2007年度绿队执委会工作总结

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2007年度绿队执委会工作总结

2007年度绿队执委会工作总结

一、年度主题：

壮大骨干力量，丰富校内活动

二、历史回顾

2006年是绿队发展的第八个年头，经过两代老人（03、04）的努力，绿队摆脱了几年多事之“秋”的厄运，走上了顺利的发展道路。12月中旬，我们三人（李鑫、高林、江亚俐）当选执委，那年的秋天留给我们这样的回忆：具有绿队特色的绿色行动小组第一年实行，小组的存在分担了部门的人员压力，活动由各小组自发展开，但这个新生事物也随之带来了很多麻烦。部门选人出现困难，各小组活动活动随意性大，育人方面参差不齐，直至12月份，小组里留下的人已为数不多，组长们也急待解脱去忙自己的事。普羚三期从项目到团队都“大出风头”，报告会接二连三，项目后期成功完成的同时，大家看到忙碌的后期占用了整个绿队太多人力物力财力，校内环保活动严重缺乏。于是当时就留给绿队三个亟待解决的问题：

绿行小组如何延续？校内活动如何组织？暑期项目如何定位？

三、发展思路

1、执委协作多于分工
我们三个新执委用最快的速度建立信任，自我定位，一致认为我们三个的个人能力普遍不及上届执委，分工太明恐怕力不从心，于是一年下来，我们三个几乎保持着随时接触和交换意见，保持着高度的理解与信任，几乎所有的决定都是经三人商议共同作出的。同时，我们也力求取得同级老人的信任，获得他们的帮助。我们仨一直告诉彼此：“我们每个人都不是最强的，但我们三个是最合适的。”
2、肯定集训队
集训队是具有绿队特色的一个组织，它担负着为暑期项目培养队员的重任，我们认为应当把集训队长期地坚持下去。从前两年的情况看，暑期项目的顺利开展有赖于集训，而且大二继续留在绿队的老人也多数来自集训队，不仅如此，集训队还是春季学期队员交流的重要平台。而且可以告诉大家，绿队集训队在青年环保届口碑很好，不少地方要学。对于第三届集训队，我们增加了培训比重，并将集训时间延长至两个月，还根据上一年经验积极为集训队“减负”，有活动尽可能拉项目部等共同协作。
3、扩充项目部
项目部这个名字早就存在，是指项目长及各项目负责人组成的负责各项目协调的组织。今年将项目部含义修改为“校内活动项目部”，其人员在四月初从各绿行小组吸纳，且不与集训队重叠，学期内负责校内活动策划和参与完成，暑期有机会参与对外交流项目，秋季学期和集训队出来的人一样有带小组的任务。项目部的扩充是我们三人为解决眼前问题而做出的决定，当时小组解散已成定局，我们判断今年春季学期留下的人会比一年前多，单靠集训队不能留下想留下的人；其次，校内活动缺乏也是一大问题，照往年经验，绿队这学期没有一个固定的组织来策划和完成校内环保活动，偶尔有了想法，实施起来往往都拉集训队去做，使一部分人很累，而一部分人因为没有参加什么活动而渐渐淡出。于是决定通过项目部带起校内活动，留住人才，顺便为集训队“减负”。
4、“冬虫夏草”制的探索
在有了绿行小组、项目部后，绿队已不再是单纯的部门制，而是秋季学期绿行小组制，春季学期集训队+项目部制，部门贯穿始终的轮换式体制。这被唤青的英子形象地称为“冬虫夏草”制。其具体描述如下：绿队总体实行执委部门制，部长四月份换届，执委十二月份换届；秋季学期，九月份招募小孩，他们会被分配到不同的绿行小组，有组长带领组织交流和活动，十月份各部门从小组中招募干事；春季学期，三月份集训队和项目部同时在各小组各部门招募成员，且不得重叠，集训队定期参加体训和培训，准备暑期项目和交流项目，项目部负责学期内活动策划和实施；再到下一学期，集训队成员和项目部成员作为组长搭配带绿行小组。“冬虫夏草”制纯粹是出于组织和人员搭配上的延续性考虑提出的，它本身有弊端，我们并不希望因为此项制度的提出阻碍绿队长远发展，待有新的更适合绿队的体制出现时，“冬虫夏草”将自然被淘汰。
5、暑期项目坚持持久性、创新性和本土化
这一年，普氏原羚项目做第四期，尖山项目做第二期，这体现了绿队对环保问题的长期关注和探索，是几代人探索出的做项目的经验。普羚四期到甘肃省山丹军马场实地拍摄普氏原羚，证明本省也存在这一濒危物种，后期获得了中科院蒋志刚老师的赞赏。尖山项目站在农民的视角看待环境问题，是一大亮点，后期申请福特奖，成功进入最后一轮答辩。电池项目是绿队项目走入城市关注身边环境问题的重要一步，项目不仅完成了一次解疑，更重要的是积累了在城市里作调查的宝贵经验。07年的这三个项目与以往相比，在专业方面没有明显超越，但值得一提的是，三支团队在团队建设和育人方面都成绩突出，都为绿队的进步提供了有力的人力支持和智力支持。关注环境问题、培养绿色人才、扩大绿队影响是我们对近两年暑期活动目的的总结，至于今后的暑期项目如何定位，还应以每年每个项目的具体情况而定。
6、有选择地开展学期内环保活动
与暑期项目相比，校内环保活动在近两年是绿队的软肋，这一年里积极丰富校园环保活动是一大主题。集训队组织绿队首次五一营；五月份至九月份，新生的项目部，几乎投入全部精力把“学长的火炬”拉来兰大；九月份，有06级部分老人组织了环保布袋发放活动；十月份至十二月份，在绿行小组基础上组建了四个校内项目组（绿行小组制新的探索），分别实施了节粮、减塑、“筷行动”、水果传情等项目；另外，根与芽在这一年组织开展了数次小学环教及相关活动，也外部根据自身特点，组织了“首届野外生存技能大赛”及数次野外拉练活动。值得一提的是，虽然想多做活动，但还是根据自身情况主动放弃了一些事情，如“浴室节水”项目，同青协合作植树等活动。应该感谢老人们的教训总结吧，绿队需要在校内得到肯定，但绝不是活动越多越好。
7、与指导机构保持稳定而分明的关系
一年来同法学院、校团委、社联及韦老师的关系处理恰当。虽然这届三长都不是法学院的，但在陈晖的帮助下还是同法学院的几位老师建立很好的信任关系，年度社团经费3000元于九月份按时领到，以绿队名义申请的校园环保创新创业计划在法学院立项，并有王雅丽（05级绿队老人）负责完成，杨昊老师接手社团工作后对绿队事务基本做到了解而不干预。大概从五月起校团委的藤佩荣老师开始负责学生社团，起初因不了解而有些严厉，随着接触和不断了解，至年底已充分肯定绿队的发展并对绿队文化产生兴趣。这一年大概是社联和绿队关系最正常的一年，一年中所有社团联席会绿队均有执委参加，社联一年中给绿队拨款近4000元，社联换届时曾因绿队无负责人竞选而有些意见，但我们还是同多数主席团成员建立了良好关系。三月份换届大会上韦惠兰老师正式被聘为绿队指导老师，一年来，韦老师主要在筹备项目尤其是尖山项目方面，给了我们极大帮助。
8、积极寻求外界资助
为了保证校内活动的资金充足，当然也有赖于各基金会对校园环保的大力支持，一年里成功申请到几笔校外资助，如中华环境基金会对“节能减排”项目的资助、绿色空间对“学长的火炬”项目的资助、绿色和平对“筷行动”项目的支持等等，当然也有申请失利的，如普羚四期和尖山二期都未能成功申请福特奖，虽然尖山是在最后一轮答辩中被淘汰的。商业赞助有些申请的机会，但最终都未能谈妥，建议今后也慎重申请，优先考虑物质赞助（如企业产品）。
9、自动淘汰，控制人员数量
无论是集训队还是项目部都没有进行强制裁人，退掉的都是因为自己的事或感觉不合群而自行退出的。考虑到每年纳新人数居高不下，带组、做项目、作交流都需要大量骨干人员，我们一方面在春季学期通过各种方法留住人才，如扩充项目部，增加交流人数等，另一方面，在九月份纳新时低调宣传，先开动员大会再纳新，以此控制人数。想来一直押人也不是回事，还是要人多有人多的干法，绿队得学着做大买卖。
10、抓住机遇，对外交流
绿队的不少东西都是外面学来的，唯有加强交流才不至于落后于东部。一年来我们抓住了很多外出交流机会，六月，陈晖、高林赴西安参加西北地区环保NGO能力建设培训，同时江亚俐、王琳参加cef武汉论坛，十月李鑫、高宇、王博参加北京年会，十二月周鹤参加广西民间环保十年文化论坛。倚仗去年交流队员留下的关系，暑期外派队员规模空前强大，共派出23名队员参加了18个地方的绿色营或暑期活动。申请基金也是和NGO交流的好机会，这一年和福特奖、绿色空间、绿色和平就建立了很好的关系。当然，外派交流的路是打开了，下一步就应该注意对外派人员严格把关。

四、存在问题：

1、缺乏长远发展规划
很多时候我们都是想到什么就去做什么，而没有想想我们为什么要去做这件事情，也没有给新人灌输要让他们以后把绿队建设成为一个什么样的社团这种思想，这不利于绿队长足稳定的发展。
2、队内交流不够
绿队的家文化是以队员间的交流分享来实现的，但绿队发展到现在，部门与部门之间，项目与项目之间，都存在交流问题。可能也是人越来越多的缘故，在十一月我们三个曾下大力度促进大家交流，一度连续两个礼拜每晚泡在乐可可约人谈心，可还是感觉没有达到理想状态。提醒后来人，交流不是件容易事，须给予充分重视！
3、忽视环保理念的指导
还是活动目的问题，发现大家经常陷入怪圈，为活动而活动，丧失了环保初衷。再就是具体到日常小事，我们都不敢保证大家是有绿色信仰的人。以至于冬训时还是小孩的企鹅提出绿队不够环保的问题，特别感谢她为我们敲响了警钟，之后经常提醒大家注意身边环保小事，毕竟是疏忽过，而且今后很可能还会疏忽，所以作为反面例子，提醒一下。
4、搞活动不专业，质量低
说做活动累，直接原因是没有做好充分的准备，缺乏经验。谁都不是天生搞活动的，但活动应该吸取前人留下的经验，少走弯路；作为老人，就要及时总结了。
5、人才流失仍然严重
06级中还是有很多人比较可惜没能留在绿队，07级纳新时400余人，在年底好像各组也都盛不到一半了。人员流失是必然的，但好孩子一定要应尽力留下。
6、档案总结缺乏有效收集整理
活动、会议很少总结，总结了很少能整理归档，整理了很少能派上用场。有些工作，恐怕要专人负责，甚至写在制度里才能有效执行。
7、暑期项目筹备盲目
直到四月份，普羚的负责人还没有确定，方向就不要提，其他项目还根本不存在，大家普遍有凑项目做的感觉。
8、理事会制度不健全
估计到现在，理事会的人还只有我们仨认得全，平常能够提供有效帮助的，只有丑头、老大他们几个，五月底审项目是理事会唯一一次正式登场，可去的仍然寥寥无几，不想看到理事会成为摆设。
9、执委分工不明确，比较累
三个人老在一起也不是回事，总不能要求每届负责人都象我们三个这种性格搭配。而且这样干确实很累，累本身并不要紧，怕的是小孩们看到负责人这么累，换届时不敢接手。
10、人才培养缺乏规划


执委在培养部门负责人以及小组负责人这点上缺乏一个系统的规划，很多时候是想起什么做什么，没有一个系统的负责人培训机制，包括对刚进绿队的小孩的培养上面做的也不是很好，直接导致出现部分负责人没能很好履行自己的职责，绿队小孩对绿队历史，环保宗旨，活动安排等方面缺乏了解。
11、部门职责不明确


没有明确各个部门的实际分工，很多制度只是停留在纸面上，没有认真执行。造成很多部门没有起到应有的作用，更甚者部分部门接近瘫痪。
12、活动缺乏监督监测机制
我们做完一个活动没有系统地去讨论这个活动的成功与失败之处，有的做了，但是没有分享，就只有做活动的人知道，以后的人要是做类似活动恐怕还会出错
虽然总结是这学期完成的，但都是依据整个07年的具体情况，希望大家对比自己接触到的事情多多思考，多多总结，让绿队越来越好。

——木木、风暴、野梨

2008年春

honglake

绿队也叫执委会？

王者

这个很有借鉴意义……

holywood

引用第1楼honglake于2008-08-19 09:37发表的:
绿队也叫执委会？

而且是三长制

小蟹

很有用，谢谢分享~
有点后悔没和小路好好交流社团方面的事了~