流程才是组织最佳的形象代言人

野牦牛

流程才是组织最佳的形象代言人

作为客户，一个企业在我们心目中的形象是通过体验打交道的过程逐渐形成的。
而企业与客户打交道的载体就是客户服务流程。
最近与省妇幼保健院及广州第三人民医院打过交道。
两个医院我都是第一次接触，但两个医院给我的印象却截然不同。
首先接触的是省妇幼保健院，给我留下很好的印象。
步骤一：客户接触界面
进入医院的大厅，首先面对的是两个地方：1挂号处 2咨询台。我想作为一个新客户这无疑是比较好的客户界面。如果你对一般医院的流程比较熟悉那么就可以直接挂号，如果有任何问题即可直接先求助咨询台。而且挂号处是一个开放的服务平台，所有科室、楼层、本日值班医生都标识在一面墙壁上一目了然。
步骤二：挂号
排队到自己后，如果是一名老客户，你直接把IC卡拿给服务人员并告诉她挂哪个科室或者医生的号，然后服务人员刷卡后很快就打印出挂号单和费用单。挂号单上系统会自动安排一个号码，比如“XX医生XX号室 上午10号”；如果你是一名新客户，挂号台面上有一张挂号信息单及笔，你只要错位填写下，然后再交给服务人员，即可得到一张新IC卡、一本空白病历及挂号单和费用单。同样系统也会自动编排一个号码。
步骤三：看医生
按照挂号单上的说明找到对应门诊室，门诊室首先是关闭的。每个门诊室上面有一个闪动的指示牌，上面显示“上午X号侯”或“上午X号进”。这样不但避免客户随意冲进科室影响正常的诊断，又保护了病人的隐私，而且更重要的是大家根据系统自动生成的号码排队备感公平。
在看病的时候，如果你是一名老客户，医生只要刷IC卡就可以知道之前的医疗记录及结果，即使遗忘带病历卡也没关系。
步骤四：开诊疗通知单
诊疗通知单为打印版，而且根据化验类别或科室的不同分别打印，并自动生成诊疗单的流水号及每个检查项的流水号。
诊疗通知单同时附带每个检查项的“取结果时间”“检查地”，并说明检查结果在咨询台处的自动处理机自动刷卡打印。
步骤五：缴费
没什么说明的，一般医院应该大同小异。
步骤六：必要的化验
各化验室用IC卡刷卡打印条码（与诊疗单上的流水号一致）贴在试剂瓶上，取样后即可。各科室负责传送。
步骤七：取药
如果有药拿的话，取药的过程也是一种享受。配药有4种角色：
1为编排员主要职责就是接收药单，然后放在一个小塑料筐中，按照先后顺序罗列。
2为抓药员，拿到编排员分配的塑料筐后按照先后顺序快速配药。
3复核员，一般为比较年老经验丰富的人员担任，负责核对药物与药单是否一致。然后盖章。
4派药员，用喇叭喊姓名取药。
整个过程紧张有序而且公平。
步骤八：打印化验结果
直接在大厅咨询台旁边的自动刷卡机上刷IC卡自动打印未打印的化验结果。然后即可交医生诊断。
之所以接触第三人民医院，是听一个热心朋友介绍那里医术也不错而且还实惠，所以最后一些比较独立的项目打算去那里完成。
步骤一：客户界面
因为第三人民医院为多个建筑组成，而且标识也不是很清楚，况且对于一个新客户而言首先就是想知道咨询台和挂号在哪里。所以问了两个人在第二排楼见到了咨询台。因为没看到挂号处，所以就直接问咨询台当日是否有那些项目可做。结果一问三不知，最后回复你先去挂号，然后看看医生在不在。
步骤二：挂号
挂号处是一个相对封闭的空间，而且有点像买火车票，还有玻璃窗隔离，科室及当班医生更是模糊不清。最后问了一下才知道某个医生可能可以做，但不一定，要去问医生是否当日可以做。而且还告诉我：“你先交费，如果那个医生说今天不做这个钱也不退。”
正当交钱，发现要填写一些基本信息。可恶的是填写台竟然离挂号处很远，而且有其他人填写不完整还要再反复来回填写。
关键是这样还不利于维持排队秩序，给一些刚赶来排队的人造成可以插队的错觉。
刚刚排到我，突然一个身穿白褂的医生横身插队，而且还若无其事地和服务员聊了大概5分钟。而且没有半声解释。
挂号的结果是得到一本空白病历，一个费用单，一个纸质“就医卡”（名字记不太清，类似一张车票大小的凭证，上面有印刷的流水号，但没有门诊室号之类的信息。上面还有人工章，估计是内部控制使用。）看来第三人民医院的信息化管理水平远远低于省妇幼保健院。
步骤三：看医生
来到某科室，因为不知道如何就医，所以凭直觉就先去导医台，不过等了一会没发现服务员。
看到导医台上一排钉子后，仔细一看很多“就医卡”插在上面。看来就是这样排号了。
所以，我马上把“就医卡”插在钉子上。但一想不对啊，医生怎么知道我是谁，所以一翻看别人的“就医卡”有注明自己的姓名。马上补签上自己的大名然后再插在钉子上。仔细翻看了一下其他“就医卡”还真有些没有注明名字。
我认为排队看医生这个步骤很不如意，一是单据没有告诉如何找医生，如何排队，也没告诉“就医卡”上还要注明姓名，而且还有插到导医台上的钉子上。后来我才想明白，“就医卡”上的号码估计就是医生看病的顺序凭证。不过那些不知道需要把“就医卡”插在钉子上人或者即使插在钉子上没有注明姓名的人怎么排队呢？
对照省妇幼保健院，我就无法理解医生如何通知就医者呢，原来是医生在门诊室里面高声喊，有时候还要跑到问外喊。而且我发现导医员竟然在一个门诊室里“忙里偷闲”帮忙喊人，我想这个导医员可能觉得大家都是老客户，对流程已经烂熟于心。她把她真正的客户放在一边却服务起医生来了。
因为做流程管理，所以我看本步骤的混乱感到不可思议，所以我就在科室附近的大厅中找看是否有相关说明。
结果正如所料，还真有一个说明，而且名字还是“就医流程”，猛一看名字还很新潮。不过就是六行字。如“把就医卡插在钉子上”等等。可笑的是就这几行字还镶嵌在一个看似很久没清扫过的镜框中，而且更惊奇的是挂在一个角落/水平高度不过腰的窗台下面。我相信没有几个人能看到这个说明。而省妇幼保健院没有这些说明文件，靠单据衔接紧密及详细备注说明反倒使得流程更贴近客户，也更顺畅。
趁等待的时间，我先问了一下导医员，这些项目今天是否可以做，她说医院只有1/3/5做，其他时间不错。
真郁闷，想想省妇幼保健院周末都可以做，至少可以不用工作时间请假。
考虑到已体验的感受，我决定打道回府，直接打的转至省妇幼保健院完成剩余的项目。
看完这个真实的案例，你是否会有启发呢？
也许贵组织把客户满意度放在战略位置，不过如何才能让客户感知呢，答案只有一个：真正地落实到客户服务流程。
客户对组织的所有印象来源于与这些流程打交道的难易，流程才是组织最佳的形象代言人！

鸟蛋在东林

那对于一个地区性的组织，，我们是不是能把社团当客户？？