阿炳水果贺卡总结

发表于 2008-1-30 22:33:45

从筹备到实施到善后历时半年的水果贺卡活动结束，本人从总协调人的角度作以活动总结。
1.  活动目的与意义
对于活动本身有不小争议，主要集中在“现在的大学生，真正在节日期间送贺卡的不多，通过一个水果的送出，很多时候只是为了表达自己送苹果多么有新意，接收到的人，很大程度上也只会觉得收到这样送来的苹果很开心，而很少有人会联想到是因为减卡救树而这样做。毕竟如果不这样送水果，大部分人也不会想到送贺卡～”（懒虫）。
建议：此类活动前期策划时，进行问卷及调查，确定目标人群。环保性或时尚性据自身条件而定。
2.  活动操作
1）  包装问题
据网上反映及一些影响资料显示，一些学校社团的水果贺卡有过渡包装的现象存在。
建议：如要体现特色则对各社团设计进行前期审核；或可以地区性统一包装。
2）  数据传输
此次活动前期已设计过程中所需要表格样式（EXCLE），但个别地区没有按要求进行数据统计，导致效率降低，接受方还要重新整理，降低了效率。
活动在传输方面规定了两个时间段。但是由于统计的问题，各地都出现了不同程度的推迟或补充数据订单。造成接受的延误。
建议：严格按照表格进行操作，有合理化建议及时提出。信息收集速度提高，将截至时间提前。便于统计。收集信息时要准确、全面。
3）  反馈
退单问题较为棘手，信息传递的环节或多或少会出现信息遗失，水果的配送结果的反馈也会有不明。
建议：在统一订单的情况下，进行信息的传递。抽样进行电话调查。
有想法利用网络空间，制作一个数据库网站，各地将采集信息统一录入该网站，自动分拣输出数据。
4）  活动时间
今年时间实施阶段的时间为12月。与英语四六级，期末考试复习发生一定冲突。
建议：修改时间段，寻找其它节日进行活动，如情人节，青年节，教师节等。或者作为一些社团长期的活动，如每月一送等。
5）  活动宣传
各地区媒体均有报道，从网络上搜到的诸多报道，但是这些报道有部分东西不一致。一些评论认为此次活动有做秀之嫌。
建议：在活动之初统一口径，主题等应该一致，一些报道不能脱离活动主题目的。新闻稿最好自备。
6）  结帐
各地结帐托的时间较长，由考试的原因。还有因为退单的反馈情况不及时。
建议：“快速退单退钱（哪怕是个人垫支，当然，量力而行），事后内部结算。”（hutu）信息交流做好。
3.  活动协调
1）  组织问题
对于今年两条线路的问题，已经基本说明。
建议：统一理念（社团、地区性青年环境组织、NGO）就某一具体活动在开展筹划阶段协调活动目的等求同存异开展活动；如果理念无法达成一致，少数意见的以大局为重，转为其他活动）。有多个团队进行全国及地区工作（避免出现2、3人作战局面）。
2）  协调管理
今年我的协调工作在一些方面做得有欠妥之处。如，几次的网络会议管理，一些既定执行的跟进。
建议：全国性活动的组织者，要有一定的决断力，一些事情的布置要强硬一些。因为一些活动者的主动性不够。