昆明论坛筹备情况通报

为让大家更加清楚的了解昆明论坛筹备工作的进展，特在此公布筹备委员会各次筹备会议的基本情况，考虑到讨论内容过多，故只通报各次筹备会议的摘要。

在这一个月的时间内，我们召开了面对面的十次筹备会议，筹备委员会成员能够完全的参与到整个论坛的筹备工作中来，都能够了解整个论坛的整体情况。

整个论坛的筹备是一条线，而整个过程就是一个培训过程，通过这个论坛的筹备，能够培养出一批能够独当一面的初步具有项目策划、管理能力的骨干成员。

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【第一次筹备会议摘要】
时间：2005.5.11
主要内容：
1、组建筹备组
2、介绍首届大学生环境分论坛（2003年11月）的基本情况
3、讨论整个论坛的筹备过程框架，初定大致时间表

【第二次筹备会议摘要】
时间：2005年5月15日14：20－
主要内容：细化分论坛计划
1、讨论分论坛的目的、目标及实施途径
2、讨论分论坛的可行性
3、进行风险预测
4、预计成果
5、筹备组成员分工

【第三次筹备会议摘要】
时间：2005年5月20日23：50－5月21日4：00
主要内容：
1、角色扮演分析可行性
2、讨论承办权申请书内容
3、讨论经费预算、财务管理制度

【第四次筹备会议摘要】
时间：2005年5月22日12：10
主要内容：
1、讨论计划书和申请书
2、讨论经费预算

【第五次筹备会议摘要】
时间：2005年5月28日19：40－20：50
主要内容：为5月29日会议做准备
1、定初稿（计划书、申请书、经费预算、财务制度）
2、熟悉方案

【第六次筹备会议摘要】
时间：2005年5月29日9：00
主要内容：与班老师商量计划，征求意见。

【第七次筹备会议摘要】
时间：2005年5月29日
主要内容：
1、根据班老师的意见和建议，修改完善方案相关材料。
2、筹备组根据筹备进展进行第二次分工

※会后不久整理晚上各项文案材料想第四届中国国际民间环境组织合作论坛组委会提交承办权申请书。

【第八次筹备会议摘要】
时间：2005年6月5日
主要内容：
1、讨论承办权下来前需要做的工作和承办权下来后需要立即上马的工作
2、讨论承办权下来后的分工以及人力资源需求状况并讨论被选人
3、安排对第一阶段工作的总结
4、统计筹备组成员三个月的个人时间表

※6月6日收到初步授权回复

【第九次筹备会议摘要】
时间：2005年6月8日22：00
主要内容：初步讨论与云南大学唤青社的具体合作方式

【第十次筹备会议摘要】
时间：2005年6月12日19：20
主要内容：
1、通报各种新情况
2、了解筹备组成员各自工作进展
3、对本阶段工作进行总体讨论