西部志愿服务能力建设小额支持基金申请指南

西部志愿服务能力建设小额支持基金申请指南

项目背景
英国海外志愿服务社（VSO）和北京惠泽人咨询服务中心自2006年4月1日正式达成战略合作伙伴协议，开展中国西部志愿组织能力建设项目，致力于提高西部志愿组织的机构组织能力，志愿者管理能力以及伙伴关系的开发能力，通过推动西部志愿服务来促进西部发展。项目开展以来先后为100多家志愿服务组织培训了志愿者培训师、管理者和领导者。

英国海外志愿服务社（VSO）国内志愿服务项目致力于倡导通过志愿服务实现扶贫解困的目的。尽管VSO不是也不希望成为一个捐资机构，我们理解有时为项目伙伴提供部分小额财务资助能够有效地促进合作目标的实现。通过征求项目合作机构的意见，现决定设立国内志愿服务组织能力建设小额支持基金，其目的为：
1.      帮助项目伙伴提升组织和志愿者项目管理能力。
2.      促进项目伙伴之间的交流和协作。

为保证资金的合理分配和有效利用，成立由VSO国内志愿服务项目管理人员、战略合作伙伴惠泽人咨询服务中心志愿组织能力建设项目负责人、以及VSO派驻惠泽人的志愿项目发展顾问（志愿者）组成的资金管理委员会，审批申请并评估基金使用情况。

资金额度：每家机构可以申请的资金一般在2，500元到10，000元人民币之间。申请金额应基于机构工作的实际需求。

申请资格：
      参与过西部志愿服务能力建设项目志愿者培训及/或志愿者管理体系培训的组织；
      机构的目标或使命主要是通过志愿者来减轻贫困或倡导志愿服务；
      希望通过自身努力提高本机构志愿者管理理论及实践技能的组织;
      活动所要达成的预期成果明确;
      申请机构可以单独提出申请，也可根据需要和其他机构联合提出申请。
      西部志愿服务组织网络（西V网）的发起成员将得到优先考虑。

以下申请将得到优先考虑：
      机构自身能够配套或从其他机构申请到部分资金；
      有助于本地区志愿者培训师及/或志愿者管理体系协作者团队能力提升;
      有助于实现机构或项目的可持续性。

资金用途：资金可以用于但不限于培训班、研讨会、组织发展咨询、志愿者管理人员实习等等。

资金不能用于下列目的：
      购置固定资产或基建项目；
      支持行政或人员开支；
      用于个人或家庭目的。

申请截止日期：2008年1月14日 早上9：00

申请程序：
填写申请表，由所在机构负责人签字，并发至 ruan.sifan@vsoint.org; 或传真至010 8526 2769
资金管理委员会每月一次开会审查收到的申请，如申请的小额基金获得批准，VSO将书面通知申请机构项目负责人，确认核准金额及所支持的活动。接到此确认后，申请机构即可开始实施计划，于2个月内完成计划活动，并将活动报告、费用支出明细和原始发票（申请机构保留复印件）寄至：北京市建外大街19号国际大厦803房间，英国海外志愿服务社阮思凡（收），VSO将在收到活动和财务报告的10个工作日内把预算内支出经费划拨到申请机构指定账户。
由于项目资金有限，对符合要求的申请，将根据收到申请的日期，实行先到先得的政策。
为使更多项目合作伙伴受益，已经得到VSO支持的战略伙伴机构不能申请本资金。

计划变更或违约：
如果活动计划因客观因素而需推迟或改变计划，申请机构须及时向委员会说明。委员会将根据情况重新审核该申请。对于委员会已经审查并通过的申请，如有重大变更，委员会将考虑变更的性质和影响，并有可能决定撤销对该活动的支持。如资金已划拨至申请机构的指定账户而委员会决定取消对该活动的支持，申请机构则需全额退还资助款项。

申请机构应确保所填报的资料及提供的财务票据真实准确。否则VSO 和惠泽人咨询服务中心保留追究其法律责任的权利。

英国海外志愿服务社
惠泽人咨询服务中心

2007年12月7日



来自: 英国海外志愿服务社

mars厦大绿野

支持一个，惠泽人的！ [s:55]

ender

西部志愿服务能力建设小额支持基金
申请表
（请如实填写此申请表，由所在机构负责人签字后，发至：ruan.sifan@vsoint.org或传真至：010 8526 2769，谢谢合作！）

申请机构：                          负责人（姓名及职位）：
地址（及邮编）：
联系电话：                          联系人电子邮箱：
1． 机构使命及目标：


2． 机构前期参与惠泽人及VSO合作西部能力建设项目的情况（参与活动名称，活动对个人及机构的影响）：


3． 活动名称：

4． 活动计划（请包括时间/期限、地点、参与方、目标对象、活动内容的描述）：



5． 活动预期产出（如培训多少名志愿者或培训师，制定一套志愿者管理体系或一份组织战略规划等）：


6． 活动预期成果（即此项活动将对员工和志愿者的个人态度和技能，组织实践，组织所提供的服务，以及组织所服务的目标人群促成哪些积极的变化）：


7． 活动对所在机构或者项目的发展有何联系及意义（可持续性）：




8． 申请资金总额及预算明细：
预算明细 （如交通、住宿、餐费、外聘顾问费等）
[请注明相关人（天、次）数，单价，频率] 申请资金额 机构配套资金额 （如有）
   
   
   
   
合计：   


9． 请提供申请机构的开户行，开户名称及帐号，如申请获批，资金将划入此帐户：


10． 合作机构的意见（如有）



11． 合作机构和申请机构的合作方式，及原因





作为申请机构，我已阅读并了解本资金的申请要求。我清楚如资金获得批准，我将按照计划及预算实施活动并不改变活动的内容和性质。我承诺在收到资金支持确认后2月内完成活动，并将真实、准确的正式费用发票和活动报告寄至VSO。如果活动计划更改，我会及时通知委员会，并了解委员会可能因此重新审查我的申请并有可能撤消或调整资金支持。

负责人签字：________________________________
申请时间：__________________________________