一个优秀的活动策划

吉林省首届大学生大型环保公益晚会策划书


伴随环保问题的不断恶化，环境保护已经受到社会的广泛关注，绿色环保已经成为一种社会时尚。为迎接6.5世界环境日的到来，推进吉林省生态省建设，增加广大市民的环保意识，普及环保理念，引领绿色文明生活时尚。我们举办本次大型环保公益晚会。本次晚会将弘扬大学生和长春市市民的良好精神面貌，在长春市乃至吉林省掀起环保热潮，将长春市环保事业推上新的高度。
  环保是一项长期而艰巨的任务，不是某个或某些环保志愿者能够完成的，环保需要全社会的关注和参与。我们希望环保晚会能一直办下去，办成吉林省大学生特有的绿色环保节日，办成一种绿色文化，为环保事业添砖加瓦。
我们的口号是“将环保进行到底！”

晚会名称：待定（涉及赞助商冠名）
晚会时间：2005年6月5日18:00—19:30
晚会地点：长春市文化广场
主办单位：吉林省环境保护局
    长春理工大学绿光环保协会
协办单位：吉林大学环境保护协会
    东北师范大学绿色动力环保志愿者协会
      吉林农业大学绿色守望者环保协会
    吉林建筑工程学院环保青年社
    长春税务学院绿色同盟环保协会
    长春工业大学绿荫环保协会
   
晚会筹备工作管理方式：项目组式管理
工作人员及项目组：
指导老师：杨 阳（长春理工大学团委）
总负责人：王 东（长春理工大学）
总 策 划：王 东（长春理工大学）
李亮浩（吉林建筑工程学院）
顾  问：王慧峰（吉林交通文艺广播电台）
总 监 督：杨淑华 （吉林省环保宣传中心）
    赞助商代表
晚会筹备委员会成员：杨承华、王志增、王明贺、关 宇、王 微、郑春慧、肖智韬。
项目组：
（1）第一项目组：节目组（吉林建筑工程学院环保青年社）
   组 长：
   副组长：
   组 员：
   任 务：
a、5月29日完成节目筛选工作；
    b、5月29日早晨将晚会节目单报给总策划；
    c、6月2日之前准备好主持人的形象设计及台词；
（2）第二项目组：礼仪组（长春工业大学绿荫环保协会）
   组 长：
副组长：
组 员：
任 务：
a、6月1日晚上之前准备好请柬；
    b、6月3日晚上之前送完请柬；
    c、6月3日晚上之前挑选出六个女礼仪；
    d、6月3日晚会之前准备好会场服务物品，如节目单、               
矿泉水等。
（3）第三项目组：舞台组（东北师范大学绿色动力环保志愿者协会
）
   组长：
   副组长：
组 员：
   任 务：
a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备。
（4）第四项目组：物资组（吉林大学环境保护协会）
组 长：
副组长：
组 员：
任 务：
a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放和搬运。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。      
（5）第五项目组：秩序组（吉林农业大学绿色守望者环保协会）
组 长：
副组长：
组 员：
任 务：
a、维持晚会现场秩序；
b、派专人看管更衣室、电线及其他物资。
（6）第六项目组：道具组（长春税务学院绿色同盟环保协会）
组 长：
副组长：
组 员：
任 务：
a、5月29日晚上之前完成一切服装道具预定工作；
b、6月5日14：30完成服装道具准备工作。
    c、协助舞台组完成工作。
（7）第七项目组：机动组
   组 长： 肖智韬
   副组长：
   组 员：各大学出二人共同组成
   任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急情     
况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解     散。
晚会流程：17:30 一切准备就绪
    17:50 相关部门领导、商家代表、特邀嘉宾就座
    18:00 晚会正式开始
       相关领导致辞
       演出4个节目
       嘉宾抽取现场幸运观众
       演出4个节目
       嘉宾抽取现场幸运观众
       演出6个节目
19:30 主持人宣布晚会结束
节目来源：各大学推选，相关部门推荐，节目组筛选。
节目种类：歌曲、舞蹈、乐器演奏、幽默剧、相声、小品、朗诵等
经费预算：
1、服装道具租借费  800元
2、活动交通费    1100元
3、幸运观众礼品 5*10元=50元
4、舞台条幅      80元
5、请柬及节目单费用  100元
6、工作证制作费 70*2元=140元
7、饮用水    8*19元=152元
8、现场摄影： 照片冲洗 50*0.8元=40元
      刻录光盘 2*20元=40元
      翻刻光盘 10*4元=40元
9、鲜 花      40元
10、工作餐    70*4元=280元
共计：2862元
面向对象
1、    本次晚会的面向对象以市民和各参加演出学校学生为主；
2、    届时，将邀请吉林省环境保护局领导、吉林省环境保护宣传中心领导、长春市政府领导、、长春市环境年保护局领导和各大学校团委领导；
3、    各大学组织的学生观众。
附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
序号    工作内容及时间    负责组别    负责人
1    服装道具准备工作 5日14：30完毕    物资组   
2    搬运桌椅及摆放 5日15：50完毕    物资组   
3    背景布置工作 5日16：00完毕    舞台组   
4    换衣间服务人员到位 5日16：30完毕    秩序组   
5    六个礼仪到岗 5日16：50完毕    礼仪组   
6    灯光安装调试工作 5日17：00完毕    舞台组   
7    音箱设备调试工作 5日17：00完毕    舞台组   
8    赞助商接待交流工作 5日17：00开始    商家组   
9    抽奖工具准备工作 5日17：00完毕    物资组   
10    引领观众进场入座 5日17：00-17:50完毕    礼仪组   
11    发放节目单 5日17：20完毕    礼仪组   
12    会场服务器具（矿泉水等)5日17：20完毕    礼仪组   
13    抽奖节目单发放工作 5日17：30开始    礼仪组   
14    电线及器材看管人员到位 5日17：30完毕    舞台组   
15    维持秩序工作人员到位 5日17：40完毕    秩序组   
16    舞台道具服务人员到位 5日17：40完毕    舞台组   
17    照相工作人员到位 5日17：50完毕    商家组   
晚会会后工作细则一览表：  
序号    工作内容及时间    负责组别    负责人
1    会场卫生清理工作 晚会结束立即开始    秩序组   
2    会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始    礼仪组   
3    背景布置处理工作 晚会结束立即开始    舞台组   
4    桌椅收送工作 晚会结束立即开始    物资组   
5    音响设备和灯光设备的摘收与送还    舞台组   
6    所租服装道具的整收与送还 11月1日送还    物资组   
7    借用学校的服装的整收与送还 11月1日送还    节目组   
注：
1、各小组负责人代表自己所在的组；
2、晚会结束后立即开展清理晚会现场工作；
3、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
注意事项：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到环保公益主题要求。
2、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

注：此次策划书为草拟方案，未尽事宜应由主办和承办方协商解决。此次活动最终解释权归主办单位所有。
   

  
                       晚 会 筹 备 委 员 会
                                                                       2005年5月11日
把人家的东西借来贴到这里，是希望我们河南的活动组织者们好好学习一下，在我们哈难环保社团的策划书中，我见过最好的财院老会长刘先军做的“郑州设高校环保文化节策划书”，虽然活动没有实施，却留下了一个好的方案，有机会找到让大家看看！