上海市大学生绿色论坛、绿色营机构设置和运行机制

第四届上海市大学生绿色志愿者联席会议通过议案：
议案一、大学生绿色论坛、绿色营机构设置和运行机制











机构设置运行制度
委员会：论坛的权力来源，直接代表各社团。
委员会人员组成为各社团代表（每社团一名），若社团没有提出代表名单则默认为该社团负责人。
各社团替换其代表时要及时通知联席会议主席并登记在案
委员会运行主要通过联席会议会议进行，主要作用为决定绿色论坛、绿色营各项重大的事件，监督常委会工作，产生联席会议主席。

常委会：联席会议在闭幕期间的常设工作机构
常委会成员由前任常委会提名推荐或协会推荐并交由委员会通过才有效。
常委会负责人为联席会议主席，由前任主席在当选常委中提名，当选常委会协调，委员会通过后产生，负责常委会整体工作。
常委会职务安排由前任主席提出建议，当选常委会讨论分工，委员会通过后上任。
常委会分绿色论坛和绿色营分会，协调各个部门间的工作，完成日常运作。
绿色论坛和绿色营分会都是行5+2的人员设置，五名委员，两名候补委员

顾问团：常委会的协助机构，由卸任的绿色论坛、绿色营成员担任。

联席会议主席：上海市大学生绿色志愿者联席会议的形象代表，代表参加联席会议单位的整体形象，负责上海市大学生绿色志愿者联席会议常委会的整体工作，对委员会和常委会负责。

秘书长：分别负责绿色论坛和绿色营的整体工作，负责起草各种规章制度，对常委会和联席会议主席负责

秘书处：在秘书长的指导下负责绿色论坛、绿色营制度建设，开展文化建设
主要工作有：建立健全论坛人才引进机制，建立论坛人才档案和激励机制；相关会议的组织和记录、资料汇总；收集各协会相关资料、建档；论坛快速沟通渠道建设；制定各种文档制度；进行网络建设和维护。

项目协调部：主要进行项目规划、协调
主要工作有：学年度论坛精品项目规划，协会间精品项目协调；新项目开发与运作。

培训部：建立健全完善的培训体系
主要工作有：对论坛工作人员进行培训；组织对各协会领导成员的培训；组织社团新生骨干的交流培训；指导各协会进行内部会员培训。

外联部：构筑全方位外联体系，筹集资金
主要工作有：与上海企事业单位、民间组织建立沟通联系渠道；与国内外民间、学生相关组织建立沟通、交流通道；引进国内外相关基金；争取社会捐助。

宣传部：对联席会议进行形象策划
主要工作有：《绿廊》项目规划；与上海相关政府部门、新闻媒体、公关公司建立一种良好关系，对联席会议、绿色论坛、绿色营进行形象策划，扩大宣传力度，树立品牌形象！

议案二：机构成员确定方法
委员会人员名单：
由各社团提供

常委会人员名单
委员、候补委员
由前任常委会提名推荐或协会推荐、竞选，委员会投票选举产生，组成常委会，由前任主席提出建议，常委会成员讨论分工，供委员会表决通过后，发表述职演说，上任。

部门成员名单
部门成员由各个社团推荐成员或自我推荐（部门可任选），由常委会协调组成
部门负责人由常委会常委、候补常委担任

常委会换届设想：5+2模式
在换届的时候，我们提倡2人轮换，即根据常委的年级阶梯和工作需要，采用由候补委员来轮换5名常委中需要换届的委员，同时增选另两名委员，保证核心团队的稳定性。另外，在换届的过渡期中，由联席会议承办单位协助主席作好代表确认，候选人名单确认等工作，使换届更平稳。过渡期由主席视具体情况而定，但原则上，自宣布换届起，不得少于1个月。正式的换届交接在过渡期结束后进行，包括新主席的叙职，接受委员会的咨询，主席活动材料和实物的交接等事宜。

第三届上海市大学生绿色志愿者联席会议
2003年12月7日