走进南京高校，感受校园文化

走进南京高校，感受校园文化
——绿色风2007年绿色校园行活动
一．  活动主题： 走进南京高校，感受校园文化
二．  活动目的：通过这样一次参观大学的机会，让大家走出校园，主动与外界交流。促进不同的校园文化之间的沟通。通过分组，团队行动的方式培养大家的团队合作精神。能够更好的了解我们做活动的流程。通过欣赏美丽的风景，愉悦大家的身心，也促进我们协会内部的交流，把大家团结起来。
二．  活动地点：江苏省南京市各大高校
三．  活动形式：选择公交路线，对南京高校进行徒步实地考察
四．  活动方式：以小组为单位完成项目的计划及实施的形式参与
五．  活动时间：2007年10月16日~2007年10月24日
六．  活动日程安排：
10月16日 -19日 前期准备  10月20日~21日 实地考察
10月22日    资料整理  10月23 日    活动分享
七．  人员组成及安排：
1.  采取自愿报名的方式，对报名的同学进行分组。没有特殊原因，不得中途退出。
2. 队员要求： 热爱环保，并愿意为环保贡献一份力量
  3．团队组成：
各队选出队长、领队、学习委员、文娱委员、劳动委员各一名
     队长：负责本队项目策划书的撰写，领导本队完成策划的项目，并负责带领大家准备好分享交流的材料。
    领队：必须为对南京高校路线有一定了解或户外经验丰富者
    学习委员：负责指导培训内容，及时发现实际运作中出现的问题，并找出解决困难的办法
文娱委员：负责本小组的娱乐节目，并在活动后的分享交流中准备好自己小组表演的节目
组织委员：负责本小组的各种时间安排，餐饮等事宜。
八．  说明：
团队需要做什么：
1  前期的准备工作：
选择高校两所左右（建议为一些高校的本部如南京大学，东南，南京理工，河海大学，南京医科，南京邮电大学，南京林业，南京农业，南航，南京师范随园校区…..）
人员分配好在策划书中写清楚各自的任务
资料收集：利用你的人际关系,找向导
      通过图书馆，网站，BBS了解学校的地理位置，学校的地图，学校的历史，奇闻轶事，伟人，强势学科，科研项目，国家重点实验室，校园文化，在做的活动等等
2  实地考察：
参观教学区的绿化建设，标志性建筑，特色景观
参观学校的设施：图书馆，体育馆，重点实验室，大学生活动室，特色馆（如历史博物馆，收藏馆等）
参观生活区：食堂，宿舍，操场等。
3  资料整理
把考察的资料进行整理，可以做成不同形式的小结，如PPT,flash, 地图，演讲等等。填写好活动小结。
4  交流分享
各组表演一个节目（3—5分钟），展示成果（用各种形式讲述你们的项目成果，可以是对高校的整体了解，可以抓住一到两个详细展示，也可以是对活动的感想以及团队精神的理解等等，时间为5分钟）。
分享中会有小组互评及理事会评价的环节，评出优胜小组3组。
附：项目管理资料
1 什么是项目？
关键词：为了完成特定的目标，一个团队，在有限的时间里，利用有限的资源，时是一系列组织好的活动。
2 项目管理的三要素
大三要素：系统、组织、人员。
小三要素：成本、质量、时间。
大三要素的每一个部分都包括着小三要素。
3 项目管理的三条主线
时间；活动与人力资源配备；财政。
4项目管理工具——甘特图
活动  开始时间  结束时间  资源/预算  负责人
1        
2        
3        
请参与者以本项目为实例，完成一张甘特图。
5 组织自我分析（SWOT）   简单的（simple）；可以度量的（measurable）；可以达到的（achievable）；现实的（realistic）；有时间约束的（time）。
SWOT分析表
你的优势
  你的劣势

外部机会
  外部威胁

要点：组织分析；强强结合；外部抵消；应对威胁。
6  项目周期
概念阶段：讨论并填写SWOT分析图，回答这样几个问题：
     1 我们的调查侧重于哪个方面？
     2 在我们的分享中要体现我们团队什么样的特色？
     3 我们的活动的意义体现在何处？我们可以怎样推广我们的成果？（比如说，我们要做一份南京高校游的指南或者我们用相同的方法组织班级出去参观大学等等）
计划阶段：1 明确目标，任务
     2 制定流程：分解任务，分阶段实施完成
     3 获得参与者的承诺
     4 群策群力
      5 资源计划：拥有什么，需要什么，怎么样去获取。
执行阶段：一个工具：甘特图（举例）
ID  任务名称  开始时间  完成时间  负责人  备注
1  查找路线  10-17  10-19  张力  周五晚通知
2  找南京师范随园的图片  10-17  10-22  李五  并且附加图片说明
.         
监测与评估：监测与评估的区别？
监测是一个动态的过程，评估是一个回顾的过程。
监测是收集各方面信息检查更新的过程，发现问题，解决问题。评估是利用检测来的数据分析解答有关项目和效益的问题，找出问题并改善。
      关于评估：why?寻找问题改善的方法，计划不当适当修改，关注团队士气，肯定大家，总结经验教训，了解项目进展情况
who?利益相关方，组织内部
when?阶段性的
what？以目标为导向的评估，以过程为导向的评估，基于成果/影响的评估      
how?
制作监测评估表
检测内容  指标  方法  负责人  时间
        
        
        
        
终结阶段：  人：工作交接，项目组解散
       事：项目报告，成果公布
       文：数据收集，档案管理
       财：财务总结
最后：    应用所学的项目管理的方法，书写你的项目书，要求：包括上面的4个表格，其他的东西自由发挥。周二分享时交项目书，项目书中包括简短的小结。
             绿色风环保协会  
                07 10 16

草类

活动结束了，虽然没有想象中得那么成功，但是还是很有收获的。