学生社团活动项目操作构想（未经本人同意请勿转发）

发表于 2008-3-7 13:16:11

帮一个老人转发拿来给大家分享但是未经本人同意请勿转发

学生社团活动项目操作构想（未经本人同意请勿转发）

一、为何实行项目制
协会发展需要牢靠的部门机构。部门是协会的骨架，也是协会的基础。如
果说协会是一个大舞台，部门就是撑着舞台的支柱。但是由于部门局限较大，交流不畅，不能最大限度的整合资源，目标不单一等，不得不需要通过项目来克服。项目能最大限度的整合人力、物力资源，而且目标单一，大大地提高了效率。个人可以在做项目时得到能力培养，并充分体会完成项目带来的成就感，而协会则可以从社团项目中得以发展、进步，如服务大众、丰富社团经验，培养骨干力量，提高社团影响力等等。项目团队在进行项目时高效的聚到一块合作，项目结束时随之解散，这样每个人都能合理安排自己的时间，并开拓自己在协会中的接触面，特别是在接触社会的过程中的认知社会，感知社会，对培养自己的价值观具有很大促进作用。光靠项目制或部门都不行，二者应有机结合起来，形成纵横交错的网络体系，共同促进社团发展完善。
二、项目的定义及分类
（一）项目的定义：
能够完成目标的建立在团队协作基础上的整合各种资源、最大限度的发挥人力资源的一系列相互联系的行动及组合。
（二）行动：
即项目行动：即项目规划、实施到总结的全过程资源整合：一个成功的项目应该对资源进行最优化配置，这些资源包括团队成员的合作和努力、其他人力资源（顾问、老部长）、技术、设备、工具、场地、信息、资金等
（三）项目的分类：
1、协会假期长期项目（服务于协会目标，与协会发展方向一致，全协会共同发挥合力效应）。
2、协会传统项目（项目具有延续性，年限大于一年）。
3、个人项目（协会成员产生想法后，按照项目流程申请实施）。
其实，项目的界定并不固定，它会根据项目开展的时间、人群等的变化而所属不同，尤其注意在长期项目的项目规划上，应明确项目的整体目标和阶段目标及时间限定，定好整个项目的框架后再由每届的项目小组自由发挥，避免传承时的盲目性。
（四）关于活动和项目：
在学生社团整体中，活动和项目并没有明确的界定，协会及各部门除了内部建设外所做的都可以叫做活动，项目只是更加要求了完整性和规范性。不是说所有活动都有必要像做一个项目来走每一步，视需要而定，只是希望大家在做活动时能考虑到相关方面，该注意的地方尽量强化，这不仅对活动有很大提升，对个人能力也有很大帮助，使每个接触活动的人更清楚如何完成一个正规的项目。
三、项目制的运作机制
（一）、社团所有立项项目由项目部负责组织、协调。
（二）、项目部由项目长和各项目负责人组成。
（三）、项目部设项目顾问，
1、顾问的作用：
1）保证项目的文化、历史传承，让新一届的项目成员了解项目的历史概况。
2）把握项目的定位、发展方向，确保与协会宗旨的一致性
3）为新一届项目成员提供咨询、培训和其他必要的帮助
2、顾问产生办法：
1)上一届项目成员
2)项目运作经验丰富的社会各界人士
3)对项目实施地情况或是所需技能非常了解和熟悉的
4)不受协会换届影响
（四）、项目负责人
1、项目负责人产生办法：
1）由上一届项目成员选出担任
2）项目发起人
3）协会推荐、选拔
2、职能与义务：
项目负责人负责协调、组织实施该项目，对项目部和协会决策层负责。保证项目的有效实行，项目成员、财产的安全，保证项目既定目标的实现，以及与协会宗旨的符合。
四、项目制的流程
（一）产生想法：
项目源于问题和机遇的出现。协会成员或部门小组有需要时都可能产生一个项目。
（二）提交计划申请：向项目部提交申请
有了想做的主观愿望以及对项目可行性的自我评定后，就要将想法系统化并做成计划，让其他的人能从计划书中清楚这个项目到底要做什么，为何做，怎么做。项目的实施要借助协会这个平台，所以并非所有项目都可以直接执行，而是要通过项目审核。当然，之前应多征求一些人的建议，使想法得到修正并产生普遍共识。
（三）审核评估：
项目部在接受项目申请后，对此项目的可行性、效果及得失进行分析审核。考察标准包括活动是否具有实际意义、协会及个人是否有承载能力和这方面的需求、目标是否明确、物资条件是否允许、项目负责人是否合适、步骤是否合理、时间是否与协会其它已行活动相冲突，等等。
（四）审议通过：由协会决策层和部长联系会对申请进行进一步的审核
（五）批准生效：大型项目、年度计划由决策层批准方可生效。学期内小型活动计划决策层不予干涉，可采取灵活多变的方式实施阶段
（六）团队组建
1、在项目团队成立后，需就以下问题达成共识：
1）项目目标是什么？
2）项目实施要达到的成果是什么？
3）如何达到这些成果？
4）项目成果的评价标准是什么？
2、制定详细的计划书：
一个完整的计划书应当包括活动的名称、背景、目的、意义、特色、具体内容、实施步骤、时间安排、人员安排、安全保障、资金预算、宣传方式等。这里尤其还要强调在计划书中需详细列举项目质量、时间和成本所必需的细节。即按逻辑顺序将项目拆分为不同的步骤，然后将每一个步骤再进一步细化，需确保项目的每个核心步骤不被遗漏。再确定各部分需要花费的时间段及各阶段目标的完成时间，尽量现实和精确。接着将各部分所需的各种花销做好成本预算，根据项目的需要适当考虑商家的实物或资金赞助。并且需对项目实施的外部条件进行分析预测，制定备用方案和步骤，以应突变情况可进行计划调整。
3、确定人员分工：
这种安排是为了最大限度的发挥项目团队的人力资源，增强每个成员的责任感，有助于在规定时间内顺利完成项目。项目总负责人需扮演这样几种角色：领导者（通过各种技巧和艺术，将整个团队的精力集中起来朝一个共同的目标努力，按期、按质、按量地圆满完成项目。且尽量使大家保持旺盛的工作热情和兴趣。）；组织者（把项目的不同部分有机的组合起来，周密的考虑各方因素，把大家积极的调动起来开展工作）；监督者（项目进展如何，各部分工作是否按要求开展，小组成员是否积极地做事等等。）；参与者（再完美的计划都赶不上变化，当项目遇到问题时，需和其它人员一起商量解决办法。讨论项目时引导小组成员积极的思考，并利用自己的知识和经验推动工作的开展。）；倾听者（仔细倾听工作进展汇报，注意汇报人的情绪等细节，还可适当提问以核实自己的理解和判断是否符实）。项目监测员（监督项目进展情况，搜集和项目质量、时间相关的资料数据，检测各阶段目标是否按计划达到，最好有数据和图片资料。）项目信息协调人（负责对小组内搜集到的项目资料整理，及时记录项目实施情况及各种总结备档，提供信息反馈以让每个人可能了解自己的行动对其它人和整个项目最终成功的影响，以及项目进展情况在网站、看板或例会等上面的信息发布。）项目人力资源协调人（组织学习，通过读书、讲座等方式提高小组成员、工作人员及志愿者对项目的理解，招工作人员、志愿者和参与者，致谢项目成员努力。）项目外联协调人（根据需要与团委、校内外兄弟社团、政府、NGO、媒体、公司的联系，争取项目合作伙伴、信息支持、经费或实物支持）项目经费协调人（制定资金预算，详细记录项目经费的使用和相关票据保管，总结项目经费的开支）以上是较基本的职能分工，还可根据项目的不同增设安全、摄影、宣传等方面的人员安排。根据项目情况可一人承担多职或多人承担一职。
五、实施与监测监督
（一）实施：
按计划实施工作，项目组成员之间及相关部门互相配合，总负责人督促各部分负责人工作。而对于项目运行中新发掘的点一定要仔细筛选，看是否与项目初衷相符合，再考虑是否纳入项目中，否则项目越滚越大，目标却越来越迷茫，动力也越来越少，最后的收效甚微。所以，一定要不断思考项目的初衷。及时让其他人知道项目的动向。项目毕竟是在协会这个平台上开展，一方面有义务对协会进行阶段性的总结，让项目监督与协调有效进行；另一方面，作为一种双向交流，协会中的人都能知道其他人在做什么，能不时地关注这些项目。而项目团队也能感受到其他人的关怀，不会感觉孤独，开展项目时也会有激情。除了私下的交流外，协会的交流平台还可以通过网络发布项目相关消息。
（二）监测监督：
1、监测：
监测是项目组内的日常工作，属项目内管理层次的工作，为项目组提供信息服务，以强化项目管理。监督是项目上级管理部门或出资者从项目外部对项目进行的一种检查，以了解项目进展情况和及时避免某些问题的产生。在协会里项目部对所有项目都具监督权，主要负责协会项目的监督。
2、监控项目质量：
1）检查：项目负责人、项目负责人亲自对项目各阶段准备、实施的完成情况作检查。
2）阶段性项目小结：项目负责人之间及项目组内部的一种交流，通过一些固定的时间——每天、每周或在一些关键任务完成后，单聊、电话沟通、小组会或书面形式汇报等形式，审思现状与初衷的出入。
3）反馈：相关负责人、工作人员及参与者对项目实施情况的意见及时反馈。
进度表格：各阶段目便是否按时顺利完成。
六、总结及总体评价：
（一）在项目策划实施的整个过程中就应该对项目进行及时地总结和记录，这对最后的项目总结将提供很大的帮助。项目接近尾声时项目小组须对以下问题进行探讨和回答：
1、项目实施取得的成果与项目策划使预期的成果有什么不同？为什么？
2、每个项目成员在项目实施过程中各自有什么成功经验和值得改进的地方（包括时间安排、资金筹集与管理、人员调动、对外联络、信息搜集与处理、团队合作等）
3、如果有新的成员想继续进行该项目的工作，你们将建议他们做什么？为什么？
（二）项目总负责人将对项目进行整体总结，整理提取各方项目相关者的想法，把整个项目进行的所有工作都整合起来进行全面总结。但须注意整体简洁明了，尽量使提的每一点都很重要。其中包括：
1、项目做出了什么？（项目的具体成果，数据及图片是最好的证据）
2、如何做的？（简述项目实施的方法和经验）
3、经费怎么用的？（列出经费开支条目并附相关票据）
4、建议和措施（今后其他社团或个人实施类似项目的建议和措施）
项目实施完成后，项目组须诊断我们的初衷是否达成，项目目标完成情况如何。分享、宣传以至于让项目之外的人了解该项目的整个过程及相关的信息，可以根据不同的对象采取不同的分享方式，比如分享会、报告会等等。