参加颁奖典礼常见咨询问题集中回答

论坛小秘书

本帖最后由 济溪办公室 于 2009-6-6 14:36 编辑

Q：我们去领奖只有1个名额，可以来2个人吗？（我们去参加PK只有2个名额，可以去更多的人吗？）
A：可以，但是主办方仅承担规定标准人数的交通、住宿费，超出规定人数的其他人员的费用自理，属于自费人员。

Q：住宿的酒店有星级吗？（这是一个很常见的问题）
A：住宿的酒店没有星级，酒店名字叫格林豪泰酒店，是属于全国性连锁酒店。可以保证安全、卫生。房间内可以上网（自带电脑）。

Q：我们去更多的人是否可以安排住宿？
A：自费人员的住宿自理。如果在6月5日18:00前提交回执确定的，主办方可以代为在统一住宿的酒店代为预定住宿。住宿标准为标准间100元/间·天（含早餐）。

Q：我们太远了，乘坐火车需要很长时间，最近要考试，能不能坐飞机。
A：可以乘坐飞机。不过报销额度不超过火车相应标准。报销时需提供往返飞机行程单。

Q：我们能否乘坐动车？
A：如果实在是没有普通新型空调列车而只有选择动车的，可以乘坐动车，但报销标准为普通新型空调列车相应标准。

Q：我们参加PK的12日到不了，能不能13日到。
A：可以13日到，但是因为上午10点就要在演播室进行彩排，所以报到时间应在9点前。以北京西站为例，到住宿地点大概需要一个小时左右，应留在相应的时间。同时，要考虑火车可能晚点的时间耽误。为保持良好的精神状态，建议尽量安排在12日到京。

Q：我们13日能否坐晚上的火车离开北京？
A：建议不在13日晚上离京。因为电视节目录制可能会录制到晚上七八点左右。这个时间目前无法控制，要根据大家现场表现来确定。所以在13日晚上离京可能比较仓促。如果赶时间回去，建议乘坐13日晚上11点以后的火车。

Q：主办方是否可以代订返程火车票？
A：主办方负责不代订火车票，可以委托亲戚朋友代订；或者抵京后立即在车站购买返程票；或者在赴京前直接购买往返票；或者在酒店前台预定火车票。

Q：自费代表的相关费用是否可以从后续项目经费中报销。
A：绝对不可以。自费代表的相关费用由个人自费，或者自己社团承担，或者有的学校可以报销，但是绝对不可以从获奖后获得的项目经费中报销。

Q：我们仅仅领奖不参加PK的是否可以12日到。到了是否安排住宿。
A：原则上应该在13日报到。但是如果无法保证在10点前报到，则可以在12日报到。

Q：如果我们结束后还要在北京待几天，是否可以继续在那里住？
A：主办方将统一安排在14日中午12点退房，如果需要继续住的，可以在酒店继续住，但是住宿费自理，我们将在14日结账。

Q：我们是在北京的高校，不参加PK，是否可以直接去会场。
A：可以，如果时间充裕，可以上午到酒店报到和大家一起过去。如果想直接到达录制现场，可以在12点-12：30左右直接过去。

Q：在京期间餐饮是怎么安排的？
A：因为12日到达人数和到达时间、火车晚点、就算抵京后没有及时前去报到等各种因素的影响，12日中午、晚上就餐人数无法确定，因此主办方不安排12日的餐饮。
酒店自带13日早上和14日早上的早餐。
13日录制节目前后的午餐和晚餐由主办方统一安排。

Q：我们要请假，主办方能否提供一个手续。
A：我们目前通过电子版给参与组织发出了邀请函。如果学校需要更正式的邀请函才能请假，由项目团队提供相关的传真号码，济溪将代表组委会向需要邀请函的机构发出盖有公章的邀请函。

Q：如果我们无法前去领奖，对我们是否有影响。
A：不会有影响，获奖证书等会邮寄到获奖机构。

Q：如果我们无法前去领奖，我们是否可以委托在京上研究生或工作的社团老成员到时候过去代领？
A：可以，但是需要在回执中备注一栏注明代领人姓名联系方式等信息。

Q：我们团队没有人有时间赴京领奖，是否可以将名额给学校或者社团的其他人，让他们过去代领？
A：不可以。

Q：网站、论坛、邮件公布的相关时间，比如12点，是上午12点还是晚上12点？
A：根据常识，正式公布的时间如果采取12小时制，应标注上午、下午或者am、pm等前缀，不标明的一律为通用的24小时制。

Q：我们参加PK的团队能否请外援参加PK？
A：不行，参加PK的成员应为团队成员，至少在Pk前完善方案时能够加入团队，并能够在项目后续实施中持续参与。如果临时请外援参加PK，获得大奖后就不参与项目实施，这对于其他项目团队有失公平。因此，我们不同意邀请外援参加PK。

Q：如果提前到达北京，是否可以提前入住酒店。
A：如果确实需要入住，主办方可以按照自费标准代为预定房间。

Q：如果我12日凌晨一点（或其他半夜时间）到达，是否可以入住酒店？
A：主办方将在12日上午9点开始在酒店前台设置接待处。并且根据酒店入住的标准，半夜到仍需按照一天计算。所以到9点后才能入住酒店。

denise-zeng

请问评委pk的时候问哪方面的问题？

长安野人

请问评委pk的时候问哪方面的问题？
denise-zeng 发表于 2009-6-5 13:16

                               
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6月5日晚上会公布一个辅导计划。

论坛小秘书

Q：住宿的酒店有星级吗？（这是一个很常见的问题）
A：住宿的酒店没有星级，酒店名字叫格林豪泰酒店，是属于全国性连锁酒店。可以保证安全、卫生。房间内可以上网（自带电脑）。

论坛小秘书

Q：自费代表的相关费用是否可以从后续项目经费中报销。
A：绝对不可以。自费代表的相关费用由个人自费，或者自己社团承担，或者有的学校可以报销，但是绝对不可以从获奖后获得的项目经费中报销。

论坛小秘书

Q：我们参加PK的团队能否请外援参加PK？
A：不行，参加PK的成员应为团队成员，至少在Pk前完善方案时能够加入团队，并能够在项目后续实施中持续参与。如果临时请外援参加PK，获得大奖后就不参与项目实施，这对于其他项目团队有失公平。因此，我们不同意邀请外援参加PK。

jiamlan

我想问下,因为网络原因,所以交回执的时候比规定的时间慢了两三分钟,这样会不会影响到主力方的统计,还有他们是否知道和收到这些像我这样因为特殊情况的团队的邮件?

jiamlan

我们是广州的团队,如果我们在12号下午就到达北京,那么12号晚的住宿费用是我们自己付还是主办方帮我们付?

长安野人

上面有回答，请仔细看：

Q：我们仅仅领奖不参加PK的是否可以12日到。到了是否安排住宿。
A：原则上应该在13日报到。但是如果无法保证在10点前报到，则可以在12日报到。

论坛小秘书

Q：如果提前到达北京，是否可以提前入住酒店。
A：如果确实需要入住，主办方可以按照自费标准代为预定房间。

Q：如果我12日凌晨一点（或其他半夜时间）到达，是否可以入住酒店？
A：主办方将在12日上午9点开始在酒店前台设置接待处。并且根据酒店入住的标准，半夜到仍需按照一天计算。所以到9点后才能入住酒店。