体的氛围还是老板的态度,都是很不错的。关键是场地由于公益活动是不会收费的。前来的朋友对于选择在这个地方表示非常赞赏。而我们也想着以后的活动可以沿用这边的场地。
2.关于活动流程设置
包括了签到、自我介绍、四分之一感觉、介绍济溪与行澈荆楚公益发展中心、议题1的讨论与总结性发言、庆祝济溪十周年活动、抽奖环节、议题2的讨论与总结性发言,每一个人分享参加这次溪友会的感受,最后的抽奖,结束。四分之一感觉是为了让所有人更好的融入这次分享会。由于大家之前都是线上交流,并且新组建的武汉溪友会群并没有多久,拉近大家之间的距离,采用这样的小破冰游戏是一件行之有效的事情。但是,我作为主持人,并没有合理把握好每一个部分的时间,导致推迟了四十分钟结束,其中包括正式开始从晚上七点推迟到了晚上七点半,交通问题的确是一个大问题,今后需要注意。济溪十周年庆祝活动有抽奖和吃蛋糕的环节,由于有牙签的帮助,在二十分钟内很快的完成,并且没有任何资源浪费。餐盘不够,龙舌兰老师将蛋糕盒圆柱纸片且呈方形小纸片,得到了大家的一致赞赏。
3.关于议题
武汉溪友会的活动从一开始就奔着两个目的:1.济溪情缘,2.武汉环保圈人脉发展。 所以会动的议题从最开始牙签建议设定在济溪与我们机构,到后来松鼠提的建议,再到最后在讲堂群与纸鸢、包子、朴叔聊过之后,确定议题为:济溪的发展与未来 2.如何帮助青年环保志愿者成长。 下面分享一下我们讨论成果: 议题一:济溪的发展与未来建议
1) 济溪网站的问题与建议
问题一:找不到想要的信息
1、对重大环境事件进行全面反映的内容少,信息太泛,灌水多;
2、信息更新慢;
3、反馈节奏慢;
建议:
1、及时报道网站上活跃的各个团队活动的动态,主导交流;
2、增强信息的有用性;
3、开发好用的APP软件,实现网站与手机终端及微信等形式的多媒介应用
问题二:地方化不够,本地互动交流不多,线下活动少
像腾讯设立大楚网、大蜀网、大秦网等地方版一样,设立地方分站,整合深耕地方资源,依托各个城市溪友会多开展线下活动。
问题三:其他环保机构自建网站增多,分流了用户
建议:或者专注自己的领域做出特色,形成不可替代性,或者做成为所有环保机构寻找和提供资源的平台。
议题2(未完待续)
4.效应
做一件事,都讲求的是所做的事情带来的后期反响。这个远比活动本身高很多。在溪友会分享活动结束后,当时我们收拾好东西离开的时候已经十点了,华农绿协的大学生留在青旅继续与一些人聊有关环保的话题。也有很多参会人员表示期待下一次的见面分享与交流。我也有这种定期交流的打算。 虽然溪友会已经过去了,但是对于会场环节的把控,线下协调的能力有待加强。初任NGO全职工作,在分享交流会中会发现有很多地方的欠缺。这一次活动,最大的不足就是整个活动的计划。在活动当天才开始准备活动所需的办公用品、以及流程PPT,想要播放的音乐等。最后导致匆忙结束前期工作不说,还来不及吃午饭。所以,做好一次活动,需要全面的前期准备,更需要一个合理的计划以及及时的实施。
2014年12月9日 另附武汉溪友会所有照片等材料(见1楼) 回复可下载。
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