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招新时间:2008.9.19——2008.9.25
招新地点:学校一、三食堂前
招新过程:1.前期工作准备
2.招新正式开始
3.面试,确认会员(2008.9.26)
招新成果:76人领报名表并登记(有少数领表未登记)
52人交表
44人参加面试
4人愿意加入协会但因其他原因没来面试
4人交表但后来决定退出
个人体会:本次协会招新主要有会长(即本人)和宣传部部长负责!
招新工作从开学初就开始策划着!但18号才把宣传板做好并摆到一食堂前,并在当天通过社管播放社团介绍资料。当天晚上十一点匆匆忙忙部署第二天即将开始的招新工作。由于协会传承做得不是很好,所以刚上任的这一届开始时做事效率不高!
以下是招新过程中的几个有意思的点:
1.会员报名表的制作
在附件中有我们报名表的详细信息!我自认为做得较好的是特长爱好一栏!因为会员报名表所想要获得的是会员的信息,特别是他们的兴趣爱好!我们往后开展活动的方式,主要参照会员的兴趣爱好。又因为会员对自己的兴趣爱好很是模糊,所以我们就根据学校所拥有的设备资源来设定几个兴趣爱好!当然,为了范围达到更广泛,我们还设立了一个“其他”项,由会员自己来写!比如说,若有大部分会员喜欢登山,我们就可以考虑通过登山来增强会员们的凝聚力!
2.寄语环协
这个“寄语环协”是在招新期间摆放在招新点上,让过往的同学(包括会员与非会员)填写他们对我们协会的建议或者希望之类的!从更多的角度了解协会将来该走的方向!为协会的发展起到促进的作用!
3.PPT
招新期间,我们把电脑都拿到招新点上去了!这样子,让同学们更方便的了解整个协会的历史及相关的资料!让协会更加透明!
4.环保铅笔
做环保的人都知道什么是环保铅笔!但还有很多人不知道!招新期间我们特意买来一百支环保铅笔,现场介绍给过往同学,有时候还赠送给他们!让他们去体会一下环保铅笔的深刻含义!达到了一个较好的效果!
5.面试
面试最主要的目的是增加对会员的进一步了解!包括他们的胆量、兴趣爱好、家庭背景、入会初衷、环协寄语等等!会议的全过程我们都已录音,方便往后的工作开展!
6.会员确认
通知面试时间是通过电话挨个挨个通知。遇到一些想退出者,我们即以学长的身份跟他们聊聊天,讲讲经验之类的,决不强迫他们加入协会!对于想加入协会,为按时面试者,将另外安排一个时间统一进行考核,了解他们的情况,最终确定是否为我协会会员!
以上是本人在招新期间的感受的总结!希望大家多多提些宝贵的意见! |
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