论坛管理团队的第一次网络例会会议纪要（4.13）

阿尔卑斯

本帖最后由 小尸 于 2010-4-14 23:53 编辑

管理团队的第一次例会会议纪要

主持：刘丹、雨峰
参会人员：关键，小尸，产朝，二叔，野人，花花
　　　　　陈孚，抽阳阳，晨阳阳，波斯，狐狸

会议内容：

一、各个团队负责人汇报各个团队目前情况（人员名单，工作进展，工作计划，目前存在的问题）
主持人：雨峰
重要决议：
（一）、首先明确了济溪各团队负责人：
　　　　济溪新闻团：波斯，阳阳；
　　　　济溪编辑团：陈孚、关键；
　　　　济溪大讲堂：刘丹、小尸；
　　　　济溪认知团队：狐狸
（二）、各团队小结
　　　1、济溪大讲堂：
　　　　人员名单：总协调：刘丹
            　　　　 助理：小尸
           　　　　  小组成员：波斯，苦瓜，小熊，鱼儿
           工作进展：第二十期讲课已经结束，总结工作有待落实。
           工作计划：
    　　　　 在保证质量的前提下，把讲堂的开展定期化。
    　　　    协调好内部，如果小组制的实行还是使讲堂保持现状或是没有使讲堂得到改观，
                将考虑改革。具体计划有待细化。
           目前存在的问题：
    　　　    主要还是团队的内部问题。
    　　　    不知道是小组制不适合讲堂还是怎么的，团队部分成员的积极性和执行力不高。
                事情安排下去了，可是，却得不到执行。而且，参与讲堂工作的主动性不高。
　　　　　 关于讲课。组织很凌乱，没有一个清晰的流程，需要完善。有些程序，没有很好的落实。
　　　　　  比如课后的追踪。讲课结束就结束了，却没有关注讲课的质量或是听课者的一些想法和建议。
                讲堂目前气氛还不够好。内部人员活力不高，讲堂最近也有点沉闷。

          2、认知团队：
            人员名单：图片组：奶爸、高山、军焰
　　　　　　　      文编组：小蟹、陌上、苏苏、狐狸
　　　　　　   　   技术组：蚂蚁、蹭蹭、li+
          　             网络组：小明、玉米
　　　　　　　      资料组：岩芪、蛐蛐、蓝灵、飞天、边边等
            工作近况：《梅月刊》发行
            工作计划：二周年总结、新人培养
            问题：没有新人

         3、FBG：
             1.1、新闻团现有成员11人~
               （张欢、曹艳东、易丽莎、韦杨、汤斌、梅林静、陈桂珍、王晨敏、董建杉、景梓阳）
             1.2、一期做“旱情”主题，已经分配好任务并且和编辑团沟通好15号给出相关资料
             1.3、各大社团公邮收集（4.20）
             1.4、团队成员先一对一搭对子沟通
                  （每周20条短信，不设上线，以了解对方挖掘对方共同点为目标）

              问题：娃们能力考核中

         4、GSEAN论坛编辑团队：
　　　　　CEF回来后，大约3月底的时候才开始和沉浮一起商议编辑刊物的事，
　　　　　沉浮倾向出专辑，关键倾向内容涉及广泛全面一些，最后达成一致（尽量做到全面），
　　　　　以月刊形式每个月编辑一本像读者那样的杂志，第一期暂定4月15日定稿，4.22前发布，
　　　　　现文章约20多篇已基本完成，排版工作目前还未开始。但第一期可以保证按时发布

　　　　　团队人员名单：沉浮，关键，壮壮。大范围的招人工作还未开始
　　　　　　　　　　　（关键负责人物的，书籍的，组织的，与绿色营有关的，野外生存的……
　　　　　　　　　　　　陈孚是负责社团ABC和环保Talk Show）

　　　　　存在问题：人手不够，目前工作状态还是以单干为主，只有关键和沉浮在配合着搞，
　　　　　　　　　　团队还没有真正形成
　　　　　　　　　　现在基本就是这个状态，只有两个人，每个人事都不少，
　　　　　　　　　　现在招人谁都没有分出精力来呢，都只在暗地里自己找帮手。
　　　　　　　　　　但是能保证任务圆满完成
　　　　　另：社团ABC：社团换届全攻略、完美策划全攻略
　　　　　　　　　　　　环保Talk Show：、地球一小时是非考
　　　　　　　　　　　　热点关注：地球一小时是非考
　　　　　　　　　　　　社团建设：社团换届全攻略
　　　　　　　　　　　　环保知道：4月22日世界地球日介绍
　　　　　　　　　　　　CEF6聚焦：社团与人的发展
　　　　　　　　　　　　我觉得还有个问题是没有确定的版块固定.（需要经验积累）..

（三）、编辑团队关于期刊的问题：
　　（1）先做一至两期试刊，然后做正式刊（野人提议）。
　　（2）名称可以新取，刊号可以继承，建议要连续，不要抛弃历史，不断从0起步，没有积累
　　　　（吴总建议）
　　（3）试刊，能少不多，能精不繁（沉浮建议）

二、讨论、制定定期沟通机制。主持人：雨峰
重要决议：
1、关于沟通方式的问题
（1）、关于沟通的地方，这个群为主，除了认知和讲堂的需要，暂时不建议建立过多的QQ群
（2）、建立团队定期沟通机制，这个群不需要回避什么（建议FBG的人员全部拉到这个群）
（3）、对于确定的成员，尽快把飞信建立起来，以便于会议通知
（4）、管理群就别扩大了，另外一个论坛管理群可以让大家都加入（野人提议）
2、定期沟通机制
（1）、同意2周一次正式的会议，建议定为每个月第一和第三周的周*晚上9:20-11：00，
　　每次会议结束，说明下次开会时间，并安排到每个小组去负责，同时在论坛提前公布出来，
　　开会前可以定下会议流程，这个由小组和我们协调完成关于星期几，大家可以提议
（2）、会议期间严格控制时间，不许超时

三、关于上一年度未完成的工作的安排  主持人：刘丹
重要决议：
（1）、情感济溪——2009济溪年度大奖评选，尽量赶在一周或者更少的时间完成掉
（2）关于评奖内容方面，09年的不变动，我们需要做的是选择好做出提议的人员和社团
（3）、评奖团队人员确定：伊枫、铲子 晨阳，麦兜

四、关于版主的团队构建  主持人：刘丹
重要决议：
（1）把想做事的版主收拢到团队里，
（2）考虑增设监督团。负责监督整个团队的一些不当的行为，指导一些事情 ，
　　　例如论坛出现乱删帖，特别是自治版块出现争议事件 作为陪审团的作用
（3）有一些斑竹的安排是不合适的，可以考虑调换
　　（这个暂时不做最后定论，我们下次会议定下来）

五、介绍论坛改版的事情  主持人：二叔
重要决议：
（1）、自治版块的事情需要更进一步的讨论，此次应该保留（雨峰提议）
（2）、关于精华帖的问题，应该看到好贴、原创随时添加，不要拘泥标准（二叔）
（3）、需要建立新斑竹入职培训系统（雨峰）
（4）、新会员需要引导（技术团队来做）
（5）、要在社团管理交流之外，开展环保生活交流，以为老的参与者注入新的参与点（二叔）

总结：
1、增加环保生活版区和板块
2、由于版面较多，考虑一律收缩排列的可行性：
3、技术上向PW转化，并将大量机构、项目版面转化为群组

存在问题：
1、环保生活版区开设初期，会面临内容空白、人气不足的问题
2、但寄希望于能让大家也不光是去讨论社团管理，而能探讨环保的最终目标——环保的生活
3、技术上还在期待PW8新版程序出炉，才好升级，在现在等不及的情况下，
　 考虑先开设相关版面，先进行版面调整。

kefodshen

手机上看个帖子真累，动静很大啊，想起一句广告：有爱，有生活，哈哈

绿色心愿小白

呃……话说，我们FBG的仔仔们咋个都是真名真姓贴出来啊？？
虽然有10的阅读权限……
但是，小白白还是希望可以贴济溪ID的，话说，小白有点多，绿色心愿小白有太长，就叫小白白吧，哈哈~~

另外的说，我觉得环保生活版块应该是更容易吸引到更多的会员的啊……完成二叔在某篇帖子中提出来的伟大计划……呃……不过刚刚开始做的话，确实会有那些问题的说……不过就说低碳生活嘛，炒得那么热乎……趣味性强点……贴近生活……[s:101]很期待的说……

还有支持机构、项目转化为群组的说……因为对刚上的人，实在有点容易晕乎一下，群组的话，应该会好些吧~


嘿嘿，加油~~

雨峰

大家加油~公布出来，让群众监督~
所以需要大家更加努力携手奋斗~

shadowless

别理我，在打酱油呢

阿尔卑斯

回复 5# shadowless


某哥哥，合肥酱油现在的市场价是多少啊？

guanjian

毛发水……

波斯

呃……话说，我们FBG的仔仔们咋个都是真名真姓贴出来啊？？
虽然有10的阅读权限……
但是，小白白还是希望 ...
绿色心愿小白 发表于 2010-4-15 02:50

                               
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於是沒有人知道誰是你...
不要緊張啊..
哈哈哈~~

苏源

於是沒有人知道誰是你...
不要緊張啊..
哈哈哈~~
波斯 发表于 2010-4-15 13:40

                               
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    貌似我知道……

shadowless

伊丽莎白么，我提示一下大家都知道了