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厦门大学绿野协会上学期工作总结

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发表于 2008-3-3 09:26:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
会员篇
首先会员人数。协会纳新人数大概为520人左右,而现今经常出现的大概有130人左右(新人)。会员流失率近75%。会员流失是协会一直存在的较为严重的现象,大概有以下几种方面的原因:一、报名时对协会人认识不够,借着刚入学时的热情毫无目的地报名加入好几个社团,以至没过多久热情减退,也就逐渐淡出。二,协会组织能力有限,每次组织的参加活动的会员有限,经过一段时间没有被选上参加活动后便失去热情,淡出协会。对于会员的流失我们不必太过于在意,如果是因为原因一而离开协会我们也只能尽我们的最大努力在纳新的时候对新人讲清楚。而如果是因为原因二,我们应该可以从很多方面做出努力。其中制作简报就是一种很不错的途径,把每一期的简报(电子版)发给每一个会员,不但记录了活动的足迹,也可以告诉没有参加活动的会员协会在做什么。当然不管我们如何做努力,鉴于自身能力,会员流失肯定是避免不了的。喚青社(云南大学环保社团)就是出于这层考虑在纳新的时候进行面试,每年只纳150人。
其次是会员的能力方面。美工人才挖掘较为充分,应该与橙子做的培训有关。野外在平常的活动中对会员做团队培训,也在努力培养孩子们的团队精神,并进而挖掘可以做团队培训的新人并对之进行培训能力拓展。红树林组对孩子们做的项目运作方面的培训也起到了很不错的效果,分组做方案同时也起到了为协会留人的目的。在别的能力方面做得还不够好,比如电脑操作技巧。本学期,各组要尤其注意挖掘并留下具有较好的组织能力、交际能力、语言表达能力、英语能力和协调能力的新人。
活动篇
根据香蕉整理的协会大事记,上学期我们共组织或参加113个活动,平均每一天都有超过一个活动,活动大概呈现以下几个特点:
一、  品牌活动增多,活动受众增多,但仍以会员为主。
除了协会常规的品牌活动如生态营、露营以外上学期又相继推出观鸟大赛、植物入寝室、水果换贺卡等品牌活动。观鸟大赛让更多的人爱上了观鸟,尤其是对协会外的同学,有两个协会外的同学因为观鸟大赛而加入了观鸟组,同时活动的影响也扩展到了校外,接受了包括海峡导报在内的几家媒体的报道。植物入寝室活动以废旧塑料瓶换取植物,极大地促进了校内大学生收集废品、利用废品的积极行为,在一二●九社团活动月中取得突出表现。水果换贺卡借圣诞节向同学们传播绿色消费的理念,尤其是增加了赠送盆栽的内容,不仅吸引了更多的人参加,同时还传播了绿色寝室的理念。
对这些比较的大型的活动,非会员的参与率还算挺高,然而对于协会常规的一些活动仍然主要是由会员参与。这样有利于增强协会的凝聚力,有利于更好地用协会的家文化来感染会员,同时也是保证会员权利的重要措施。不过应该认识到,会员是有限的,不能只把活动的影响范围局限于协会内部,当然这是基础,应该在做好基础的同时尽量把影响扩展到协会外。况且协会外也有很多的资源可以供我们利用。新人在这方面有一些会错的想法,比如让非会员和我们一起做环教、编写教材等,老人要在做好引导,以免矫枉过正或是发生冲突。
二、  活动持续性增强,注重后期绩效评估。
持续了两年的美丽后花园项目借生态营做问卷调查,观鸟环教在结束一个学期的龙海七中环教时对学生做问卷调查都是在评估我们的活动效果。绩效评估对于我们理性思考,做好下一步工作非常重要,一些大的活动和持续时间比较长的活动要注意绩效评估。不过有些时候我们的很难制定一个完整且有效的评估体系,多多向更专业的组织学习,制定评估体系是现在好多活动急需攻克的难题。一个活动结束后我们不仅要有感性的回忆,还要有理性的总结。
活动持续性强不是指拖沓,超过原计划持续时间的叫做拖沓。比如绿色营的后期,我们应该在后期工作开始时就约定结束时间。这个教训要吸取。
三、活动筹备较为充分,处理突发事件能力增强。
还记得我们刚接手协会时给协会过生日因为时间冲突问题我们一下子手忙脚乱不知所措。观鸟大赛也遇到时间冲突问题,最终尽管时间一变再变,野人们最终也没有放弃,尽管过程很崩溃活动还是做下来了,而且还取得了很不错的效果。可可西里也同样遭受时间冲突问题,还有和外协会活动冲突,甚至部分活动受到限制,最终也是在野人的一起努力下顺利完成了。植物入寝室提前一个月就开始筹备,观鸟大赛也是在小蝶小攸她们去北京参加观鸟邀请赛的火车上就开始讨论的,红树林的行动月项目更是提前到春节前就开始筹备……筹备的充分也就意味着活动将会更顺利地开展。希望以后筹备的时候能够考虑到一些突发因素,做一下风险评估。比如说多媒体使用证的问题、天气的问题、多媒体问题(会员大会就遇到)……早些采取补救措施制定预案就可以省去很多的麻烦。借Mars一句话计划时花去的每一分钟都会得到3-4倍的回报。
四、  活动内容大多相对传统,创新历程遭遇瓶颈。
创新是我们一直在提的话题,而上学期除了植物入寝室和秘密花园以外活动基本都保持原来的模式发展,对活动的意义也并没与太多扩展或变动。创新不只是指活动形式的创新,更多的应该是和我们协会文化理念相吻合的活动意义的扩展和活动内容的创新。在创新的过程中我们遇到的主要问题是什么地方应该创新,什么地方应该坚持。当我们很辛苦的把之前传下来的活动完成的时候发现已经没有时间和精力思考创新的问题了。不过还是有一个创新的好例子值得我们细细品味。秘密花园活动采取“自然体验、自然观察和自然讲解相结合”的模式,是协会“倾听荒野之声,传递绿色梦想”理念的最完美体现。在上学期该活动模式的探索中我们应该理解动植物组采取“典型示范逐步推广”的做法,事实也证明在上学期小范围示范的过程中出现了很多问题,活动负责人也采取了一定的措施完善,争取这学期做得更好。
五、    各组间活动协调与整合不够,活动总结欠佳,资料积累不够重视。
活动协调不好责任应该由理事来承担。比如上学期观鸟大赛、植物入寝室、生态营、爬山四个大活动出现在同一个周末,造成活动虽然很好但参与率不高,当然也与校运动会有关。总之不管怎么样,这种现象以后要尽力避免。还有组间活动的整合,各组基本上是独立开展活动,很少有像观鸟环教结合的这样完美的活动,也许这也是造成协会看起来有点分裂的原因。尽管下学期有五一营,上学期也应该适当考虑增加组间活动以便利于新人间交流和各组间的融合,还可以节省出来一定的老人资源带别的活动。比如说,绿寝组的饺子会,观鸟组的组内观鸟等等。尤其是下学期,不应该再有不对外开放的组内活动。
另一个问题是活动总结得不够好。小至一次露营、一次爬山,大至生态营、五一营,每一次活动都有不同的收获,有感动,也有思考,有成功之处,也有少许败笔。我们把这些经验都积累起来,就可以为后人省去很多的麻烦。资料的积累也是我们留下的足迹,留给别人经验,留给自己感动。
对外交往篇
一、    礼尚往来,量力而行。协会七周岁收到了很多“贺岁大片”,外协会过生日我们送去了我们的祝福,而且烟囱还带着野人们的祝愿赴绿纱十年庆。我们和外面协会一直保持着良好的关系,水果换贺卡的联系外地学校时就大受裨益。协会间交流要考虑成本问题,挨着给N个协会做生日贺片会花费很多时间,是一件让人很崩溃的事。
二、    与校内别的协会合作增多。与环协合作十一营,与环协、天生我才合作变废为宝大赛,与绿色呼吸、蔚蓝社、环协合作马拉松宣传……这些合作都取得了不错的效果,而且加强和校内社团合作也有利于我们相互间取长补短,扩大活动影响力,为协会积累人脉,开发资源。
三、    上学期协会红树林项目获得团中央保护母亲河项目的3000元资助,用自己开发的乡土教材进行的《海之子》环教获乡村教育促进会小额资助,观鸟护鸟项目获得CEF、绿石小额资助。协会获得厦大十佳社团称号,在北京野鸭湖观鸟大赛中因观到国家一级保护动物大鸨获至尊鸟种奖……所有这些都是对我们工作的肯定和支持。同时也对关系和支持我们工作的组织和个人表示感谢。
协会发展趋势
一、  活动将更加多元化,受众更加广泛化,组织更加规范化。[/size]活动的形式和内容将在原有基础上不断创新,活动的受众范围将适当扩大,活动的筹备、组织以及后期工作将更加规范专业。
二、  各小组活动可整合程度将不断提高,办公室作用将更加显著。[/size]伴随着活动的增多尤其是品牌活动的增多,而品牌活动都是基于协会倾听荒野之声传递绿色梦想的环保理念树立起来的,所以所有活动的最终目的和意义都将统一在倾听荒野传递绿梦之中,同源的活动就可以很好的整合,就像秘密花园、植物讲解员和例行观鸟三个活动一样。办公室是最能体现协会文化的地方,她将[以更加温馨,更加有序,更加理性的姿态审视着整个协会,为整个协会的凝聚提供最强大的力量。
三、  协会将继续坚持独立自主的原则开展活动,不加入任何区域性组织。
四、    协会将更加重视人的培养。
倾听荒野,传递绿梦!

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 楼主| 发表于 2008-3-3 09:27:44 | 显示全部楼层
附:协会大事记


2007年9月5日厦门市的第二个“无塑料袋日”,部分绿野会员参加“厦大减袋小分队”在沃尔玛举办的减袋活动。
2007年9月15日晚绿野会员在白城海滩举行绿野成立七周年庆祝活动,共有00、02、03、04、05、06级约100名会员参加
2007年9月15-16日绿野协会成员参加社联组织的迎新活动
2007年9年22日观鸟组做九月份海门岛红树林水鸟调查
2007年10月2日—5日十一营,和环协携手云霄之行,这是绿野和环协首次合作的小绿色营
2007年10月1-4日王焱良(新生)、付振国(大饼)参加首届福州绿色营
2007年10月4日在厦大本部和南普陀门口进行“世界动物日-保护黑熊、白海豚、宠物、鸟类”主题宣传
2007年10月12日海门岛海山小学和海平小学环教
2007年10月14日绿野纳新,当天共有500多人预报名
2007年10月14日2007厦门观鸟节,绿野派出16人到厦门白鹭洲当义工
2007年10月16日厦门外国小环教
2007年10月19-20日老大赖芸携妻子回来看我们,和部分会员一起去海门岛露营
2007年10月21日绿野对07级新人的第一次会员大会,暨正式纳新,老大和大嫂出席并简要讲述自己的经历
2007年10月26日早上和下午观鸟组高尔夫球场例行观鸟
2007年10月26日海门岛海山小学和海平小学环教
2007年10月26日07绿色营交流会,厦门营、观鸟营、上海营、湖北营、四川营、福州营的营员进行了一次交流,分享了各自的收获
2007年10月27日办公室搬新家,新家在一座很温馨的小阁楼上
2007年10月27日观鸟组早晚各组织一次组内观鸟
2007年10月27日晚红树林沙龙,王唯卓(小唯)和石琳(沐玉)主讲,可能是前期通知和准备的问题吧,去的人有点少,效果也不是特别好
2007年10月28日动植物组在漳州校区认植物,共7队,每队2个老人,带五六个新人,主要认了北部和中部生活区的植物
2007年10月28日环教组去加走湖踏青
2007年10月27日-28日野外组两队露营分别去火山口和前线水库
10月27-28日,小攸冰树MARS小蝶由厦门观鸟会组织到北京参加2007北京野鸭湖全国高校邀请赛,队名“施华-栗喉蜂虎队”,因观到国家一级保护动物大鸨,获得“至尊鸟种奖”
2007年10月28日由观鸟组郑锦坚(MARS)创办的中国高校护鸟联盟在北京召开理事会议
2007年10月30日下午厦门外国语小学环教
2007年10月30-31日郑锦坚(MARS)、王焱良(新生)去北京参加由中华环保联合会主办,中国国际民间组织合作促进会、阿拉善SEE生态协会、绿色和平、绿色大学生论坛承办的“2007民间环保组织可持续发展年会”
2007年11月2日石坑小学环教、龙海七中观鸟环教
2007年11月3日高尔夫球场例行观鸟
2007年11月3日卓歧中学挂植物分布图
2007年11月3日动植物组秘密花园
2007年11月4日红树林组浮宫下滩涂,新人第一次近距离接触红树林,但是那片红树林已较去年这个时候小了很多。。。
2007年11月4日下午绿寝组在食堂做手绘版的环保小贴示,但因新人不太会写pop字体,不是很成功。
2007年11月4日亚洲动物之友“拯救黑熊,弃用熊胆”主题讲座
2007年11月3—4日野外组去火山口露营,遇到爱心社和管理学社的同学,我们帮助他们打理装备
2007年11月3—4日观鸟组去前线水库露营
2007年11月6日厦门外国语小学环教
2007年11月8日晚绿寝的植物入寝活动启动,筹备人员分四组:回收组、植物组、财委组和宣传组。
2007年11月9日海门岛海平小学和海山小学环教
2007年11月9日龙海七中观鸟环教
2007年11月4-9日每天中午组织新人参观绿野办公室
2007年11月10日动植物组秘密花园
2007年11月11日早晨校园寻宝,共出八队,每组八人,历时四小时
2007年11月12日红树林组去大屿岛科测
2007年11月12日晚动植物组播放《零下八度》环保影片
2007年11月13日厦门外国小环教
2007年11月10日动植物组秘密花园
2007年11月16日晚王蕊(橙子)给新人培训手绘POP字体,效果很好
2007年11月16日晚漳州校区“十佳社团”颁奖典礼,绿野获得“漳州校区十佳社团”,05级绿野理事黄雅萍(笨笨)获得“优秀社团负责人”称号;绿野还获得了“本部十佳社团”
2007年11月17日观鸟组海门岛红树林水鸟调查
2007年11月17日动植物组秘密花园,给孩子们讲述了秘密花园的目的和意义
2007年11月17日校区植物铭牌维护
2007年11月17日-18日红树林组组内露营去海门岛
2007年11月17日-18日野外组去火山口露营
2007年11月18日高尔夫球场例行观鸟
2007年11月18日晚上在教室播放纪录片《鸟的迁徙》,为观鸟大赛做准备,到场的人有九十个左右,收到了良好的效果
207年11月20日厦门外国语小学环教
2007年11月20-21日校园观鸟大赛正式报名,地点为北区食堂门口,同时做有关鸟类的调查问卷,问卷共做了200份,共有130多个人报名,新人参与度很高
2007年11月23日动植物组在食堂门口讲解宠爱的展板,为大家传达正确的养宠观念,重建大家对动物的尊重
2007年11月23日海门岛海平小学和海山小学环教
2007年11月23日晚校园观鸟大赛&观鸟培训第一场讲座,内容主要是鸟类基础知识,04级老人白杨讲解的生动有趣,到场人数不多,但大家收获很多。
2007年11月24日野外组组织爬南太武山
2007年11月24日校区植物铭牌维护
2007年11月24日秘密花园
2007年11月24日在办公室举办了饺子会,新老人六十余人,新人进一步体会到绿野家的温馨
2007年11月24日、25日为观鸟大赛做准备而加大观鸟的频率,两次去高尔夫球场观鸟
2007年11月25日和厦门山鸟会合作在漳州校区作有关厦门周边18个无居民海岛的宣传
2007年11月27日厦门外国语小学环教
2007年11月30日龙海七中观鸟环教,主要讲湿地与鸟类保护
2007年11月30日新人制作的环教教案展示
2007年11月30日校园观鸟大赛第二次培训,厦门鸟会林鸮给我们献上了精彩的讲座

2007年11月“绿色圣诞节-水果换贺卡”前期准备阶段,主要是和各高校建立联系,召开网络会议,商量活动细节;参加活动人员报名,分组-外联组、宣传组、绿天使组和后勤组
2007年12月 1日与辩论协会合作环保辩论赛:是经济诱因还是自主意识更能促进环保,我方辩题为:自主意识更能促进环保,打破反方向来输的局面,取得很大胜利,大家参与度很高,活动取得了良好的效果
2007年12月1日红树林知识展板讲解,会员参与度很高,但因为是周末,人流量较小,效果一般,建议以后展板讲解放在周一到周五
2007年12月1日秘密花园
2007年12月2日和“厦门大学减袋小分队”合作在本部各个超市进行减袋活动,活动主要包括四个方面——宣传减袋、提倡使用布袋、统计超市的塑料袋使用量、活动当天对塑料袋进行收费(每个0.1元)
2007年12月4日厦门外国小环教
12月2日—7日,作为植物入寝活动的一部分,和环保协会、天生我材协会合作“变废为宝”大赛,对大家进行有关废品的一些宣传,组织大家用废品制作工艺品,参加比赛,再将获奖作品拍卖,所得捐给患白血病的白俊艳同学
2007年12月6日-8日,绿寝组在食堂门口收集废旧塑料瓶,正式展开“植物入寝”之废品换植物篇
2007年12月7日龙海七中观鸟环教、海门岛环教
2007年12月7日校园观鸟大赛第三次培训,老会员胡菲(菲姐)教我们的观鸟
2007年12月8日,绿野第二届校园观鸟大赛,新老人共有六十余人参加,亦有厦门鸟会人员倾力支持,一次经典的观鸟盛宴,对大家的影响都很大
2007年12月8日校区植物铭牌维护同时认植物
2007年12月9日,厦门大学十佳社团答辩,05级会员于立源(苹果)和林起榕(乌龙)参加答辩,绿野获得“厦门大学十佳社团”称号
2007年12月9日野外组爬大帽山
2007年12月9日红树林生态营在厦门白鹭洲举行
2007年12月9日动植物组加走湖野炊
2007年12月9日动植物组秘密花园
2007年12月9日环教组举行半期环教总结会
2007年12月8、9日王焱良(新生)、李蓓(香蕉)、付振国(大饼)福州参加环保志愿者培训
2007年12月11日厦门外国语小学环教
2007年12月12日厦门外国小针对三年级全体学生的环保讲座
2007年12月12日石坑小学环教
2007年12月14日野外知识讲座,因为前期通知不到位,参加的人数很少
2007年12月15日绿寝植物入寝活动进入最后阶段——发放植物,我们在步行广场摆摊一天,共发放了450盆植物。为期一个多月的植物入寝活动会员参与度很高,很受同学欢迎,效果较好
2007年12月15日郑锦坚(MARS)在协会办公室对12个老人进行了一天的项目管理培训,目的是提高大家做项目和基金申请的能力
2007年12月1-15日“绿色圣诞节-水果换贺卡”中期准备阶段,调查水果市场、制作海报展版、报名表等,向校内各园区发出绿色倡议书
2007年12月16日校区植物铭牌维护同时认植物
2007年12月16日动植物组秘密花园
2007年12月18日厦门外国小环教
2007年12月19日红树林组对新人进行初步的项目管理培训,为新人在今后的项目设计和实施打下基础
2007年12月21日海门岛环教
2007年12月21日龙海七中观鸟环教
2007年12月21日 “关注可可西里”主题讲座
2007年12月17-21日“绿色圣诞节-水果换贺卡”接受大家报名,面对这种新颖的传递祝福方式,同学们参与度很高
2007年12月22日观鸟组海门岛红树林水鸟调查
2007年12月22日张东武(小武)、郝婧姣(稻草)福州参加观鸟环教培训
2007年12月23日观鸟组高尔夫球场例行观鸟
2007年12月23日动植物组校区植物铭牌维护同时认植物
2007年12月23日秘密花园
2007年12月22-24日“绿色圣诞节-水果换贺卡”整理报名表,购买水果和植物,于24日晚送到各个同学手中,25、30日进行了两次补送
2007年12月27日第二次《可可西里真相》全国高校图片巡回展讲解员培训
2007年12月29-30日《可可西里真相》全国高校图片巡回展—厦门大学站
2007年12月30-31日,和CMCN一起在厦门大学举办绿地图工作坊,共有来自省内环保社团和NGO的40名成员参加,为绿地图在福建全省范围内的推广起到了积极的促进作用
倾听荒野,传递绿梦!
发表于 2008-3-3 12:31:45 | 显示全部楼层
大事记再编辑一下,应该是复制的时候出现了重复
这么多人在假装正经,我只好假装不正经!当你把所有人都得罪的时候,其实你谁都没有得罪。注意你的思想,因为思想将组成你的语言; 注意你的语言,因为语言将导致你的行动; 注意你的行动,因为行动将变成你的习惯; 注意你的习惯,因为习惯将形成你的性格;注意你的性格,因为——性格就是你的命运。

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发表于 2008-3-3 21:22:22 | 显示全部楼层
确实不错,不果如果能把格式在编辑一下就更好了。。。
环保,从我做起,从小事做起...

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QQ
发表于 2008-3-3 22:43:33 | 显示全部楼层
绿野的活动挺精彩的!
会员流失问题如何解决,现在成为每个大规模招新的社团的难题!
我们社团去年招收530名新社员,现在活跃的,只有230人左右.
【重磅推出】http://www.bluesky962008.blog.sohu.com/江西师范大学“蓝天”环保社团欢迎大家!邮箱:bluesky96@126.com

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 楼主| 发表于 2008-3-3 23:24:40 | 显示全部楼层
谢谢大家的肯定和对绿野的关注,更希望大家能对我们做的不足的地方或是全国高校学生社团普遍存在的问题提出些好的建议,大家一块探讨,争取能够找到好的解决办法。
倾听荒野,传递绿梦!

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发表于 2008-3-4 08:18:14 | 显示全部楼层
很好的交流方式哦
服务安徽高校环保社团,培养青年环保人才 Haven邮箱:guiyonglong5500@163.com 安联公共邮箱:anhuigsf@163.com

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发表于 2008-3-4 11:10:36 | 显示全部楼层
有些问题很多社团都是存在的  大家是应该多交流 把自己好的地方拿出来分享
兰大绿队 我们的家 网站:www.greenteamyw.cn 论坛:bbs.greenteamyw.cn 公共邮箱:ldgreenteam@163.com

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 楼主| 发表于 2008-3-4 12:46:42 | 显示全部楼层
希望大家在坚持创新和坚持的关系;如何开源节流;如何更好地在活动中利用自身优势和专业优势;换届模式;协会传承机制;协会组织模式……方面多多讨论,最好能出几篇针对某个问题的文章哈
倾听荒野,传递绿梦!
发表于 2008-3-4 14:19:26 | 显示全部楼层
另开帖子,针对专门的问题探讨吧
这么多人在假装正经,我只好假装不正经!当你把所有人都得罪的时候,其实你谁都没有得罪。注意你的思想,因为思想将组成你的语言; 注意你的语言,因为语言将导致你的行动; 注意你的行动,因为行动将变成你的习惯; 注意你的习惯,因为习惯将形成你的性格;注意你的性格,因为——性格就是你的命运。
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