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CEF2008筹备工作会议记录

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发表于 2008-1-24 19:02:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
CEF2008第一次筹备工作会议记录(2008.1.13)
CEF2008第一次筹备工作会议记录
会议时间 2008/1/13 1900-2100

会议地点 QQCEF2008筹备(群号53162902

出席人员 李轶 罗辑 王宏涛 向毅 耿小晨 许鹏 邱佳畅 李燊 李立 郑锦坚 郭云哲 吴双牛可佳 吴兴鑫 叶君 关博 张建

会议主持 关博

纪律协调 李燊

会议记录 郭云哲



会议内容

一、 2007CEF武汉论坛总结(罗辑)

1、筹备工作:

前期进展缓慢,上手时间太长.

中期效率不高,各方面协调不充分.

后期事情堆积,管理出现混乱.

2、会议执行

会议开始时间.工作坊的地点变动太大

志愿者过多,管理不够细致

不断见到统计人员和收费人员

会议纪律不佳

3、成功之处

4、不足之处

52008建议

注:由于其发言内容过多,不在此一一列出,详细内容请参见原始聊天记录或者附件:CEF2007总结资料册(第四次修订)P64-P75



二、2008CEF论坛介绍和简要分析说明(李燊)

中国大学生环境组织合作论坛(CEF),每年采取能力培训、社团展示、主题讨论、经验分享、和项目推广等多种形式相结合的形式举行一次论坛,讨论中国大学生环境组织的现状与发展,引导中国大学生环境组织的有序发展。

2008年的论坛,时间定7月下旬,主题围绕气候变暖与中国青年应对为核心,配合开展气候,湿地,减塑,观鸟,组织建设的分论坛。今年的论坛将以分论坛围绕主题为主论坛服务的形式,分论坛的组建有相应的组织参与和负责人,以大论坛主题为切入点制定相应议题和内容,气候,湿地,减塑,观鸟的分论坛相应有自己的机制选定与会代表。

地点的选择为承办方招标申请,CEF秘书处审核选定。

对于 怎么办会,逻辑讲的部分已经很好的说明了,不多说,怎么解决是重点,希望各个层面的人员给于今年论坛最好的帮助 ,谢谢



三、2008第五届分论坛的介绍

1、气候变化分论坛(邱佳畅)

气候变化分论坛,主要的定位是CYCAN的首届总结推广交流会,同时也让更多的高校参与到应对气候变化行动中来。气候分论坛草案已经做出来,具体的细化还得等到总论坛的策划出来后才做。我的介绍就到这里吧,谢谢大家!



2、观鸟分论坛(郑锦坚)

中国高校护鸟联盟致力于推广大学生环保社团的观鸟护鸟工作,团队大学生的力量去做好各个学校周边社区的鸟类保护宣传教育工作,一起为中国的鸟类保护工作而努力。

CEF观鸟护鸟分论坛将邀请中国高校护鸟联盟成员社团和“观鸟营基金”(绿石基金小额资助分委会)资助的高校环保社团的观鸟护鸟项目负责人,一起进行观鸟护鸟项目的成功经验的分享、失败教训的总结和未来更好计划的探讨,希望取长补短、优势互补,项目结束后更好地实施各个地区的鸟类保护工作。

分论坛的邀请成员的分配与标准:

第一、“观鸟营基金资助”的项目的负责人4个,因为具体运作过观鸟护鸟项目,可能会有新的想法、经验和问题。

第二、中国高校观鸟护鸟工作做得较有特色或有成效的社团负责人6个,计划北京大学、南京地区、上海地区、厦门地区、福州地区、云南地区、武汉地区(依照2007年全国高校观鸟邀请赛的成绩)。

分论坛讨论的问题:

第一、 为什么要保护鸟类?我们做了什么工作?未来将做什么工作?我们做的工作有效果吗?如何提高我们鸟类保护工作的效果?

第二、 如何保护鸟类?环境教育、护鸟行动、鸟市调查、体验式观鸟活动等,是否有新的模式,如何让旧的活动形式更具有效果而不仅仅停在表面?

第三、 根据大学生环保社团的能力优势,我们宣传鸟类保护的主要对象是哪些?大学生、中小学生、社区一般居民还是鸟贩等?他们是否有观鸟的需求?如何引导他们喜欢鸟类与保护鸟类?

第四、 为什么一般居民接受我们的宣传活动?即他们为什么要听我们的话去保护鸟类,他们觉得有这个必要吗?

第五、 如何将我们的观鸟、鸟类保护的需求与一般居民的真实需求结合,寻求一种比较有实效的观鸟和鸟类保护的宣传方式?

一起探讨和寻找一套更有效的保护鸟类的宣传教育方式,一起分享经验,总结教训,如果项目成功,哪里成功了,为什么成功?如果失败,哪里失败,为什么会失败?

分论坛的流程:

邀请的10个项目负责人提交10份的会议报告和PPT,筛选出4个有代表性的项目进行探讨,每个人的发表时间15分钟(仅允许讲述一个核心问题),15分钟进行提问和探讨,共耗时120分钟,再加60分钟用于自由讨论。

这是前期的大概想法,具体操作还必须讨论。



3、组织建设分论坛(李轶、王宏涛)

组织建设分论坛计划在开始接受报名的时候,进行一次大学生环境社团组织建设相关调查问卷,然后进行问卷调查的统计、分析,编制《当代大学生环境社团组织建设现状调查报告》。

通过问卷回收情况,初步筛选一批参会代表候选人员,对这批人进行考察,通过组织学习相关材料,布置作业及作业反馈情况,挑选出15-20名参会代表,坚持宁缺毋滥的原则。

根据问卷回馈情况,调整、完善和细化培训内容。



培训原因

首先,大学生环境社团对组织建设的重要性理解不够,往往忽视了组织建设;其次,大学生环境组织在组织建设上没有一个系统的计划安排;再次,大学生环境组织在组织建设上往往因为理解不够、经验不足、支持缺乏、人员更替等导致有心力不足,不连续,重复建设,甚至是无法开展。另外,适合大学生环境社团的组织建设方面的书籍、教材、培训等都十分缺乏,导致各组织在组织建设方面主要依靠自身摸索。

预期效果

本次培训首先在选拔受训人员上,一定要严格,充分考虑到其受训结束后对所处社团或者所在地的环保组织能够起到积极的推动作用,最好选用组织骨干,并愿意为环保工作服务至少一年半以上。期望培训接受之后,参加培训的人员,能够得到一些启示,并将所学东西带回本地区,进行传递,同时,能够对其所处社团的发展方向起到关键性决定作用,最好能够有革新,推进环保社团的发展,促使其迈上一个台阶,哪怕是很小的一个。以后能够对环保社团的日常活动进行一些指导性的工作,使得组织能够在环保的路上有条不紊地发挥着积极的作用。



目前,计划培训内容集中在领导力、内部建设、项目管理、项目设计及项目执行,根据回馈情况重点偏向某两个或三个问题,集中培训



4、湿地分论坛(张建)

湿地分论坛主要针对与目前国内学生环保社团所开展的湿地项目的工作模式进行讨论分析,借助多交流拓宽学生方面湿地保育工作的思路,搭建资源共享的平台。

会议主要内容:

1.搭建专家、保护区与青年志愿者交流的平台;

2.讨论目前国内学生湿地保育模式的优势与局限性;

3.巩固20075月在厦门召开的中国民间湿地保育论坛的成果;

4.讨论并完善中国民间湿地保育协作网络,并搭建资源共享平台;

论坛规模:30-40人;

其中:专家学者3-5人,保护区管理局3-5人,国际、国内NGO代表2-3人,其他均为各地在开展与湿地保育相关的青年环保团体代表



四、自由讨论

由于大家对于本届CEF的框架主题还没有达到明确共识,我们直接进入自由讨论阶段,下面对此过程中出现的一些东西进行罗列:



1、 一些热点问题

资金问题怎么解决?(李轶)

第五届论坛应该达到一个什么样的目的?(郑建)

我们为什么非要和大局势结合?(许鹏)

分论坛(减塑、观鸟)如何与主题进行结合?

目前气候变化这一块在国内压力也很大,我们大学生能够为社会作些什么?(郑建)

湿地与大学生行动,多大联系?(牛可佳)



  2、一些观点:

建议设立“大学生可持续生活”的分论坛,探讨生活中的环保细节,建立一种可持续的生活方式。可持续生活方式,一种全然的生活观,应该是青年(不仅仅是大学生)应对全球变暖的真正方法。

面对全球变暖,人类只有发生迅速有力的改变,才能应对。那么,我们应该看清这些变化,促使社团leader转变,并促成更多青年这些变化。(牛可佳)



不要一下就自上而下!这个最重要,要不然就是严重偏离实际!这样的话就只能是几个组织者自娱自乐!

问题是你定这些主题是不是经过学生社团基础的细化调研,符合社团的基础

既然这么定了,那就把分论坛的主题尽量靠,但是也不能说和气候没有关系!

所以现在的问题就是既然分论坛基本框架定了一些!我们就可以从分论坛的东西里面进行提炼(录维维)



气候变化环境问题我们固然应该关注,要学习相关知识,那么如何面对,也就是解决问题,具体到大学生如何解决是不是更重要的呢?

也就是说,我们可以做什么?不一定很广泛,但要结合现在的实际,结合大学生环保社团的现状,我们有没那样的物质基础(吴兴鑫)



2008要在2007的基础上细化,实际化。(罗辑)



去年一些潮流化的东西并没有被接受,这是我们应该思考的问题,有时候并不是每个社团都能跟上发展脚步的。

另外一方面是不是没有被接受的就放弃了呢 显然不是(张建)



环境这是个大话题,分为水环境,气环境,土壤环境,声环境……

具体到生活中有污染企业,有不法排污,有偷盗猎,有毁林开荒的,破坏生态的,过度放牧的,在草原挖药材的,有贩卖野生动物的,有毒气等有毒物质的泄露,光能源方面就有有浪费水的,有浪费电的,浪费纸张,粮食的等等……

那这些里面有多少是大学生,在校的大学生可以做的?

我也知道,在大氛围下开展活动是相对容易的,但是要具体些不更好吗?身边那么多的事情不解决,都知道环保不是一天两天就能变好的,而大学的社团流动性又这么大,为什么做事不具体些呢?(许鹏)



3、秘书处的意见

郑建:

  我看了刚才大家对拟开设的几个分论坛的概述,觉得没有几个和总的主题有关系的,不知道是大家没有说清楚还是没有说,还是我理解不透

前几届论坛也提到了,有个区域性组织研讨会,主要面向区域性组织的,我们这个是面向大学生环保社团的,也涉及到区域性组织的一些事情。我们面向的是普通的大学生环保社团的,也就是CEF应该提高平民化的环保社团的能力的,而不是精英社团,不是开富人俱乐部。

当然,平民化的社团建设,实际上是说为大众服务,而不是为精英服务。我们可以推广一些先进的经验,介绍一些精英社团的发展情况,但是绝不是围绕精英社团走。

cef在去年就说了,从2007年开始开始,未来五年都和气候变化有关系。

2006年做资源节约型校园,就是结合大学生环保社团的实际,推动大学生在校内结合实际开展一些资源节约方面的活动。

2007年结合全球关注的热点,确定在气候变化与大学生的环境责任这个主题,并没有脱离校园,还是要学生立足校园作一些气候变化的事情,并且说了,未来几年要逐步的细化、明确,选择具体的方向去推动。

cef在倡导的方向上来看,并不是每年都要变化,选择一个主题,而是在不断的细化。

cef确定的主题是没有经过大面积的调研,但是也是经过分析讨论的。

cef不做大家现在做的东西的一个总结,不是搞颁奖总结,而是推动倡导,做一些大家刚开始做或者还没有做的事情,引导一个发展方向,引导潮流。

2007年后半年和未来的发展,2007年确定气候变化这个主题是没有什么问题的,并且引领的一个方向。面对目前大家开展活动的情况,大家要讨论我们下一步做什么,大家会去做什么。

分论坛肯定要围绕主论坛的主题的,野人2006年提出的CEF的“三个必须”中就有一条是论坛中所有的环节的安排都必须围绕总的主题,这一点是毋需质疑的

我们的设计安排只有围绕总的主题,才能形成合力,而不是让中间一些环节形成分力,目前2008年的具体主题还没有确定,而是确定了一个方向,大学生如何应对气候变化这一方面的环境问题,应该体现怎么样的环境责任,这都是会议上讨论的事情。而主题的明确,还需要进行深入的讨论。

2008wwf湿地使者的主题就是气候变化与湿地保护,这事很明确的。

目前只是之前有的组织和cef有联系,所以提出在cef下面开设分论坛。而cef原来没有开设过具体的分论坛,只是分了几个主题,今年是作为尝试,具体开设几个,如何开设,开设哪些方面的,如何和其他组织合作,都是在探讨中,今年也许会做一些试点。



李立:

1.  会议是目的是为了前期沟通,找出问题为原则。

2.  分论坛的想法是预想,具体是否开设、增加、取舍,还要根据各个分论坛的详细策划出来后继续讨论。但是要遵循分论坛结合论坛主题原则。

3.  关于资金,不管是分论坛还是论坛主体,都要有自己解决资金的预算和方案,我们非常提畅自筹资金。

4.  关于CEF可持续发展,设立分论坛也是为了日后能更好的帮助其组织和高校社团可持续发展,真正起到可持续发展目的,所以论坛的开设不仅要做好论坛前工作更要事先计划好论坛后续跟进项目和可持续发展。

5.  做好定期总结,从筹备开始就开始总结。做好学习与自我批评。



五、秘书处总结

1、关于本次论坛的框架

CEF短期内几年会继续朝开展交流、促进大学生环保组织合作这一个方向努力。,因为他全称目前就叫中国大学生环境组织合作论坛。并且根据前面两年打下的基础,会每年确定一个主题,而在去年初步拟的五年计划内将气候变化纳入其中了。

也就是说,未来几年,cef会在气候变化方面继续推动大学生环境组织的交流合作。当然,cef也在尝试其他几个方面的努力,但是目前气候变化这个是主要的一个方向。

cef从一个分论坛到独立的论坛,从没有主题到有主题,从有分散的主题到相对集中的连续几年围绕同一个主题推动,说明cef是在深入,也在进一步的完善之中。

2007年,围绕全球气候变化与大学生的环境责任这一主题,取得了一定的成绩,但是这是一个新事物,目前还不算很成熟,大家接触的也不是很多,这是可以理解的。2008年,我们将在2007年的基础上继续深入,对2007年论坛后各地开展的活动进行进一步的总结分析,寻找推动大学生参与气候变化,围绕国内实际就是在节能减排方面的一些经验,推动大学生环境组织能够在气候变化信息分享的基础上结合实际开展一些具体的活动。

cef论坛每年都是一个总论坛,下面会分几个议题进行讨论,今年根据发展的情况和大家的需求,准备开设几个分论坛,但是具体分论坛的开始方式以及合作方式,还在进一步的探讨之中。

本届论坛仍然会确定一个中心主题, 确定几个议题,其中会拿出几个议题和其他组织进行合作开设分论坛。这是cef发展的一种尝试。之前可能有些地方没有沟通很细,但是这个大方向是不会有什么变化的。希望大家能够进一步沟通。

目前我的工作比较忙,业余时间参与这个论坛,否则领导就要开除我了。所以我不能全身心的参与整个论坛的筹备工作,因此,秘书处将2008年的cef论坛交给李立负责牵头组织,郭云哲协调,我在后面做顾问。具体的一些问题,在近期会拿出一些方案出来。

各个分论坛的简要概要我也看了一些,有的也提出过一些问题。我希望大家能够努力,不管是否能够纳入cef第五届论坛,也要感谢大家的支持,也欢迎大家报名参加第五届论坛,为cef做出一些贡献,能够推动这个平台为大学生环境组织做出更多的贡献。

目前还在招标之中,等承办城市确定了,将会正式组建第五届论坛的组委会,届时除了秘书处牵头的成员以及承担单位的成员外,还会邀请一些其他组织的有精力的愿意通过这个平台为社团服务的朋友参与。

感谢大家长期以来对CEF的支持!

我的话完了,有什么问题我们再沟通!

2、 主办方和承办方的义务

主办方会确定承担单位,确定主题,确定议题,负责筹集资金。但是,承办方也会参与具体的议题的确定以及内容的确定,相互沟通确定正式方案,同时负责部分资金的筹集工作。整个方案的最终确定权归主办方。

这个一言难尽,可以参照2005年云南唤青社协办昆明论坛的权责分工,稍后会整理后告诉大家更加明确的内容。

3、 承办方的确定及筹备工作

因为主办方要根据整体发展的需要横向、纵向考虑,单独的一个城市申报的时候是根据自身的想法在考虑。最后的方案确定,可以参考一些承办方的想法,如果和总的主题有关联的,可以纳入作为一个议题进行讨论。这个是需要最后统筹一下的

对于确定承办城市的时间的问题,稍后由牵头人李立告诉大家,这个他会给大家一个时间表的

整个筹备的过程都是一个论证的过程

一个方案的提出,需要有很多调研论证的,我们希望通过各方面的意见,能够综合起来,将论坛做的更好

目前你们可以根据CEF秘书处提出的总的方向的要求,确定主题,然后在此基础上考虑一些内容。当然,主题你们都可以提,只要和方向吻合,都会成为候选对象。

最后的主题确定,怎么表述,大家都可以提提意见。

有什么具体问题也可以在论坛发帖,加一起讨论



李立:

  做好事 做实事 真正能解决问题  而且要出色并可持续。

每一个人都是智慧的结晶,结晶组合在一起就有了光亮。

各位 沟通是手段 行动是手段 推动和改变是目的

一起努力



六、最后的话(本人总结)

我个人认为,本次网络会议的召开是不够成功的,这可能与大家都忙于期末考试,前期的准备工作不充分有关,相关人员缺乏有效的沟通也造成了一定影响。但是我觉得对于CEF2008,我们现在还处于一个刚刚起步的阶段,所以尽可能的发现问题是非常必要的,这就需要大家的广泛参与。

由于自由讨论阶段主题不够明确,导致秩序比较混乱,所以给会议总结带来了一定难度,有疏漏之处还请大家多多包涵,但是正是由于有更多人都表达了自己的意见,本次会议最终发现了很多问题,也为我们解决问题指明了方向。

关于更明确的框架以及其它相关材料发布,将跟李立所制定的时间表来执行,相信我们经过寒假的工作之后,会对于CEF2008的筹备做出实质性的进展。

最后,预祝大家新年快乐,过一个充实而开心的寒假!



CEF秘书处 郭云哲


CEF2008第一次筹备工作会议记录.doc

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CEF2008第一次筹备工作会议原始聊天记录.doc

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CEF2008第一次筹备工作会议参会人员通讯录.xls

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