时间:2008年11月14日(周五)晚间20:00~23:10
地点:济溪论坛认知团队交流-群63123776 /hQc<4mA
会议主持:鬼见愁
会议记录:狐狸
与会人员:蚂蚁、小明、湘元、辛芷、高山、稻子、狐狸、宁馨儿、陌上初薰、奶爸、徜徉、军焰-雪鸮
流程:
一、北京会议分享
议题一:团队如何分工
议题产生原因:
蚂蚁、高山:目前很多人不清楚自身的定位。分工不明导致合作不好。
徜徉世界:我们现在的开发模式比较没有效率,现在的是开发状况是这样:首先有照片的人出了照片,于是我们开始四处搜集文字,等文字搜集完毕之后发现图片又不够,于是再次等待图片。
分工方案:
1 . 蚂蚁:
1.1 策划发展组:一份杂志的长期发展,离不开好的策划,首先是杂志整体的定位和长远的发展目标,需要一个核心的团队;每期杂志的主题和内容如何规划,这是杂志开始本期征集图文资料的前提,也是每期杂志的贯穿的线索。
1.2 信息工作组:杂志的材料收集,主要分为文字与图片,来源有原创和投稿;根据每期的主题,征集相关的材料,进行分类整理,提供给编辑组。
1.3 编辑制作组:单独的模板或者动画制作。首先还是每个单独部分的制作,可以采用动画直接制作,也可以使用杂志模板制作,然后导出动画来分享(具体方法看“认知自然杂志制作技术技巧分享”);最后是杂志的整合,涉及到封面,目录安排,页码,添加背景音乐,引用特效等一些细节处理,生成杂志,同时导出全部在线需要的动画。
1.4 网页更新组:目前主页采用div+css技术做的,但是是静态网页,需要一个更新过程,设计网页制作技术;同时杂志内容和在线动画的上传,还有相应的下载页面和在线页面的简单代码修改和计数器的参数清零。
1.5 宣传反馈组:通过网页、论坛、邮件组、QQ群等多种途径积极推销杂志,让更多人分享我们的成果;以论坛为基础,收集每期杂志的反馈信息,为下期杂志和团队发展提供建设的意见。
2 . 狐狸:
2.1 统筹组:征集大家意见,确定本期主题,需要什么图什么文,发布征稿通知。需要公共邮箱。征到材料后的挑选整合。
2.2 图组文组及辨识组:专人负责图和文及辨识,根据本期主题投稿到统筹组的公共邮箱。其他人有好的也可以投。
2.3 制作组:综合所有材料制作杂志及网络工作。
2.4 互动组:与读者互动,了解他们的意见建议,想法与需求。
3 . 徜徉:
3.1 统稿及策划组:专门去寻找可用的素材以及创意下一期的可能。根据各组创意需要分拣稿件,进行统筹,并且进行文字与图片的整合,同时交换文字和摄影组资料(即将摄影组的东西传到文字组,文字组的东西传递摄影组,当然是经过挑选的。以进行互相配合)。
3.2 文字组:专职负责文字资料。在网上搜罗的资料也可发送至统稿策划组,留作存稿。
3.3 摄影组:专职负责图片收集。
3.4 辨识组:专门进行物种辨认,可与文字组有重合人选,辨认组的邮箱专门接受需要辨认的图片和需要确认的技术资料。
3.5 发行部:专门发行制作。
每个部分组群都申请公共邮箱,组内收集完毕后初次挑选后发送到统稿组中,文字摄影组在网上搜罗的资料也可发送至统稿策划组,留作存稿。
4 . 湘元:设置固定板块,由专人负责。
5 5.小蟹:
5.1 摄影和文编应该是同属于信息组的,所以最后应有一个人做资料整理,然后再统一交给技术组。
5.2 因为桂月刊反应出来的一个问题就是认知不够,所以想说可以新设一个认知组,专门学习并做辨认这一块,并设立专门的学习机制。
5.2.1 定期开设网上学习讲坛,类似于大讲坛的模式,请有相关方面知识的人来讲课。这个也可以不局限于认知内部的人。
5.2.2 小组成员每星期自己学习一些相关动植物的知识,然后大家一起相互分享。
分工原则:根据个人兴趣和技能,自己选择部门。已加入部门的在做好自己负责的事情之余,还可以做其他的工作。具体分工可根据当期的杂志需要和人员的情况有一定机动性。 |