2007年全国水果贺卡项目第四次会议记录

发表于 2007-12-2 21:14:27

2007年水果贺卡活动会议记录
                           整理人：全国协调小组平凡
一、  会议时间：2007.12.1 19：00——21：41
二、  方式：qq群(37778093)
三、  会议预定内容：
1.确定各地区参加高校
2.确定各地区水果种类及价格
3.各地区工作进展
4.过程中遇到的问题反馈讨论
四、  参会人员：
天津高校环保联盟时炳鑫（协调人）
  天津高校环保联盟孙战秀
青岛青藤高校环保联盟中国海洋大学石晓然
绿意中原秦飞
  广西绿盟罗海清
西南大学张茂昌
昆明唤青周玉振
  徐州师范大学郑燕
台州职业技术学院环境保护协会汪志军
  浙江海洋学院海洋环保协会丁宏印
山西青年环境交流与发展网络（晋青）武志龙
重庆大学绿服队鲁若碰
绿之光环保社团雪中燕
西北工业大学王雨峰
徐州建筑学院夏中奇
  厦门理工学院小蜜蜂
绿色浙江黄波
西安交通大学环境协会张洲
山东  张增国
五、  会议讨论问题（按讨论时间列序）
1.  确定各地区参加高校
山东地区（15）：
山东师范大学、山东经济学院、山东财政学院、济南大学、山东轻工业学院、山东工商学院、曲阜师范大学、山东建筑大学、山东大学(东新校区、齐鲁软件学院) 、潍坊学院
青岛：中国海洋大学（崂山校区和鱼山校区）、青岛大学（中心校区和东部校区）、青岛科技大学、青岛农业大学、山东科技大学（黄岛校区）、远洋船员学院（青岛）
大连地区（2）：大连理工大学、辽宁师范大学(可能有,明天确定)
四川地区（6）：四川大学、四川师范大学、电子科技大学（成都学院）、西南科技大学、西南石油大学（成都校区）、成都理工大学还有几个明天确认
浙江地区（9）：宁波大学、浙江大学、台州职业技术学院、台州学院椒江校区、浙江海洋学院、浙江大学（城市学院）、浙江艺术职业学院、杭州万向职业技术学院、嘉兴学院（南湖学院）
重庆地区（6）：重庆大学、重庆工学院、四川外国语学院、四川美术学院、重庆科技学院、西南大学
江苏徐州地区（6）：徐州师范大学、中国矿业大学、徐州建筑学院、徐州幼儿师范、徐州医学院、徐州工程学院（徐州医学院和工程学院有待核实）
广西地区（11）：广西大学、广西中医学院、广西财经学院、广西邕江大学、广西教育学院、广西机电职业技术学院、广西农职院、广西卫干院、广西电力职业技术学院、广西师范大学（桂林）、南方地区教育学院
甘肃地区（12）：西北师范大学、西北民族大学、兰州交通大学、兰州理工大学、兰州商学院、甘肃中医学院、甘肃农业大学、甘肃政法学院、兰州工业高等专科学院、甘肃联合大学、兰州城市学院、兰州大学
天津地区（8）：天津大学、天津职业大学、天津商学院（宝德学院）、天津工程师范学院、河北工业大学、天津师范大学、天津理工大学、天津医科大学
河南地区（20）：
   焦作：河南理工大学
   新乡：河南师范大学、新乡学院、新乡医学院、河南科技学院
   郑州：解放军信息工程大学、郑州大学、中原工学院、郑州大学升达经贸管理学院、河南工程学院、河南工业大学、检察官学院、铁路职业技术学院、河南幼师、河南农业大学、郑州轻工业学院、、郑大工学院、郑州航天航空管理学院、华北水利水电学院、中州大学
山西地区（12）：太原理工大学、山西农业大学、山西大学商务学院、山西大学、山西中医学院、中北大学、山西经济干部管理学院、太原科技大学、山西大学工程学院、山西财经大学、山西财专、山西财经大学华商学院
2.  确定各地区水果种类及价格
天津地区:
苹果 2元/个
橙子 2元/个
西安地区:
苹果 1.5元/个
香蕉 1.5元/个
脐橙 1.5元/个
水晶梨 1元/个
沙糖桔 1元/个
河南地区：
苹果：1.5或2元/个（未定）
浙江地区：
苹果
橘子（价格未定）
山东地区:
苹果1.5元/个
橘子1.5元/个
青岛地区：
水果品种和价格均未确定
甘肃地区：
苹果
橙子
香蕉(价格未定)
昆明地区:
苹果
橘子
柚子
小西瓜
橙子
香蕉(价格未定)
广西地区：
苹果
梨
香蕉
橙子(价格未定)

四川地区:
水果品种和价格均未确定
徐州地区：
苹果 2元/个
橙子 2元/个
橘子 2元/个
石榴（价格未定）
猕猴桃（价格未定）
釉子（价格未定）
红火果（价格未定）
山西地区:
苹果
橙子
      梨(价格未定)
重庆地区:
水果品种和价格均未确定
3.  各地区工作进展
西安地区:
12•23-25水果贺卡递送
12•22水果贺卡制作
12•20-21定单整理与传递
12•17-19水果贺卡征订
12•10-16活动宣传
12•5-9活动筹备与分工
12•4西安地区网络讨论
12•2-3社团活动申请
青岛地区：
11月25日召开讨论会讨论相关问题
11月26日至28日在校园内进行抽样调查，估计水果数目，降低风险
11月29日制定青岛地区高校联络表，确定参加的学校和社团
12月1日发布全国参与地区和高校名单发布（最后截止10号）
12月3日确定水果供应商，签订活动，发布价格
12月5日在校园内开始正式宣传
12月10日前确定赞助商，设计包装用书签
12月11日至22日登记订单
12月23日至25日水果配送
12月26日至30日后日总结，资金流通
山西地区:
11.20 确定山西省参与活动的高校名单，确定本次活动的标识及口号（全国统一）。
11.25 向省内高校公布本次活动标志及口号，并由晋青统一山西地区水果种类及价目。
12．1 公布山西地区参与活动的高校及各高校具体联系人员/方式（每校至少出两名主要负责人）。
12. 5 确定各高校人员分配情况。
12. 5--12.10 确定、公布水果贺卡价格（以目的地价格为准、按省市）
12.15--12.21 各高校对本次活动进行统一宣传
广西地区:
12月23——24水果贺卡递送
12月22水果贺卡制作、
12月20-21定单整理与传递
12月10——20宣传及登记定单
重庆地区:
12月2日晚上7:00与参与的重庆各大高校开第一次网络会议,确认参与加入活动的高校,并制定一张通讯录,同时讨论有关活动的相关事宜.
如赞助,水果价格表的制定,水果的装饰等
11月28日--12月15各高校拉赞助
12月16日进行第二次网络会议,主要是对前期工作的总结和交流
12月16日--12月21日用一个星期的时间各校组织在校内做宣传并且登记好参与活动的同学,做好记录(格式见附表),再发给其他高校.
12月22日将全国的订单分别发到各大高校
12月22---24日上午各校组织制作水果贺卡
12月24日晚上7:00开始各校派送水果
山东地区:
11.15--12.2 拉赞助
12.2--12.7活动宣传
12.7--12.13正式报名
  12.13--12.16统计水果资料，包括送水果人姓名，联系方式，收水果人姓名，联系方式，宿舍号（一定要详尽，写清校区，宿舍楼，宿舍号等），祝福语，当然还后送的水果类型和数量，以及牵连到的资金数量，将这些资料整理归类。
12.13-12.16 预订水果
12.24 水果包装，各个学校自主负责，要求最晚在中午完成所有包装。
   水果派送，各学校自主负责，要求在平安夜亲手送到目标人，并由目标人签名表示收到。
大连地区:
1外联工作仍在进展中
2.计划书已经写好,基本细节问题都已解决,主要负责人分工结束
3.宣传计划及风格基本确定.
4.下周开始宣传\召开工作分配会议.
5.希望互传定单全国统一定在某一天或两天,以免造成某一天传的定单被忽略.
昆明地区:
12.3-13 前期宣传短信报名
12.16-12.19 正式报名
12.20-12.23 统计报名人数制作礼物
12.24晚递送礼物
12.27-30 后期总结
徐州地区:
12月3日至12月10日：联络赞助，经费预算，制作书签、印制包装袋等
12月10日至12月20日：制定水果温情表，各高校集中宣传，做好报名资料收集工作，在20号之前将资料整合分类，再将相关信息发送给全国范围内参与此次活动的高校，
12月22日至12月25日：圣诞环保绿色祝福集中派送
12月26至12月31日：统计发出订单的派送情况，向未送达祝福的同学道歉；总结整个活动，汇总财务、资金支出
甘肃地区:
12.1--12.10 确定、公布水果贺卡价格（以目的地价格为准、按省市）
12.10--12.21 各高校对本次活动进行统一宣传水果贺卡预定开始；每天定点将预定结果发送给地区组织
12.22--1.1 本次活动正式实施（送货时间）
1.1--1.3  项目总结及可持续性分析; 公布各高校财务报告
浙江地区：
11月25日确定全部参与高校
  11月26日在校园调查，估计水果数目，
11月28日高校筹备资金来源
12月1日发布全国参与地区和高校名单发布
12月3日确定水果供应商，签订活动，发布价格
12月6日校园正式宣传
12月7-8日确定设计包装
12月10日至20日登记订单
12月20日至28日水果配送
12月28日至30日总结
四川地区：
活动时间：2007年11月底-----2007年12月24日
11．26 ---12.01
确定川内参与活动的高校
确定参与高校请在共享中下载登记表并填入完整信息，建立地区水果高校联络表，同时确定参与的高校尽快开始前期水果种类和价格的调查（最终协调小组根据各高校水果调查表确定四川地区统一的价格和种类，如果没有时间进行调查最后须和大家统一）。
12．02---12．05
开会（会议时间选定，敬请关注）讨论四川地区的相关活动事宜：
本省的联系QQ群（成都环协交流群：38177719）。
分享关于经费，赞助，宣传，水果包装等问题的注意事项，并对活动流程等要熟悉的内容作简要培训，最后由协调小组拟一份最优实施方案供各高校参考；
12.8---12.10
各协会负责人将各协会策划方案发至公共邮箱
确定、公布水果贺卡价格（以目的地价格为准、按省市）
12.15---12.21（正式活动前一周）
各高校对本次活动进行统一宣传
(一)制定水果温情表，内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息（四川统一）
(二)水果贺卡预定开始：
各高校在校内设点进行“水果贺卡”的报名登记晚上把资料整理归纳好后发到公共油箱；协调小组负责每天将预定结果发送给目的地组织，以便对方进行整理归纳。
各社团做好包装材料的收集工作，为水果包装做好准备（考虑时间精力，环保简约和自然美，四川地区暂定统一不作物质包装；而是精神包装，即真心的微笑和祝福）；
12.23－25（正式开始活动）
送达--各高校收到协调小组的收件人名单后，开始送达收件人。
河南地区：
12.2日第一次准备会；公布河南省口号，全体参加学校交换报名表，确定统计方式，公布省外参与学校初步名单，确定赞助的进展情况。宣传，登记
12.22日第二次准备会，交换名单，确认信息
12.24日配送
  送后第三次会议，确认没送到名单，处理财务问题。
4．交换报名表时间
预定时间：１８号至２３号下午５点
送货时间：２２号至２５号（报名的同学在这个区间选，２２至２３号两天可能报名人较多同时进行预定和送货）
订单发送时间安排：２０号晚６点之前的订单统一在２１号晚９点之前由各校整理发送给地区组织，再由地区组织最晚在２２号晚９点分发送至目的地组织，具体那边再来分配。　２１号至２３号下午５点的订单统一整理在２３号晚上９点之前发送至目的地
5．过程中遇到的问题反馈讨论
高频率问题解答：
关于资金：按地区差额进行汇款，各地区小组再给各社团截款
地区水果价格及参与高校名单发布时间：12.7晚上九点前
QQ群的共享中有高校社团负责人的统一表格，请各个地区负责人添好后尽快发到公共的邮箱（shuiguoheka@163.com）里