写给CEF•6做宣传的孩子们（重新闻部分）

陌上初薰

CEF·5的时候，是不才负责这块，做的不怎么好，为了维护事物是发展的这个马克思主义哲学的重要观点，总结一下，希望能给第六届甚至以后的一点参考。
阅读小注：蓝色字体为关键字，加黄色背景部分请注意之后的解释，两个部分均为重要的意思。
一、通稿
通稿是写给媒体记者看的，希望他们看了通稿能够对活动有个整体的了解，另外，就是避免他们写的稿子中出现一些错误。足够的信息才能保证新闻稿件的真实，而真实是新闻的生命。通稿可是作为主办方应对媒体宣传的主要炮弹。有的记者懒点的，就直接把你的通稿稍微改动，作为新闻稿发了；而敬业点的记者则会在看了你的通稿后，选择一个切入点，再进行采访和报道。
那么，如何写一份通稿嘞？实话，我是学新闻的，就学了怎么改通稿成新闻稿，没学过怎么写通稿。既然要总结经验，发挥主观能动性，我找了一些培训资料和我大一的教科书，总结如下：
1、语言风格
首先、再强调新闻下是要用事实说话，要重视新闻的真实性，容不得有半点虚假和夸大。很可能是学汉语言的同学来负责通稿写作，千万要注意，文学的手法要慎用，而要多用新闻语言。比如：夸张和抒情，在新闻通稿里面基本上是用不到的；而且，要做到客观，不能直接阐述作者的观点，因而议论是用不得的。在叙述和描绘中要少用形容词，多用动词。而学习新闻语言最简单的就是买几份报纸，看看那些会议新闻都是怎么写的。基本上就能应付通稿写作的基本语言问题了。这里也许会产生一些“新闻腔”，比如“在……的鼓励下”、“在……的背景中”之类的，用多了感觉就像是“御用文人”了，稍加注意就好。
说道要用“新闻语言”，除了上面的的“不阐发议论”等以外，值得强调的是“交代新闻来源”和“使用直接引语”。使用直接引语，就是写带双引号的那种，直接用说者的原话。而如果在原话前，注明这个说者的身份，就是交代了“新闻来源”了。当然，新闻来源还包含其他的方面，包括新闻中数据引用等任何资料的引用出处。在通稿的写作中，应该涉及到的就是这些。而这些信息的搜集，通稿的撰写者一定要了解整个活动，和领导们咨询好各个细节。
新闻的语言还讲究简洁，能用两个字就坚决不用四个，能用短句就不要用长句，该删除的字一定要删除。多用主动语态，少用被动语态。一个段落只讲一个意思。
2、文章内容
再者，通稿中应该包含的内容，有新闻的六个基本要素，简称“5W1H”——时间（when）地点（where）、人物（who）、原因（why）、事件（what）和怎么样（how）。这些是在通稿中必须具备的东西。
通稿的内容，尽量不要和会议手册等会务资料内容重复，应该要好好的利用会议手册，作为通稿的一个补充附件。而稿件中尽量少用专业词汇，不得不用又要解释的，也应该用备注的方式写在后面。比如CEF的历史什么的，可以作为一个补充文件，做成附件另外开篇，放在通稿中会显得文章太长，消减阅读欲望。
3、行文结构
那么，如何安排通稿的结构了？我们可以引用新闻体裁中的消息的主体写作的倒金字塔结构。也就是按照材料的重要程度，由前至后的依次排列，把最重要的放在开头。结构的安排不是一定的，按照事情发展的顺序，或者点面结合等办法也是可以的。因为倒金字塔是消息写作常用，而普通的文学写作不常用的结构，因此我格外提出来。个人认为是不用太受限制的。
有一个让文章的结构看起来简单明了的小诀窍，就是学会用小标题。尤其是通稿比较长的时候，分割后的文章会让读者保持较高的阅读兴趣。
至于详略安排，什么应该是重点，这个要视情况而异了，不过和领导良好的沟通也是保证宣传方向的一个必要条件。稿子多给领导们看看，别怕改。
4、其他注意事项
还有很重要的一点是，一定要尽早、及时的准备好通稿，放在会务资料袋内。因为除了“真实”以外，新闻也讲究“及时”和“新鲜”。这个在第五届上就出了状况。
通稿基本上就是这样了，如果我能找到好的通稿范例，就附上。CEF·5的通稿写的不好，不用去参照了，嘿嘿。
二、直面记者
罗列一下啊：
1、记者喜欢做最后一排，而不是第一排。给他们留最后一排的位置。
2、记者喜欢找典型，所以接待员要留意论坛的典型，记者在寻找这样信息的时候，你可以提供帮助。比如：最远的代表啊，国外的代表，名人啊……
3、互留联系方式，专人联系，避免多头。上届是何平博士找来的媒体，可是博士只负责把人找来，之后的事情可不负责。所以如果也是这样的情况，接待员有必要拿到记者的名片，留下自己的联系方式。这是为了事后记者需要你补充一些信息的时候，你可以提供最真实的材料和情况，同时，你也要跟踪稿件啊，如果在XX媒体发布了关于活动的消息，就需要做好信息的搜集。比如转帖什么的，留下宣传资料。领导会很高兴的，这也是找媒体来发挥作用的一方面。同时，记者的名片也是一种持续的媒体资源。
4、如果领导有包要给记者，需要接待员给，放到资料袋里给吧。
……暂时想到的就这些，慢慢在补充好了。
三、其他稿件
CEF有自己的网站和论坛，这部分的宣传主动性也掌握在自己手上，因而不可忽视这部分的更新。我的观点是不需要太多的采写稿件，把会议内容分享出来比较实际。
关于采写性的稿件，不需要太多，个人建议在会前对稿件布置有个策划。就是根据每天的会议安排，提前策划好要报道的内容和稿件数目。简短的消息便可。比如CEF5第一天的内容，可以采写两个主题“开幕式”和“湿地使者启动仪式”，第二天对三个分论坛进行整台概述即可，及时的公布分享分论坛会议记录就是。而基本的消息格式，也是可以很快的模仿的：一个消息头（例如：新华社10月26日长沙电),一个总结式导语（消息的开头部分，提示新闻要点、精华，起导读作用的），然后主体按照倒金字塔来铺陈，自然结尾即可。重要的是附上多媒体的材料，包括一些图片和视频都可以。网络上的东西，一定要结合多种传播符号，图文结合。消息郑总很会写，去模仿他的就好。不过郑总写的官腔很浓。嘿嘿~总表打我。
关于重要素材的搜集，一定要记得问嘉宾要发言稿，这个是要提前沟通好的。然后及时的整理成电子稿件，存档，最后是要给领导的。同时在新闻稿件写作的时候也会有一定的作用。同时，照片的搜集一直都是恼人的问题，所以不要太依赖代表，筹备组自己要有足够的准备，定时的整理照片，最好每天整理每天的。视频方面也是，素材大整理技术性也强，尽量找到有技术特长的志愿者负责整理，不要换人，换人之后没有质量保证。
综上所述，宣传应该包含几个写手和编辑、摄像、摄影。编辑协调人力和工作，可以兼任。摄像和摄影视情况而定，除了拍以外，后期技术处理也是他们要做的事情。写手就一定是小秘了，除了负责宣传部分的文字以外，还要处理其他工作，应该协调好是没问题的。只有素材积累好了，才能有漂亮的总结出来。而总结则是活动产出、成果的集中体现，不能再忽视了。
啰嗦完毕，大家批评指正！

李黎

2009年1月12日于长沙理工大学