第三届“爱心论坛”总结报告

发表于 2006-2-18 11:59:32

自10月26日至11月19日，持续24天，“爱心论坛”圆满结束，在这短短的24天中通过网上交流，相互走访，我们加深了了解，增进了友谊，进一步巩固了武汉爱心联盟，为爱心联盟的发展打定了坚实的基础。

总体状况：

本届“爱心论坛”与前两届相比，取得了较大的成绩：

—、本届“爱心论坛”前期10月26日由中南财经政法大学新小康协会、中国地质大学爱心社、湖北经济学院吴天祥小组、湖北大学爱心广场、华中科技大学爱心协会、华中师范大学圣兵爱心社6个社团共同确定会议主题，不同于以往主办方单独确定主题，从而保证了会议的针对性、高效性。
  二、本届爱心论坛前期11月5日进行了一次大型走访活动，通过走访，各社团之间增进了了解，初步交流了经验，了解了共同存在的问题，为11月5日爱心论坛的正式召开作了很好的铺垫。
三、本届爱心论坛建立了公共邮箱，公共QQ群。自10月26日至11月19日各社团将本社团简介及大型活动策划书发入邮箱，共享资源，并通过网络交流，达到了极好的效果。
  四、本届“爱心论坛”最后决定成立爱心联盟，协调各社团工作；建立网上爱心论坛；并将“爱心论坛”时间改为每半年举行一次，从而避免了因换届带来的问题，保证了“爱心论坛”的持久性，为建立爱心联盟打下了坚实的基础。
  五、本届“爱心论坛”共计11各兄弟组织参加，规模比往届扩大。
但也存在不足：
  一、宣传工作不到位。本届“爱心论坛”来访记者有华中科技大学记者团代表、华中师范大学记者团代表、湖北日报记者。整体上宣传效果不好。
二、主办方会前准备不够充分，导致在会议开始时没有很好的把握会议进程，讨论脱离会议主题——“组织内部建设” 。

  三、各兄弟组织在论坛之前没有围绕主题做好充分准备，导致论坛讨论中有些问题脱离主题，对会议效果有一定影响。

  四、由于某些原因，有些兄弟组织未能按时到达，也对会议进程产生一定影响。

详细汇报：
  时间：11月19 日9：50—12：30

一、校团委陈刚老师发言：
陈刚老师指出当前中国面临的一个严峻的现实——贫困差距越来越大，陈刚老师高度赞扬了江诗信爷爷和徐本禹老师为爱心事业的执着精神，并希望各高校爱心组织能够相互学习，共同奋斗，汇聚点滴爱心暖流，将爱心事业做大，同时更为重要的是将爱的文化发散、传承下去。
二、各社团代表发言（详见各社团发言稿，此处仅取部分）

中南财经政法大学新小康协会  发言人：刘李海（副会长）

组织建设包括：

      （一）制度建设。应根据社团自身情况，确定社团章程、宗旨。
      （二）职能机构建设：1、强调职能机构应当职责分明。
                  2 、各职能机构之间建立完善的信息沟通渠道。
                  3、职能机构设置中应有相应对立面  如：监事会
      （三）组织文化建设：1、经常组织成员学习宗旨、理念。
                  2、通过活动，加深社团宗旨、理念的了解
                  3、组织能力建设，培养成员个人技能，机构之间协调能力，组织整体能力。
                  4、人文关怀：使组织成为成员的精神寄托；在组织成员学习、启发思维；了解自己的战友、学会做人。

中国地质大学爱心社  发言人朱文豪（社长）

朱文豪社长以“宣传一种理念，昭示一种精神”为主题，强调四点：
（一）不懂得工作意义的人视工作为苦役。
  1、人本身是工作的重心。
2、工作的意义在于：

  （1）、社会资源转移  将资源过剩地区的资源转移到资源缺乏地区，从而达到社会和谐。
（2）工作同时，感化周围的人。
（3）工作中自我不断完善。
3、理事会应挖掘出工作意义，引导全体成员提高认识。
（二）在业务基础上建立的友谊比在友谊基础上建立的业务强

同甘共苦，相互支持尊敬，可以建立铁一般的友谊；理事会对外应是一个和谐、友好、有组织的整体。
（三）在理念水平上的打上活动的结

活动应具有选择性，有利于理念的打造，精神的发散、传承。
（四）制度建设

制度应当这样形成的：惯例——成形——实践——修订。在惯例基础上形成制度，在实践基础上应用检验制度。吸取实践的经验，不断修订完善制度，从而水到渠成。

总结：建制度  创理念  建友谊  巧办事

湖北大学爱心广场  发言人翁立梅（会长）

创建核心活动：

  （一）加强与学术类社团合作，促进相互之间友谊，传播合作精神
  （二）创建核心活动，在活动中宣传。

例：放影片，应当能突出社团宗旨，同时吸引其他同学，扩大影响力。

三、各社团共同存在的问题：

一、关于活动

出现的问题：（1）做活动很困难，实施不下去或效果不佳（最突出）
         （2）活动深度不够，不能在大地区产生影响
         （3）活动太多，不具选择性
      分析原因：（1）根本原因在于：组织文化没有形成，导致社团凝聚力不强
            （2）重要原因在于：执行力不到位
            （3）从活动本身来看，活动前期总动员不够，活动吸引不够，导致活动意义不被认可
      解决措施：（1）领导团体权力下放，让成员全面参与活动，具有成就感。
            （2）增加活动吸引力，做出特色。
            （3）活动一旦要做，力争做好，追求完美，鼓舞成员。
            （4）人文关怀  重视人自身的满足，成员相互感情的培养。


牢记基本原则：文化是根本，活动是载体。
二、关于管理

  出现问题：（1）部门与部门之间协调不好，内部信息不对称。
      （2）领导团体决策执行不下去。
      （3）换届时内部出现动荡。
分析原因：（1）根本原因在于：没有建立起相适应的组织结构和横向组织  没有打造出强有力的力的领导团队。
      （2）重要原因在于：缺乏多样的沟通渠道
      （3）客观原因在于：组织刚成立，没有单独的办公室，成员较分散，人员过多。
解决措施：（1）建立相适应的组织结构，打造强有力的领导团队
      （2）关心人重视人的发展，增进成员相互之间的友谊
      （3）建立多样的沟通渠道
      （4）建立例会制度


牢记基本原则：完善组织结构  打造一流团队  沟通是根本
三、关于宣传

  出现问题：（1）宣传不具特色
      （2）宣传渠道单一
分析原因：（1）根本原因在于：宣传理念不正确
      （2）重要原因在于：缺乏经验，宣传目的不明确
解决措施：（1）树立正确的宣传理念，宣传重在精神，不在社团本身
      （2）吸收借鉴其他宣传方式


  牢记基本原则：宣传一种理念  昭示一种精神
四、其他存在问题：

（1）资金缺乏，活动做不起来
（2）与校团委关系处理不好
五、总结
．
关键问题在于：

如何在组织文化没有建立完善的情况下使活动顺利开展，成员乐意工作？
解决措施：

   （1）确立组织的战略目标，建设相适应的组织结构
   （2）组织文化的传承
   （3）沟通是渠道，执行力是保障



创业是艰难的，守业更难；

我们共同的问题，我们携手解决；

我们的事业我们共同努力！


               圣兵爱心社

               2005年11月22日日

夏洛 · 发表于 2006-2-18 12:00:10

社团也要从我做起
———谈社团自身的组织建设
大家好：
在开始这次发言之前我先自我介绍一下。我叫刘李海，来自中南财经政法大学新小康协会。中南财经政法大学新小康协会由李昌平先生题名,在我校陈小君副校长以及校党委宣传部,校团委的大力支持下于2003年初成立,是我校第一个把目光透向社会,投向农村的支农社团。协会以“关注农村，塑造自我”为宗旨。以“中国的问题，从根本上说是农村的问题；即使没有能力去改变，也有责任去关注”为协会信仰的理念。协会成立以来与我校农村经济研究中心,中国人民大学农业与农村发展学院, 华中师范大学中国农村问题研究中心等学术机构取得并保持紧密联系.在学校以及社会各界的大力支持下，经过短短两年多近三年时间，新小康协会已经初步发展为集学术性，实践性,支农性，自主性为一体的学生社团。协会开展的经常性、延系性活动有学习学术活动；乡村建设活动；支农调研活动；义务支教活动和爱心助学活动。
组织建设是任何机构存在和发展所面临的第一大事，一个社团如果没有良好的组织建构和运转机制，就无法实现它的理念、宗旨和活动目标。如何搞社团建设不搞组织建设，不时常对自身的组织进行改革和完善的话，即使社团成立时的组织结构再完美、运转机制再灵敏。随着时间的推移，它只能变成一潭死水；一盘散沙。它的存在和发展就失去了生命力。因此，看一个社团的好坏、优劣首先就看它的组织建设搞得怎么样；要搞好一个社团的建设首先要搞好它的组织建设，要获得社团的发展首先得从组织建设做起。
组织建设关系到社团的兴衰荣辱、胜败得失。然而，如何进行有效的组织建设却是一直困扰着个大学社团负责人的问题。可以说，究竟怎么样的构建模式才是最成功，最经得起考验的？很难定论。就在坐的各社团代表从各自的社团性质和社团宗旨出发，就不可能是采用一样的构建模式。比如华师的圣兵爱心社是以爱心助学为其主要活动内容的。她的成员可以是专职的。而新小康协会却是以关注农村为活动宗旨的。爱心助学只是我们协会活动的一个方向，我们对爱心事业部采取的是集团公司下的子公司运作模式，她是在协会宗旨、理念指导下独立发展的一个部门。当然，这么说并不代表我们在座的社团在组织建设上没有共同的话题。学生社团的组织建设在性质上有其相同或相似之处。我们今天来此目的也是为了和各兄弟社团共同探讨如何做好我们的社团组织建设工作.我们认为,要作好社团组织建设,必须从以下几个方面着手:社团制度建设;职能机构建设;组织文化建设和组织人文关怀.
一,组织制度建设.俗话说:＂无规矩不成方圆＂，社团的规章制度是社团存在的法律依据和活动准则．做好社团的组织建设，首先要加强社团的规章制度，只有在制度的框架下活动，我们才能体现并保持严格的组织性,纪律性.我们在实现我们的目标,实践我们的理念的过程中才不会变成无头苍蝇,不止所向.我们在风险和挑战面前才不会乱了方寸,措手无策.制度建设首要的是根据各社团自身的实际情况制定并完善章程制度.新小康协会历来重视制度建设,从协会成立至今已制定了《新小康协会章程》，《新小康协会财务规则》，《新小康协会理事会工作条例》,《新小康协会下乡支农条例》，《支农调研纪律》等规章制度，初步形成了完整的制度体系，并且这些制度随着实践的需要在不断的发展和完善．制度建设更重要的是严格执行，我们不是讲法治吗？无法可治可以推脱，如果有法而不治那就是法治的悲哀了．这样的社团也注定走不长远．新小康每次在大型活动中碰到困难，要乱秩序的时候我们就说按规则办．这样既可以保持秩序的稳定，又可以避免有的人事必躬亲，忙得不可开交，有的人人浮于事，不知所为．既可以保证有效率的完成各项任务，又可以避免简单的无意义的重复．不过话又说回来，个人认为，新小康在这方面还是做得不够的，这仍将是我们的一个努力方向．我不知道各兄弟社团依规章办事的程度如何，我希望我们都能在这方面做得更好．
二，职能机构建设．社团根据其宗旨，发展战略和实践需要设立的各职能机构是社团的决策中心和活动的前沿阵地．一个社团的机构设置是否合理，是否科学直接关系到社团的工作效率和办事能力．我们认为应从以下方面努力，一要理顺社团负责人和各下属部门的关系，做到各尽其职，分工明确．一个事必躬亲的社团负责人不会是好的组织者和领导者．如果一个负责人什么事都做，对什么人都不放心．那么他就只能整天陷入到琐碎的日常事务之中．就会感到很累了但还是没把事情做好．因为他没有时间从整体上把握社团的运转节奏和方向．没有对社团进行思考和总结的思想空间．同时，其他的部门负责人会感到自己没事可做，自己的职权被架空．他们的社长或会长不信任他们．这样就会在负责人和各部门人之间产生隔阂．社团其他成员则会认为领导层不团结．二要建立比较合理完备的信息流通机制，做到政令畅通，反应快捷．让决策层的决策能及时传达到各部门和成员那里．以保证决策的快速实施和目标的顺利完成．广泛听取社团成员包括其他关心社团发展的人员的意见和建议，使决策层能够科学，民主地决策．在这方面，我认为应发挥各社团论坛，网站，邮件和其他现代电子媒介的作用．三要有相应的监督机制，不管是设立独立的监督部门也好还是建立相应的监督渠道也好，总之要有一面镜子来不断的使管理层认识自己．要坚决反对大学生社团中的官僚主义和腐败现象．在到处都充斥着金钱和利益角逐的现代社会，我们不保持人们所期望的纯洁和善美这个社会还能指望谁？
三，组织文化建设。首先我要对组织文化做一个界定，我在这里要讲的组织文化是指围绕社团宗旨和理念，和社团所关注的事业相关连的有关知识的总和．也可以说成是社团知识的学习吧．个人认为社团要经常组织成员重温社团的宗旨，理念．经常谈论社团的发展和所关注事业的新情况新问题．通过学术讲座，学术沙龙，实地实践，影视观摩和书籍阅读等形式，使社团成员，特别是新成员了解，接纳和认同本社团的活动意义．新小康特别重视协会的文化建设，协会学术部设了一个小型图书库，收藏了有关“三农”的书籍、杂志供会员阅读；协会经常邀请专家学者做学术讲座、学术沙龙等。协会还定期举办乡土影片的观摩。在每次下乡前还要进行相关的理论培训。协会通过论坛，读书会等渠道经常发起关于热点问题的讨论。通过这些活动尽量使会员都成为三农问题的知情者。就像现在很多大公司大企业的文化理念给它们带来巨大的影响一样，学生社团也应该重视自身的组织文化建设，用意识的力量推动我们事业的发展。
四，组织人文关怀．一个成功的学生社团应该是有着强大的凝集力、向心力和亲和力的。我们的能力是有限的，如果从已然状态，从最终结果和实际意义上去追问我们社团的终极意义的话，我们将什么都不是。我们会发现我们的力量实在太渺小了，我们走访过的村庄还是和原来一个摸样；我们去关注的问题现在还是问题；中国农村现在仍有数不清的失学儿童。但为什么仍有那么多的社团为此孜孜不倦呢？一个很重要的原因就是成员能在社团里找到感情的寄托，得到精神信仰的认同；产生思想碰撞的火花。现在的社团内部却缺少必要的人文关怀。我们记得我们下乡所到的每一个村庄；我们记得我们所资助的每一个对象；却不知道自己身边的战友来自什么地方．这是不是很可笑呢？或者是不是很悲哀呢？就新小康来说，曾经有很多会员将它称作“理想的精神家园”，我不知道现在持这种想法的人有没有，有多少，但这个问题却一直使我思考着。为此，我强烈呼吁关注我们共同事业更关注我们身边的社员，为社员的学习、生活、感情交流提供有效的平台，尽可能地让我们的社团成为充满感动、充满关怀、充满人情味的大家庭。
问题是存在的，道路是漫长的，但团队的潜力的无限的。我相信，我们的社团、我们的联盟一定能欣欣向荣的！谢谢！

夏洛 · 发表于 2006-2-18 12:02:24

打造爱心家园，共筑美好明天
——圣兵爱心社在第三届“爱心论坛”上的发言

各位领导、媒体记者、各高校爱心社、相关组织的负责人及各兄弟单位：
很高兴武汉各高校爱心社团组织今天能欢聚一堂，共同探讨爱心事业的发展状况。，以加强武汉高校爱心社团之间的交流与合作，共同推进武汉地区爱心事业的蓬勃展开。首先我谨代表圣兵爱心社的全体社员对各高校爱心社团表示由衷的敬意！
华中师范大学圣兵爱心社是在华中师范大学各级领导和社会各界人士的关心和支持下，由校友冯圣兵于1998年12月13日创建的，主要为品学兼优，但家庭经济条件困难，无力完成学业的高中学生提供援助和支持的学生社团组织。自成立以来,我们本着“济困助学，服务社会”的宗旨，坚持着“造就他人，实现自我”的社训，延续和发展着冯圣兵老师难中济贫、博爱无私的爱心行动。
从98年冯圣兵创建爱心社开始，到接班人韦庆功、姚威等的改革发展，一代又一代的圣兵人不断继往开来，使爱心社经历了风风雨雨，走出了一条崎岖而又坚实的道路。我们的组织结构不断完善和发展。在理事会的领导下，设立了外联部、通讯部、宣传部、秘书处及财务部五个部门，各部门各司其职、团结协作，使得整个社团不断发展壮大。七年来，爱心社通过发报纸传单、收集废品、义卖商品及接受捐款等方式，共资助学生140多名，其中90%考上了大学，资助范围也由湖北省扩大至河南，黑龙江等其他地区。如今，圣兵爱心社已成为华师这所百年名校人文景观中的一道亮丽的风景。
长期以来，圣兵爱心社除大胆开拓筹资渠道、宣传渠道外，一直注重的是作为一个组织的内部建设。爱心社成立七年，来在几年的摸爬滚打中，我们不断成长，不断完善。我们遇到过不少困难，也收获了很多宝贵的经验教训。七年来，我们始终坚持以“济困助学，服务社会”为宗旨，禀承着“造就他人，实现自我”的社训，形成了独具特色的圣兵文化，开创了一条具有圣兵特色的内部建设之路。历年来的风雨历程，给了我们许多基本经验：

一确立目标，保持本质
圣兵爱心社建立之初，就确立她从事的是资助贫困学生的道路。随着爱心社的发展，资助贫困学生、一切为贫困学生服务的原则从未改变过。在前人的基础上，我们提出了“济困助学，服务社会”的宗旨。圣兵爱心社的兄弟姐妹，也是不断沿着这一目标而努力的。我们的目标，我们的宗旨，如今已深扎在每个圣兵人心中，我们的一切活动都是围绕这一最终目的展开的，它保证了我们朝着正确的方向发展。
圣兵爱心社强调的，是一种水滴穿石的坚忍，追求的是一种一击即中的果断，坚守的是一种义务反顾的执！我们做一件事，就要把它做得最好，既然选择了为贫困学生服务，就坚持把这种道路演化成一种信仰。这是圣兵爱心社的本质，不因历史的变更与社团的变化而有所转移。圣兵爱心社通过历史的选择确定了目标，并为之采取有效的策略，使每一个社员都认同这一目标，并为这一目标全身心地奋斗，引起团队成员的激情，构建起一个团结、有使命感和责任感的团队。

二传承文化，构建团队
圣兵爱心社社一向注重加强社团文化建设，五年的发展历程实际上是一部社团文化发展史。通过学习历史，能够加深社员对于社团本质的理解，增强社员的使命感和强烈的归属感，并能够学习到如何为社团更好地服务，吸取社团发展中的检验教训，促使社团朝着正确的方向不断前进。
首先，圣兵爱心社在成立之初，就有了自己的社标和社旗。在平时宣传活动的海报、板报中，必须画上统一的社标，使同学看到社标就想起爱心社。所有在社社员，开展活动时统一佩带蓝色的社牌。大型活动中，社员需要穿统一的红色社服。这些都表达出了圣兵人“激情与理性并存，梦想与实践同行”的思想，同时也体现了社团的性质和宗旨，在校园里形成了一道亮丽的风景线。
其次，我们制定了爱心社的章程制度及一系列的规章管理制度，这形成了一个社团的制度层文化。这些都来自社团发展的实践之中，是社团发展的规律和经验教训的结晶，指导、激励、鞭策社员更规范的开展活动并逐步提高社员的思想素质，是社团文化不可缺少的部分。
接着，从对过去的回顾与对未来的展望中，我们提出了我们的宗旨——“济困助学，服务社会”，我们的社训——“造就他人，实现自我”，我们的圣兵精神——“坦诚坚忍，博爱无私”，这些共同构成了圣兵文化中的核心与灵魂，形成了一个集体共同的价值观念、思想体系及愿境使命。

三完善制度，加强管理
实现管理的科学首先要做到部门设置的科学。圣兵爱心社下设四部一处——外联部、通讯部、宣传部、财务部、秘书处，五个部门各司其职、共同协作，遵守理事会这一社团领导核心的管理，设立监事理事，对社团决策、社团财务进行监督，设立168组和思能组，负责社团的筹资工作与思想能力建设工作；定期举行社员大会，这是圣兵爱心社的最高权力机构。
如果说确定战略与目标是一个社团学会如何“做正确的事”，那么良好的制度与执行力则使得一个社团学会如何“正确地做事”。建立合理的授权、激励与约束、考核制度是实现团队共同目标的保证。
圣兵爱心社强调的是“铁一般的纪律，人性化的管理”。首先，圣兵爱心社制定了严格的规章制度，社团章程是我们的根本大法，管理制度、工作制度、考勤制度和奖励制度则共同规范促进管理，同时各部根据自己的实际情况制定了相应的规章条例。完善的制度，使得社团工作真正做到有法可依。其次，这种管理是一种民主、自觉的管理，社团的制度是严格的，但我们的管理是人性化的。我们在管理上讲究人性化，讲究以德治社、以情动人。因为我们是一个感情色彩很浓的社团，我们的共同愿望是一致的，所以我们的管理追求的是“合情合理合法”。我们坚持“谈话制”，提倡批评与自我批评，鼓励在交流中解决矛盾和问题。
只有管理做好了，执行有力了，内部建设才能不断完善。

四加强协作，实现沟通
协作与沟通是圣兵爱心社运转的生命线。
圣兵爱心社开展活动，要考虑的问题之一，就是如何加强团队之间的协作。例如在分配任务时，尽量考虑到这一个团队成员之间的性格、能力等方面的配合，使得一个团队能够实现有效协作、各尽其责。
圣兵爱心社是一个温暖的集体，在这里彼此都以兄弟姐妹相称，而这种感情，是与彼此之间良好的沟通分不开的。我们建立了圣兵家园论坛、博雅论坛及校友录，让大家在工作之余有了一个良好的沟通平台；建立了社团和部门的留言本，鼓励社员之间的沟通，增进了社员感情；社团还成立了思想能力小组，定期组织活动，如电影、春游等；同时，设立宣讲团，宣讲贫困生的感人故事及发生在社团的一些感人事件，在社团与贫困生之间、部门之间、社团之间建立了一个良好的沟通平台。
一个社员在她的退社申请里这样写到：“在爱心社的匆匆一瞬是我的一场难得的洗礼，我懂得，原来人是可以活的那样真切、无私、纯净的。在我离开的时候，我才真正感受到我是个圣兵爱心社人，它早已在我不经意间改变了我，它成为我不可磨灭的历史。”

一个团队的打造需要经过每一代人的努力，组织内部建设也是一个需要长久付出精力和时间才能做好的事。圣兵爱心社现在的组织内部建设，还存在着以下几个问题：
一思想文化传承的缺失
二执行力度不足
三知识水平与管理水平的限制