时间管理幸福学——小白的管理学习实践日记-091224

小包子

时间管理幸福学——小白的管理学习实践日记-091224
作者：李春华（小白）  绿石环境行动网络总干事
2009-12-25 02:05 | (分类:默认分类)

      到年底了，真是异常忙碌，各种计划、总结本来就很麻烦，再加上绿石目前在做的工作流程标准化梳理和发展规划，我几乎每天都累得半死，不过，貌似进度还是太慢，有点小着急。
      还好，小白有个很好的习惯，就是当事情陷入麻烦的时候，总会提醒自己停下来，检查一下是不是哪里出问题了。这次也是，我发现，自己最近累得半死，却效率低下的原因，并不只是工作变多了，而是我的时间管理出现了问题，一大堆工作都是东做做，西做做，而且，经常一边工作一边想其他事情，而且，上午没效率，越到晚上越精神……总之，貌似时间管理的几大禁忌，我都犯了……呃……真恐怖~
      就拿今天来说，因为要等房东来修冰箱、换锁，就没去上班，早上8：30起来开始“干活”，但打开电脑就上谏言堂看了一场球赛，然后又晃来晃去，到下午三点才正式开始写方案，真正写起来倒是蛮专注的，效率也不低，晚上九点就完成了全部方案，五页纸。之后，本来说要弄发展规划的东西，却跟青新的孩子们聊天聊到12点，然后，又快速的看完一本电子书，就到现在了……哎~
      从最近的行为中，总结一下我浪费时间的几大表现（这些可都是反面教材，别学哈）：
      1.没有遵照要事为先的原则，比如今天不是先写方案，而是先看球赛；
      2.想到一个问题之后，经常就放下手里正在做的工作，改去关注想到的那个问题，有时只是为了印证一个想法的可行性，就用一个下午的时间上网查资料；
      3.事事追求完美，而把很多简单的事情搞得很负责，比如5S办公室的过程，为了让办公室有更多温馨的小角落，我花了一下午的时间画了四幅画，显然，这些细节并不重要；
      4.工作的时候很难集中精神，网页啦、QQ啦都会让我很分心的，难怪很多公司都屏蔽外网，真的有影响啊；
      5.工作的时候想着玩，玩的时候想着工作（貌似，我也没什么玩的时间，这里主要是我休息的时间）；
      6.总会轻易答应别人的求助，这个，貌似是我现在最大的问题，比如，我在8月份的时候，就答应了伟敏老师帮她编手语歌，结果，到现在还没完成，一方面是自己真的蛮忙的，另一方面是总觉得这是个很简单的工作，一下子就能搞定，不过，今天看看，还是小有难度，要加油了，话说，这样真的挺不好的，给自己增添了负担不说，还影响自己的信誉，哎，搞得我现在每天跟杨白劳似的~
      7.貌似我很喜欢追求冲刺的感觉哦，被时间追赶的感觉真的很好吗？呃……我总把自己逼得很紧，别人需要一个星期完成的事情，我总逼着自己两天完成……这是什么心理啊？觉得自己很高效吗？还是想挑战自己……哎哎，一定要改~
      8.其实，这个应该是根本原因，就是我的时间规划里，根本没有“私人时间”。知名女性演说家露丝克雷斯谈到时间管理时，曾经把成年女性分成三种类型。第一种叫做传统型，她们需要把50%的时间用在家庭里，30%用在个人活动，20%花在外面的工作；第二种叫做过渡型，这样的女人希望兼顾家庭和工作，她们需要35%时间工作，35%时间用在家庭，30%在个人活动；第三种是追求事业型，她们希望把50%的时间花在事业上，25%花在个人活动，25%以下花在家庭中。但无论哪一种，重点在于，或多或少都需要有“个人时间”。仔细算一下，貌似……我常说一句话，“我老大很聪明，不给我安排上班时间，也就意味着我没有下班时间”……事实上，不是我老大聪明，而是我太愚钝了，都是自找的呢……
      哇塞，一下子写了自己八条“罪状”，搞得小白……哎~不过呢，其实我还是有一些好的习惯的，也跟大家分享一下，这个可以学哈~
      1.我会给自己一定的压力以保持前进的动力，而面对较大压力的时候，我不会选择暴饮暴食或摔东西等粗暴的发泄方式，而是会通过“学习”，当我感觉压力大的时候，就去读书，去学东西，我会立刻平静下来，也会立刻找到动力去面对困难。
      2.我很善于利用等待或者零散的时间来思考或者做一些有意义的事情，比如……貌似还是读书哈，我曾创下一天阅读800页书籍的记录~还有做计划，基本都是用等待的时间思考，只用整块的时间完成书写工作。
      3.我很独立，所以，极少会把时间用来煲电话粥啊，找人陪啊等等事情上，独自一人反而效率更高呢。
      恩，貌似也就这三点了，看来，要改进的地方是相当的多，所以，定计划哈，要如何改进呢？
      1.工作的时候，QQ调“请勿打扰”模式，最多一个小时查看一次，网页关闭，要查资料的话，需要查好全部资料再继续写东西，尽量避免一边google，一边写；
      2.做A工作的时候，如果忽然来了灵感，想去做和B有关的事情，就提醒自己“先忍一忍，等做完A，就可以安心的去做B了”，接着，把B这件事情记录在本子上，同时从脑子里去除；
      3.尽量少答应帮别人做事，在说“OK”之前，仔细评估一下自己的工作，只要答应就要努力完成；
      4.每天给自己留一个小时的时间画画或者看电影，延长晚饭的时间，多陪家里的两个姐姐聊天；
      5.尽量减少在家工作的时间，考虑到绿石工作的特殊性，想完全避免是几乎不可能实现的事情，但要习惯把重要的事情放在白天，在办公室里完成，晚上主要做汇报和沟通。
      先做以上五点吧~本来今天想通宵的，但鉴于自己要下定决心做好时间管理，所以，还是睡觉去吧，保证充沛的精力，明天白天好好工作！
      PS：今天晚上快速浏览的书叫做《时间管理幸福学》，我也是看了它才开始反思自己的时间管理的，作者吴淡如，是台湾畅销书天后，话说，这本书有很多内容是站在女人的特殊角度写的，还不错，感兴趣的同志们可以读读哈~
      好了，睡觉去了，晚安！




李春华（小白）   
绿石环境行动网络总干事
第五届CEF筹备委员会筹委
青新伙伴项目协调人（助理培训师）PS：青新伙伴邀请的培训师都很牛

zmb12345

“这本书有很多内容是站在女人的特殊角度写的”那不我们男生不适合看？？

茜纱窗下

小白要注意休息啊！呵呵！不要经常熬夜通宵啊！

lixing

恩，确实很真实很贴切，很有用····

xiaohuang

真的很真实，我也有同感，尤其是是工作的时候想着玩，玩的时候想着工作。

成泥

顶起，不过也转发不知可不可以啊！（注明来源）

spcchenyue

看到照片就知道啦，小白肯定每天晚上熬夜，你看人都瘦成那样了！要注意保重好身体啊，身体乃革命的本钱！

madyang

小白日记写的这么好，有转载念头的可不是一个两个了哈~
一直以来都有个想法，等小白日志写完了，整理成册，作为培训补充教材发发，简单实用，通俗易懂，真好~

柯熙虹

身体也是重要的！！！

成泥

回复 8# madyang


    额，被你发现了，呵呵~~