2008年3月30 晋青网络会议记录

晋青网络会议记录
时间：2008/3/30         地址：晋青07成员群
会议内容：
管帅： 这次网络会议分四个部分： 一，自我发言；二，活动资讯；三，晋青计划与安排；四，反馈建议。
管帅： 第一部分自我发言，请大家各自准备一下，包括三个小方面：1.目前所负责工作的进度汇报 2.所存在的困难和所需要的帮助；3，有何想法。
管帅： 请大家准备一下，然后自我发言；没有什么可以描述的直接说明无建议即可。
王晶： 我现在负责山西省环保社团普查项目
共有23个社团,现在有3个社团回复了我的邮件
希望各位帮忙通知一下各自所在社团查看协会公共邮箱或者主要负责人个人邮箱
谢谢
李璐： 论坛方面基本已经结束。各家社团的基本信息再完善一下即可。
聂庆环：AAF的活动已经结束，已经把总结报告发到晋青邮箱
张玉： 对暑期活动的路线还不太明确，无法开展后面的工作，五一的时候想去看看，希望晋青那边的营员可以帮一下，提早把路线定好！
高李洋：我负责的是邮件的统一格式，前几天和管帅说了一下，才明白他的意思是要做内容的统一。
1.工作进度：我最近在看好多其他组织发的正式的邮件，看了好多了，学习他们的措辞，我想很快会做完。
2.需要的帮助：如果要做格式统一，信纸统一的话我咨询了好多人都还没有人会，希望得到大家的帮助，谁的电脑好的话和我单独联系好吗？谢谢大家了先。我手机号13466854631
3.我的想法：我想不但是内容的统一，我想我们可以做到内容和形式都统一，让人家一看那信纸就知道是我们的邮件，有个人的代表性。
张磊： 我没有负责什么工作，觉得自己因为过级影响了完成自己应该做的事情，很是内疚！希望在放寒暑假期间可以有一些任务让我来尽责……
余艳星：对于我，具体负责的工作，好象没有，现在不知道需要我做些什么
崔宁宁：晋陕蒙生态考察项目，改为，晋陕蒙环境教育项目，现在正在修改，感觉挺难改的希望能够有有经验的人帮着一起改
管帅： 好的。大家的工作都说了一下，也都知道现在的进度了。所需要的帮助，以及所说出来的问题也不是太难解决。
管帅： 问题只有把潜在的问题暴露，表现出来才不会造成后面工作比较大的困难。
管帅： 张磊因为考级原因，所以暂时没有给安排什么工作。等考试结束后再安排具体工作，现在需要的就是了解晋青的工作动态。
管帅： 余艳星，在这里先和你说声对不起，大部分人的工作是在上次的理工的实体会议安排的，因为我时间安排有问题，所以农大方面的07成员没能过去，我的失误。
管帅： 张玉，暑期活动的事情你和杜杰先商量一下，他会提供给你足够的帮助。
张玉： 好的
管帅： 崔宁宁，方案的修改近两天联系一下我。
崔宁宁：恩
余艳星：好的 那以后吧
管帅： 好的，基本上目前个人所负责的事情就是这个状况。应该问题不大，大家按照原先预定的时间完成工作就可以了。
管帅： 李璐、聂庆环、余艳星，待会在晋青的工作计划安排中会给你们安排事情的。
聂庆环：好的
李璐： 好的
管帅： 下面进行第二部分，活动资讯。
管帅： 莫婷婷：大家好，我是06年绿色营营员章力。现如今我们绿色营自然观察体验营营员招募已经开始了。详情请登陆bbs.greencamp.org.cn或者http://www.gsean.org/forum/read.php?tid-23538.html也希望你能邀请更多身边的朋友加入到我们的队伍中来。期待你们的加入！！！我们都是热爱自然的孩子，如有问题可以和我联系
管帅：[CEF推荐] 第五届CEF减塑分论坛调查问卷希望各位能够认真填写，并广泛发布，问卷填写情况将作为选拔、邀请代表参与第五届中国大学生环境组织合作论坛（成都论坛）减塑分论坛代表的重要依据。
填写完调查问卷请发送邮箱至：jiansu2008@cef.ngo.cn
截至日期：2008年4月10日
联系人：
分论坛负责人：李黎 yuemanyilou1986@126.com 13548947615
(有关本次成都论坛相关事宜，也可发送邮件至 chengdu@cef.ngo.cn进行咨询)
管帅：在晋青邮箱里有关于CEF的调查问卷。
管帅：在我这里还知道三个活动，因为各种因素没能珍惜机会，但还是告诉给大家，让大家知道一下。
管帅：“我们一起断电地球1小时！”
近年来全球的气候问题越来越明显。自然灾害杀伤力越来越大!地球我们的共同的家,保护地球是我们的职责,所以要一起支持环保事业。
由“世界自然基金会”发起的“EarthHour”关灯活动,2008年3月29日晚上8点,世界许多大城市都将会关灯一小时!
我们也同样可以做到,很简单。就在29日晚8点,没什么事情做就可以约好你的家人朋友把电脑电视灯啊什么的都关了。一起到外面散散步等户外活动。尽微薄力响应环保!
官网：http://www.earthhour.org
管帅：2008年湿地使者行动开始招募参与团队：（3/21截止）http://www.ngocn.org/?action-viewnews-itemid-25564
管帅：First Annual China’s Green Beat Video Training Meeting
Presented by China Dialogue
April 4 - April 6, 2008
Beijing, China
中国绿色脉搏—中外对话 绿色视频制作培训
4月4日 – 4月6日
中国 北京
http://www.gsean.org/forum/read. ... AB%CA%D3%C6%B5.html
管帅： 其中第三个中外对话 绿色视频制作培训对外报名时间非常短，只有两天。为了充分利用机会，是咱们的许鹏去参加了。山西高校方面的还有中北大学的张峰也参加了，通过途径和方式暂时不明。
管帅： 希望可以参加CEF大学生合作论坛的大家可以先填调查问卷，然后和杜杰联系一下。其实CEF合作论坛的参加对象是高校环保社团，当然晋青也会有一定的名额。只是希望大家有这样的机会都可以到外面去看看。
管帅： 还有一点，就是现在大家已经是晋青的正式成员了，完全可以代表晋青来参加各种活动，所以在活动信息资讯方面，完全可以自己来寻找代表晋青参加。所需要的就是让大家都知道一下你所参加的活动就可以了。
管帅： 济溪论坛是一个有关各种活动资讯动态更新十分及时的网站，希望大家可以充分利用。咱们山西方面相对于全国地区，在济溪论坛上的发帖以及跟随活动动态的状况都明显落后。
管帅： 大家可以针对自己喜欢参加的活动筛选我所提供的信息。由于我能力有限，并不能提供所有的本阶段的活动资讯，大家需要自己及时查找，并可以以晋青的名义去申请参加。
管帅： 好的，本部分会议内容，有关活动资讯的大家有什么问题吗?有的话，可以提出来，然后我或者杜杰给予解答。
杜杰： 还有等我考完三级就有时间了，到时可以跟一些组织联系让咋们的人去参加一些活动等！
管帅： 以后信息活动资讯的发布可以在晋青的内务部版块专门设置一个帖子来发布。大家可以跟帖来发布活动的最新动态。
管帅； 对于高校社团也可以参加的信息，大家可以转发到晋青绿坛的社团自由交流展区版块。
管帅： 本部分的会议内容大家有什么疑问吗？对于本部分会议内容发言的任何发言提出问题都可以。
管帅： 没有的话，一分钟后进行下一部分内容:晋青计划和安排。
张玉： 对外的一些活动，我们填好表后，是不是先交到晋青
杜杰： 对！我觉的也是！
管帅： 不需要，只要大家有能力出去参加活动，都可以出去参加。只需要在最后活动结果的时候让晋青知道大家在做什么，参加什么活动就可以了。
张玉： 好的，明白
管帅： 现在完全由我们来决定是否来参加对大家来说是一种时间上的延误，而且也可能会造成一种机会没有充分利用。我是希望在到十一之前，大家充分利用自己掌握或者晋青所掌握的活动信息走出去，去看一下外面的世界，充实自我。
高李洋：好的
郭玲： 为什么是十一之前呢？
管帅： 在这里所惟一需要注意的一点就是：如果有相关要求晋青需要做出相应义务的话，请三思而后行。即不要接受晋青所不能承担的活动项目。
管帅： 这一点请大家一定要注意。
管帅： 因为在十一之后，08年的成员会正式被从预备成员转为正式成员。也就是说下一届成员将上来。
管帅： 所以之前你们需要很好的充实自我。
郭玲： 哦，我们会努力的。
管帅： 记住，现在的你们完全可以代表晋青来参加一切活动。你们每个人都是晋青的主人。
管帅： 还有什么问题吗？没有的话，一分钟后进行下一部分内容。
管帅： 晋青计划和安排：1.晋青人力资源发展计划 2.目前一些工作的安排 3.对大家的一些要求。
管帅： 1.晋青人力资源发展计划主要是指08晋青成员招新方面
管帅： 五一后对外开始公布08晋青成员招新要求，到十一之前为招新阶段。招新要求需要涉及到量化的标准，比如大二课程是否允许，上网时间是否可以保障，当然其他的一些基础的标准还是不能少的，比如，遵守党的领导、爱护环境、具体一些基础的环保知识、遵从晋青的规章制度等。
管帅： 07晋青成员为25人，其中太原地区15人。08晋青成员将控制在20人左右，将逐渐脱离院校为主要依据，以地区为主，优先考虑能力和精力，兼顾院校。
管帅： 08晋青招新依然分两批预备成员转正，最晚在11月初完成。
管帅： 现在大家对08晋青成员招新计划还有什么疑问的吗？
管帅： 没有的话，下面进行下一个话题。
高李洋：有学校指标，还是什么的，还是自由人数加入，我们好回去挑合适人选啊
管帅： 因为以前在考虑到晋青高校环保社团交流平台的因素，比如晋青成员当中有多少所院校，所以在招新时，会考虑到院校因素。从今年开始，逐渐减弱对此方面的考虑。
张璟曜：应该的 支持
马欣： 我认为如果符合条件就可以申请加入
杜杰： 我们可以为各高校提供项目！
聂庆环：但是这样会降低晋青在各环保社团的熟悉度，很多人还不了解晋青是干吗的
杜杰：比如根与芽，等我们社团弄好后就可以给其他学校的推广！
张璟曜：可以让社团负责人来开会交流呀
管帅：我想说的是两点：一，请把我们所做的事情当作是一种工作，晋青会给予大家足够的权益保障。二，我所说的只是发展趋势，现在并不会突然完全不考虑院校因素。毕竟现在作为晋青来出现依然有很多院校不了解。仍有许多工作需要去做。在晋青招新人数的控制范围内，会考虑到这点的。
马欣：是不熟悉，这就需要我们向他们介绍或是提供有关资料让他们了解
管帅：如果资金允许，会加强在小范围内环保社团负责人交流的工作。
杜杰：这个做人力资源培训的经费好解决！有专门的基金了！我忙完考试后可以寻找！
管帅： 晋青的目前工作安排，1.目前现有人员有事情做的继续按照进度做事。2.需要做的事情有a.招新工作的准备b.济溪推广计划c.五一培训d.装备的维修及出租e.内务版块整理以及内务工作开展
杜杰： 我们可以弄一个部门专门做晋青对外宣传~！
管帅： 目前没有相应资金支持的话，晋青对外宣传这块是不会做的。
张磊： 五一有什么培训？
管帅： 先说一下工作安排好吗？然后有什么问题的话，再说~
余艳星：晋青对外宣传 我想可以又晋青成员自己言传身教吧？
余艳星：好的
管帅： 招新工作的准备，现在由李璐和聂庆环来负责可以吗?毕竟你们一个学校的，方便沟通联系。
聂庆环：好的没问题
李璐： 恩 好的
杜杰： 管帅你安排吧！然后我我们在讨论其他！我一会还可能走！
管帅： 这方面的资料及要求我会发邮件给你们两个人。聂庆环那边还要注意和AAF的联系，随时关注AAF的最新动态，可以到他们的官方网站或者济溪论坛上去寻找相关信息。
聂庆环：好的 我会的
刘义林：其实，在清明跟端午也可以搞点小规模的培训或是交流
管帅： 招新的预备成员标准需要在五一之前完成，别忘了就行。
李璐： 谁出找新标准？
管帅： 以前有旧标准，加入一些新的要求，稍微修改一下即可。
李璐： 哦 好的
杜杰： AAF谁负责啊？
管帅： 济溪推广计划，是需要在济溪论坛上去寻找相关资料，可以申请的资金为300元左右。其实可以在做济溪推广计划的时候做一个小型的环保社团负责人交流会，可以在此时宣传晋青
杜杰： AAF谁负责啊？加这个群30024672，我给你管理员
聂庆环：我来负责
管帅： 余艳星和郭玲来负责济溪推广计划申请和推广，时间和精力可以吗？
杜杰： 你以后可以直接跟方洁联系！
聂庆环：好的
余艳星：这个计划我不太熟悉 不知道郭玲是否熟悉
要是熟悉的话可以
郭玲：嗯，是要在论坛上查资料吗？我还不太了解，但愿意试试
管帅：类似于做推广计划，就是介绍济溪给大家。详细的资料可以在济溪上查找，先尝试一下，有什么问题的话可以再联系我。
郭玲： 好，我尽量。
管帅： 五一培训由武志龙、张玉、杨萌负责。具体的工作为张玉和武志龙负责设计路线和踩点，杨萌负责培训内容。
管帅： 因为五一只放三天假期，所以五一培训时间设置为一天，不需要太复杂。
管帅： 装备的维修以及出租由张玉和刘义林来负责。
管帅： 张玉，你回来和刘义林说清楚需要做什么事情，好吧？在这里，因为时间比较紧，我就不说什么了。
管帅： 内务工作：10月4日，是晋青周年聚会的日子，需要现在设计人员签到表，需要涉及到个人信息的登记。马欣可以负责这个表格的设计吗？
杜杰： 还要考虑是晋青周年聚会主题，品位高点！
管帅： 在4月13日上午网络会议之前完成。表格你先拿着，可以发到我邮箱里。
管帅： 张璟曜，我这里有个2008绿色创投方案的活动，现在宣传资料已经发出，但需要发数所社团的海报张贴照片到中华环保基金会的一个人的邮箱里，你可以来做吗？
张璟曜：好 资料会发到我邮箱吧
杜杰： 太原大学外语师范学院南内环三巷18号 那位离这里不远？
张璟曜：太原？我在太谷
杜杰：对！
管帅：宣传资料已经发出去了，现在是需要社团发送照片来反馈到中华环保基金会。
管帅：我是想让你以此来和那边建立联系，并关注中华环保基金会的动态，因为他们还有一些物资过来，而且他们还会提供一些小额资金的申请。
张璟曜：我是负责接收 转发 地工作
管帅：目前你只是负责转发照片，后续的活动，我就直接让他们联系你了。
管帅：相关信息你多注意一下他们的官方网站以及济溪论坛，你就负责这一方面的资料信息动态。
管帅： 好的，今天的网络会议到此结束，已经十一点了。会议记录的整理，李璐你只需要把重要的挑选出来发布在内务版块就可以了。包括谁负责哪项工作，时间等简要信息。
王晶： 再请各位帮忙通知所在社团查看邮箱，尽快填写社团普查问卷。如果没有收到邮件的的话请跟我联系13233650965 谢谢了
管帅：好的，本次网络会议到此结束，下次网络会议看公告即可。