2007年水果贺卡项目第一次会议记录

发表于 2007-10-20 11:38:31

[/free]                                     公共邮箱：shuiguoheka@163.com
                                    密码：11shuiguo
一、会议时间：2007-10-19 19：00——21：30（正式开会时间）

二、方式：qq群
48792053
三、会议预定内容：
个人、组织简单介绍；对于项目可施行性讨论；明确名单和流程、讨论现有口号

四、参会人员：
时炳鑫，天津高校环保联盟
王雨峰,西安,陕西青年与环境互助网络
梁振纲，哈尔滨，绿色龙江
黄波，绿色浙江，浙江大学生绿色论坛执行主席
张娟，绿驼铃，兰州商学院
赵润平，绿驼铃，兰州大学
牛风学，昆明，云南大学唤青社
高云峰，昆明
鸭梨*yali-闽(649297274) 福建省环保志愿者协会青年交流与发展中心
丰薇，山东建大
郭云哲，CEF
许乐，天津理工
天津，老孔
天津，秀飞儿

五、会议讨论问题（按讨论时间列序）
1、包装问题：再生纸、书签（最低浪费原则）
  可以根据各自组织自身情况定（由于价格是根据收件人所在地定的，所以各地可不一致）

2、跨地区为特色，但各地组织可以有自己的项目重心。

3、合作时间表：
2007水果贺卡活动时间表
（今天讨论中由张娟修改）
10.20 --11.3
确定参与活动的地区及组织
各地区对于本次互动设计标志及口号
各地区组织提出自己的项目流程，发至统一邮箱，以便其他组织有所借鉴
地区组织上传本地区设计的活动标志及口号，所有参与活动的地区进行评选（每个地区组织提供一个设计方案，从中选择最合适的作为本次活动统一标识及口号--每个组织）
11．15（3-15做评选）
公布本次活动标志及口号
各地区组织对本次活动作具体安排，招募志愿者，确定参与高校，经费预算，制作书签等（11月）
12.1--12.10
发布参与本次活动的地区组织、具体高校名单及相关负责人员
发布各地区水果贺卡价格
12.15--12.21
水果贺卡预定开始
各地区对本次活动进行统一宣传
每天将预定结果发送给目的地组织，以便对方进行整理归纳
12.22--12.25
本次活动正式实施（送货时间）

4、组建全国统筹组
负责人：时炳鑫
主要职责：召集大家开会讨论，提出问题，活动期间各地区说过预订和发送的总协调，

5、赞助问题：
  方式归纳：申请资金、拉社会赞助（黄波，可口可乐等）
   可以找一个全国性的企业，例如移动。大家都向这个企业靠拢拉赞助，具体由各个地区自己实施，但是这样我们形成一个集体规模，会解决一下，有的协会赞助少的问题，有能力的社团，自己可以拉其他更好拉的企业。
现存问题：
a是否全国统一，赞助策划何时定？
b资金怎么分配？计划和后来的决算什么的不好交代核实？
分配方案：按各省参与学校数目给？
讨论：（指标）学校有大有小，协会有大有小，而且有的学校不止一个环保协会
未产生结果

6、可持续性没有延续讨论  待各地策划出来后

7、联络表：

8、暂定参与地区：山东环保联盟、陕西——吕流芳、天津——时炳鑫、甘肃——张娟及赵润平、黑龙江——梁振纲、山东、湖北、广西、浙江、昆明——高云峰
  已确定参与组织及负责人：天津——时炳鑫、黑龙江——梁振纲、昆明——高云峰、甘肃——张娟及赵润平
备注：浙江黄波，武汉吴冲，广西奚吉学，山东张增国要参加，但未参会

9、项目实施方式讨论：
如：送给山西的同学一个贺卡，我会写上祝语，然后通过我们学校的社团登记，社团交给地区性组织，最后由地区组织将这个信息发送到山西的地区性组织，他们那边做安排就好了，水果也由他们那边买，书签上由他们写上我的祝语。
至于我订的那个水果的价格我会以我们组织公布的山西的水果价格交给我们的组织，最后（活动结束之后作好总结，计算出发到山西那边的水果数量）我们的组织在将所有钱交给山西那边，所以我们这边的水果价格是可以自己定的，一般最低就是山西那边要求的水果价格。中间高校和地区间的联系就由地区性组织负责，资金分配也由地区组织负责

10、讨论过程中的一些建议：
a各地区采用统一的包装和标志（比如统一颜色的丝带），书签上写明发件人的祝福由当地组织交给学校社团送到收件人手里
b大家可以在包装上都统一利用废报纸或是其他物品的循环利用  体现一种资源循环利用

联络表见附件[free]

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