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以下是我整理网络会议记录的心得，当然大讲堂的会议记录整理另当开帖说明：
先说说网络会议记录整理。网络会议一般有聊天记录，而且细节要求少一些，所以整理起来会容易一些，但缺陷是网络会议一般纪律比较松散，容易出现与主题无关的内容：
一、 格式
（一）会议组织情况，包括以下要点：
1．会议的名称；
2．会议的时间；
3．会议的地点；
4．参会人员；
5．主持人姓名；
6．记录人姓名；
如：
2007.12.20 CYCAN 网络会议记录
会议时间:2007-12-20 21：00
会议地点:CYCAN内部工作群
参会人员:李立,包忠碧,沈瑞松,来丰，邱佳畅，费晓静，罗锐,陈清杰，郭云哲，李燊
主持人 ：李立
记录人 ：陈清杰
（二）会议主题
一般会议正式开始前为让大家明确会议大致内容，主持人都会列出来，如：
会议主题：
一、关于罗锐和赵春红巴厘的见闻分享安排
二、关于12月8号试点高校费用报销处理的细节
三、关于 CYCAN试点高校的管理与发展问题
四、关于对试点高校社团进行质量评估及取舍方案的讨论
五、关于CYCAN建立学习机制探讨
（三）会议内容
这是会议记录的重要组成部分。个人觉得有如下要点：
1 理解原文
会议记录是要给人看的，由于需要传达会议精神，所以更需要能让人看懂。而要让人看懂，首先得自己看懂。
例如在CYCAN的会议中，讨论气候变化难免牵涉到碳足迹、碳中和这样的专业词汇，而CYCAN的成员专业不同，学历也是从本科到研究生，有时会议进行到一定阶段，也许能听懂的没多少了。这一方面要求“专业人士”用语尽量大众化，不要把会议变成少数人的讨论；另一方面也要求成员加强自我学习。
2 围绕主题
会议记录，需要整理的是与主题有关的东西。而与主题无关的内容，则无需记录。
例如整理2007.12.20的CYCAN 内部群网络会议聊天记录，与上述五个主题无关紧要的，都可以删去。
3 遵照原意
即整理记录时不能曲解发言人原意。
一般为提高网络会议效率，发言人事先都有准备，用语都比较精炼，可直接复制，略作修改。
而讨论和提问环节时一般为即行发挥，这就需要一定的概括，而不是原文照抄。
如：
提问，我们的试点高校报了是否都可以通过呢！
回答，应该不能保证，目前为止形式不是那么乐观的，名额很紧张。
可以将这个问题巧妙的转化形式，概括一下为：
另外，试点高校并非报名就能通过，名额有限。
在会议内容的格式方面，以CYCAN 10月9日会议记录为例，这是一个新人做的记录，在此没有批评的意思，只是提出修改意见：
原文：
郭云哲，请相关人员谈培训事项。
费小静，具体的培训内容要跟负责技术的同学讨论后确定，第二天初定时内部的团队建设和沟通协调的培训，需求表有两个，一个是针对试点高校的，主要是关于调查和项目管理的，另一个是针对CYCAN团队，请各位收到后自己填写并督促试点高校的人填写。
李立，内部培训在11月1 2号 1号给试点高校 2号我们自己，30号前到来参加会议就行了，1号的培训WWF的人会给我们做一个2小时的培训关于运做好的宣传项目的。
修改为：
二、关于CYCAN内部培训事项
费晓静：（正文）
李 立：内部培训在11月1、 2号。……………………
此处修改有三：
1 去掉了主持人的名字。
会议记录不是要人出镜，只是同一个主题发言人比较多时可以适当标注发言人。此例有两个发言人。
2 标明主题。
这两段内容属于会议第二个主题——CYCAN内部培训事项。
3 修改标点。
发言人后用冒号，另外李立的原话没有标点，整理时需要加上，不然别人乍一看不明时间。
最后要设置好字体、大小，使记录看上去美观大方。主题要比正文的字大，会议内容的每个主题之间要空行等等，这些都需要用心揣摩。 |
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雷达卡
发表于 2008-10-23 11:22:31
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发表于 2008-10-23 11:32:55
楼主
发表于 2008-10-23 13:00:05