荷月刊总结和杂志设想

陌上初薰

總結

关于上一期杂志－－1.我们除了用济溪统一的LOGO之外，还要有认知自己的LOGO。这个是军焰负责的，應該盡快的有代表我們自身文化的東西。

2.职称的统一，就是对工作内容的命名。有主编、监制、策划、平面设计、编辑、图片编辑、校对、摄影等。

杂志中的所有链接都是不可复制也直接点击进入的链接，是否可用技术处理一下。（看《易游人》就有一个专门的栏目，是提供桌面，可以点击进入链接。）

另外，就是注明我们的联系方式，手机可以公布一个或两个，我们的公共邮箱是一定要公布出去的。

还有就是要在明显的地方，比如目录那里注明版权。

3.配乐上还是不要用太多的音乐，就用一个主题音乐，可以和我们的主要栏目（例如：本季明星）相符合就可以。可以节省空间容纳更多的文字图片内容。

4.图片处理问题，图片最好用原来的图片，不要进行尺寸大小压缩，根据编排需要，再进行处理。关于水印和相框，需要征求大家的意见，是否需要加。但是，一定要在文字部分说明，文字和图片分别是来自哪里，由谁提供，作者是誰。

5.FIP空间是否可以记录下载次数，以提供有效的数据使我们了解每期杂志的订阅情况。如果没有，我们又将通过什么方式来了解我们的发行情况？



關于稿件来源－－内部：规划内容（主题明确）

外部（擴充部分）：接受投稿，公共邮箱或者专门的稿件受理邮箱。

派生：公共邮箱管理问题，可由固定的人进行管理。



關于工作制－－轮班制：自由组建N个工作组，提前规划好各组负责的月刊的内容。每次有一个规划的周期，根据小组数量和期刊内容来定。在小组之外有另外的把关层，工作组的工作内容接受把关层的监督和审核。把关层负责整个周期的规划。对一个周期期刊的内容规划，根据版块发帖的内容规划和各自工作小组的工作计划来设计。每小组人员为3人以下，把关层为1~2人。下一期的刊物制作组必须参与到上一期的制作中来，参与程度视情况而定。以保证期刊的延续和经验交流等。每期刊物完成发刊和信息回馈总结后，需由小组提交一份工作总结，存档、供内部交流。

小组的成员对当次的期刊内容负责，期刊的工作内容仍在所有的认知团队成员支持下完成，而绝非是小组成员单独制作。工作分工等由小组来安排，小组为当期的主导。

分析：组成各个工作组之后，每期刊物都有直接的负责人（小组），而且，团队成员中有兴趣参与制作的，都可以扮演重要的角色。分组后，每期的内容都可以得到提前的足够时间的筹备。而通过把关层，可以对整个工作的方向做控制，不会因为人员的不同而导致整个刊物的风格过于迥异，或者偏离杂志的发展方向。而依然有足够的人员负责除开刊物以外其他的认知团队的工作。



關于刊物栏目－－目前所有的栏目（校园一瞥、本季明星等）都是初尝试，我们将通过后半年的工作来对整个刊物的栏目设计做好调整，形成一套相对稳定的栏目。对每个栏目都有成文的明确定位、定性。



關于Zinamaker技术－－目前只有蚂蚁一个人展示了他对此软件的应用程度，但是，在杂志技术上，我们必须要有足够的人力和后备军，将技术延续下去。因此，提倡团队内成员自主学习，但，此非强迫，而是根据自己的兴趣、意向来的。甚至，可以有一个技术部门，来负责zinamaker技术、视频制作（flash等）和其他图像处理技术（p.s等）。簡單的就是：螞蟻需要收徒弟了。而在学习上，大家应该利用好论坛工作版块，分享各自手上有用的资源，甚至是一些看到的做得好的电子杂志也可以分享。不论是哪一方面，只有不断的学习才能保证足够的活力和持续度。



關于发行系统－－第一期杂志到目前为止只在论坛版块中发帖提供了下载连接。我们更多的应该通过邮件组的形式发出去，现在最好的是CEF邮件组，需要每次请郑总打开邮件组才能发。另外，可以通过论坛的后台短消息，发广告。再来，如果我们能够长期发展，我们是不是可以申请在论坛还有网站的首页某个固定的位置提供每期的下载，甚至可以代替原来的“电子期刊”订阅的部位。这部分，应该就是间接的去完善GSEAN的邮件组。最后，就是各大QQ群和相关论坛，可以发一个简短的广告，对各个群进行“轰炸”。这种方式很普遍。



關于杂志回馈－－主要指读者对杂志的意见和建议，甚至是感性的认识都可以。必须利用各种方式来收集回馈信息，以帮助杂志质量的提升。论坛可以对回复进行有效信息的整理，邮件中，建议附带一个调查表的附件，请读者来填写一些简单的信息。专人负责对调查表进行信息整理，做好报告供内部交流。最好就是在杂志本身设置一个连接，到固定的地方来填写回馈信息，这样，连邮件里的调查表都不用了。这个技术问题不知是否能解决。保证信息回馈我们也需要有东西来鼓励读者主动的提供信息，目前只有绿豆。除开这些方式外，我们也可以通过一对一的和读者沟通来了解一些问题和信息。重要的是不要忽视了总结。并辩证的利用这些信息来帮助我们的杂志进步。



關于奖惩制度－－重奖轻罚，主要是为奖励找好标准，什么情况下奖励什么、奖励多少。甚至是可以叫做工资。不过，还是豆豆。但是，会有其他的实际物资的。惩罚上，基本上不会用到，除非是情况恶劣了，毕竟大家都是自主自愿。发工资就必须有凭证，必须对每个人都公平，按劳分配。



工作流程圖

陌上初薰

同志们，意见，建议之

鬼见愁

组织就是组织，很好很强大，要学习，不断的学习~~~~~

岩芪

小陌说的是条条是道，无话可说。佩服呀！有空到我们达协指导下工作吧！感谢小陌那么煽情的给我寄桂花，马上我们达协就要做出一些东西，到时候优先给我们认知队的人。

雨峰

关于链接问题，原来是技术问题！现在我已经可以做到了！
本质就是动画内的链接设置，动作代码而已！

陌上初薰

那个，嘿嘿，我把信封带给武汉的兄弟姐妹拉，他们寄，很漂亮的哦～
我今天问了，说FTP空间不能记录我们的杂志有多少人下载，我在头疼这个～

雨峰

下载记录，确实是个技术问题！可以在论坛建立下载文件，然后用杂志取代，不过杂志名称不好办了！

宁馨儿

是啊 陌上说得很详尽了~

对哦 差点忘了 12号那天给岩氏寄去了一包桂花干咯，大概一周左右到吧~还有桂花糕~呵呵

小蟹

陌上好厉害，真的写得很详细很清楚。我讲讲我最近在想的问题吧。
1、我们是不是需要一个领队？因为陌上很早就提过只想当“幕后黑手”，我想你是想我们能更积极主动地去做事情，而不是都要由你来说。可是，一个团队不是都应该有一个领队，综合大家的意见做好一定的规划，必要是做好工作分配，这样效率会高很多吧。就像很多时候，也许有些人会不知道该做什么，这在社团也是常事，更何况是在一个虚拟的工作平台上。这时候，能明确地给些工作，也许他们的积极性就不会被磨灭。
其实我也有在想，大家都很忙，当领队的一定会承担比其他人更多的责任，花更多的时间，所以有没人愿意做是个问题，能不能长期做也是个问题。那我们到底需要定下一个领队吗？我对这个有较大的疑问，希望大家帮忙解答一下。或是我们可以用“队长轮值制”，这样就不会一个人承担过多的责任了。

2、根据陌上写的总结，我总结出一个类似秘书的职位的职能出来，可以由一个或两个固定的人来做。
1）公布“秘书”的联系方式，由“秘书”去与外界沟通，并管理公邮。
2）总结每期的意见反馈，做好反馈总结报告。
3）管理内部资料，如会议记录、工作总结等。
.......
电子杂志还没学会，而这些整理的活儿我还行，所以我可以做这些秘书的工作的。o(∩_∩)o...哈哈

陌上初薰

总结
关于上一期杂志－－1.我们除了用济溪统一的LOGO之外，还要有认知自己的LOGO。这个是军焰负责的，应该尽快的有代表我们自身文化的东西。
已经解决
2.职称的统一，就是对工作内容的命名。有主编、监制、策划、平面设计、编辑、图片编辑、校对、摄影等。
未解决
杂志中的所有链接都是不可复制也直接点击进入的链接，是否可用技术处理一下。（看《易游人》就有一个专门的栏目，是提供桌面，可以点击进入链接。）
另外，就是注明我们的联系方式，手机可以公布一个或两个，我们的公共邮箱是一定要公布出去的。
还有就是要在明显的地方，比如目录那里注明版权。
已解决
3.配乐上还是不要用太多的音乐，就用一个主题音乐，可以和我们的主要栏目（例如：本季明星）相符合就可以。可以节省空间容纳更多的文字图片内容。
已改进为两首
4.图片处理问题，图片最好用原来的图片，不要进行尺寸大小压缩，根据编排需要，再进行处理。关于水印和相框，需要征求大家的意见，是否需要加。但是，一定要在文字部分说明，文字和图片分别是来自哪里，由谁提供，作者是谁。
原图比例上升，依旧有部分图片没有去掉相框，可探讨。
5.FIP空间是否可以记录下载次数，以提供有效的数据使我们了解每期杂志的订阅情况。如果没有，我们又将通过什幺方式来了解我们的发行情况？
已经解决，FTP空间不能记录，开通独立界面，技术记录。
可再了解，此技术的SW。

关于稿件来源－－内部：规划内容（主题明确）
外部（扩充部分）：接受投稿，公共邮箱或者专门的稿件受理邮箱。
外部稿件很少，应该再开发。
派生：公共邮箱管理问题，可由固定的人进行管理。
有初步计划，没有实施。

关于工作制－－轮班制：自由组建N个工作组，提前规划好各组负责的月刊的内容。每次有一个规划的周期，根据小组数量和期刊内容来定。在小组之外有另外的把关层，工作组的工作内容接受把关层的监督和审核。把关层负责整个周期的规划。对一个周期期刊的内容规划，根据版块发帖的内容规划和各自工作小组的工作计划来设计。每小组人员为3人以下，把关层为1~2人。下一期的刊物制作组必须参与到上一期的制作中来，参与程度视情况而定。以保证期刊的延续和经验交流等。每期刊物完成发刊和信息回馈总结后，需由小组提交一份工作总结，存档、供内部交流。
小组的成员对当次的期刊内容负责，期刊的工作内容仍在所有的认知团队成员支持下完成，而绝非是小组成员单独制作。工作分工等由小组来安排，小组为当期的主导。
分析：组成各个工作组之后，每期刊物都有直接的负责人（小组），而且，团队成员中有兴趣参与制作的，都可以扮演重要的角色。分组后，每期的内容都可以得到提前的足够时间的筹备。而通过把关层，可以对整个工作的方向做控制，不会因为人员的不同而导致整个刊物的风格过于迥异，或者偏离杂志的发展方向。而依然有足够的人员负责除开刊物以外其他的认知团队的工作。
经《桂月刊》，已经否决此制度，北京会议改为施行“部门制”。

关于刊物栏目－－目前所有的栏目（校园一瞥、本季明星等）都是初尝试，我们将通过后半年的工作来对整个刊物的栏目设计做好调整，形成一套相对稳定的栏目。对每个栏目都有成文的明确定位、定性。
《桂月刊》算是另外一次栏目摸索和拓展，更加明确了我们应该栏目化。

关于Zinamaker技术－－目前只有蚂蚁一个人展示了他对此软件的应用程度，但是，在杂志技术上，我们必须要有足够的人力和后备军，将技术延续下去。因此，提倡团队内成员自主学习，但，此非强迫，而是根据自己的兴趣、意向来的。甚至，可以有一个技术部门，来负责zinamaker技术、视频制作（flash等）和其他图像处理技术（p.s等）。简单的就是：蚂蚁需要收徒弟了。而在学习上，大家应该利用好论坛工作版块，分享各自手上有用的资源，甚至是一些看到的做得好的电子杂志也可以分享。不论是哪一方面，只有不断的学习才能保证足够的活力和持续度。
技术问题，由蚂蚁一直在改进，可见他的总结。
人员上，通过招募，新进了“小明”“璇玑”和“倪娜\"\"hilly晓”，分别是网络技术和美工技术。而菠萝和辛芷也在学习相关技术。其他人的zinemaker也在进步。技术分享帖在工作版面有，只是近期工作版的人气不很好。此为另一重要问题，显示大家的工作性不够。

关于发行系统－－第一期杂志到目前为止只在论坛版块中发帖提供了下载连接。我们更多的应该通过邮件组的形式发出去，现在最好的是CEF邮件组，需要每次请郑总打开邮件组才能发。另外，可以通过论坛的后台短消息，发广告。再来，如果我们能够长期发展，我们是不是可以申请在论坛还有网站的首页某个固定的位置提供每期的下载，甚至可以代替原来的“电子期刊”订阅的部位。这部分，应该就是间接的去完善GSEAN的邮件组。最后，就是各大QQ群和相关论坛，可以发一个简短的广告，对各个群进行“轰炸”。这种方式很普遍。
至《桂月刊》，邮件组仍没使用，后台短信也没法，团队内，只有我有权限。要如何处理这个问题？而我们现在拥有了自己的独立界面，但是不显眼，这是新的问题。其他的宣传方式也应该成为新“宣传部”的职能范围内。是否应该先做部门建设？

关于杂志回馈－－主要指读者对杂志的意见和建议，甚至是感性的认识都可以。必须利用各种方式来收集回馈信息，以帮助杂志质量的提升。论坛可以对回复进行有效信息的整理，邮件中，建议附带一个调查表的附件，请读者来填写一些简单的信息。专人负责对调查表进行信息整理，做好报告供内部交流。最好就是在杂志本身设置一个连接，到固定的地方来填写回馈信息，这样，连邮件里的调查表都不用了。这个技术问题不知是否能解决。保证信息回馈我们也需要有东西来鼓励读者主动的提供信息，目前只有绿豆。除开这些方式外，我们也可以通过一对一的和读者沟通来了解一些问题和信息。重要的是不要忽视了总结。并辩证的利用这些信息来帮助我们的杂志进步。
回馈部分还是需要继续加强执行的部分

关于奖惩制度－－重奖轻罚，主要是为奖励找好标准，什幺情况下奖励什幺、奖励多少。甚至是可以叫做工资。不过，还是豆豆。但是，会有其他的实际物资的。惩罚上，基本上不会用到，除非是情况恶劣了，毕竟大家都是自主自愿。发工资就必须有凭证，必须对每个人都公平，按劳分配。
未完成，这个制度甚至可以扩展为绩效管理。
工作流程图

图略

未执行，部门制建立后，流程会改变。

[ 本帖最后由 陌上初薰 于 2008-11-20 15:19 编辑 ]