写给现阶段黄河科技学院青年志愿者协会管理团队的一封信

明天 · 发表于 2009-10-9 14:59:32

本帖最后由明天于 2009-10-9 15:21 编辑

声明：此文章借鉴了fresh的一些东西，但是那些东西确实和我们协会现阶段的发展真的很相似，也很适合，希望请fresh的老人看到后能够原谅！~    要是不行的话可以联系大葱  15939017552 我会在第一次时间删除这个帖子的，  祝好！~

写给现阶段黄河科技学院青年志愿者协会管理团队的一封信
   首先为你们的勇气和责任感到骄傲，你们将成为科大青协新的精神承载者和掌舵人，青协的光辉与荣耀将由你们来继续书写。
下面是我们在以后的工作中长要面对的一些情况，写出来给你们做参考。关于交接不管你是什么职位，去找每一个上任的大三
的老人家聊一聊天，请教一下他们对于协会方向、理念等的看法。在以后协会的重大决策上多听听老人家的意见。
关于决策
   在一个组织里，一个决策的做出要经过一个博弈、妥协的过程。不管你是会长也好，学院分队队长。部长也好，
都必须在每一个关键性决策上起到应有的作用，扮演起应有的角色。如果一个组织里面，只是一个领导人独断专权的话，
那么这个组织就危险了。一句话：在关键性决策上，避免独断专权，避免个人的单方面行为；在非关键性决策上，注意分工，
分头解决。在平时的非关键性决策上，你们之间的分工就显得尤为重要了。这样会减轻你们的个人负担，提高工作效率。
分工的时候需要注意你们成员之间的性格、做事方式等的差异性和互补性。
      关于团队
   你们是一个团队。如果青协出了什么问题，首先应当问责的是你们这个团队，其次才是个人。这要求你们在思考一
些问题的时候应该首先用团队的眼光，而不是个人的眼光。当然这不是为了抹杀个性和个体意见，而是为了避免前面
说的“单方面的行为”。作为一个团队，最忌讳的就是猜疑、不信任。即使你们之间发生了多大的分歧和差异，彼此
之间坦诚和信任是最基本的要求。“对事不对人”这是我们在协会里常说的一句话。如果你们时间发生了激烈的争吵，
告诉你自己，大家都是为了青协着想，大家的根本出发点都是一样的，既然这样。还有什么不能让大家好好的坐在一起
坦诚的交流呢。
   刚才说的是坦诚，那么第二点的要求就是默契，默契的配合会让你们这个团队的力量最大化。但是前提是互相理解、
坦诚相待，充分了解你们每一个人成员的优点、缺点、长处、短处，在日常工作中加以娴熟默契的配合。这样的团队才称
得上是无坚不摧的团队。关于理念青协出身于传统的宣传型学生志愿者组织。在最初创立的一段时间里，她中规中矩，
并没有发展出自己的特色。后来从大葱这一届开始，我们从其他学生环保组织那里借鉴了许多好的经验和模式，并努力使
之本土化进而升华为青协自己的东西。再加上有开阔视野和奉献精神的领导层，这才是科大青协欣欣向荣发展的制胜法宝！
      科大青协并没有像绿野那样高贵的血统，fresh和绿队那样耀眼的荣耀，但是我们的前辈的开拓进取、积极踏实的作风，
以及0708级高涨的激情和执着为青协留下了宝贵的精神财富和日后得以发展到今天的底子。这足以我们后辈记住这一连串的
名字：高德峰、刘玉茹、郭培、舒正宇、张爱华、从尚华（大葱）、邢永华、 ……
      一个好的理念和愿景可以为一个协会提供强大的向心力。协会的所有活动和计划都是围绕着这个来展开的，科大青协的、
理念和愿景从一开始到现在都很明了----建设一流的社团，这是我们为之奋斗的目标和方向标。但是她成立毕竟还不到四年的时
间，文化底蕴和建设等各个方面还有很多的不足和缺陷，理念和文化的传承到你们这届就受到了挑战，希望有机会了你们多去
兰大绿队和华南理工fresh，去感受一下他们的理念和协会的实际工作是怎样结合的。另外还有就是从你们自身的意识上，希望记
住以下三点： 1、我对于这个团队是很重要的，从心里里面认为。 2、我是源泉 3、我能够令事情发生
比如强调协会家的氛围的同时与责任共同承担。协会做任何事情都是大家一起努力完成，就跟今年5.12纪念活动一样，信息工
程学院牵头，各个学院部门配合，就是为了一个目标去奋斗，直到活动圆满结束，这样很好，能够锻炼你们之间的默契以及工作
的配合程度，但是从活动过程中间一定要注意到，分工的配合以及处理应急事件的方式，这点是你们所欠缺的。不管是什么样的活
动或者是机会都希望你们认真的去对待。因为这些都是我们理念的催化剂，希望你们能好好把握机会
关于项目
协会现在确定的项目有两个，一个就是今年上半学期四月份我带你们开始筹备，暑期实施的暑期绿色营黄河调研，就另外一个就是
这学期初刚确定的世界自然基金会的20行动，以前没有做过，可能现在跨越有点大，在此就希望你们能够从一点一点的开始积累，
慢慢的去做，不会的话，就去问，问谁都可以，只要能把你们的困惑解决，放下姿态，虚心的去向别人请教，我想大家都不想看到等
到我走了以后这么多的项目会因此而搁浅。所以从开学来了以后，我就试着不去做事情，并不是怕你们做的不好虽然我做的话效果会
比你们好的多，但是毕竟以后留在协会里面的是你们，我懒点你们累点，不管对于你们自己或者对于协会来说都是很重要的。现在
咱们要做的是对于协会来说，我占得分量要大幅度减少，而你们要慢慢的增多。协会发展有一个很重要的原因是，不是某个人能力强，
而是青协有一个为之发展而肯付出努力的团队。就是你们。希望你们认识到这一点，并且去珍惜！！~~~有了困难大家一起去面对，
假如要是让一个人去面对的话，那你们这个团队就不能算是团队了，只能算是一群男人和一群女人，一个人面对困难，挫折，我经历过，
希望以后这种事情不要再发生。
关于社团文化的构建

之前给你们聊过，我这段时间就跟个老妈子似的，协会的文化构建，以往的努力已经远远不能满足协会现阶段的需要，今年暑期协会有将近20名同学参加暑期绿色营，不管自己的也好，外出参加其他兄弟单位的也好，都多多少少学习到了一些东西，但学到了，对于你自己和对于协会分享都是很重要的，除了自身的提高，我们还提倡，相互学习、共同进步！~
   也很欣慰出去参加绿色营的同志，从他们的身上，我看到了一种能量，一种蓄势待发的能量，我建议你们整合一下，把你们身上的能量汇总一处，往者协会积极发展的一面去释放，切忌不要做协会发展大潮的逆行者，这样的话从你们自身或者从协会出发都是不好的。社团文化的构建需要你们这个团队不屑的努力。要是迷茫的话可以跟我聊聊，也可以跟绿队的同志们，fresh的同志们，学习一下，交流一下经验，结合一下咱们自身的情况找出一条适合协会发展的文化之路。
关于感恩
   你们应该感谢一下你们07的学长。学姐们，之前我和你们聊的时候还因为埋怨你们的学长、学姐没有把你们一年带完而生气或者怎么说，换一个角度，他们身上承担的压力是你们当时阶段不能想象的，协会从原来的七个部门，一下子扩展到全校北区中专各个学院规模在原有的基础上扩大了8倍左右，人数也有了一个量的飞跃.从230--723人而后的管理以及技能上当时的会长以及我们都没有跟进，导致了他们的工作很被动，模式也是他们慢慢的摸索出来，到了现在你们才能有一种比较适合的运作模式。你们应该感谢他们，平常没事了，多找你们07的学长、学姐聊下。谢谢他们，或者给他们一个拥抱，或者握一下手，表示感恩，没有他们的努力奋斗，就不会有现阶段的辉煌。
关于对人的培养
   在学生环保社团的发展过程中，对人才的培养是其组织建设的重中之重。如果接班人的素质不好，那么对社团来说将是毁灭性的打击。（这些都有鲜明的例子）树人vs做事。作为社团的高层，其决策总是要游走在做好事情和锻炼人才之间。比如对于一件事，如果你想把它做的漂亮些就避免不了要干涉甚至有时候要亲自出马，这样新人就不能放开手脚去做，其能力的锻炼就要打折扣；如果你想锻炼新人，干涉就会少一些，这样可能就会出现效果差甚至事情做杂了的情况。所以这个度一定要掌握好。粗放型社团的发展靠几个人，集约型社团的发展靠一个团队。协会中高层的团队建设尤为重要，一个互补性强、默契好的团队将会为组织的发展提供强劲动力。很难想象一个高层之间互相勾心斗角，各自为政的协会能有什么前途。
关于培训，
我从08年5月份开始带着07级做素质拓展训练，持续到现在，已经做了将近6场，但都是自己摸索出来的，这段时间参加2场培训大爱中原公益论坛海纳公司提供的领袖风采的培训还有济溪跟绿石的青新伙伴项目这些都收获很多，也学到了很多理论的知识，对于以后给你们的培训就会更加的专业，但是你们要主动去观察一些培训的细节，或者我给你们的讲解，在我走之后这种培训机制能够持续下去！！~~~
关于科大青协的现今形势
   08-09学年我们在学校的拿到了很多荣誉，黄河科技学院年终社团复审总分第一荣获“黄河科技学院优秀社团”称号、优秀二课社团活动、省级优秀社团、省级优秀社团干部、郑州市先进服务集体、河南省先进服务集体、成功举办河南省高校自主举办的绿色营-黄河调研、8名河南省暑期社会实践先进个人，成立河南省高校第一支青年志愿者艺术团、承办招聘会、2009年河南省高招咨询会。在校内和河南省高校环保社团以及青年志愿者协会的圈子内占尽了风头，有了更高的认可度。但是请不要被表面的荣誉冲昏了头脑，它们只属于过去。我们的问题还很多，我们面临的形势还很复杂，我们要想取得实质性的成绩还需要几代人的努力。
   项目的持续性，为什么要引进项目制，就是这部分太缺少了。以往咱们做活动就是做一个活动一周准备完了弄好就可以了，这种活动的经验已经很多了，你们很出色也很有激情，组织部的累积记录上去年你们08组织的活动达到127次，很有激情，但是持续性都太短了，缺乏对事物的分析能力，以及有效的整合自己身边的资源，你们现阶段不是缺少激情，不是处理事情的方式， 而是学习，学习在学习，虚心向别人学习。你们的底子不是太稳重，希望以后刻意的去加强一下
   优势劣势：这是我的面试09级的时候问的最多的一个问题，只有自己了解自己，你们了解这个协会的优势、劣势在哪才能在竞争中取胜，才能够时刻反省自己，也可以时常用下明镜高悬这个游戏，来交流反馈。效果会很好的。总结了一下，科大青协现在需要反思，而且是深刻的反思。但是很庆幸，协会里面有一部分能够使自己冷静下来的人。我们应该反思什么？反思我们的发展模式，反思我们的会员工作，反思我们的人才培养模式……在前几届的平稳发展的基础之上，我们这一届走出了急速发展的第一步，接下来要做的是总结反思重新定位，为之后的发展做好准备。在过去的这一年里，我们过的很忙很浮躁，有的时候甚至总结反思被再次行动所代替。一个不会思考的组织是没有前途的，协会发展越是快速就越是需要冷峻的思考者，现在协会缺的就是能用战略眼光思考的人。
   再说干事的强烈归属感，我们也是以前总是抱怨大一的孩子们不够积极主动。从四月份开始我和08级的孩子们接触了很多，发现很多孩子都是不错的想法思维处理事情的方式。都是很不错的，从这一届里面也冒出来了很多典型的代表。黑子泥鳅老纪 frist 佳佳等等很多很多，从去年集训队开始选拔的时候没有多少人很知道协会的会歌怎么唱，没有人很知道协会的组织机构，等等一些基本的东西和知识，在教他们唱歌的时候也有很多孩子都抱怨为什么他们的部长不教他们唱协会的歌。看来除了他们不够主动之外，你们07级的这一层在怎么去引导干事方面还是有很多不足的。大一的孩子是协会的将来的希望，在他们进入协会的初期，怎样在他们心中种一颗青协的种子，在以后的日子里生根发芽长成参天大树？这是你们急需要思考的东西。
   说完了内部的因素该说外部因素了。近两年我们发展得很好，和我们在积极开拓对外联系交流上下了很大的功夫是分不开的。怎样寻找和利用外部资源，更好的为协会的发展服务也是你们急需思考的问题。现在国内的环保组织都在不断的发展壮大，学生环保组织也不例外。我们赶上了一个好的形势。环保组织之间的接触和渗透会越来越频繁。那么如何在保持自主性的基础之上的合作，将是我们利用外部资源发展自身的主基调。
   在社团中的第二年或者是第三年是你们思想理念蜕化成型的一个阶段，也是收获最大的一年，希望你们能抓住机会，完善自己，也为科大青协的书写更加光辉的一页。
                                                            黄河科技学院青年志愿者协会
                                                                        大    葱
                                                                  2009年10月9日