“社团外联部的运转”会议总结

木头~ · 发表于 2005-4-13 15:02:33

“社团外联部的运转”会议总结

一、时间：2005年3月27日晚8:15-9:45
二、地点：暂定 http://www.gsean.org/chat （使用方法看提示即可，很简单）
三、主讲人：虫子
三、与会人员：虫子、huangzhihong、holywood、honglake、calvinxue、黄非红、hutu7927、飞天小猪、sam_bcsc、半牙、JUYING、军犬315
四、会议内容：
1、社团拉赞助应注意的问题？
1）了解你所要合作的企业情况；
2）了解企业的需要，给企业合理的回报。企业都是要有收益的，不可能白给你钱；
3）充分展示社团的形象，以使企业对社团有信心；

2、为是什么企业不出钱赞助？面对现实，如何进行？
1）社团的财务体制影响了企业的投入。财务体制不能把钱给一个没有正式注册过的组织。他们给社团钱，对自己很麻烦，要做假帐；再者，财务体制不会给你钱，只会给你转帐，而更多的社团目前还没有注册，更不用说帐号。
2）企业收益，对于国外企业没有好的收益，他们没法向理事会交代。
面对现实，我们要做的是：展示社团最佳形象，尽量更多的为企业做一些他们需要的东西。以更好的吸引企业，让他们感觉做假帐对他们有好处的多。另外，我们也可以让企业给我们赞助给我们所需的东西，可以省去转帐之难。更或者可以让企业把帐转到已注册了的其他组织的帐号里，不过这需要我们和双方都协调好关系才可以。

3、谈到赞助，大家一致的想法是联想到外联部。为什么外联就要去拉赞助？
外联部的工作有1）社团展示2）情报收集
而赞助不仅仅是外联的工作，而是整个社团团队自己的事情。资金是整体问题，由项目来做，而外联的工作是建立联系，收集所有相关信息，而不是把这个艰难的重担一个部门来承担。

4、外联在很多人看来，是万能的。那社团对外联的工作要求是什么？外联怎样有效的支持社团活动？在社团管理中如何运用好外联？
1）社团对外联的工作要求，就是信息收集。尤其是交际，在交际好的基础上大量收集各类信息。
2）外联的工作更多的还是交通警的工作，协调。对内来讲，外联部能够很好的处理各部门之间的关系，能对项目中各个部门的进展情况了解，以便出去时可以给其他人充分展示自己的社团。对外，外联更多的是交际，不怕交际面广，同时在对外建立友好关喜的基础上进行信息整理和搜集。尽量做到，用有所需。
3）在社团管理中，一定要充分把外联重视，它是一个对外的窗口。但又不能处处都要他去做，要有选择的。人选最好是社团核心人员，会长助理或会长秘书等。

5、外联的信息处理？
在交际面广泛的基础上，要做到信息分类。需要时尽量做到有目的的选择，分清主次。
当然，信息也是灵活运用的。比如，新学期开始，社团计划中的先点子；社团改革中，其它社团的优点都可以发挥的。
另外，外联信息处理中，不可忽视一个大的来源，——网络。它是超越本地，和省外社团交流互补的最佳途径。但一定要有个度，做到有得放失。

会议记录整理人：军犬315

军犬315 · 发表于 2005-4-13 15:16:41

在此对会议总结迟到出现做一个解释:
做为重庆大学生,在清明期间,我专门建立了专门版块:\"重庆市大学生为地震海啸遇难者网上扫墓专区\",详情请进:http://www.chinaseed.org/myweb/show.asp?id=6200&bd=23
作为重庆大学生,对日本篡改历史教科书,我着手写了一篇文章:http://www.chinaseed.org/myweb/show.asp?id=6391&bd=12

由于课程近阶段频频多起来,课余时间有限,因为我也只能先主后次,最终将本文出炉和大家见面
不过,在更多的时间里,我还是会对你们给予支持!只要答应,我就会用行动来兑现.

再次向大家致歉!