答疑帖（获奖项目执行期专帖）

小昂

本帖最后由 gabriella 于 2009-11-5 16:29 编辑

这个帖子早该开了，我对不起人民大众啊！

首先先将之前发送给各个项目团队的说明发出来，让大家对老问题再复习一下，其中我也会做一些补充（蓝字），之后大家如果还有问题的话，可以直接跟帖，我会天天查看此帖，以最快的速度给大家回复的。 （邮件有可能我会来不及回复，这里可能会比较方便一些，嘿嘿~）

一、关于各种表格提交时间和提交人

1. Q: 请问监测人员要提交哪些附件？

A: 发送给监测人员的附件一共有7个附件，其中附件一：项目进度表和附件六：项目监测报告是需要监测人员自己提交给济溪的。其余附件为项目团队填写，由监测人员督促其按时完成。其中附件二：活动记录表和附件三：项目中期报告需由监测人员审核签字后，由各项目团队统一提交给济溪。附件四：项目总结报和附件五：项目财务报告由监测人员督促各项目团队按时完成。

2. Q: 请问项目团队提交各附件的时间是多久？

A：项目团队提交附件时间与监测人员提交附件时间以下例表为准：

时间	活动记录表	项目中期 报告	项目总 结报告	项目财务报告	项目进 度表	项目监 测报告	主管单位 评价表
监测人员	审核签字	审核签字	督促完成	督促完成	每个月底	项目结束15个工作日内	督促完成
项目团队	每次活动结束后一周内提交	以合同上的时间为准	项目结束15个工作日内	项目结束15个工作日内	无	无	项目结束15个工作日内

注：

      a. 项目实施周期不到3个月的项目不提交项目中期报告。

      b. 若项目团队在一个月内没有相关项目进度，监测人员可以不提交本月的项目进度表，及时通知刘晓慧即可。8月份因为大部分团队都未开始实施项目，因此8月的项目进度表与9月份的一起提交。

      c. 受实际情况的影响，项目团队提交项目中期报告的时间有改动的，以方案修改申请书中确定的时间为准。

      d. 项目完成后，各团队请于15个工作日内将项目总结报告、项目财务报告、主管单位评价表统一提交给济溪。如因自身原因延迟提交而产生的任何后果由项目团队自行负责。
      e. 所有附件均提交至邮箱：project@gsean.net 并抄送至邮箱：liu.xiaohui@gsean.net.
         所有附件下载链接：http://www.gsean.org/plus/view.php?aid=2345。所有附件均以此为准！

3.Q：我们合同上中只有2个附件，而列表中有多个附件，怎么获得其他附件？

           A：考虑到合同上其他附件都是项目团队或监测人员在项目实施过程中需要填写并提交的表格，直接在协议后面打印后可能空间不够等原因无法调整，所以我们将在网站上提供链接，大家可以在项目官方网站（qing.gsean.org）中下载，也可向项目邮箱（project@gsean.net）发送邮件索取。

                   下载链接：http://www.gsean.org/plus/view.php?aid=2345.

二、关于方案

1. Q: 因为实际情况的限制，我们是否可以对项目方案进行一定的调整？
    A: 可以的。如果要对项目方案进行调整，请各团队在签署协议后，及时与监测人员联系，共同讨论方案修改，也请监测人员对其方案修改进行把关。确定之后发送一份方案修改申请书到项目邮箱即可。请各团队和监测人员注意：所有的方案调整与修改必须在三方（项目团队、监测人员、济溪）都得知的情况下执行，不可单方面执行或者双方面执行，否则视为违约。
        请将方案修改申请书发送至：project@gsean.net，并同时抄送至邮箱：liu.xiaohui@gsean.net。

2. Q: 我们想要推迟项目实施时间可以吗？
    A：可以的。只要确保在2010年1月15日之前完成项目即可。另请将申请实施时间推迟写入方案修改申请书统一提交。

3. Q: 因为部分团队成员的自身原因，要退出项目团队，我们需要更换团队成员，这样可以吗？
    A: 可以进行团队成员的调整。但是前提是项目的总体负责人必须为原团队成员。也就是说，项目的总体负责人必须为原团队成员，总体负责人可以作为统筹整个项目的负责人，委派另外的负责人去具体执行项目，但是必须掌握整个项目的实施。新任负责人以及团队成员必须承诺能够将项目认真继续执行下去，否则我们将考虑撤销此项目的实施或者考虑由其他团队代为执行。

4. Q: 如果我们项目的产出和预计的项目产出有出入怎么办？
    A: 此次大赛的目的是想要培养在实际操作项目时的能力，我们也多次强调本次大赛看重的是各团队的项目实施过程。项目产出只是对于项目结果的一个具体的说明，这个产出可能会很好也可能会失败，这都只是对于项目实施后的一个说明。只要是各个团队按照方案认真地去实施，哪怕是结果不尽人意，我们也可以表示理解。
    协议中有关项目产出的相关条款主要是针对部分拿了资助资金但又不好好实施项目的团队。

5. Q: 项目结束后，如果我们的项目需要寻找第三方的合作，是否需要通过大赛主委会的同意？项目产出和媒体报道是否一定要打上大赛的相关标识或是写明：此项目受“青国青城”中国大学生校园环保行动创意大赛的资助？
    A: 项目结束后，为了项目的持续发展，若项目团队寻找第三方资助不需要经过大赛主委会的同意。如果是在受大赛资助期间产生的项目产出在日后继续进行使用的话，应打上大赛的相关标识，并写明资助方，这是对于客观事实的尊重，相信也并不是特别难办的事情。

以上为9月初时给大家发送的关于部分问题的说明。现在已经2个月过去了，也出现了很多新的问题，我这里再集中解答一次，之后的就请大家跟帖了。

1. 中期报告的提交时间。

    之前发送给大家的提交中期报告的时间表格，是我按照协议上签署的时间统计的。当然，因为资助金到账晚、实际情况限制等原因，很多项目都推迟了项目实施周期，那么根据实际情况，我也会顺延大家提交项目中期报告的时间，所以请大家如果延迟了项目实施周期的，一定要提交通知我，否则我会按照合同上签署的时间催促大家提交项目中期报告。

2. 财务报告和发票是随同活动记录表一起提交吗？

    财务报告的提交时间参见上面的表格。发票与财务报告同时提交。注意：所有的发票必须与财务报告中的所有款项一一对应。

   

3. 关于发票。

    很多项目团队都提到了这个问题，现在我根据一些问题再补充说一次。希望下次不要遇到同样的问题了。因为有些款项无法拿到正规发票，所以《资助项目财务管理办法》中第十一条有提到，可以用各种的其他发票来代替，具体的代替发票在条款中有提到，大家可以仔细查看一下。另外，如果是在超市中购买相关物品，请同学们在开据发票后，一定要留好小票单；如果只能开收据，请大家一定保留好收据。

    再次强调一下，发票与财务报告一同提交。所有发票必须与财务报告中的款项相对应。

小昂

4. 如果有的项目团队根据自身需要与他人合作，合作中存在资金往来。如果对方是公司或者机构，请一定要开据相关发票，如果是个人，那么请对方填写相关的劳务费表格，表格我会发送到大家邮箱。请注意查收！