湖南绿色联盟09年3月21日社团之家会议记录

鬼见愁 · 发表于 2009-3-25 16:14:07

“湖南绿联2009年第二期社团之家”会议记录
会议时间：2009/3/21下午1点30到5点
会议地点：湖南女子大学
与会人员：见签到表
会议主持人：宋卫
会议记录：邓燕
一、各协会代表自我介绍
社团姓名
中南林业科技大学野生动植物保护协会范换
湖南都市学院环保协会周亮
中南林业科技大学林近自然环保协会谭敏敏
长沙民政职业技术学院绿色动力环保协会钟苗
湖南财专环保节能协会陈跃
长沙理工绿色足迹协会袁新龙
中南大学绿色科技协会冯大伟
湖南第一师范绿色沸点协会黄为田
长沙职业技术学院环保协会陈航
长沙环境保护学院新芽环保社团万李
长沙环境保护学院123协会石慧
湖南师范大学环保协会刘灿
中南林业科技大学绿源环保协会王倩倩
二、 “爱鸟周”活动介绍（丛赫）
1）活动流程：4月1日在中南林业科技大学举行启动仪式，在之前每个协会会发请柬，然后每个协会派五名代表并带上会旗参加。
2）后续活动：林业局将组织在人群集中的地方发传单宣传（烈士公园、湘江风光带）
三、昱园环保协会的社团文化展示（熊英）
1）齐唱会歌《改变》。
2）会旗介绍。
四、 WWF节能20---3.28熄灯一小时（王倩倩）
1）请各个社团在活动结束后把策划和总结发到邮箱里边去。
2）关于“节能博览会”大家都写一个策划在3.28前发到邮箱里去。
五、四月份各个社团活动的分享
1）长沙环境保护学院123协会：在4月22日协会人员会骑自行车游湘江风光带，以宣传世界地球日。具体线路：长沙环境保护学院--橘园立交桥--湖大--湘江一带--市中心五一广场--火车站--芙蓉路--回学校（暂定）。
2）绿色科技协会：4月4日进行水体采样，四月中旬将在一些高校进行水质分析。
3）长沙民政职业技术学院绿色动力环保协会：在四月份将进行一个关于环保的绘画比赛，另外，会进行爱鸟周的宣传活动。
六、“09湖南百公里”
1）介绍：
2）百公里的报名：每人40元的报名费，每四人为一组，报名时间从3月2日到4月10日截止。
3）经验分享（黄娟）：大家在组队的时候要尽量让实力相当的组为一队，选好穿的鞋子，以及多带几双袜子，可以带上一根登山棍或木棍。
七、“青国青城”创意大赛申请动员
附：申请截止日期为四月二十日
八、自由沟通（李黎）
1）团队建设：
1、领导者站在协会成员角度同会员交流。
2、领导者要察言观色，主动调解成员间的矛盾。
   3、在成员热情较高时，抓住时机做交流活动。让成员感受到自己在社团的价值，譬如，晚会。
4、招收成员时注意性格，尽量招一些性格开放，擅长交流的成员。
5、协会部长与会员交流，如例会。
6、多组织户外交流活动。如爬山。
7、QQ群上大家热情交流。
8、会员角色定位，明确个人职责，适当交与会员可作实事并交于一定的权利。
9、会员生日的时候，可以适当的准备一些小礼物。
      10、在节假日的时候发短信问候。
      11、由组织文化吸引会员加入组织，如绿沙-螺丝粉、绿源-先做朋友后做事、fresh协会-猥琐（ws文化），囧。
2）领导者看书的建议
1、对于组织管理、志愿者管理、以及项目管理可以去找一些剑桥秘书教材、余世维管理、公共事业管理、企业管理的书。推荐：《第五项修炼-学习型组织的艺术与务实》
2、大家找书看的时候要注意中外文化差异。
3）如何开一个有效的会议？
      提前通知内容，让会员提前准备。对于一些做得好的可以给予口头表扬，但适当保持威慑力。要懂得缓和会场气氛（可以做一些游戏）。开会要注意时间控制。
   4）各位是如何规划自己的学业和社团工作？
1、社团学习3-7分，负责人后4-6分，5-5分，专业学习与社团工作相互促进，做自己能力所及的事。
2、多看课外书籍，丰富知识，提高自己。
3、注意两者平衡点，做好细致规划，时间协调，社团工作有一定的自由性，自己在社团中如何定位。
4、不要因为社团工作，忽视学习。
   5）大学环保是否能否延续到以后的工作中？
1、社团工作能培养个人责任感，在其中找到自己的快乐和归属感。
2、在工作中明确自己想要的，找出专业学习和社团工作结合点，在选取工作时要有针对性。
3、了解自己优势所在，合理选择工作。敢于尝试，找出自己的路。
九、下期的社团之家在林科大举行，具体信息另行通知。