第六届海南省大学生绿色营第二次筹备会议记要

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[h1][/h1]第六届海南省大学生绿色营第二次筹备会议记要

时间：2008年4月6日下午3：00—5：00
地点：海南政法职业学院二教103
出席人：罗建军（本次活动指导老师）、董宝玉（环保愚公）、李伟、陈佐、薛健龙（本次活动顾问）、李佳、虞金龙、龙丁辉、万千、范爽、吴宇明、杜佩、葛红艳、龚鑫淼、龙珍、叶小杰、张良、刘昂。
主持人：李伟。
记录：陈佐。
一、  报告
（一）  各高校负责人报告前期活动的进展
1、  海大范爽：前期只在网上进行对外宣传，主要针对的是省外的人员，目前已经几个外省人员报名参加此次活动。
2、  海师虞金龙：已把策划电邮给中国移动、椰树集团等企业。
3、  海经贸万千：组织策划前期活动，已做好了前期计划。
4、  海医龙丁辉：计划清明踩点，海南本地的会员已经回家踩点做调查，调查了海口的山高村。
5、  “环保愚公”董宝玉讲述了他的环保事迹。
6、  指导老师罗建军认为策划还有待完善，经费预算太高，应先把策划做好再去拉赞助。
二、  讨论
活动前期工作过程中遇到的困难和不足：宣传方面做的还不够大，省内的宣传没有做好。拉赞助比较困难，目前急需政府部门的书面证明，授权委托书，新的经费预算。去踩点没有经费，也没有政府方面的书面凭证。踩点没有做好导致组织方面很多情况不能确定。各高校的分工还不够明确，经费的预算方面太高。
三、  解决办法
重新分工，海大、海经共同负责宣传，包括省内和省外，可以利用4月26日海南省建省20周年的沙雕活动和6月1日国务院禁止超市提供无偿塑料袋进行宣传。海师、海经贸共同负责拉赞助。海师负责踩点和联系当地的政府部门安排好食宿。海政负责联系政府部门开具证明书，完成整体活动策划。各高校负责做好本校的校内宣传，高校之间要经常沟通，及时汇报活动进展情况。
散会。

                               主持人：李伟
                               记录人：陈佐

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